Mindmap van keynote op 27 08 2013 bij Microsoft NL over HNW voor ZZP-ers & MKB

1. Voor ZZP-ers/ MKB
bij Microsoft
2013-08-27
Visie
Mission
statement
Bill Gates (grondlegger)
"Our mission and values are to help
people and businesses throughout the
world to realize their full potential"
Memo (Bill
Gates): new
world of work
(2005)
Externe beweging
Andere manier van werken
Microsoft Nederland Geïmplementeerd
Microsoft USA
Werken nog in cubicals
Nog niet van gehoord
Oostenrijk & Scandinavië zijn er mee bezig
Externe
beweging
Cloud
Smartphones
Diensten
Veel groei
Veranderende
arbeidsmarkt
Microsoft als werkgever aansluiten en veranderen
Babyboomers veranderen
Generatie die opgroeien met IT
Aantrekkelijk voor jong talent
Nederland
Voor iedereen
Gem. leeftijd 39,8 jaar
Diversiteit: 19% vrouwen
Nu minder ruimte voor jongeren
Consumerization of IT
Consumenten gedrag
Consumenten oplossing
Snel effectief samenwerken
Wisselwerking tussen zakelijke behoefte vs
consumenten mogelijkheden
Zakelijke email op privé smartphone
Presentatie even via Dropbox delen
Wat doe je als bedrijf daaraan?
Microsoft NL in 2005
Work life balance Verbeteren
Productiviteit Om hoog
Slimmer werken
Nodig
De reis: people
ready Interne
veranderingstraject
1 mens
Cijfers
1100 medewerkers
Sales
Marketing
670 werkplekken
12 secretaresses
35% werkt elders
Focus op output
Hoge eigen verantwoordelijkheid
HNW Ontleed
Cijfers
70% reist buien de spits
50% werkt >2 dagen buiten de deur
Piek tussen 10u-16u
Smart Targets
Wanneer, hoe,
wat ga je doen?
Doelstelling
Minimale inspanning, maximaal resultaat
Management heeft medewerkers
meegenomen in het proces
Productiviteit
Zelf tijd
inrichten
Commitment afgeven voor 1 jaar
Sturing op en strikt houden aan
commitments
Eens per 2 weken 1-op-1 met je
manager (1u gesprek)
Je ziet elkaar
iedere week 1x
per week
Werkafspraken
Communicatie
Planning
Output sturing
Scorecards
gebruik
Microsoft; Top Down georganiseerd
Jij ben verantwoordelijk voor eigen deel
De manager verantwoordelijke voor
het geheel aan score cards
Saamhorigheid
Elkaar helpen wanneer
targets gehaald
Ondernemerschap
2 werkomgeving
Vooraf
Marketing
Sales
Gescheiden terwijl samen moest
Nu geïntegreerd
Altijd en overal werken
Activiteit
gebaseerd
werken
Ingericht op
type activiteit
Concentreren
Even kort afspreken
Tafels met schermen
Grote groepen
Flexplekken
Geen eigen werkplek
Niet of nauwelijks papier
Cijfers
<1 a4 printjes per persoon per dag
99% digitale workflow
Printer werkt alleen na accesscode invoeren
3 technologie
Technologie voor ons laten werken
Tijd
30%
vergaderen
Staand
Zitten bij de koffiemachine
Etc...
30%
communicatie
Telefoon
Email
Lync, Outlook,
Yammer, Skype
40% om te
werken Produceren
Activeiten en scenario's zijn start
voor technologiekeuzes
Technologie
Outlook
Iedereen z'n agenda is inzichtelijkTransparant
Plannen meeting
Groen is niet in meeting
Rood niet beschikbaar
Wanneer
communiceer je
hoe?
ChatKorte vraag
BellenDringend
Mogelijkheid om in te bellenOnline meeting
Lync
Desktop delen
Call
Q&A
Poll
Ppt
Inbellen
Meeting
Whiteboard
Integratie met Skype
Yammer
"Facebook voor bedrijven"
Beveiligd sociaal netwerk
One to many
Slimmer werken
Verminderen mails
SharepointEigen omgeving
Veel mogelijkheden voor een intranet
CRM
Algemene informatie
Belangrijke afspraken vastleggen
Hoofdlijnen
Conclusie
Hardware nodig?
Laptop
Webcam
Headset
Rountable
Camera
Speaker
Intern
communicatiebeleid
Afspraken maken hoe je
communiceert
Vragen
Wanneer kies je welk kanaal?
Manager heeft geen zicht meer wie
wanneer waar en hoe aan het werk is
Eigen verantwoordelijkheid wanneer
je taken en je baan moet doen
Resultaat en
impact
Productiviteit
en kosten
€300k > €o verhuiskosten
Geen werkplek
Toegang tot netwerk
17 > 9,8 m2 per collega's
28 min perceptie van
productiviteitswinstX aantal medewerkers
Onderzoek Erasmus universiteit naar HNW:
http://thesis.eur.nl/pub/9275/Rijkeboer.pdf
Energie
besparen
52% > 1 dag per week gebruik NS
businesscards
30% co2 uitstoot per medewerkers
2.5 mio treinkilometers
1.5 mio autokilometers
Collega's
Work-life 5,5 > 8
1,6% ziekteverzuimRust gunnen
4x great place to work
Vragen
Scorecard van MS Nl beter
dan anderen?
Men is enthousiast
Ondernemers
HNW gaat over een
cultuurverandering!
Manager heeft geen zicht meer op
wie wanneer aan het werken is
Opening
Jooske de Groot
@hnwbijmicrosoft #durftevragen
Partner channel marketing manager SMB
2 jaar
Verantwoordelijk voor marketing activiteiten
ZZP / MKB
Mindmap?
Lees tip
Begin vanuit het midden
Lees met de klok mee
Per tak van boven naar beneden
Gemaakt door
Alexis van Dam, http://bit.ly/avdam
Http://www.connectionofminds.com
Boek een mindmap
bij uw volgende
event, voor
Meer interactie en betere verslaglegging
tijdens bijeenkomsten
Meer draagvlak in verandertrajecten door
processen en meningen zichtbaar te maken
Event met optimale kennisuitwisseling
Beter netwerken en crowdsourcen
HNW voor ZZP-ers & MKB, Microsoft | Mindmap gemaakt door Alexis van Dam | www.ConnectionOfMinds.com