1. EurékaDOC Logiciel de gestion électronique de documents Version 1.0.20 Consuldoc enr. Dany Ouellet, Archiviste professionnel certifié AAQ

3. Fenêtre d’ouverture (1/1) Copyright © Consuldoc enr.

4. Menu Fichier (1/1) Copyright © Consuldoc enr.

6. Sous menu Catégories de dossiers (1/1) Copyright © Consuldoc enr. L’utilisateur doit premièrement définir les Catégories de dossiers qu’il compte gérer. Règle générale, le milieu de la gestion documentaire utilise la notion de dossier principal et de dossier secondaire.

7. Sous menu Localisations (1/1) Copyright © Consuldoc enr. L’utilisateur doit ensuite saisir l’ensemble des Localisations (unités administratives, postes de classement, bureaux…) de son organisation où seront localisés physiquement les dossiers administratifs.

8. Sous menu Formats (1/1) Copyright © Consuldoc enr. L’utilisateur doit par ailleurs inscrire les Formats de dossiers/documents qu’il désire gérer avec le logiciel. Exemple: format Papier; format R (document de référence), etc.

9. Sous menu Durée de conservation (1/1) Copyright © Consuldoc enr. L’utilisateur doit enfin définir les formes ou codes de Durée de conservation qui vont permettre de préciser ultérieurement les délais de conservation pour chaque dossier.

10. Menu Plan et Calendrier (1/1) Copyright © Consuldoc enr. Lorsque les principaux paramètres sont définis, l’utilisateur doit ensuite saisir dans le logiciel son Plan de classification et y greffer son Calendrier de conservation.

11. Menu Dossiers (1/1) Copyright © Consuldoc enr. C’est dans cette fenêtre que l’utilisateur effectuera la saisie des dossiers administratifs.

12. Menu Rapports, sous-menu Étiquettes et sous-menu Liste de dossiers. (1/3) Copyright © Consuldoc enr. A. Recherche du dossier.

13. Menu Rapports, sous-menu Étiquettes et sous-menu Liste de dossiers. (2/3) Copyright © Consuldoc enr. B. Visualisation à l’écran et/ou impression de la liste des dossiers.

14. Menu Rapports, sous-menu Étiquettes et sous-menu Liste de dossiers. (3/3) Copyright © Consuldoc enr. C. Visualisation à l’écran et/ou impression des étiquettes de dossiers.