SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 21
Descargar para leer sin conexión
UNIVERSIDAD DE SANTIAG DE CHILE
                                                O
                       FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA
                               INGENIERÍA COMERCIAL




[Propuesta de solución a
una Innovación
Tecnológica basada en
TICs, aplicada a la UEN
JigSaw Technologies, del
grupo Leica
Geosystems]
Segundo Semestre 2008




Nombres:    María Francisca Álvarez.
              Natalia Chaparro A.
Fecha:       15 Diciembre 2008.
Profesor:   Martín Montalva P.
Asignatura: Apl. Computacionales III.
Índice




         2
Introducción…………………………………………………………….                                               Pág. 4



Solución a las preguntas del caso:

   I. Descripción de la Empresa donde se implementará la propuesta de              Pág. 5
      Innovación …………………………………………………………


   II. Estrategia Empresarial……..…………………………………….....                               Pág. 6



   III. Política y Estrategia de Innovación Tecnológica basada en TICs. (Si   la   Pág. 6
      tuviere, de lo contrario proponer)……………………………….



   IV. Descripción de la Unidad de Negocios donde se desarrollará la
     Innovación……………………………………………………….....                                          Pág.7



   V. Modelo de Funcionamiento del Negocio (En forma descriptiva y                 Pág. 7
      esquemática)………………………………………………………..



   VI. Descripción de la Propuesta de Innovación basado en un Sistema de
      Información Virtual o E-Business…………………………………..                              Pág.8




   VII. Modelo De Procesos Actual Y Futuro Mejorado…………………                         Pág.9



   VIII. Conclusiones…………………………………………………….                                         Pág.10
   IX. Valor que agrega su propuesta a la Empresa……………………..                        Pág.11



   X. Valor que agrega su propuesta al Perfil de Ingeniero Comercial...
                                                                                    Pág. 12

                                                                                    Pág. 12
   XI Dirección web…………………………………………………….



   XII. Bibliografía y Web grafías………………………………………..                                 Pág. 13
                                                                                      3


   XIII. Anexos……………………………………………………………
                                                                                    Pág.14
Introducción

Las TIC están revolucionando la manera de hacer negocios en el mundo. Existe cierto
consenso sobre que si las empresas, en especial las PYMES, no adoptan estas nuevas
tecnologías en sus estrategias de compra y venta (e-business), muy posiblemente no
podrán sobrevivir en el nuevo entorno internacional.

En este sentido, cobra relevancia el uso y masificación de estas tecnologías en las
organizaciones, de manera tal de mejorar sus operaciones, y ampliar sus horizontes y
mercados. Un ejemplo de ello es el uso de Internet, que sirve como medio de expansión
de los negocios a nivel internacional porque reduce la distancia entre los mercados,
especialmente en términos de intercambio de información.

De esta manera, la importancia de desarrollar estas herramientas constituye un elemento
clave para las empresas, sobre todo en nuevos contex competitivos.
                                                    tos

El objetivo general de este trabajo es el de presentar una propuesta de innovación,
aplicada a una unidad estrategia de negocios, con la finalidad de generar una aporte de
valor en el desarrollo de sus operaciones.

Como objetivos específicos, se tienen:

- Analizar la UN bajo un contexto de eficiencia y de procesos.

- Determinar las falencias en estos procedimientos.

- Definir un problema a abordar.

- Ofrecer una propuesta de solución utilizando soluciones basadas en TIC’s.




                                                                                     4
I.     Descripción de la Empresa donde se implementará la propuesta de
Innovación.

Leica Geosystems desarrolla, fabrica y comercializa sistemas de medición, mapeo y
localizador de posición GPS. Con su innovación en la recolección y procesamiento de
datos espaciales y asimismo en la producción de sistemas geográficos de información (G
SHARP), es una de las empresas líderes en Alta Tecnología en varios de sus campos. Sus
clientes pertenecen a un amplio espectro de industrias, los que exigen diferentes
requerimientos de medición. Los datos obtenidos se convierten en información útil, que
son llevados a mapas y estos a modelos que capturan el mundo real.

Leica Geosystems es una empresa líder en la industria de medición del mundo. La
diversidad de productos y servicios ofrecidos, le han valido la confianza de quienes hacen
uso de ellos, y han respaldado su trayectoria deuna data de 200 años.

Su misión, es ser el proveedor líder mundial de soluciones innovadoras para capturar,
modelar, analizar y visualizar información espacial.

Para realizar estas actividades con la precisión y calidad requeridas, se han establecido
alianzas estratégicas importantes. Una de ellas, surge producto de la adquisición de
Jigsaw Technologies por Hexagon (2007), la empresa matriz de Leica Geosystems.
Jigsaw es una empresa tecnológica global que provee innovadores artículos electrónicos y
GPS, soluciones de redes y tecnologías de información, orientados a la superficie de la
industria de la minería; asimismo, desarrolla y provee software para manejo de flotas, el
área más grande del segmento de mercado de tecnologías de medición para la minería de
control de máquinas. Sobre esta última organización es donde se realizará la aplicación de
la innovación tecnológica, considerando que su reciente creación la hace elegible para
potenciar y mejorar sus procesos internos. De esta manera, ambas compañías acrecientan
su compromiso hacia la industria de la minería y hacia la expansión mundial de sus
sistemas del rubro.




                                                                                        5
II.    Estrategia Empresarial

La constante innovación, combinada con un agudo sentido de emprendimiento y
determinada consecución hacia la calidad definen la estrategia corporativa de Leica
Geosystems, la cual guía el desarrollo de sus filiales.

En este sentido, con la finalidad de entregar tanto productos como servicios de excelencia
en un mayor territorio geográfico, el establecimiento de la alianza estratégica entre
empresas del rubro, que enmarcan nuevas estrategias de crecimiento, y asimismo, de
concordancia entre sus estructuras organizacionales y de funcionamiento.

Lo anterior, unidos al desarrollo continuo de sus productos, han creado una amplia base
de tecnología y líneas de productos, que le otorgan a la empresa una posición única dentro
de los líderes mundiales de estos servicios.

III.   Política y Estrategia de Innovación Tecnológica basada en TICs

Actualmente, JigSaw Technologies cuenta con una política de Innovación tecnológica,
centrada principalmente en lo referente a los servicios de softwares de ofrece. Ello
específicamente demostrado en la fuerte inversión realizada en adquisición de equipos de
todo tipo, telefonía IP, redes directas con la oficina en Texas, Estados Unidos, entre
otras. Sin embargo, y en términos del área administrativa de la unidad de negocios, la
realidad dista bastante de esto. Las inversiones son fundamentalmente en equipos
tecnológicos, estaciones de trabajo, pero no invierte en el desarrollo de este aspecto como
plataforma tecnológica de sus operaciones.

En este sentido, la propuesta de valor de este trabajo incluye el establecimiento de una
estructura formal y completa en la cual, las TIC’s constituyan la herramienta fundamental
de apoyo a las operaciones de la oficina.




                                                                                         6
IV.       Descripción de la Unidad de Negocios donde se desarrollará la Innovación

Jigsaw Technologies, como filial de Leica Geosystems en Latinoamérica, ofrece
softwares orientados al manejo de las operaciones en diversas minas del Norte de Chile y
Perú, entre otras. Para ello, sus aplicaciones usan avanzados algoritmos matemáticos
unidos a la última tecnología y avances. De esta manera, integra los aspectos básicos en
las operaciones, pudiendo prestar servicios de soporte a través de redes especializadas las
24 horas. Uno de sus productos más reconocidos es el JSPanel: a complete “Mine GPS
Navigation and Vehicle Health Monitoring System”1, cuya función es controlar las
rutas y operaciones de los camiones de las minas a rajo abierto, como Chuquicamata.
Emplea entre técnicos, ingenieros de diversas disciplinas relacionadas con la minería y
administración de negocios, y otros profesionales, a 30 personas. Las ofertas y
aplicaciones se establecen principalmente mediante la licitación de los servicios por
ciertos períodos de tiempo, teniendo importantes clientes como CODELCO, BHP
Billiton, entre otras. El objetivo primordial para Jigsaw Chile es cumplir con las funciones
planteadas, quien debe servir de canal de distribución de la línea de productos, y
asimismo gestionar adecuadamente los servicios de mantenimiento y sopor
                                                                      te.

La Unidad Estratégica en Chile, ubicada en la comuna de Las Condes, cuenta con las
siguientes      áreas    funcionales:     Operaciones,   Nuevos   Negocios,   Ingeniería   y
Administración. Bajo esta estructura organizacional, la reciente oficina espera cumplir
con los objetivos y estándares de calidad fijados por su empresa matriz.

V.        Modelo de Funcionamiento del Negocio

En la corta data de formación de la oficina, la Dirección ha desarrollado áreas básicas de
trabajo, caracterizadas principalmente por los servicios de Ingeniería y Técnicos, que la
ha sustentado en esta etapa del proceso. En este sentido, se hace necesario distinguir dos
áreas fundamentales en el funcionamiento de la UN: una correspondiente a las actividades
técnicas y de Ingeniería, que constituyen el giro del negocio, y otra que desarrolla
actividades de Administración y Finanzas, que permiten el funcionamiento de la
organización. Sobre esta última área de la empresa es que se aplicará la propuesta de
innovación.

El área administrativa, está compuesta por un Ingeniero Comercial, como gerente de
Finanzas, una secretaria asistente, y un contador general. Las labores principales son

1
    Ver Anexo n°1 para una mayor descripción.
                                                                                           7
establecer los presupuestos, administración de los capitales, remuneraciones, etc.
Asimismo, llevar a cabo las actividades contables relativas a impuestos, presupuestos,
auditoria interna, procesamiento de datos y estadísticas, contabilidad financiera y de
costos, etc. El gerente de Finanzas, en conjunto con el gerente general, son quienes
evalúan los proyectos generales de crecimiento de la unidad. El esquema general de
funcionamiento se detalla en Anexos2.



VI.       Descripción de la Propuesta de Innovación basado en un Sistema de
Información Virtual o E-Business.

Identificación del problema.

JigSawTechnologies, en su calidad de filial de Leica Geosystems, debe rendir cuentas de
los destinos y utilización de los flujos de capital aportados la empresa matriz, debiendo
estos informes ser derivados a la oficina en Texas, Estados Unidos.

En este sentido, la propuesta de innovación está orientada a solucionar una deficiencia en
el área administrativa de la organización, con directa relación al punto anterior. Del
análisis del funcionamiento del negocio anterior, se desprende la inexistencia de
automatización de los procesos contables, de los informes, rendiciones de caja, etc, los
cuales son efectuados bajo formatos que requieren de la permanente supervisión y trabajo
tanto del Jefe del área como de sus dependientes, sin interacción con otras áreas de la
unidad, cuya necesidad de esta información es constante.

Desde esta perspectiva, es que todos los aspectos planteados de la administración
financiera deben ser llevados bajo un esquema o estructura que permita a toda la
organización visualizar los resultados, y presentar informes más acabados y con
proyecciones para la matriz.

La propuesta de innovación, por tanto, constituye la integración de un sistema de
planificación de recursos empresariales (ERP), considerándolo como una herramienta de
información gerencial que integra y maneja muchos de los negocios asociados con las
operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía
comprometida en la producción de bienes o servicios. Aquel escogido es SAP, y su
aplicación principal de Finanzas y Administración. Una explicación más acabada de las

2
    Ver Anexo n°2.
                                                                                        8
implicancias y costos de la implementación de esta plataforma tecnológica, podrá
encontrarse en Anexos3. Asimismo, el ordenamiento y mayor eficiencia en las
operaciones, podría verse reforzada por el establecimiento de una red de información
administrativa complementaria, que podría desprenderse de las aplicaciones anteriores,
ello, para potenciar el uso de Internet y la relación con sus stakeholders.

VII.    Modelo de Procesos actual y futuro mejorado.

El modelo de proceso actual está esquematizado en Anexos4. El proceso de rendición de
caja, se conforma en base al ingreso de datos, calce entre las partidas de ingresos y
egresos de capital, y elaboración de informes. Todo ello, utilizando Microsoft Office, que
no cuenta con una estructura integrada, que obtenga información de otras áreas.

El nuevo proceso incorpora el mismo sistema, pero los datos ingresados al sistema SAP,
que ordena las partidas, e integra información de otras unidades. La aplicación del
software de gestión de sistema constituye un importante desafío en términos de
capacitación a los trabajadores del área, elemento que debe tenerse en consideración al
analizar la propuesta.

Las diferencias en el uso de la información, su procesamiento y elaboración de informes
se detallan gráficamente en Anexos5. El valor agregado de la propuesta en la eficiencia
en el uso dela información, y asimismo, una mayor transparencia en su utilización dentro
de la organización, dado que actualmente, sólo el equipo del área de Finanzas cuenta con
estos datos. La finalidad es integrar procesos con otras unidades, que proporcionen su
información relevante y a tiempo, evitando los errores al utilizar sistemas que no permiten
mayores aplicaciones como Microsoft Office.




3
  Anexo n°3.
4
  Revisar Anexo n°2.
5
  Anexo n°5.
                                                                                         9
VIII. Conclusiones.

A modo de conclusión, consideramos relevante la revisión de proyectos o propuestas ,
orientadas a, por medio de un diagnóstico, entregar una estado actual de la organización,
capaz de identificar falencias en sus operaciones, y por sobre todo, la entrega de
soluciones que le permitan funcionar a largo plazo, y acorde a la estrategia de la empresa.

En este sentido, es aquí donde cumplen un rol fundamental la implementación de
tecnologías de información, ya que estas permiten a las empresas mejorar y optimizar sus
procesos, llevar a cabo una toma de decisiones más eficiente, permitiendo una oferta más
completa a los consumidores.

JigSaw Technologies se perfila como una empresa que enfrentará dificultades en el
futuro, en términos de los cambios e incertidumbre del mundo minero, que podría
complicar sus ingresos. Esta contingencia hace aún más apremiante la optimización de los
procesos, de manera tal de mantener una estructura eficiente, con costos controlados, y
que sea capaz de sortear los obstáculos en el futuro.

A diferencia de muchas de las medianas empresas en nuestro país, JigSaw cuenta con un
gran respaldo financiero, que haría la decisión de implementación de estas herramientas
dependa de otras variables, tales como la disposición de la UN a aceptar nuevas
tecnologías, grado de aprendizaje, etc.

De todas maneras, la correcta identificación de estas falencias permitirán a la empresa ser
más consciente de la importancia de los aspectos de gestión, sin orientarse de
sobremanera en el área de Ingeniería, que por razones obvias, es más considerada.




                                                                                         10
IX.        Valor que agrega su propuesta a la Empresa.

La propuesta de valor tecnológica desarrollada, basada en la implementación de un
sistema ERP, considera los siguientes beneficios y aportes a las operaciones de la unidad
de negocios en Chile6.

1.- Mayor competitividad: El sistema gerencial le permitirá desarrollar continuas
optimizaciones de sus costos, ya sea de generación de servicios, comercialización o
administración y, por otro lado, incrementar constantemente su productividad.

2.- Mayor control: El acceso a los datos generales, y visualización de las acciones diarias
de la empresa le permitirán contar con mayor información, a modo de una solución global
que integre y organice los datos de los diferentes departamentos o áreas para que en forma
accesible apoye la toma de decisiones.

3.- Mayor integración: Integración de la información en las áreas vitales de la empresa
como finanzas, evaluación de proyectos, licitaciones, etc.

En términos generales, el valor para la empresa se explicita a través de las siguientes
acciones.

          Integración de los procesos de información entre las diferentes áreas.

          Información disponible e inmediata para la toma de decisiones.

          Incremento en la productividad.

          Mejora en los tiempos de respuesta de los requerimientos de la casa matriz.

          Rápida adaptación a los cambios en las exigencias de los clientes, en términos de
           mayores inversiones en nuevos atributos.

          Integridad de los datos, y mayor protección.

          Seguridad definida por el usuario

          Reducción en los costos, sobre todo en papel y tiempo en trabajos manuales.




6
    Para mayores detalles, ver Anexo n°4.
                                                                                          11
X.     Valor que agrega su propuesta al Perfil de Ingeniero Comercial

El manejo en términos de diseño e implementación de cualquier proyectos, constituye una
importante competencia en la actualidad para nuestra profesión, considerando el fuerte
dinamismo de los mercados, y sobre todo en lo relacionado con las TIC’s, cuya tasa de
obsolescencia y copia es alta.

Muy probablemente, en nuestro desarrollo profesional, nos veremos enfrentados a este
tipo de desafíos, ante los cuales deberemos responder con celeridad y mayormente,
entregando excelentes propuestas, que destaquen por un adecuado diagnóstico inicial de
las falencias, y que contenga un claro procedimiento de solución, aplicado a las
necesidades de la organización.

En este sentido, el conocimiento respecto de las nuevas tecnologías que conforman
herramientas de apoyo a la toma de decisiones, integración y gestión de los recursos
empresariales, entrega una valiosa visión respecto de su importancia, y ciertamente como
competencia incorporar dentro de nuestra formación. Ello, considerando las exigencias a
las que nos enfrentaremos, pero con mayor relevancia, las herramientas propias con las
que contemos en términos de conocimiento, y el aporte que desde nuestra profesión
hagamos a las organizaciones que lo necesiten.




XI.     Dirección web.

Dirección web de la empresa:

http://www.jigsawtechnologies.com




                                                                                     12
XII.   Bibliografía y Web grafías.

      Leica: Página Corporativa. www.leica.com



      Leica Geosystems: Página Corporativa. www.leica-geosystems.com



      Majluf Nicolás, Lima Marcos (2006) “La Persona En La Empresa: Valores,
       Cultura y Capital Social”. La Clase Ejecutiva, Diario El Mercurio.

      Página de Microsoft. Centro para empresas y profesionales. www.microsoft.com




                                                                                  13
XIII. Anexos

Anexo n°1: Uno de los productos de JigSaw Technologies.

JSPanel: a complete “Mine GPS Navigation and Vehicle Health Monitoring System”
Features and Benefits:

      Assured compatibility with future wireless technologies.

      Voice over Internet Protocol (VoIP)ready.

      Platform independent software designed specifically for each piece of equipment.

      Ability to integrate other third-party systems displays and information into a
       single onboard display.

      Active mine-layout GPS Navigation display.

      Accurate close proximity detection and GPS location display of other vehicles in
       the area.

      Active graphical map of the operation with GPS displays of equipment location,
       current speed, maximum speed, cumulative stopped time, moving time and other
       user defined parameters.

      Graphical displays of operator and machine performance indicators.

      Full support for GPRS, 802.11x, and other IP based wireless infrastructures.

      Direct interface capabilities with most vehicle manufacturers health monitoring
       systems.

      Powerful onboard CPU allows for intense local computations required for vital
       signs monitoring and continuous trend analysis.

      Low cost, easy to support device.

      Ability to establish on-demand ad-hoc communications wi h loading units or other
                                                             t
       stationary devices.

      Continuous operation guaranteed without communications with central computer.



                                                                                         14
   Fully compatible bi-directional communications with legacy applications via the
    standard TCP/IP and UDP/IP network protocols.

   Optional primary and secondary equipment full cycle automation - Operator input
    not required.

   Protects your investment by providing a seamless upgrade path to other off the
    shelf technologies.




                                                                                     15
Anexo n°2: Esquema funcionamiento de la unidad de negocios.




                                                              16
Anexo n° 3: El costo de implementar SAP como ERP.

La implementación de SAP R/3 comprende los siguientes costos (Welti, 1999):

      Costo del Hardware

      Costo del software (R/3)

      Costo de software no-SAP (sistema operativo, software de respaldo) y hardware
       adicional (equipo de lectura de código de barras).

      Costo de la Implementación de procesos

      Costo de entrenamiento de los operadores

      Costo de mantenimiento del sistema

      Costo de oportunidad por fallas de sistema.

      Costo de actualización periódica del sistema.

Costo de Hardware:

SAP R/3 requiere de un equipo de cómputo adecuadopara poder funcionar, esto implica
servidores poderosos y buenas estacio de trabajo. Entre las marcas de hardware que
                                     nes
SAP considera “partners” o socios de negocios, se encuentran: COMPAQ, IBM, HP y
SUN.

Costo de Software:

SAP R/3 software está patentado y únicamente se adquiere a través de SAP Alemania. Al
momento de adquirirlo, se especifica la versión, qué módulos se implantarán y el número
de licencias necesarias.

Costo de hardware y software adicional

En ocasiones es necesario comprar algún software adicional como por ejemplo una
herramienta para controlar mejor un proceso y adaptarlo a SAP, o comprar algún
hardware adicional como sería una pistola lectora de código de barras.



Costo de la implementación de los procesos:

                                                                                       17
Este costo consiste en:

      Costo de ayuda experta

      Costo de suplir al personal de la empresa que se encuentre dedicado al 100%
       en el proyecto

      Costo de distraer personal de la empresa para trabajar con los expertos en
       sesiones esporádicas.

      Capacitación del personal.

      Pruebas del sistema

      Documentación

Costo de capacitación:

El costo de capacitación es elevado en el período de implementación del programa,y
debe ser simultáneo, más aún la capacitación debe continuar aún después del período de
implementación.

Costo de mantenimiento:

El sistema requiere mantenimiento y es necesario personal capacitado paraeste fin de lo
contrario se corre el riesgo de detener la operación por un período de tiempo prolongado.

Costo de oportunidad por fallas del sistema

Por ser un sistema integrado, una falla en el sistema no permitirá la operación normal,
provocando pérdidas probables en ventas o en otros procesos de la empresa

Costo de actualizaciones periódicas del sistema

SAP es un sistema en evolución constante por lo que para poder obtener los máximos
beneficios es necesario contar con todas las actualizaciones.

La gama de funciones que cubren los ERP son: contabilidad, finanzas, administración de
órdenes de venta, logística, producción y recursos humanos.

Anexo n°4: Ventajas de la implementación de un sistema ERP.

La Selección de un sistema ERP. (Obtenidode Microsoft para profesionales y
Empresas)

                                                                                          18
A la hora de seleccionar este tipo de soluciones se debe tener en cuenta que la tecnología
está cambiando, el proceso de implantación debe ser corto y no requerir gran inversión de
recursos. Así para realizar una correcta selección de un sistema de este tipo para la
organización, se recomienda seguir varios pasos:

Tener muy claro el/los objetivos deben ser medibles, alcanzables, retadores, específicos y
orientados a resultados.

Involucrar a todas las áreas de la empresa – empresas y procesos – con el fin de
establecer las necesidades y requerimientos realesde los usuarios.

Definir y priorizar las necesidades a las que dar respuesta.

Recopilar información sobre los diferentes distribuidores y los productos de éstos que
satisfacen las necesidades.

Las claves del Éxito

El costo total de una solución ERP no solo incluye el software, mantenimiento y soporte
técnico, sino también el costo de implantación, cuyos resultados no son inmediatos. Si la
empresa finalmente decide implantar un sistema de gestión empresarial en la
organización, las probabilidades de éxito vendrán marcadas por la consecución de las
siguientes acciones:

1- Definir la visión del proyecto de negocio. Como deseamos que la organización sea tras
la implantación de la herramienta. Mediante un análisis de los puntos fuertes y áreas de
mejora de la empresa, se marcarán los objetivos; conociendo éstos, podremos medirlos y
ver el grado de consecución de los mismos (recordemos los Objetivos MAREO,
anteriormente descritos).

2- Construir un equipo de proyecto. Que represente a cada área de la compañía, dado que
tendrá repercusión en toda la organización. Este equipo tiene la misión de revisar
progresos, definir estrategias, asignar prioridades y resolver conflictos. Dentro de este
equipo, conviene que exista la figura de un líder con conocimiento total de la
organización y con capacidad de decisión y gestión de conflictos. Su misión será
coordinar y optimizar los esfuerzos de las diferentes áreas.

3- Conseguir el compromiso de los usuarios. Hay que conseguir que se involucren, ya que
su participación en el nuevo sistema de información es vital en el día a día.

                                                                                       19
4- Trabajar por la mejora continua. Se trata de capacitar al personal de conocimientos que
van más allá de lo meramente tecnológico. Las nuevas herramientas como Internet,
ocupan actualmente un papel muy importante en el campo empresarial, por lo que es
primordial que el personal se mantenga capacitado, no sólo en el sistema ERP, sino en
conceptos de planeación, nueva terminología, procedimientos y técnicas operativas, entre
otros.

5- Adaptar los programas existentes a los requerimientos de las empresas. Se pueden
satisfacer las necesidades específicas de las empresas mediante pequeñas adaptaciones de
los programas o paquetes existentes para que queden a la medida de la organización.

6- Elaborar un calendario de implementación asignando al /los responsable/s
correspondientes. Es recomendable detallar los tiempos y responsables del programa de
implementación con el fin de observar los avances del proyecto, verificar las tareas
efectuadas y las próximas a realizar, así como, identificar problemas potenciales.

7- Reforzar el proyecto con una labor de consultoría. Recurrir al punto de vista de un
externo es indispensable en este tipo de proyectos. Son factores importantes a la hora de
elegir al experto que éste tenga una cultura cercana a su empresa y que cuente con una
metodología similar.

8- Realizar el seguimiento. Es necesario tomar conciencia de que la implementación de
un sistema ERP es un proceso de mejora continua. El proyecto requiere de mantenimiento
ya que constantemente surgen nuevas opciones que incrementan las posibilidades de
operación, como nuevas versiones, capacitaciones y revisiones periódicas con su
consultor para obtener el mayor provecho de la solución.

Anexo n°5: Modelo de proceso mejorado futuro.




                                                                                       20
21

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Sige u3-plan-estrategico-ti-si - copia
Sige u3-plan-estrategico-ti-si - copiaSige u3-plan-estrategico-ti-si - copia
Sige u3-plan-estrategico-ti-si - copiaMinase Ataordo
 
Presentacion del proyecto
Presentacion del proyectoPresentacion del proyecto
Presentacion del proyectoJavier Pajaro
 
Trabajo de investigacion de gerencia financiera punto de equilibrio
Trabajo de investigacion de gerencia financiera punto de equilibrioTrabajo de investigacion de gerencia financiera punto de equilibrio
Trabajo de investigacion de gerencia financiera punto de equilibriojhonnn07
 
PROYECTOS SENA CONTABILIDAD
PROYECTOS SENA CONTABILIDADPROYECTOS SENA CONTABILIDAD
PROYECTOS SENA CONTABILIDADAligi12
 
Perfil de proyecto de grado 2013 corregido
Perfil de proyecto de grado 2013 corregidoPerfil de proyecto de grado 2013 corregido
Perfil de proyecto de grado 2013 corregidoWalter Huanacota Choque
 
Servicios de Mantenimiento en Servicios de Computo - Diseño de Proyectos grup...
Servicios de Mantenimiento en Servicios de Computo - Diseño de Proyectos grup...Servicios de Mantenimiento en Servicios de Computo - Diseño de Proyectos grup...
Servicios de Mantenimiento en Servicios de Computo - Diseño de Proyectos grup...Universidad Nacional Abierta y a Distancia
 
EvaluacióN De Proyectos De Inversion en sistemas de informacion
EvaluacióN De Proyectos De Inversion en sistemas de informacionEvaluacióN De Proyectos De Inversion en sistemas de informacion
EvaluacióN De Proyectos De Inversion en sistemas de informacion_sol_
 
Plan estrategico tecnologico lerma
Plan estrategico tecnologico   lermaPlan estrategico tecnologico   lerma
Plan estrategico tecnologico lermaKlaudiia Jacome
 
Informe sobre el estado de la tecnología de hardware y software en el sector ...
Informe sobre el estado de la tecnología de hardware y software en el sector ...Informe sobre el estado de la tecnología de hardware y software en el sector ...
Informe sobre el estado de la tecnología de hardware y software en el sector ...SoftDoit
 
Guía marketing digital sector del Mueble
Guía marketing digital sector del MuebleGuía marketing digital sector del Mueble
Guía marketing digital sector del MuebleAlfredo Vela Zancada
 
Informe punto de equilibrio
Informe punto de equilibrioInforme punto de equilibrio
Informe punto de equilibrioELMER ARODI
 
ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MERCADEO PARA EL PROYECTO HABITACIONAL TORRES DE MO...
ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MERCADEO PARA EL PROYECTO HABITACIONAL TORRES DE MO...ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MERCADEO PARA EL PROYECTO HABITACIONAL TORRES DE MO...
ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MERCADEO PARA EL PROYECTO HABITACIONAL TORRES DE MO...UNIVERSIDAD MAGISTER (Sitio Oficial)
 
Soluciones en tecnología y procesos de ingeniería sa
Soluciones en tecnología  y procesos de ingeniería  saSoluciones en tecnología  y procesos de ingeniería  sa
Soluciones en tecnología y procesos de ingeniería saMauricio Marquez
 
Manual procesos logistica
Manual procesos logisticaManual procesos logistica
Manual procesos logisticaunalm
 

La actualidad más candente (19)

Sige u3-plan-estrategico-ti-si - copia
Sige u3-plan-estrategico-ti-si - copiaSige u3-plan-estrategico-ti-si - copia
Sige u3-plan-estrategico-ti-si - copia
 
Presentacion del proyecto
Presentacion del proyectoPresentacion del proyecto
Presentacion del proyecto
 
Trabajo de investigacion de gerencia financiera punto de equilibrio
Trabajo de investigacion de gerencia financiera punto de equilibrioTrabajo de investigacion de gerencia financiera punto de equilibrio
Trabajo de investigacion de gerencia financiera punto de equilibrio
 
PROYECTOS SENA CONTABILIDAD
PROYECTOS SENA CONTABILIDADPROYECTOS SENA CONTABILIDAD
PROYECTOS SENA CONTABILIDAD
 
Investigacion contabilidad
Investigacion contabilidadInvestigacion contabilidad
Investigacion contabilidad
 
Perfil de proyecto de grado 2013 corregido
Perfil de proyecto de grado 2013 corregidoPerfil de proyecto de grado 2013 corregido
Perfil de proyecto de grado 2013 corregido
 
INFORME N°1 - CASO VTR
INFORME N°1 - CASO VTRINFORME N°1 - CASO VTR
INFORME N°1 - CASO VTR
 
Servicios de Mantenimiento en Servicios de Computo - Diseño de Proyectos grup...
Servicios de Mantenimiento en Servicios de Computo - Diseño de Proyectos grup...Servicios de Mantenimiento en Servicios de Computo - Diseño de Proyectos grup...
Servicios de Mantenimiento en Servicios de Computo - Diseño de Proyectos grup...
 
Tesis sobre la Metodología MIPE
Tesis sobre la Metodología MIPETesis sobre la Metodología MIPE
Tesis sobre la Metodología MIPE
 
EvaluacióN De Proyectos De Inversion en sistemas de informacion
EvaluacióN De Proyectos De Inversion en sistemas de informacionEvaluacióN De Proyectos De Inversion en sistemas de informacion
EvaluacióN De Proyectos De Inversion en sistemas de informacion
 
Plan estrategico tecnologico lerma
Plan estrategico tecnologico   lermaPlan estrategico tecnologico   lerma
Plan estrategico tecnologico lerma
 
Informe sobre el estado de la tecnología de hardware y software en el sector ...
Informe sobre el estado de la tecnología de hardware y software en el sector ...Informe sobre el estado de la tecnología de hardware y software en el sector ...
Informe sobre el estado de la tecnología de hardware y software en el sector ...
 
Guía marketing digital sector del Mueble
Guía marketing digital sector del MuebleGuía marketing digital sector del Mueble
Guía marketing digital sector del Mueble
 
Informe punto de equilibrio
Informe punto de equilibrioInforme punto de equilibrio
Informe punto de equilibrio
 
ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MERCADEO PARA EL PROYECTO HABITACIONAL TORRES DE MO...
ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MERCADEO PARA EL PROYECTO HABITACIONAL TORRES DE MO...ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MERCADEO PARA EL PROYECTO HABITACIONAL TORRES DE MO...
ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MERCADEO PARA EL PROYECTO HABITACIONAL TORRES DE MO...
 
Soluciones en tecnología y procesos de ingeniería sa
Soluciones en tecnología  y procesos de ingeniería  saSoluciones en tecnología  y procesos de ingeniería  sa
Soluciones en tecnología y procesos de ingeniería sa
 
Manual procesos logistica
Manual procesos logisticaManual procesos logistica
Manual procesos logistica
 
NEOTEC 2015 CDTI
NEOTEC 2015 CDTINEOTEC 2015 CDTI
NEOTEC 2015 CDTI
 
Plan estrategico mubleria
Plan estrategico mubleriaPlan estrategico mubleria
Plan estrategico mubleria
 

Similar a Propuesta de solución a una Innovación Tecnológica basada en TICs, aplicada a la UEN JigSaw Technologies, del grupo Leica Geosystems

"Somos aliados en los objetivos estratégicos de nuestros clientes”
"Somos aliados en los objetivos estratégicos de nuestros clientes”"Somos aliados en los objetivos estratégicos de nuestros clientes”
"Somos aliados en los objetivos estratégicos de nuestros clientes”Grupo ATE: ATE Informática
 
Caso Éxito SAP & Stratesys - GENERAL OPTICA - JUN2013
Caso Éxito SAP & Stratesys - GENERAL OPTICA - JUN2013Caso Éxito SAP & Stratesys - GENERAL OPTICA - JUN2013
Caso Éxito SAP & Stratesys - GENERAL OPTICA - JUN2013Stratesys
 
Proyecto administracion de proyectos
Proyecto administracion de proyectosProyecto administracion de proyectos
Proyecto administracion de proyectosunemi
 
Proyecto de Liderazgo de la Era Digital.pdf
Proyecto de Liderazgo de la Era Digital.pdfProyecto de Liderazgo de la Era Digital.pdf
Proyecto de Liderazgo de la Era Digital.pdfYennyBravo2
 
AxpeNews, el boletín semanal de AXPE Consulting (13-03-2015)
AxpeNews, el boletín semanal de AXPE Consulting (13-03-2015)AxpeNews, el boletín semanal de AXPE Consulting (13-03-2015)
AxpeNews, el boletín semanal de AXPE Consulting (13-03-2015)AXPE Consulting
 
Las mejores alternativas para pequeñas y medianas empresas pasan por una solu...
Las mejores alternativas para pequeñas y medianas empresas pasan por una solu...Las mejores alternativas para pequeñas y medianas empresas pasan por una solu...
Las mejores alternativas para pequeñas y medianas empresas pasan por una solu...i3s
 
Conclusion unidad 1
Conclusion unidad 1Conclusion unidad 1
Conclusion unidad 1Alexis Gils
 
Proyecto individual competencias digitales
Proyecto individual  competencias digitalesProyecto individual  competencias digitales
Proyecto individual competencias digitalesEvelio Escobar
 
Revelamiento de tendencias Ti/Si en Pymes de Región Centro
Revelamiento de tendencias Ti/Si en Pymes de Región Centro Revelamiento de tendencias Ti/Si en Pymes de Región Centro
Revelamiento de tendencias Ti/Si en Pymes de Región Centro VincularCrdoba
 
MAÑES SIERRA, CRISTINA - máster completo
MAÑES SIERRA, CRISTINA - máster completoMAÑES SIERRA, CRISTINA - máster completo
MAÑES SIERRA, CRISTINA - máster completoCris Mañes
 
Tarea 2 (estudio de caso) Puntos 10 Esta tarea es un estudio d.pdf
Tarea 2 (estudio de caso) Puntos 10 Esta tarea es un estudio d.pdfTarea 2 (estudio de caso) Puntos 10 Esta tarea es un estudio d.pdf
Tarea 2 (estudio de caso) Puntos 10 Esta tarea es un estudio d.pdfallisontraders
 
090428 Ingetics Zaragoza
090428 Ingetics Zaragoza090428 Ingetics Zaragoza
090428 Ingetics Zaragozajosango
 
SAP CLUB - SAP HCM en General Optica - Stratesys
SAP CLUB - SAP HCM en General Optica - StratesysSAP CLUB - SAP HCM en General Optica - Stratesys
SAP CLUB - SAP HCM en General Optica - StratesysStratesys
 
OPEN GROUP TECHNOLOGY, grupo empresarial dedicado a satisfacer las necesidade...
OPEN GROUP TECHNOLOGY, grupo empresarial dedicado a satisfacer las necesidade...OPEN GROUP TECHNOLOGY, grupo empresarial dedicado a satisfacer las necesidade...
OPEN GROUP TECHNOLOGY, grupo empresarial dedicado a satisfacer las necesidade...Grupo ATE: ATE Informática
 
Plan de Negocio Electrónico
Plan de Negocio ElectrónicoPlan de Negocio Electrónico
Plan de Negocio ElectrónicoCECARM
 

Similar a Propuesta de solución a una Innovación Tecnológica basada en TICs, aplicada a la UEN JigSaw Technologies, del grupo Leica Geosystems (20)

"Somos aliados en los objetivos estratégicos de nuestros clientes”
"Somos aliados en los objetivos estratégicos de nuestros clientes”"Somos aliados en los objetivos estratégicos de nuestros clientes”
"Somos aliados en los objetivos estratégicos de nuestros clientes”
 
Quolutions School 2014
Quolutions School  2014Quolutions School  2014
Quolutions School 2014
 
Caso Éxito SAP & Stratesys - GENERAL OPTICA - JUN2013
Caso Éxito SAP & Stratesys - GENERAL OPTICA - JUN2013Caso Éxito SAP & Stratesys - GENERAL OPTICA - JUN2013
Caso Éxito SAP & Stratesys - GENERAL OPTICA - JUN2013
 
Proyecto administracion de proyectos
Proyecto administracion de proyectosProyecto administracion de proyectos
Proyecto administracion de proyectos
 
Proyecto de Liderazgo de la Era Digital.pdf
Proyecto de Liderazgo de la Era Digital.pdfProyecto de Liderazgo de la Era Digital.pdf
Proyecto de Liderazgo de la Era Digital.pdf
 
Big_Data
Big_DataBig_Data
Big_Data
 
AxpeNews, el boletín semanal de AXPE Consulting (13-03-2015)
AxpeNews, el boletín semanal de AXPE Consulting (13-03-2015)AxpeNews, el boletín semanal de AXPE Consulting (13-03-2015)
AxpeNews, el boletín semanal de AXPE Consulting (13-03-2015)
 
Reporte de practicas Final.pdf
Reporte de practicas Final.pdfReporte de practicas Final.pdf
Reporte de practicas Final.pdf
 
Las mejores alternativas para pequeñas y medianas empresas pasan por una solu...
Las mejores alternativas para pequeñas y medianas empresas pasan por una solu...Las mejores alternativas para pequeñas y medianas empresas pasan por una solu...
Las mejores alternativas para pequeñas y medianas empresas pasan por una solu...
 
Conclusion unidad 1
Conclusion unidad 1Conclusion unidad 1
Conclusion unidad 1
 
Proyecto individual competencias digitales
Proyecto individual  competencias digitalesProyecto individual  competencias digitales
Proyecto individual competencias digitales
 
Construyendo Empresa Digital
Construyendo Empresa DigitalConstruyendo Empresa Digital
Construyendo Empresa Digital
 
Revelamiento de tendencias Ti/Si en Pymes de Región Centro
Revelamiento de tendencias Ti/Si en Pymes de Región Centro Revelamiento de tendencias Ti/Si en Pymes de Región Centro
Revelamiento de tendencias Ti/Si en Pymes de Región Centro
 
MAÑES SIERRA, CRISTINA - máster completo
MAÑES SIERRA, CRISTINA - máster completoMAÑES SIERRA, CRISTINA - máster completo
MAÑES SIERRA, CRISTINA - máster completo
 
Tarea 2 (estudio de caso) Puntos 10 Esta tarea es un estudio d.pdf
Tarea 2 (estudio de caso) Puntos 10 Esta tarea es un estudio d.pdfTarea 2 (estudio de caso) Puntos 10 Esta tarea es un estudio d.pdf
Tarea 2 (estudio de caso) Puntos 10 Esta tarea es un estudio d.pdf
 
090428 Ingetics Zaragoza
090428 Ingetics Zaragoza090428 Ingetics Zaragoza
090428 Ingetics Zaragoza
 
WEROI Folleto comercial
WEROI Folleto comercial WEROI Folleto comercial
WEROI Folleto comercial
 
SAP CLUB - SAP HCM en General Optica - Stratesys
SAP CLUB - SAP HCM en General Optica - StratesysSAP CLUB - SAP HCM en General Optica - Stratesys
SAP CLUB - SAP HCM en General Optica - Stratesys
 
OPEN GROUP TECHNOLOGY, grupo empresarial dedicado a satisfacer las necesidade...
OPEN GROUP TECHNOLOGY, grupo empresarial dedicado a satisfacer las necesidade...OPEN GROUP TECHNOLOGY, grupo empresarial dedicado a satisfacer las necesidade...
OPEN GROUP TECHNOLOGY, grupo empresarial dedicado a satisfacer las necesidade...
 
Plan de Negocio Electrónico
Plan de Negocio ElectrónicoPlan de Negocio Electrónico
Plan de Negocio Electrónico
 

Último

Actividad 1-PRESENTACIÓN ANIMADA.pptxPreservación y conservación de los docum...
Actividad 1-PRESENTACIÓN ANIMADA.pptxPreservación y conservación de los docum...Actividad 1-PRESENTACIÓN ANIMADA.pptxPreservación y conservación de los docum...
Actividad 1-PRESENTACIÓN ANIMADA.pptxPreservación y conservación de los docum...OLGAMILENAMONTAEZNIO
 
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdf
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdfInmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdf
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdfOBr.global
 
Análisis de artefactos tecnologicos .pdf
Análisis de artefactos tecnologicos .pdfAnálisis de artefactos tecnologicos .pdf
Análisis de artefactos tecnologicos .pdfcastrodanna185
 
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docx
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docxMatriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docx
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docxPaolaCarolinaCarvaja
 
Tecnológia 2024.docx.Tecnológia 2024.docx.
Tecnológia 2024.docx.Tecnológia 2024.docx.Tecnológia 2024.docx.Tecnológia 2024.docx.
Tecnológia 2024.docx.Tecnológia 2024.docx.marianarodriguezc797
 
Carta de Premio y Excel angeline 11-2pdf
Carta de Premio y Excel angeline 11-2pdfCarta de Premio y Excel angeline 11-2pdf
Carta de Premio y Excel angeline 11-2pdfangelinebocanegra1
 
PRESENTACION DEL TEMA LOS MEJORES SIMULADORES DE CIRCUITOS ELCTRONICOS
PRESENTACION DEL TEMA LOS MEJORES SIMULADORES DE CIRCUITOS ELCTRONICOSPRESENTACION DEL TEMA LOS MEJORES SIMULADORES DE CIRCUITOS ELCTRONICOS
PRESENTACION DEL TEMA LOS MEJORES SIMULADORES DE CIRCUITOS ELCTRONICOSLincangoKevin
 
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NET
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NETDe Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NET
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NETGermán Küber
 
La Electricidad y La Electrónica.pdf....
La Electricidad y La Electrónica.pdf....La Electricidad y La Electrónica.pdf....
La Electricidad y La Electrónica.pdf....Aaron Betancourt
 
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...RaymondCode
 
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdf
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdfLos mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdf
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdfodalistar77
 
VIDEOS DE APOYO.docx E
VIDEOS DE APOYO.docx                                  EVIDEOS DE APOYO.docx                                  E
VIDEOS DE APOYO.docx Emialexsolar
 
La tablet trabajo en grupo del grado 9-2
La tablet trabajo en grupo del grado 9-2La tablet trabajo en grupo del grado 9-2
La tablet trabajo en grupo del grado 9-2montoyagabriela340
 
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdf
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdfTENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdf
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdfJoseAlejandroPerezBa
 
Inteligencia artificial dentro de la contabilidad
Inteligencia artificial dentro de la contabilidadInteligencia artificial dentro de la contabilidad
Inteligencia artificial dentro de la contabilidaddanik1023m
 
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdf
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdfPresentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdf
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdfymiranda2
 
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdf
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdfActividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdf
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdfalejandrogomezescoto
 
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimos
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimosEl diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimos
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimosLCristinaForchue
 

Último (20)

Actividad 1-PRESENTACIÓN ANIMADA.pptxPreservación y conservación de los docum...
Actividad 1-PRESENTACIÓN ANIMADA.pptxPreservación y conservación de los docum...Actividad 1-PRESENTACIÓN ANIMADA.pptxPreservación y conservación de los docum...
Actividad 1-PRESENTACIÓN ANIMADA.pptxPreservación y conservación de los docum...
 
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdf
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdfInmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdf
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdf
 
Análisis de artefactos tecnologicos .pdf
Análisis de artefactos tecnologicos .pdfAnálisis de artefactos tecnologicos .pdf
Análisis de artefactos tecnologicos .pdf
 
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docx
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docxMatriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docx
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docx
 
Tecnológia 2024.docx.Tecnológia 2024.docx.
Tecnológia 2024.docx.Tecnológia 2024.docx.Tecnológia 2024.docx.Tecnológia 2024.docx.
Tecnológia 2024.docx.Tecnológia 2024.docx.
 
BEDEC Sostenibilidad, novedades 2024 - Laura Silva
BEDEC Sostenibilidad, novedades 2024 - Laura SilvaBEDEC Sostenibilidad, novedades 2024 - Laura Silva
BEDEC Sostenibilidad, novedades 2024 - Laura Silva
 
Carta de Premio y Excel angeline 11-2pdf
Carta de Premio y Excel angeline 11-2pdfCarta de Premio y Excel angeline 11-2pdf
Carta de Premio y Excel angeline 11-2pdf
 
PRESENTACION DEL TEMA LOS MEJORES SIMULADORES DE CIRCUITOS ELCTRONICOS
PRESENTACION DEL TEMA LOS MEJORES SIMULADORES DE CIRCUITOS ELCTRONICOSPRESENTACION DEL TEMA LOS MEJORES SIMULADORES DE CIRCUITOS ELCTRONICOS
PRESENTACION DEL TEMA LOS MEJORES SIMULADORES DE CIRCUITOS ELCTRONICOS
 
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NET
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NETDe Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NET
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NET
 
La Electricidad y La Electrónica.pdf....
La Electricidad y La Electrónica.pdf....La Electricidad y La Electrónica.pdf....
La Electricidad y La Electrónica.pdf....
 
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...
 
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdf
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdfLos mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdf
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdf
 
VIDEOS DE APOYO.docx E
VIDEOS DE APOYO.docx                                  EVIDEOS DE APOYO.docx                                  E
VIDEOS DE APOYO.docx E
 
BEDEC Proyecto y obra , novedades 2024 - Xavier Folch
BEDEC Proyecto y obra , novedades 2024 - Xavier FolchBEDEC Proyecto y obra , novedades 2024 - Xavier Folch
BEDEC Proyecto y obra , novedades 2024 - Xavier Folch
 
La tablet trabajo en grupo del grado 9-2
La tablet trabajo en grupo del grado 9-2La tablet trabajo en grupo del grado 9-2
La tablet trabajo en grupo del grado 9-2
 
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdf
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdfTENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdf
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdf
 
Inteligencia artificial dentro de la contabilidad
Inteligencia artificial dentro de la contabilidadInteligencia artificial dentro de la contabilidad
Inteligencia artificial dentro de la contabilidad
 
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdf
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdfPresentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdf
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdf
 
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdf
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdfActividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdf
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdf
 
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimos
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimosEl diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimos
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimos
 

Propuesta de solución a una Innovación Tecnológica basada en TICs, aplicada a la UEN JigSaw Technologies, del grupo Leica Geosystems

  • 1. UNIVERSIDAD DE SANTIAG DE CHILE O FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA INGENIERÍA COMERCIAL [Propuesta de solución a una Innovación Tecnológica basada en TICs, aplicada a la UEN JigSaw Technologies, del grupo Leica Geosystems] Segundo Semestre 2008 Nombres: María Francisca Álvarez. Natalia Chaparro A. Fecha: 15 Diciembre 2008. Profesor: Martín Montalva P. Asignatura: Apl. Computacionales III.
  • 3. Introducción……………………………………………………………. Pág. 4 Solución a las preguntas del caso: I. Descripción de la Empresa donde se implementará la propuesta de Pág. 5 Innovación ………………………………………………………… II. Estrategia Empresarial……..……………………………………..... Pág. 6 III. Política y Estrategia de Innovación Tecnológica basada en TICs. (Si la Pág. 6 tuviere, de lo contrario proponer)………………………………. IV. Descripción de la Unidad de Negocios donde se desarrollará la Innovación………………………………………………………..... Pág.7 V. Modelo de Funcionamiento del Negocio (En forma descriptiva y Pág. 7 esquemática)……………………………………………………….. VI. Descripción de la Propuesta de Innovación basado en un Sistema de Información Virtual o E-Business………………………………….. Pág.8 VII. Modelo De Procesos Actual Y Futuro Mejorado………………… Pág.9 VIII. Conclusiones……………………………………………………. Pág.10 IX. Valor que agrega su propuesta a la Empresa…………………….. Pág.11 X. Valor que agrega su propuesta al Perfil de Ingeniero Comercial... Pág. 12 Pág. 12 XI Dirección web……………………………………………………. XII. Bibliografía y Web grafías……………………………………….. Pág. 13 3 XIII. Anexos…………………………………………………………… Pág.14
  • 4. Introducción Las TIC están revolucionando la manera de hacer negocios en el mundo. Existe cierto consenso sobre que si las empresas, en especial las PYMES, no adoptan estas nuevas tecnologías en sus estrategias de compra y venta (e-business), muy posiblemente no podrán sobrevivir en el nuevo entorno internacional. En este sentido, cobra relevancia el uso y masificación de estas tecnologías en las organizaciones, de manera tal de mejorar sus operaciones, y ampliar sus horizontes y mercados. Un ejemplo de ello es el uso de Internet, que sirve como medio de expansión de los negocios a nivel internacional porque reduce la distancia entre los mercados, especialmente en términos de intercambio de información. De esta manera, la importancia de desarrollar estas herramientas constituye un elemento clave para las empresas, sobre todo en nuevos contex competitivos. tos El objetivo general de este trabajo es el de presentar una propuesta de innovación, aplicada a una unidad estrategia de negocios, con la finalidad de generar una aporte de valor en el desarrollo de sus operaciones. Como objetivos específicos, se tienen: - Analizar la UN bajo un contexto de eficiencia y de procesos. - Determinar las falencias en estos procedimientos. - Definir un problema a abordar. - Ofrecer una propuesta de solución utilizando soluciones basadas en TIC’s. 4
  • 5. I. Descripción de la Empresa donde se implementará la propuesta de Innovación. Leica Geosystems desarrolla, fabrica y comercializa sistemas de medición, mapeo y localizador de posición GPS. Con su innovación en la recolección y procesamiento de datos espaciales y asimismo en la producción de sistemas geográficos de información (G SHARP), es una de las empresas líderes en Alta Tecnología en varios de sus campos. Sus clientes pertenecen a un amplio espectro de industrias, los que exigen diferentes requerimientos de medición. Los datos obtenidos se convierten en información útil, que son llevados a mapas y estos a modelos que capturan el mundo real. Leica Geosystems es una empresa líder en la industria de medición del mundo. La diversidad de productos y servicios ofrecidos, le han valido la confianza de quienes hacen uso de ellos, y han respaldado su trayectoria deuna data de 200 años. Su misión, es ser el proveedor líder mundial de soluciones innovadoras para capturar, modelar, analizar y visualizar información espacial. Para realizar estas actividades con la precisión y calidad requeridas, se han establecido alianzas estratégicas importantes. Una de ellas, surge producto de la adquisición de Jigsaw Technologies por Hexagon (2007), la empresa matriz de Leica Geosystems. Jigsaw es una empresa tecnológica global que provee innovadores artículos electrónicos y GPS, soluciones de redes y tecnologías de información, orientados a la superficie de la industria de la minería; asimismo, desarrolla y provee software para manejo de flotas, el área más grande del segmento de mercado de tecnologías de medición para la minería de control de máquinas. Sobre esta última organización es donde se realizará la aplicación de la innovación tecnológica, considerando que su reciente creación la hace elegible para potenciar y mejorar sus procesos internos. De esta manera, ambas compañías acrecientan su compromiso hacia la industria de la minería y hacia la expansión mundial de sus sistemas del rubro. 5
  • 6. II. Estrategia Empresarial La constante innovación, combinada con un agudo sentido de emprendimiento y determinada consecución hacia la calidad definen la estrategia corporativa de Leica Geosystems, la cual guía el desarrollo de sus filiales. En este sentido, con la finalidad de entregar tanto productos como servicios de excelencia en un mayor territorio geográfico, el establecimiento de la alianza estratégica entre empresas del rubro, que enmarcan nuevas estrategias de crecimiento, y asimismo, de concordancia entre sus estructuras organizacionales y de funcionamiento. Lo anterior, unidos al desarrollo continuo de sus productos, han creado una amplia base de tecnología y líneas de productos, que le otorgan a la empresa una posición única dentro de los líderes mundiales de estos servicios. III. Política y Estrategia de Innovación Tecnológica basada en TICs Actualmente, JigSaw Technologies cuenta con una política de Innovación tecnológica, centrada principalmente en lo referente a los servicios de softwares de ofrece. Ello específicamente demostrado en la fuerte inversión realizada en adquisición de equipos de todo tipo, telefonía IP, redes directas con la oficina en Texas, Estados Unidos, entre otras. Sin embargo, y en términos del área administrativa de la unidad de negocios, la realidad dista bastante de esto. Las inversiones son fundamentalmente en equipos tecnológicos, estaciones de trabajo, pero no invierte en el desarrollo de este aspecto como plataforma tecnológica de sus operaciones. En este sentido, la propuesta de valor de este trabajo incluye el establecimiento de una estructura formal y completa en la cual, las TIC’s constituyan la herramienta fundamental de apoyo a las operaciones de la oficina. 6
  • 7. IV. Descripción de la Unidad de Negocios donde se desarrollará la Innovación Jigsaw Technologies, como filial de Leica Geosystems en Latinoamérica, ofrece softwares orientados al manejo de las operaciones en diversas minas del Norte de Chile y Perú, entre otras. Para ello, sus aplicaciones usan avanzados algoritmos matemáticos unidos a la última tecnología y avances. De esta manera, integra los aspectos básicos en las operaciones, pudiendo prestar servicios de soporte a través de redes especializadas las 24 horas. Uno de sus productos más reconocidos es el JSPanel: a complete “Mine GPS Navigation and Vehicle Health Monitoring System”1, cuya función es controlar las rutas y operaciones de los camiones de las minas a rajo abierto, como Chuquicamata. Emplea entre técnicos, ingenieros de diversas disciplinas relacionadas con la minería y administración de negocios, y otros profesionales, a 30 personas. Las ofertas y aplicaciones se establecen principalmente mediante la licitación de los servicios por ciertos períodos de tiempo, teniendo importantes clientes como CODELCO, BHP Billiton, entre otras. El objetivo primordial para Jigsaw Chile es cumplir con las funciones planteadas, quien debe servir de canal de distribución de la línea de productos, y asimismo gestionar adecuadamente los servicios de mantenimiento y sopor te. La Unidad Estratégica en Chile, ubicada en la comuna de Las Condes, cuenta con las siguientes áreas funcionales: Operaciones, Nuevos Negocios, Ingeniería y Administración. Bajo esta estructura organizacional, la reciente oficina espera cumplir con los objetivos y estándares de calidad fijados por su empresa matriz. V. Modelo de Funcionamiento del Negocio En la corta data de formación de la oficina, la Dirección ha desarrollado áreas básicas de trabajo, caracterizadas principalmente por los servicios de Ingeniería y Técnicos, que la ha sustentado en esta etapa del proceso. En este sentido, se hace necesario distinguir dos áreas fundamentales en el funcionamiento de la UN: una correspondiente a las actividades técnicas y de Ingeniería, que constituyen el giro del negocio, y otra que desarrolla actividades de Administración y Finanzas, que permiten el funcionamiento de la organización. Sobre esta última área de la empresa es que se aplicará la propuesta de innovación. El área administrativa, está compuesta por un Ingeniero Comercial, como gerente de Finanzas, una secretaria asistente, y un contador general. Las labores principales son 1 Ver Anexo n°1 para una mayor descripción. 7
  • 8. establecer los presupuestos, administración de los capitales, remuneraciones, etc. Asimismo, llevar a cabo las actividades contables relativas a impuestos, presupuestos, auditoria interna, procesamiento de datos y estadísticas, contabilidad financiera y de costos, etc. El gerente de Finanzas, en conjunto con el gerente general, son quienes evalúan los proyectos generales de crecimiento de la unidad. El esquema general de funcionamiento se detalla en Anexos2. VI. Descripción de la Propuesta de Innovación basado en un Sistema de Información Virtual o E-Business. Identificación del problema. JigSawTechnologies, en su calidad de filial de Leica Geosystems, debe rendir cuentas de los destinos y utilización de los flujos de capital aportados la empresa matriz, debiendo estos informes ser derivados a la oficina en Texas, Estados Unidos. En este sentido, la propuesta de innovación está orientada a solucionar una deficiencia en el área administrativa de la organización, con directa relación al punto anterior. Del análisis del funcionamiento del negocio anterior, se desprende la inexistencia de automatización de los procesos contables, de los informes, rendiciones de caja, etc, los cuales son efectuados bajo formatos que requieren de la permanente supervisión y trabajo tanto del Jefe del área como de sus dependientes, sin interacción con otras áreas de la unidad, cuya necesidad de esta información es constante. Desde esta perspectiva, es que todos los aspectos planteados de la administración financiera deben ser llevados bajo un esquema o estructura que permita a toda la organización visualizar los resultados, y presentar informes más acabados y con proyecciones para la matriz. La propuesta de innovación, por tanto, constituye la integración de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), considerándolo como una herramienta de información gerencial que integra y maneja muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicios. Aquel escogido es SAP, y su aplicación principal de Finanzas y Administración. Una explicación más acabada de las 2 Ver Anexo n°2. 8
  • 9. implicancias y costos de la implementación de esta plataforma tecnológica, podrá encontrarse en Anexos3. Asimismo, el ordenamiento y mayor eficiencia en las operaciones, podría verse reforzada por el establecimiento de una red de información administrativa complementaria, que podría desprenderse de las aplicaciones anteriores, ello, para potenciar el uso de Internet y la relación con sus stakeholders. VII. Modelo de Procesos actual y futuro mejorado. El modelo de proceso actual está esquematizado en Anexos4. El proceso de rendición de caja, se conforma en base al ingreso de datos, calce entre las partidas de ingresos y egresos de capital, y elaboración de informes. Todo ello, utilizando Microsoft Office, que no cuenta con una estructura integrada, que obtenga información de otras áreas. El nuevo proceso incorpora el mismo sistema, pero los datos ingresados al sistema SAP, que ordena las partidas, e integra información de otras unidades. La aplicación del software de gestión de sistema constituye un importante desafío en términos de capacitación a los trabajadores del área, elemento que debe tenerse en consideración al analizar la propuesta. Las diferencias en el uso de la información, su procesamiento y elaboración de informes se detallan gráficamente en Anexos5. El valor agregado de la propuesta en la eficiencia en el uso dela información, y asimismo, una mayor transparencia en su utilización dentro de la organización, dado que actualmente, sólo el equipo del área de Finanzas cuenta con estos datos. La finalidad es integrar procesos con otras unidades, que proporcionen su información relevante y a tiempo, evitando los errores al utilizar sistemas que no permiten mayores aplicaciones como Microsoft Office. 3 Anexo n°3. 4 Revisar Anexo n°2. 5 Anexo n°5. 9
  • 10. VIII. Conclusiones. A modo de conclusión, consideramos relevante la revisión de proyectos o propuestas , orientadas a, por medio de un diagnóstico, entregar una estado actual de la organización, capaz de identificar falencias en sus operaciones, y por sobre todo, la entrega de soluciones que le permitan funcionar a largo plazo, y acorde a la estrategia de la empresa. En este sentido, es aquí donde cumplen un rol fundamental la implementación de tecnologías de información, ya que estas permiten a las empresas mejorar y optimizar sus procesos, llevar a cabo una toma de decisiones más eficiente, permitiendo una oferta más completa a los consumidores. JigSaw Technologies se perfila como una empresa que enfrentará dificultades en el futuro, en términos de los cambios e incertidumbre del mundo minero, que podría complicar sus ingresos. Esta contingencia hace aún más apremiante la optimización de los procesos, de manera tal de mantener una estructura eficiente, con costos controlados, y que sea capaz de sortear los obstáculos en el futuro. A diferencia de muchas de las medianas empresas en nuestro país, JigSaw cuenta con un gran respaldo financiero, que haría la decisión de implementación de estas herramientas dependa de otras variables, tales como la disposición de la UN a aceptar nuevas tecnologías, grado de aprendizaje, etc. De todas maneras, la correcta identificación de estas falencias permitirán a la empresa ser más consciente de la importancia de los aspectos de gestión, sin orientarse de sobremanera en el área de Ingeniería, que por razones obvias, es más considerada. 10
  • 11. IX. Valor que agrega su propuesta a la Empresa. La propuesta de valor tecnológica desarrollada, basada en la implementación de un sistema ERP, considera los siguientes beneficios y aportes a las operaciones de la unidad de negocios en Chile6. 1.- Mayor competitividad: El sistema gerencial le permitirá desarrollar continuas optimizaciones de sus costos, ya sea de generación de servicios, comercialización o administración y, por otro lado, incrementar constantemente su productividad. 2.- Mayor control: El acceso a los datos generales, y visualización de las acciones diarias de la empresa le permitirán contar con mayor información, a modo de una solución global que integre y organice los datos de los diferentes departamentos o áreas para que en forma accesible apoye la toma de decisiones. 3.- Mayor integración: Integración de la información en las áreas vitales de la empresa como finanzas, evaluación de proyectos, licitaciones, etc. En términos generales, el valor para la empresa se explicita a través de las siguientes acciones.  Integración de los procesos de información entre las diferentes áreas.  Información disponible e inmediata para la toma de decisiones.  Incremento en la productividad.  Mejora en los tiempos de respuesta de los requerimientos de la casa matriz.  Rápida adaptación a los cambios en las exigencias de los clientes, en términos de mayores inversiones en nuevos atributos.  Integridad de los datos, y mayor protección.  Seguridad definida por el usuario  Reducción en los costos, sobre todo en papel y tiempo en trabajos manuales. 6 Para mayores detalles, ver Anexo n°4. 11
  • 12. X. Valor que agrega su propuesta al Perfil de Ingeniero Comercial El manejo en términos de diseño e implementación de cualquier proyectos, constituye una importante competencia en la actualidad para nuestra profesión, considerando el fuerte dinamismo de los mercados, y sobre todo en lo relacionado con las TIC’s, cuya tasa de obsolescencia y copia es alta. Muy probablemente, en nuestro desarrollo profesional, nos veremos enfrentados a este tipo de desafíos, ante los cuales deberemos responder con celeridad y mayormente, entregando excelentes propuestas, que destaquen por un adecuado diagnóstico inicial de las falencias, y que contenga un claro procedimiento de solución, aplicado a las necesidades de la organización. En este sentido, el conocimiento respecto de las nuevas tecnologías que conforman herramientas de apoyo a la toma de decisiones, integración y gestión de los recursos empresariales, entrega una valiosa visión respecto de su importancia, y ciertamente como competencia incorporar dentro de nuestra formación. Ello, considerando las exigencias a las que nos enfrentaremos, pero con mayor relevancia, las herramientas propias con las que contemos en términos de conocimiento, y el aporte que desde nuestra profesión hagamos a las organizaciones que lo necesiten. XI. Dirección web. Dirección web de la empresa: http://www.jigsawtechnologies.com 12
  • 13. XII. Bibliografía y Web grafías.  Leica: Página Corporativa. www.leica.com  Leica Geosystems: Página Corporativa. www.leica-geosystems.com  Majluf Nicolás, Lima Marcos (2006) “La Persona En La Empresa: Valores, Cultura y Capital Social”. La Clase Ejecutiva, Diario El Mercurio.  Página de Microsoft. Centro para empresas y profesionales. www.microsoft.com 13
  • 14. XIII. Anexos Anexo n°1: Uno de los productos de JigSaw Technologies. JSPanel: a complete “Mine GPS Navigation and Vehicle Health Monitoring System” Features and Benefits:  Assured compatibility with future wireless technologies.  Voice over Internet Protocol (VoIP)ready.  Platform independent software designed specifically for each piece of equipment.  Ability to integrate other third-party systems displays and information into a single onboard display.  Active mine-layout GPS Navigation display.  Accurate close proximity detection and GPS location display of other vehicles in the area.  Active graphical map of the operation with GPS displays of equipment location, current speed, maximum speed, cumulative stopped time, moving time and other user defined parameters.  Graphical displays of operator and machine performance indicators.  Full support for GPRS, 802.11x, and other IP based wireless infrastructures.  Direct interface capabilities with most vehicle manufacturers health monitoring systems.  Powerful onboard CPU allows for intense local computations required for vital signs monitoring and continuous trend analysis.  Low cost, easy to support device.  Ability to establish on-demand ad-hoc communications wi h loading units or other t stationary devices.  Continuous operation guaranteed without communications with central computer. 14
  • 15. Fully compatible bi-directional communications with legacy applications via the standard TCP/IP and UDP/IP network protocols.  Optional primary and secondary equipment full cycle automation - Operator input not required.  Protects your investment by providing a seamless upgrade path to other off the shelf technologies. 15
  • 16. Anexo n°2: Esquema funcionamiento de la unidad de negocios. 16
  • 17. Anexo n° 3: El costo de implementar SAP como ERP. La implementación de SAP R/3 comprende los siguientes costos (Welti, 1999):  Costo del Hardware  Costo del software (R/3)  Costo de software no-SAP (sistema operativo, software de respaldo) y hardware adicional (equipo de lectura de código de barras).  Costo de la Implementación de procesos  Costo de entrenamiento de los operadores  Costo de mantenimiento del sistema  Costo de oportunidad por fallas de sistema.  Costo de actualización periódica del sistema. Costo de Hardware: SAP R/3 requiere de un equipo de cómputo adecuadopara poder funcionar, esto implica servidores poderosos y buenas estacio de trabajo. Entre las marcas de hardware que nes SAP considera “partners” o socios de negocios, se encuentran: COMPAQ, IBM, HP y SUN. Costo de Software: SAP R/3 software está patentado y únicamente se adquiere a través de SAP Alemania. Al momento de adquirirlo, se especifica la versión, qué módulos se implantarán y el número de licencias necesarias. Costo de hardware y software adicional En ocasiones es necesario comprar algún software adicional como por ejemplo una herramienta para controlar mejor un proceso y adaptarlo a SAP, o comprar algún hardware adicional como sería una pistola lectora de código de barras. Costo de la implementación de los procesos: 17
  • 18. Este costo consiste en:  Costo de ayuda experta  Costo de suplir al personal de la empresa que se encuentre dedicado al 100% en el proyecto  Costo de distraer personal de la empresa para trabajar con los expertos en sesiones esporádicas.  Capacitación del personal.  Pruebas del sistema  Documentación Costo de capacitación: El costo de capacitación es elevado en el período de implementación del programa,y debe ser simultáneo, más aún la capacitación debe continuar aún después del período de implementación. Costo de mantenimiento: El sistema requiere mantenimiento y es necesario personal capacitado paraeste fin de lo contrario se corre el riesgo de detener la operación por un período de tiempo prolongado. Costo de oportunidad por fallas del sistema Por ser un sistema integrado, una falla en el sistema no permitirá la operación normal, provocando pérdidas probables en ventas o en otros procesos de la empresa Costo de actualizaciones periódicas del sistema SAP es un sistema en evolución constante por lo que para poder obtener los máximos beneficios es necesario contar con todas las actualizaciones. La gama de funciones que cubren los ERP son: contabilidad, finanzas, administración de órdenes de venta, logística, producción y recursos humanos. Anexo n°4: Ventajas de la implementación de un sistema ERP. La Selección de un sistema ERP. (Obtenidode Microsoft para profesionales y Empresas) 18
  • 19. A la hora de seleccionar este tipo de soluciones se debe tener en cuenta que la tecnología está cambiando, el proceso de implantación debe ser corto y no requerir gran inversión de recursos. Así para realizar una correcta selección de un sistema de este tipo para la organización, se recomienda seguir varios pasos: Tener muy claro el/los objetivos deben ser medibles, alcanzables, retadores, específicos y orientados a resultados. Involucrar a todas las áreas de la empresa – empresas y procesos – con el fin de establecer las necesidades y requerimientos realesde los usuarios. Definir y priorizar las necesidades a las que dar respuesta. Recopilar información sobre los diferentes distribuidores y los productos de éstos que satisfacen las necesidades. Las claves del Éxito El costo total de una solución ERP no solo incluye el software, mantenimiento y soporte técnico, sino también el costo de implantación, cuyos resultados no son inmediatos. Si la empresa finalmente decide implantar un sistema de gestión empresarial en la organización, las probabilidades de éxito vendrán marcadas por la consecución de las siguientes acciones: 1- Definir la visión del proyecto de negocio. Como deseamos que la organización sea tras la implantación de la herramienta. Mediante un análisis de los puntos fuertes y áreas de mejora de la empresa, se marcarán los objetivos; conociendo éstos, podremos medirlos y ver el grado de consecución de los mismos (recordemos los Objetivos MAREO, anteriormente descritos). 2- Construir un equipo de proyecto. Que represente a cada área de la compañía, dado que tendrá repercusión en toda la organización. Este equipo tiene la misión de revisar progresos, definir estrategias, asignar prioridades y resolver conflictos. Dentro de este equipo, conviene que exista la figura de un líder con conocimiento total de la organización y con capacidad de decisión y gestión de conflictos. Su misión será coordinar y optimizar los esfuerzos de las diferentes áreas. 3- Conseguir el compromiso de los usuarios. Hay que conseguir que se involucren, ya que su participación en el nuevo sistema de información es vital en el día a día. 19
  • 20. 4- Trabajar por la mejora continua. Se trata de capacitar al personal de conocimientos que van más allá de lo meramente tecnológico. Las nuevas herramientas como Internet, ocupan actualmente un papel muy importante en el campo empresarial, por lo que es primordial que el personal se mantenga capacitado, no sólo en el sistema ERP, sino en conceptos de planeación, nueva terminología, procedimientos y técnicas operativas, entre otros. 5- Adaptar los programas existentes a los requerimientos de las empresas. Se pueden satisfacer las necesidades específicas de las empresas mediante pequeñas adaptaciones de los programas o paquetes existentes para que queden a la medida de la organización. 6- Elaborar un calendario de implementación asignando al /los responsable/s correspondientes. Es recomendable detallar los tiempos y responsables del programa de implementación con el fin de observar los avances del proyecto, verificar las tareas efectuadas y las próximas a realizar, así como, identificar problemas potenciales. 7- Reforzar el proyecto con una labor de consultoría. Recurrir al punto de vista de un externo es indispensable en este tipo de proyectos. Son factores importantes a la hora de elegir al experto que éste tenga una cultura cercana a su empresa y que cuente con una metodología similar. 8- Realizar el seguimiento. Es necesario tomar conciencia de que la implementación de un sistema ERP es un proceso de mejora continua. El proyecto requiere de mantenimiento ya que constantemente surgen nuevas opciones que incrementan las posibilidades de operación, como nuevas versiones, capacitaciones y revisiones periódicas con su consultor para obtener el mayor provecho de la solución. Anexo n°5: Modelo de proceso mejorado futuro. 20
  • 21. 21