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DESAFIOS NA FORMAÇÃO DE
MULTIPLICADORES INTERNOS




             CAROLINA MANCIOLA
O QUE ACONTECERIA SE
NÃO HOUVESSE ALGUÉM QUE
       SOUBESSE COMO
               AGIR?
A gestão do conhecimento passou a ser um dos principais
               desafios das organizações.
Papel do RH

                                                              E
                                                  LÍDERES     D
                                                              U
                                        PSICÓLOGOS
                                                              C
                                ADMINISTRADORES               A
                                                              D
                        NEGOCIADORES
                                                              O
                ENGENHEIROS                                   R
                                                              E
         ADVOGADOS
                                                              S
 AUTORITÁRIOS

                                              Joaquim Patto
Organizações que Aprendem

  Organizações que aprendem só podem ser
  construídas quando entendermos:
     Que o mundo não é feito de forças separadas;
     Que no mundo de hoje, a capacidade de
    aprender contínua e rapidamente é a única
    vantagem competitiva sustentável.

                                        Peter Senge
Conhecer


    1. Como é feita a gestão do
         conhecimento na sua
            organização?
     2. Como o conhecimento é
    difundido na sua organização?
Gestão e Difusão


        GERIR           DIFUNDIR

      ORGANIZAR        PROPAGAR


   INSTITUCIONALIZAR   MULTIPLICAR
Difusão do Conhecimento



                                 LIDERANÇA
         MANUAIS




                    CARRAPATO



                   TREINAMENTO
Treinamento


              DESAFIOS

              • Garantir a Apreensão
              • Garantir a Aplicação
              • Garantir os Resultados
Questão de Perspectiva


                 Resultados

                   Comportamento

                         Aprendizado


                           Reação
                                    Kirk Patrick
Questão de Perspectiva


   RESULTADOS

   COMPORTAMENTO   Quais os comportamentos devem ser colocados
                                   em prática?


                      O que precisa ser aprendido para que os
    APRENDIZADO            participantes estejam aptos?


                   Que conteúdo precisa ser ministrado e de que
      REAÇÃO        forma para que os participantes aprendam?
Questão de Perspectiva

                                       E
                 Resultados            S
                                       T
                   Comportamento       R
                                       A
                                       T
                                       É
                         Aprendizado   G
                                       I
                                       A

                           Reação
Questão de Perspectiva

      Nível 1       Nível 2    Nível 3




                    Nível 4


                  IMPACTO NO
                   RESULTADO
Questão de Perspectiva


                 Resultados
                                       T
                   Comportamento       Á
                                       T
                                       I
                                       C
                         Aprendizado   A



   Conteúdo
               Forma       Reação
Reação




         FORMA     CONTEÚDO




            EXPERIÊNCIA
ESSE É O MAIOR
   DESAFIO NA
 FORMAÇÃO DE
MULTIPLICADORES
    INTERNOS
Alinhamento

                • Técnico
     O quê?
                • Comportamental


     Como?      • Metodologia


    Para quê?   • Funcionalidade


    Pra quem?   • Público alvo


    Por quem?   • Responsáveis pela aplicação
O quê
Como

             METODOLOGIAS
       GUIAS DE BOLSO

              VÍDEO AULA

                   E-LEARNING

                 RÁDIO/ TV COPORATIVA

                           PRESENCIAL
Para quê
“Aquilo que eu ouço eu esqueço,
 Aquilo que eu vejo eu lembro,
Aquilo que eu faço, eu aprendo”

           Confúcio
Ciclo de Aprendizagem Vivencial
Para quem
                                           Competência
                                           Inconsciente

                                              Excelência
                             Competência
                              Consciente
                                Sabe que
                                   sabe
               Incompetência
                 Consciente
                  Sabe que não
                      sabe
 Incompetência
  Inconsciente
    Não sabe que
      não sabe
Alinhamento

                • Técnico
     O quê?
                • Comportamental


     Como?      • Metodologia


    Para quê?   • Funcionalidade


    Pra quem?   • Público alvo


    Por quem?   • Responsáveis pela aplicação
Por quem
Por quem



                 Pouco funcional      Efetivo
      DIDÁTICA




                 Cumpre tabela     Pouco atrativo




                     CONHECIMENTO DO NEGÓCIO
Por quem



        Equipe Dedicada
       (advinda do negócio)      Líderes




       Equipe Dedicada
           (especialista de   Especialistas
            treinamento)         (área)
Por quem



                         •Sem formação em T&D
   Equipe Dedicada       •Desafios para aplicação em
                                                          •Conhecem o negócio
  (advinda do negócio)                                    •Atuam de forma dedicada
                         níveis hierárquicos mais altos



                         •Não conhecem
  Equipe Dedicada        profundamente o negócio
                                                          •Atuam de forma dedicada
    (especialista de                                      •Conhecem de T&D
                         •Desafios para aplicação em
     treinamento)        níveis hierárquicos mais altos
Por quem


                    •Conflito com outros afazeres
     Líderes        •Dificuldade na troca de        •Conhecem o negócio
                    chapéu                          •Conhecem a equipe
                    •Nem sempre entendem de
                    T&D



                    •Visão excessivamente           •Conhecimento do assunto
    Especialistas   técnica                         •Conhecimento da empresa
       (área)       •Não entendem de T&D
Por quem



                  Treinar no Negócio         Reconhecer
                 Garantir a Linguagem       Recompensar
      DIDÁTICA




                                          Treinar na Didática
                 Avaliar a Metodologia
                                         Garantir a Estratégia



                       CONHECIMENTO DO NEGÓCIO
Por quem

            O que é mais fácil?
           O que é mais sensato?
            O que é mais eficaz?
Inspiração



             85%



             15%
Expiração



            15%



            85%
“Conteúdo sem marketing é
  burrice. Marketing sem
 conteúdo é picaretagem”.
               Nizan Guanaes
Formação de Multiplicadores


                   1. PAPEL
            IDENTIDADE    Facilitador/Instrutor/Multiplicador


            CRENÇAS        No que precisam acreditar?


                              O que precisam saber/aprender?
           CAPACIDADES

                                    Como se comportar?
         COMPORTAMENTOS


            CONTEXTO                      Quais os desafios?
1. Papel


      Quais as principais
    queixas em relação a um
         treinamento?
1. Papel

  Quais nossas principais queixas em relação a um treinamento?
    Entra e sai da sala
    Uso excessivo do celular
    Conversas paralelas
    Baixa Participação x Participação Excessiva
    Atraso
    Não anotar
    Não participa das atividades em grupo x Domina o grupo
    Panelinha
    Nota Baixa no teste de aprendizado
    Não fazem comentários na avaliação de reação
    Sono
    Reclamações sobre a empresa
    Quer sair mais cedo...
Formação de Multiplicadores

                 1. PAPEL
Formação de Multiplicadores

               2. GESTÃO DO GRUPO




     Encorajar e estabelecer o autocontrole dos treinandos estudante
         através de um processo de promoção das realizações e
                comportamento positivos do participante.
2. Gestão do Grupo


                  Ganhar e manter a cooperação dos alunos nas
       CONTEÚDO
                          atividades de aprendizagem


                  Manter uma abordagem ordenada e centrada
    CONDUTA               no ensino e aprendizagem



                  Garantir um ambiente positivo na escola/sala
       CONSENSO
                                   de aula
2. Gestão do Grupo


    Alinhamento de Expectativas
    Horários
    Equipamentos
    Participação
    Materiais
    Orientações aos Participantes
    Clima da Sala
    Avaliações
    Qualidade do Treinamento
Formação de Multiplicadores

               3. REPASSE

                          É preciso garantir o
                           equilíbrio do tripé
                            fundamental de
                          acordo com o perfil
                          do responsável pela
                             multiplicação
3. Repasse

               VISÃO SISTÊMICA
             ABERTURA       10%

                                                 25%
                            15%




                        *                    *   20%
                            25%

                                  ENCERRAMENTO   5%
3. Repasse

             VISÃO DETALHADA
                  •Objetivo de cada “bloco”
                  •Clareza de mensagens chave
                  •Embasamento teórico
                  •Aplicação Prática
                  •Dinâmica de Condução


                  •Descrição de atividades (visíveis)
                     •Briefing e Debriefing
Formação de Multiplicadores

                  IMPORTANTE

   ORATÓRIA


   TÉCNICAS CRIATIVAS DE TREINAMENTO


   COMUNICAÇÃO
3. Formação

  Processo de Ensino - Aprendizagem
    Modelos educacionais (pedagógico e andragógico)
   Ciclo de aprendizagem
   Processo de Aprendizagem

  Efetividade na Condução de Treinamentos
    Como tornar o conteúdo prático;
    Como aplicando dinâmicas de grupo;
    Como confirmar o aprendizado;
    Como obter compromisso do grupo.

                                      Prático.
                              Formar para formar.
                             Dividir para Multiplicar.
FOCO!


        Resultados

          Comportamento

            Aprendizado


               Reação
                        Kirk Patrick
Organizações que Aprendem


  As leis das organizações que aprendem:
       Causa e efeito não estão próximos no tempo e no
          espaço
       Pequenas mudanças podem criar grandes resultados
       Você pode assobiar e chupar cana – mas não ao
          mesmo tempo
       Dividir um elefante ao meio não produz dois elefantes
          pequenos
       Não existem culpados
Como educadores....


                                     EXTERNALIZAÇÃO
           SOCIALIZAÇÃO
                                       Conversão de
         Compartilhamento de
                                  conhecimento tácito em
            experiências
                                         explícito



            INTERNALIZAÇÃO
                                       COMBINAÇÃO
             Incorporação do
                                     Sistematização de
         conhecimento explícito
                                          conceitos
         no conhecimento tácito
Organizações que Aprendem

       Organizações que aprendem só podem ser
    construídas quando entendermos que o mundo
   não é feito de forças separadas e que a capacidade
     de aprender contínua e rapidamente é a única
          vantagem competitiva sustentável.

                                         Peter Senge
O desafio está...


                       Como


                                   Para
            O quê
                                  quem
                    Alinhamento


                Por           Pra
               quem           quê
“O conhecimento era um bem
  privado, associado ao verbo
SABER. Agora, é um bem público
    ligado ao verbo FAZER.”
                      Peter Drucker
Carolina Manciola
                                      Carol.manciola@grupotriunfo.com


“Construir Resultados e Desenvolver
   Negócios através das Pessoas”




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  • 1. DESAFIOS NA FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES INTERNOS CAROLINA MANCIOLA
  • 2. O QUE ACONTECERIA SE NÃO HOUVESSE ALGUÉM QUE SOUBESSE COMO AGIR?
  • 3. A gestão do conhecimento passou a ser um dos principais desafios das organizações.
  • 4. Papel do RH E LÍDERES D U PSICÓLOGOS C ADMINISTRADORES A D NEGOCIADORES O ENGENHEIROS R E ADVOGADOS S AUTORITÁRIOS Joaquim Patto
  • 5. Organizações que Aprendem Organizações que aprendem só podem ser construídas quando entendermos:  Que o mundo não é feito de forças separadas;  Que no mundo de hoje, a capacidade de aprender contínua e rapidamente é a única vantagem competitiva sustentável. Peter Senge
  • 6. Conhecer 1. Como é feita a gestão do conhecimento na sua organização? 2. Como o conhecimento é difundido na sua organização?
  • 7. Gestão e Difusão GERIR DIFUNDIR ORGANIZAR PROPAGAR INSTITUCIONALIZAR MULTIPLICAR
  • 8. Difusão do Conhecimento LIDERANÇA MANUAIS CARRAPATO TREINAMENTO
  • 9. Treinamento DESAFIOS • Garantir a Apreensão • Garantir a Aplicação • Garantir os Resultados
  • 10. Questão de Perspectiva Resultados Comportamento Aprendizado Reação Kirk Patrick
  • 11. Questão de Perspectiva RESULTADOS COMPORTAMENTO Quais os comportamentos devem ser colocados em prática? O que precisa ser aprendido para que os APRENDIZADO participantes estejam aptos? Que conteúdo precisa ser ministrado e de que REAÇÃO forma para que os participantes aprendam?
  • 12. Questão de Perspectiva E Resultados S T Comportamento R A T É Aprendizado G I A Reação
  • 13. Questão de Perspectiva Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 IMPACTO NO RESULTADO
  • 14. Questão de Perspectiva Resultados T Comportamento Á T I C Aprendizado A Conteúdo Forma Reação
  • 15. Reação FORMA CONTEÚDO EXPERIÊNCIA
  • 16. ESSE É O MAIOR DESAFIO NA FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES INTERNOS
  • 17. Alinhamento • Técnico O quê? • Comportamental Como? • Metodologia Para quê? • Funcionalidade Pra quem? • Público alvo Por quem? • Responsáveis pela aplicação
  • 19. Como METODOLOGIAS GUIAS DE BOLSO VÍDEO AULA E-LEARNING RÁDIO/ TV COPORATIVA PRESENCIAL
  • 21. “Aquilo que eu ouço eu esqueço, Aquilo que eu vejo eu lembro, Aquilo que eu faço, eu aprendo” Confúcio
  • 23. Para quem Competência Inconsciente Excelência Competência Consciente Sabe que sabe Incompetência Consciente Sabe que não sabe Incompetência Inconsciente Não sabe que não sabe
  • 24.
  • 25. Alinhamento • Técnico O quê? • Comportamental Como? • Metodologia Para quê? • Funcionalidade Pra quem? • Público alvo Por quem? • Responsáveis pela aplicação
  • 27. Por quem Pouco funcional Efetivo DIDÁTICA Cumpre tabela Pouco atrativo CONHECIMENTO DO NEGÓCIO
  • 28. Por quem Equipe Dedicada (advinda do negócio) Líderes Equipe Dedicada (especialista de Especialistas treinamento) (área)
  • 29. Por quem •Sem formação em T&D Equipe Dedicada •Desafios para aplicação em •Conhecem o negócio (advinda do negócio) •Atuam de forma dedicada níveis hierárquicos mais altos •Não conhecem Equipe Dedicada profundamente o negócio •Atuam de forma dedicada (especialista de •Conhecem de T&D •Desafios para aplicação em treinamento) níveis hierárquicos mais altos
  • 30. Por quem •Conflito com outros afazeres Líderes •Dificuldade na troca de •Conhecem o negócio chapéu •Conhecem a equipe •Nem sempre entendem de T&D •Visão excessivamente •Conhecimento do assunto Especialistas técnica •Conhecimento da empresa (área) •Não entendem de T&D
  • 31.
  • 32. Por quem Treinar no Negócio Reconhecer Garantir a Linguagem Recompensar DIDÁTICA Treinar na Didática Avaliar a Metodologia Garantir a Estratégia CONHECIMENTO DO NEGÓCIO
  • 33. Por quem O que é mais fácil? O que é mais sensato? O que é mais eficaz?
  • 34.
  • 35. Inspiração 85% 15%
  • 36. Expiração 15% 85%
  • 37. “Conteúdo sem marketing é burrice. Marketing sem conteúdo é picaretagem”. Nizan Guanaes
  • 38. Formação de Multiplicadores 1. PAPEL IDENTIDADE Facilitador/Instrutor/Multiplicador CRENÇAS No que precisam acreditar? O que precisam saber/aprender? CAPACIDADES Como se comportar? COMPORTAMENTOS CONTEXTO Quais os desafios?
  • 39. 1. Papel Quais as principais queixas em relação a um treinamento?
  • 40. 1. Papel Quais nossas principais queixas em relação a um treinamento? Entra e sai da sala Uso excessivo do celular Conversas paralelas Baixa Participação x Participação Excessiva Atraso Não anotar Não participa das atividades em grupo x Domina o grupo Panelinha Nota Baixa no teste de aprendizado Não fazem comentários na avaliação de reação Sono Reclamações sobre a empresa Quer sair mais cedo...
  • 42. Formação de Multiplicadores 2. GESTÃO DO GRUPO Encorajar e estabelecer o autocontrole dos treinandos estudante através de um processo de promoção das realizações e comportamento positivos do participante.
  • 43. 2. Gestão do Grupo Ganhar e manter a cooperação dos alunos nas CONTEÚDO atividades de aprendizagem Manter uma abordagem ordenada e centrada CONDUTA no ensino e aprendizagem Garantir um ambiente positivo na escola/sala CONSENSO de aula
  • 44. 2. Gestão do Grupo Alinhamento de Expectativas Horários Equipamentos Participação Materiais Orientações aos Participantes Clima da Sala Avaliações Qualidade do Treinamento
  • 45. Formação de Multiplicadores 3. REPASSE É preciso garantir o equilíbrio do tripé fundamental de acordo com o perfil do responsável pela multiplicação
  • 46. 3. Repasse VISÃO SISTÊMICA ABERTURA 10% 25% 15% * * 20% 25% ENCERRAMENTO 5%
  • 47. 3. Repasse VISÃO DETALHADA •Objetivo de cada “bloco” •Clareza de mensagens chave •Embasamento teórico •Aplicação Prática •Dinâmica de Condução •Descrição de atividades (visíveis) •Briefing e Debriefing
  • 48. Formação de Multiplicadores IMPORTANTE ORATÓRIA TÉCNICAS CRIATIVAS DE TREINAMENTO COMUNICAÇÃO
  • 49. 3. Formação Processo de Ensino - Aprendizagem Modelos educacionais (pedagógico e andragógico) Ciclo de aprendizagem Processo de Aprendizagem Efetividade na Condução de Treinamentos Como tornar o conteúdo prático; Como aplicando dinâmicas de grupo; Como confirmar o aprendizado; Como obter compromisso do grupo. Prático. Formar para formar. Dividir para Multiplicar.
  • 50. FOCO! Resultados Comportamento Aprendizado Reação Kirk Patrick
  • 51. Organizações que Aprendem As leis das organizações que aprendem:  Causa e efeito não estão próximos no tempo e no espaço  Pequenas mudanças podem criar grandes resultados  Você pode assobiar e chupar cana – mas não ao mesmo tempo  Dividir um elefante ao meio não produz dois elefantes pequenos  Não existem culpados
  • 52. Como educadores.... EXTERNALIZAÇÃO SOCIALIZAÇÃO Conversão de Compartilhamento de conhecimento tácito em experiências explícito INTERNALIZAÇÃO COMBINAÇÃO Incorporação do Sistematização de conhecimento explícito conceitos no conhecimento tácito
  • 53. Organizações que Aprendem Organizações que aprendem só podem ser construídas quando entendermos que o mundo não é feito de forças separadas e que a capacidade de aprender contínua e rapidamente é a única vantagem competitiva sustentável. Peter Senge
  • 54. O desafio está... Como Para O quê quem Alinhamento Por Pra quem quê
  • 55. “O conhecimento era um bem privado, associado ao verbo SABER. Agora, é um bem público ligado ao verbo FAZER.” Peter Drucker
  • 56. Carolina Manciola Carol.manciola@grupotriunfo.com “Construir Resultados e Desenvolver Negócios através das Pessoas” www.colherdechaonline.com www.consultoriatriunfo.com.br