Este documento presenta 5 casos prácticos sobre el registro contable de diferentes transacciones de acuerdo a los principios contables. Cada caso describe una situación particular de una empresa y explica brevemente cuál sería el tratamiento contable correcto de acuerdo al principio aplicable, como el de prudencia, objetividad o importancia relativa.
1. CASOS PRACTICOS PCGA
1. La empresa Tarantino, dedicada a la venta de artículos de deportes de
riesgo, adquirió en el año 2010 dos locales por un importe de Bs.15.000 y
Bs.25.000.En la actualidad, conoce que el local que adquirió por
Bs.15.000, debido a su magnífica ubicación lo podría vender en Bs.65.000
y el que adquirió por Bs.25.000, al situado junto a una incineradora de
reciente construcción lo vendería por Bs.10.000. ¿Debe la empresa realizar
algún tipo de operación?, ¿Por qué?.
Según los principios contables, de obligado cumplimiento en la elaboración
de la información contable, el de Prudencia establece “…los riesgos
previsibles y las perdidas eventuales con origen en el ejercicio o en otro
anterior, deberán contabilizarse tan pronto sean conocidas; a estos efectos
se distinguirán las reversibles o potenciales de las realizadas o
irreversibles.” Según esto la posible pérdida de valor de la construcción
situada junto a la incineradora (no será real hasta que no se realice la
venta).Debe ser recogida en la información contable, mostrándose además
que se trata de una perdida potencial.
2. La empresa Disquifar C.A, dedicada a la venta de repuestos automotriz,
posee un terreno de 1.300 m2 que adquirió en el año 2.001 por Bs.30.000.
A fecha de hoy adquiere un terreno en el mismo sitio que el anterior y de
las mismas características por valor de Bs.68.000,¿Debe la empresa
realizar algún tipo de operación?, ¿Por qué?.
Según los principios contables, “…como norma general, todos los bienes y
derechos se contabilizaran por su precio de adquisición o valor
histórico”. De ahí que cumpliéndolo, cada uno de los terrenos debe
aparecer en la contabilidad valorado a su precio de adquisición.
3. La empresa Maconda, dedicada a realizar viajes de aventuras y riesgo al
final del ejercicio 2.006 obtiene unos ingresos de Bs.150.000. A
31/12/2006, al contar el dinero en caja se da cuenta de que faltan
Bs.5.000,y que el contable se le olvido de registrar en su fecha unos
2. ingresos financieros de Bs.3.000.¿Debe la empresa realizar algún tipo de
operación?, ¿Por qué?.
Según los principios contables de importancia relativa establece “podrá
admitirse la no aplicación estricta de algunos de los principios contables
siempre y cuando la importancia relativa en términos cuantitativos de la
variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa, y, en
consecuencia, no altere las cuentas anuales como expresión de la imagen
fiel”. Según esto el no registrar estas dos operaciones no supondrá
alteración alguna de la imagen fiel.
4. El presidente Exxon muere en un accidente aéreo y la compañía no le
había comprado un seguro de vida. El contador no registra el accidente.
Supongamos además que Exxon descubre que un empleado desfalco $
1.000 en efectivo y que cuenta con un seguro contra robo por parte del
personal. El contador reconocerá el desfalco. La muerte del presidente
puede tener para la compañía un impacto económico y financiero
significativamente mayor que el fraude, sin embargo es difícil medir el
efecto monetario de forma objetiva.
Según los principios contables el principio de objetividad busca, ante
todo, registrar en forma confiable los eventos que inciden en una
organización, y, los contadores miden el impacto de los eventos en forma
sistemática y confiable.
5. La empresa Miraflores, dedicada a la compra y venta de textiles, propiedad
de Jean Lucas Alzamora, ha recibido las siguientes facturas de ventas
Nro.1199 del 02/03/2010 del colegio particular Santa Catalina por
Bs.1500,por matricula escolar del hijo del propietario y Nro.0127 del
04/03/2010 de Comercial Lurin por Bs.900,por compra de una cocina de
uso domestico .
¿Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos
señalados? Ambos documentos están referidos a gastos personales del
propietario y bienes ajenos de la empresa, Según los principios contables el
principio de entidad silo documentos están pendientes de pago, no
registrarlos en libros, pero no a cuentas de gastos y de activo fijo, sino a
cuentas por cobrar diversas por Bs.2400 a efectos de gestionar el
reembolso o recuperación correspondiente. Se debe separar las
transacciones de la entidad del propietario es un objetico importante de la
contabilidad. Asi lograremos obtener información correcta de la
administración de los recursos provenientes del propietario.