2. ROCIO ALEXANDRA GUEVARA GELVES
ING. DE SISTEMAS
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

3. Trabajo de Grado según Acuerdo 065 del 26 de Agosto de 1996
DE LAS DEFINICIONES
ARTICULO 139. El trabajo de grado es un componente del plan de estudios y tiene
como
objetivos:
a. Brindar al estudiantes la oportunidad de manifestar de manera especial su capacidad investigativa, su
creatividad y disciplina de trabajo mediante la aplicación integral de los conocimientos y métodos
requeridos.
b. Servir como instrumento de extensión a la comunidad y medio de generación del conocimiento.
c. Facilitar al estudiante su participación y concurso en la solución de problemas comunitarios.
d. Facilitar al estudiante una mayor autonomía en el desarrollo de trabajos científicos, científico-
tecnológicos y profesionales propios de su formación

4. Trabajo de Grado según Acuerdo 065 del 26 de Agosto de 1996
ARTICULO 140. El estudiante podrá optar por una de las siguiente modalidades del trabajo de
grado:
a. Proyecto de Investigación
.-Monografía
-trabajo de investigación: Generación o aplicación de conocimiento.
-Sistematización del conocimiento
b. Proyecto de Extensión Trabajo social
Labor de consultora en aquellos proyectos en los cuales participe la Universidad.
- Pasantía
- Trabajo dirigido

5. Trabajo de Grado según Acuerdo 069 del 05 de Septiembre de 1997 Anexo 1
-ARTICULO 2º . Adóptese para todos los efectos académicos y legales, las
siguientes definiciones básicas respecto de cada una de las modalidades de Trabajo
de Grado:
-Pasantía : Rotación o permanencia del estudiante en una comunidad o
institución, en la cual, bajo la dirección de un profesional experto en el área de
trabajo, realiza actividades propias de la profesión, adquiriendo destrezas y
aprendizajes que complementan su formación.
ARTICULO 5º. Cada una de las modalidades del trabajo de grado
definidas en los literales “d, e, f y g” del artículo 2º de éste acuerdo,
deberán tener una duración mínima de un semestre académico.

6. Trabajo de Grado según Acuerdo 065 del 26 de Agosto de 1996
Información importante para tener en cuenta
ARTICULO 145. Todo trabajo de grado debe tener un director, el cual debe ser un profesional del
área de conocimiento que trata el proyecto, y podrá estar o no vinculado a la Universidad.
ARTICULO 146. Todo estudiante que haya culminado las asignaturas de su plan de estudios,
deberá matricularse semestre a semestre hasta tanto no haya presentado y aprobado el trabajo de
grado.
ARTICULO 147. Son funciones del Comité Curricular del Plan de Estudio con respecto a los
proyectos de grado:
a. Aprobar o no el anteproyecto o plan de trabajo
b. Aceptar o no al Director y los asesores del trabajo de grado.
c) Nombrar el jurado calificador del trabajo de grado

7. Información importante para tener en cuenta
La universidad genera un 30% en un comienzo y el 70% cuando el estudiante
va a sustentar.
Requisitos para sustentar:
1.Cumplir con el total de asignaturas
2.Haber aprobado la prueba de ingles o haber cursado los niveles de ingles
exigidos de acuerdo al nivel de educación ó haber homologado la materia
ingles.
3.Pagar el 70% ó lo que adeuda a la universidad, esto ultimo es cuando el
estudiante ha dejado varios años sin pagar matricula a la universidad.
4.Haber aprobado y cursado las electivas deportivas, artísticas o culturales.

8. Trabajo de Grado según Acuerdo 065 del 26 de Agosto de 1996
Información importante para tener en cuenta
ARTICULO 149. Son funciones del Jurado Calificador:
a Analizar el trabajo o de Grado
b. Asistir a la sustentación del trabajo de grado y evaluar su presentación por parte de los estudiantes
autores del mismo.
C. Evaluar y calificar el trabajo de grado y producir un acta de sustentación consignando en ella la nota
definitiva correspondiente.
ARTICULO 150. Cuando el estudiante haya culminado su proyecto de grado, con el visto bueno de
su director, solicitará al Comité Curricular del Plan de Estudios correspondiente se fije fecha de
sustentación.
ARTICULO 151. Todo estudiante deberá tener como mínimo un promedio ponderado de tres uno
(3. 1) para poder hacer la sustentación del Proyecto de Grado

9. Trabajo de Grado según Acuerdo 065 del 26 de Agosto de 1996
Otorgamiento del Titulo
ARTICULO 152. El trabajo de grado se calificará de cero, cero (0,0) a cinco, cero (5,0) con nota
aprobatoria superior o igual tres, cero (3,0)
PARÁGRAFO 1º. La calificación del trabajo de grado es individual.
PARÁGRAFO 2º. Para determinar la calificación correspondiente a un trabajo de grado deberá
tenerse en cuenta los siguientes criterios:
•Calidad académica, científica, técnica, humanística, artística o pedagógica.
•Relevancia y pertinencia del trabajo con las políticas académicas.
•Contribución al desarrollo y cumplimiento de los objetivos institucionales definidos en el Estatuto
General de la Universidad y demás normatividad y planes universitarios.
•Sustentación oral del proyecto.

10. INICIO DE PA SA NTIA S
INICIO DE LABORES EN LA EMPRESA: inician el 1 DE ABRIL 2013, como lo indica el
EMPRESA:
calendario académico de la Universidad y debe cumplir con los requisitos de la coordinación de
pasantías.
INICIO DE PASANTIA: La pasantía inicia
desde el momento en que el comité
curricular APRUEBA el plan de trabajo, desde ese momento es valida la
pasantía para la universidad y la coordinación de pasantías.
DURACIÓN DE LA PASANTIA: Cuatro (4) Meses a partir de la aprobación del plan de
trabajo.

11. INICIO DE PA SA NTIA S
Fecha de Entrega Plan de Trabajo: Dos semanas después de comienzo de labores en la empresa, 12
de Abril del 2012.
Antes de esa fecha se debe cumplir con los siguientes aspectos.
1. Aprobación modalidad de Pasantías por parte del Comité Curricular.
2. Aceptación de la empresa por escrito y debe ser entregada en la Oficina de Archivo y Correspondencia.
3. Director de Pasantía ya sea Interno o Externo a la Universidad (Debe ser del mismo perfil.)
4. Requisitos de Pasantías
5. Realizar la segunda parte del curso de inducción. (Definir Fecha ).

12. REQUISITOS DE PA SA NTIA S
• Fotocopia de cedula de ciudadanía.
• Fotocopia del carné de la universidad.
• Dos fotografías 3x4
• Pago de la liquidación de la m atrícula del sem estre en que realiza la pasantía.
• Fotocopia de carné EPS o ARS o una (constancia o certificación )
• Una hoja de vida así: En una carpeta de cartón m arrón con m arbete en la parte inferior.
• Póliza Contra Accidentes Personales en caso de no tener ARP (Adm inistradora de Riesgos Profesionales).
• Asistir a los talleres de inducción de Modalidad Pasantías (OBLIGATORIO).
• Cancelar en FACEPRUO una carta de presentación y dirigirse a tesorería y llevar el pago de dicha carta a Oficina de
Coordinación.
• Activar Correo Institucional
Fecha de Entrega de requisitos: 1 de Abril 2013
Horario de Atención: 7:00Am – 11:45Am a 2:00Pm – 4:45Pm
Lugar: Oficina de Pasantías

13. POLIZA CONTRA A CCIDENTES PERSONA LES
DEBEN TRAER EL ORIGINAL DE LA CONSIGNACION Y UNA
COPIA DE LA CONSIGNACIÓN A COORDINACIÓN DE
PASANTÍAS.
EN LA COPIA SE DEBE ESCRIBIR LOS SIGUIENTES DATOS:
Nombre completo
Número de cedula y lugar de expedición
Código
Carrera

14. FORMA TO DE REGISTRO DE A CTIVIDA DES EN LA
EMPRESA .
Todo estudiante debe tener un director de pasantía ya sea
externo o interno a la universidad.
Cuando es externo debe anexarse junto con la entrega del
plan de trabajo una hoja de vida con todos sus soportes
incluyendo la tarjeta profesional. (Todo esto debe ir en una
en una carpeta blanca).
Obligatorio: El plan de trabajo y los informes siempre deben
ir firmados por su director.

15. FORMA TO DE REGISTRO DE A CTIVIDA DES EN LA
EMPRESA .
Se debe entrega en la oficina de pasantías el mismo día que
entregue el plan de trabajo y los informes.
Instructivo de como diligenciarlo

16. EMPRESA S
Las empresas se deben comprometerse con el estudiante y la
universidad de la siguiente forma:
1. Aceptar al estudiante mediante una carta dirigida a coordinación de pasantías o comité curricular de
su respectivo plan de estudio. (Debe entregarla en la oficina de archivo y correspondencia de la
universidad y conservar una copia de dicha carta para la entrega del plan de trabajo)
2. Debe asignar una persona para que sea el Coordinador de Pasantías de la Empresa (preferiblemente
un profesional del mismo perfil o afín).
3. Debe asignar funciones propias del perfil del estudiante en Pasantía.
4. El estudiante debe estar vinculado de una de las siguientes formas tanto con la empresa y la
universidad:
- Contrato Laboral o contrato de Aprendizaje (Lo realiza la empresa)
- Convenio Marco de Pasantías (Lo realiza la coord. de pasantías o la empresa con la ayuda del
estudiante )
- Acta (La realiza la Coord. de Pasantías, esta acata es solo para los estudiantes que realizaran la
pasantía dentro de la universidad.)

17. CA RTA DE PRESENTA CION
La coordinación de pasantías realiza la CARTA DE PRESENTACION
del estudiante ante la empresa, ya sea que el estudiante haya conseguido su
pasantía o la universidad lo haya asesorado en conseguirla.
Se debe cancelar en Faceprou el valor de $3400 y dirigirse a tesorería, llevar
el pago de dicha carta a Oficina de Coordinación de Pasantías.
El estudiante puede presentarse en varias empresas (Cancela una carta de
presentación y se hacen tres por el mismo pago) y debe traer una hoja de
vida en una carpeta blanca por cada carta de presentación.
Por ultimo deben traer el recibido de la carta de presentación cuando sea
entregada en la empresa.

18. DA TOS DE LA EMPRESA
Para realizar la carta de presentación se requiere:
1. Nombre completo de la Persona a quien va dirigido
oficio.
2. Cargo de la persona.
3. Profesión (Opcional)
4. Ciudad
5. Nombre Completo de la Empresa.
6. Correo Electrónico (Opcional)

19. FECHA S PA RA REA LIZA CION DE CA RTA DE PRESENTA CION
DEBEN TRAER EL PAGO DE LA CARTA DE
PRESENTACION Y LA HOJA DE VIDA EN LA CARPETA
BLANCA.
HORARIO: 7:00 AM - 11:45M a 2:00Pm – 4:45Pm

20. FECHA S PA RA REA LIZA CION DE CA RTA DE PRESENTA CION

21. SOLICITUDES DE LAS EMPRESAS
1. Razón Social de la Empresa.
2. Nit de la Empresa.
3. Nombre del Representante Legal.
4. Número y lugar de Expedición de Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
5. Domicilio del Representante Legal
6. Dirección de la Empresa
7. Copia de la Cámara de Comercio
8. Copia de Copia del Registro Único Tributario
9. Copia de la Cédula del Representante Legal
10. Correo electrónico donde se puede enviar el modelo de convenio
11. Dirección a la cual se debe hacer llegar el convenio
Se requieren para digitar el convenio y hacerlo llegar para la respectiva revisión y aprobación por
parte de la empresa.
Estos documentos se solicitan para el visto bueno del asesor jurídico y la respectiva firma por
parte del Director de la Universidad.

22. SOLICITUDES DE LAS EMPRESAS
• Alcaldía Municipal de Ocaña • Hogar Juvenil Campesino (TA)
(Técnico en Gestión Comercial) • Corponor (Ing. Ambiental y TA)
• Unidad Técnica Ambiental (Ing. • Colegio la Salle (T.G.C.F, Comunicación
Ambiental) Social)
• Batallón • INVIAS (Ing. Civil y Com. Social)
• Ocañaxel (Contaduría Publica) • Diócesis (T.A)
• Dian Ocaña(Ya están • Desarrollo Rural (T.G.C.F)
asignados) • Grupo Tx (Ing. de Sistemas - Bogotá)
• Dian Cúcuta(Dos cupos) • Construcciones y Urbanizaciones (T.A,
• Empresa de Servicios Públicos Zootecnista, T.G.C.F ó Adm. de
de Ocaña Empresas)
• Hospital Emiro Quintero • Hotel Tarigua (Adm. de Empresas y
Cañizares Contaduría)
• Viajes Pita Galvan (contaduría
Publica)

23. SOLICITUDES DE LAS EMPRESAS
• Bienestar Familiar (T.A,
Contaduría Publica, T.G.C.F, • Asociación de Municipios
Técnico Comercial y (T.G.C.F).
comunicación social. ). • Gestora Agropecuaria S.A.S –
• Granja UFPSO (Comunicación Valledupar(T.A ó Zootecnista).
Social) • Avícola Campo Alegre (T.A).
• Cooperativa de Caficultores del
Catatumbo (Técnico en
sistemas y T.G.C.F).
• Pro Ingenieros – CAT (Para
manejo del sistema Integrado
de Gestión).
• Tecnoparque Nodo Ocaña (Ing.
de Sistemas, Ing. Mecánica y
Comunicador Social)

24. SOLICITUDES DE LAS EMPRESAS

25. SOLICITUDES DE LAS EMPRESAS

26. DATOS COORDINACION DE
PASANTIAS
Ing. Rocío Alexandra Guevara Gelves
Coordinadora de pasantías.
Patricia Fuentes y Leidy Rincón.
Secretarias.
Teléfono: 5690088 Ext. 234
Celular: 301- 274 25 03
Correo Electrónico: coordinacionpasantias@ufpso.edu.co
Horario de Atención: 7:00pm a 12:00m y 2:00pm a 5:00pm
Coordinación De Pasantías Ufpso.

27. SOLICITUDES DE LAS EMPRESAS