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Para ingresar a la conferencia utilizamos la opción “Usar la computadora para el audio”
Al dar click en el botón “Llamar usando la computadora” se despliega el tutorial deajuste de audio (la primera vez)
Dependiendo de las características de nuestro equipo simplemente damos siguiente yhacemos los ajustes necesarios
Al finalizar el proceso nos aparece la ventana de Audioconferencia activa
Se recomienda apagar el micrófono por motivos de etiqueta al ingresar. Eso lo hacemoscon un click sobre el ícono correspon...
Si necesita activar su micrófono lo puede hacer desde el panel principal.Allí mismo puede activar su video en caso de cont...
Su señal de video se activará
Para reclamar la función de organizador usted debe ingresar la clave enviada en elsegundo correo
Para ello, busque en el Menú Superior la opción “Participante”Al dar click se despliega el Menú. Localice la opción “Recla...
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Se activa el panel de grabaciónCuando concluya la sesión puede enviar un correo acoordinadortecnico@ruav.edu.coPara solici...
Como organizador usted también puedeAsignar permisos       Al ser presentador, usted puede:
Crear una pizarra en blancoCompartir documentos o aplicaciones:Cuando se comparte el escritorio o las aplicaciones el cont...
Para terminar la reuniónUsted puede guardar los archivos compartidos y enviar una transcripción de la mismapara todos los ...
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  1. 1. ¿CÓMO UTILIZAR LA SALA DE VIDEOCONFERENCIAS WEBEX?1. Usted recibió un mensaje de correo con la información de la sala de conferencia, incluyendo el enlace correspondiente2. Al dar click en el enlace se le presentará una pantalla donde usted debe ingresar su nombre y dirección de correo electrónico
  2. 2. Se recomienda en reuniones donde participan varias instituciones que después de sunombre ingrese el de su institución, separado por el símbolo guión (-)El sistema iniciará la instalación del software requerido por una única vez. Para ellousted debe tener instalada la Máquina Virtual de Java. WebEx funciona en:- Windows (XP, Vista, 7)- MacOSX- Linux (Ubuntu, Fedora, Suse, RedHat, Debian, etc)
  3. 3. - Iphone- BlackberryPuede actualizarla en el siguiente enlacehttp://www.java.com/es/download/Dependiendo de su navegador (Explorer, Firefox, Chrome, Opera, Safari, etc) apareceránuna serie de instrucciones (acepte las solicitudes de instalación de software).Una vez que se conecte le aparecerá la ventana principal de WebEx con la solicitud deingreso de la Audioconferencia. Es importante ingresar a la Audioconferencia, ya que sino lo hace no podrá escuchar a los demás participantes de la reunión.
  4. 4. Para ingresar a la conferencia utilizamos la opción “Usar la computadora para el audio”
  5. 5. Al dar click en el botón “Llamar usando la computadora” se despliega el tutorial deajuste de audio (la primera vez)
  6. 6. Dependiendo de las características de nuestro equipo simplemente damos siguiente yhacemos los ajustes necesarios
  7. 7. Al finalizar el proceso nos aparece la ventana de Audioconferencia activa
  8. 8. Se recomienda apagar el micrófono por motivos de etiqueta al ingresar. Eso lo hacemoscon un click sobre el ícono correspondiente.De igual manera puede cerrar esta ventana dando click en la X en el extremo superior.
  9. 9. Si necesita activar su micrófono lo puede hacer desde el panel principal.Allí mismo puede activar su video en caso de contar con una webcam o videocámaraconectada a su computador.
  10. 10. Su señal de video se activará
  11. 11. Para reclamar la función de organizador usted debe ingresar la clave enviada en elsegundo correo
  12. 12. Para ello, busque en el Menú Superior la opción “Participante”Al dar click se despliega el Menú. Localice la opción “Reclamar función de organizador”
  13. 13. El sistema le solicitará la Clave EnviadaAl ingresarla el sistema validará y usted recibirá los permisos correspondientesCon los permisos de organizador usted cuenta con el control completo de la reunión, deesta manera usted puede:Grabar la reunión
  14. 14. Se activa el panel de grabaciónCuando concluya la sesión puede enviar un correo acoordinadortecnico@ruav.edu.coPara solicitar el enlace de la grabación. Esta grabación estará disponible en este enlace durantetreinta (30) días. Una vez que pase este plazo la grabación se descargará del sitio de WebEx yquedará almacenada en el repositorio digital de RUAV.
  15. 15. Como organizador usted también puedeAsignar permisos Al ser presentador, usted puede:
  16. 16. Crear una pizarra en blancoCompartir documentos o aplicaciones:Cuando se comparte el escritorio o las aplicaciones el control de compartición se ubicaen la parte superior del escritorio
  17. 17. Para terminar la reuniónUsted puede guardar los archivos compartidos y enviar una transcripción de la mismapara todos los participantes (por ello se solicita el correo electrónico al ingresar)

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