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Informe de Gestión
Período julio 2000 – abril 2001
El siguiente es un informe de algunas de las labores realizadas durante mi gestión como
Gerente General de la Corporación, durante el período julio 2000 a abril 2001.
La presentación está hecha separada por áreas de trabajo, siguiendo el esquema de la Corporación
y en lo posible de manera cronológica.
Área Gestión de Talleres
- Realización de Paseo a la Playa con Niños de Miravalle (Sábado 13 de enero 2000):
bajo el apoyo de JUNAEB y de la Municipalidad de Peñalolén, se realizó conjuntamente con
el Colegio Miravalle, un Paseo por el día a las Playas de Quinteros, con la asistencia de 92
niños a cargo de tíos del Colegio, Profesores, el Director señor René Rodríguez y 40
apoderados de los niños. A modo de preparación del paseo se llevó a los tíos de talleres a
jugar y hacer actividades en el colegio con los niños durante toda la semana previa al paseo.
JUNAEB aportó los almuerzos y desayunos para las actividades semanales para 100 niños
cada día.
Para poder realizar e Paseo se presentó un proyecto a JUNAEB y se solicitó la colaboración
directa del Colegio Inglés de Quinteros y de la I. Municipalidad de Peñalolén con un mes y
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medio de anticipación.
- Término de talleres en escuela D190 de Peñalolén después de acuerdo a nivel de
directorio y por pobre gestión de la escuela respecto a los talleres en el año 2000. En este caso
se conversó con la señora Ruth Ortega, Jefe UTP, junto con Paulina Herrera.
- Inicio de conversaciones con Corporación educacional de Peñalolén. Contacto:
Viviana Venegas.
- Ingreso de a nuevos colegios: Escuelas 203 de Peñalolén y 112 de Recoleta. Ambas
escuelas pertenecen a las Corporaciones Educacionales de las Comunas, con el fin de
aumentar nuestro acercamiento a las Municipalidades y sus opciones de financiamiento y
apoyo. En ambas escuelas se tuvo una reunión con los directores y la escuela 203 fue
contactada por medio de la Corporación Educacional de Peñalolén.
- Colaboración en la redacción (Cristóbal Bianchi) de un Contrato entre Colegio, Crearte
y Tíos.
Área Capacitación y Evaluación
- Reunión de Evaluación final (dic. 2000) con tíos de las diferentes escuelas. Feedback
entregado al directorio en reunión.
- Preparación junto al equipo de evaluación, del programa para la reunión final de
Evaluación 2000 y Planificación 2001, realizada el 17 de diciembre del 2000.
- Colaboración en la elaboración del Manual para Tíos 2001, elaborando junto a
Sebastián el Manual Práctico para Tíos, el cual contiene los lineamientos básicos entre
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Crearte, Colegio y Tíos, en relación a derechos, deberes y programación en el tiempo de
algunas actividades relevantes. Además se realizó la impresión, fotocopia y compaginación
de unos 65 manuales para los nuevos tíos.
Área Reclutamiento
- Reclutamiento segundo semestre 2000: durante tres semanas se realizó el contacto
y visita a las escuelas de San Joaquin, Campus Oriente, Lo Contador, algunas escuelas de U.
De Chile. Resultó un reclutamiento de aproximadamente 23 nuevos tíos.
- Reclutamiento marzo 2001: contacto de tíos y personas que ayudaron en el
reclutamiento en diversas escuelas y universidades. Se realizó reclutamiento en: Universidad
Católica (I. Comercial, Ingeniería, Agronomía, Psicología y Sociales, Lo Contador y Campus
Oriente), Universidad de Chile (I. Comercial, Diseño, Arquitectura, Teatro, Artes y Música),
U. Finis Terra, U. Diego Portales (Derecho y Psicología), U. De Los Andes (Educación, I.
Comercial), U. Adolfo Ibáñez, U. Alberto Hurtado. En algunas de estas escuelas se realizaron
pequeña charlas informativas, resultando más efectivo el contacto directo en algunos casos.
Hubo también buenos resultados donde los afiches y murales fueron colocados en lugares
vistosos junto a una mesa donde se inscribía a la gente.
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Área Financiamiento y Recursos
- Dimeiggs: a) marzo 2000, donación de materiales y compra al costo de materiales
solicitados por talleres (ver montos en informes de donaciones de la fecha), b) Fiestas de
Navidad (dic. 2000) donación de regalos de Navidad por $119.598 para niños de Miravalle,
c) compromiso de donación de $2.500.000 en materiales y regalos de navidad para el 2001.
- Neotek y Demotek: donación por un año de servidor para Crearte.
- PAX: donación de 3000 lápices de colores por un total de $77.400.
- Presentación de Proyecto a Fondo Concursable de la Fundación Gesta. El proyecto
no fue escogido por presentar una descripción poco clara de la labor y responsabilidades de
los tíos y la relación de estos con la escuela y Crearte. Además por la calidad del programa
de evaluación descrito, el que aparecía como poco claro (ver fax enviado por Braulio Tejos).
- Organización y realización (16 de noviembre) de Concierto Solidario en Oriente en
conjunto con Monserrat Serra de los talleres de Miravalle. Se recaudaron $220.000 netos. Se
imprimió toda la papelería (afiches y entradas) y el diseño fue realizado por Montserrat.
- Pronobel: Rebaja bajo el costo en compra de regalos de Navidad 2000 para D190 y
República del Perú.
- Unicef: reunión y envío de informe acerca de Crearte con el fin de entregar a Unicef un
resumen de las labores de Crearte y una lista propuesta con los potenciales tipos de ayuda
que Unicef podría darnos en todas nuestras labores. La ultima reunión relacionada al tema
fue sostenida por Sebastián. El contacto es con Francisca Palma.
- JUNAEB: financiamiento del Paseo a la Playa de Miravalle y inicio de conversaciones
para que JUNAEB se comprometa a entregar la alimentación (desayunos) para los talleres de
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Crearte. El contacto es el señor César Riffo. JUNAEB entregará en mayo la respuesta a
petición de entregar 280 desayunos cada semana (equivalentes para Crearte en $38.360[1]
semanales) para las Escuelas Miravalle y 112 de Recoleta.
- Contacto en Lever con Product Manager de MiniPep. Quedó comprometida a ayudar
desde marzo 2001 para hacer un show de la campaña Sonrisas para Chile en algunas
escuelas en las que Crearte trabaje.
- Colaboración en la elaboración del Proyecto presentado a Fundación Andes, el cual
postula un plan de acción y financiamiento para dos años.
- Nestlé: a) año 2000, donaciones de helados en dos ocasiones, b) abril 2001, donación
de galletas, café, sopas y chocolates por un total de $556.724. Queda hecho un contacto
estable con dos personas de Nestlé para la futura donación de galletas y confites y de
lácteos (yoghurt, helados, postres o leches).
- Queda hecho contacto con Gerente Comercial (Jaime Riffo) y Product Manager (Claudia
Silva) de Torre para donaciones de materiales.
- En Febrero ingresó Catherine para hacer llamadas y contactos para conseguir nuevos
socios y donaciones. Su trabajo está registrado en su base de contactos la cual debiera ser
retomada por el nuevo Gerente. Este trabajo realizado fue a sueldo variable (10% de
comisión de las donaciones y primera cuota de los socios conseguidos). Los gastos fijos
fueron los gastos de teléfono y locomoción.
- Contacto con Gerente Comercial de Rhein (Jovi), María Paz Aguirre. Donación de
Rhein equivalente a $511.110. Además quedaron comprometidos a ayudar a financiar el
concurso si es que en mayo aún no había auspiciadores.
- VitaJoven: prolongación de permanencia en oficina VitaJoven hasta hoy y de forma
indefinida. El directorio de VitaJoven se encuentra descontento con Crearte debido al no
cumplimiento de la Corporación de mostrar el logo VitaJoven en su papelería y material
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gráfico (acuerdo tomado al inicio de la relación). Un punto a favor son las buenas relaciones
mantenidas con ellos a nivel de oficina.
Área Administración y Coordinación
- Ingreso al sistema Transbank a fines del año 2000 para poder realizar el cobro
automático de los aportes de socios naturales.
- Elaboración a fines del año 2000 de una carta gantt, en conjunto con Isabel Zúñiga, con
las tareas de cada área, los responsables de cada una de las tareas y los plazos.
- Contratación a mediados de marzo de Carherine Betancourt como secretaria. Sueldo
convenido $80.000 por media jornada (horario como se detalla en hoja adjunta).
Área Marketing
- Trámite para obtener la Marca Crearte: continuando con el trámite iniciado por Andrea
Cifuentes, se hizo desde julio hasta fines del año 2000 los trámites de corrección del
contenido, etiqueta y descripción del servicio requeridos. El trámite quedó en manos de
Cristina Escudero a fines del año 2000.
- Asistencia por un día a Feria Solidaria en Campus Oriente, coordinado de manera
conjunta con Carolina Ayala. Para ello fue necesaria la preparación de un mural básico para
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presentar la labor de la Corporación a los estudiantes de Oriente.
- Obtención del servidor Propio www.crearte.cl
- Elaboración del Informe a los Socios en agosto del 2000: junto al área de Finanzas,
redacción y envío del Primer Informe de Gestión para Socios el cual contenía los principales
logros de Crearte durante el primer semestre de funcionamiento.
[1] $80 por niño en leche ($400 el litro de leche) más $57 por niño en galletas o similar, por 280
niños en total para las dos escuelas (7 talleres promedio en cada una, de 20 niños).