Présentation

1. Présentation
Coworking Vincennes
RéunionPublique#2 19 juin 2012

2. SOMMAIRE
1. Contexte
2. Comité de réflexion
3. Identité du lieu
4. Communauté d’utilisateurs
5. Services et aménagements
6. Ecosystème
7. Prochaines étapes

3. Coworking Vincennes
Plus de 100 participants à l’enquête
40 pers. présentes aux réunions publiques
10 personnes ont intégré le comité de réflexion

4. SOMMAIRE
1. Contexte
2. Comité de réflexion
3. Identité du lieu
4. Communauté d’utilisateurs
5. Services et aménagements
6. Ecosystème
7. Prochaines étapes

5. Le contexte
• Grosses attentes pour la création d’espace flexible de la part des entrepreneurs
• Militants de longues dates pour les espaces flexibles
• Soutien de la première heure de la mairie
Un an de préparation
Juillet 2011 Janvier 2012 Mars 2012 Mars 2012 Avril 2012 Juin 2012 Rentrée 2012
Création de Accord de la Mairie Lancement de Première réunion Création du Seconde réunion Ouverture du
l’association de Vincennes pour l’enquête pour publique pour comité de publique pour premier espace de
mise à disposition identifier les lancer réflexion avec présenter coworking de
Cowork in the
du lieu futurs officiellement le une dizaine de l’Office, l’espace Vincennes
city utilisateurs et futurs de coworking de
projet
mieux cerner utilisateurs Vincennes
leurs besoins

6. SOMMAIRE
1. Contexte
2. Comité de réflexion
3. Identité du lieu
4. Communauté d’utilisateurs
5. Services et aménagements
6. Ecosystème
7. Prochaines étapes

7. Le comité de réflexion
• 4 réunions de mars à mai
• 10 personnes
4 thèmes abordés
L’identité du L’écosystème
lieu
Les utilisateurs Les aménagements, services
et tarifs

8. SOMMAIRE
1. Contexte
2. Comité de réflexion
3. Identité du lieu
4. Communauté d’utilisateurs
5. Services et aménagements
6. Ecosysteme
7. Prochaines étapes

9. L’identité du lieu
Quel type de lieu?
L’espace de coworking sera ouvert, accueillant, flexible,
durable, avec des espaces favorisant l’échange et des
espaces pour travailler tranquillement et pouvant assurer
une certaine confidentialité.
Au-delà d’un espace de coworking, Cowork in the city
souhaite que cet espace permette de créer du lien. Nous
proposerons donc des activités permettant de travailler
autrement et de développer des modes de vie durables et
des modes de consommation collaboratifs.

10. L’identité du lieu Les objectifs de ce lieu ?
1. Offrir un environnement de travail convivial, stimulant et aux horaires flexibles, où les gens
aiment venir (et revenir) pour travailler, penser, apprendre et échanger;
2. Stimuler la collaboration, les projets en commun et la solidarité professionnelle;
3. Dynamiser la créativité de ses utilisateurs;
4. Rompre l’isolement et soutenir l’indépendant, l’entrepreneur ou le télétravailleur;
5. Créer et animer une communauté dynamique de coworking pour Vincennes et ses environs;
6. Offrir un équipement et des services complets et fiables nécessaires pour travailler
efficacement à des coûts raisonnables;
7. Stimuler de nouvelles pratiques de travail;
8. Entretenir des valeurs de respect envers les autres coworkers et envers l’endroit;
9. Être un endroit de référence pour le développement durable et la création de projets sur la
thématique du développement durable;
10. Créer des évènements en soirée ou les week-ends qui soutiennent les autres objectifs.

11. L’identité du lieu
Quel nom ?
Le Vics L’ Office
L’ eTrave Le nouvel Office
Le Co-office
“Coopé du bois” L’Office & Co The Cowork Tower
Nomad’Office Le Green office The Cowork Keep
NéoBureau CoWork Venue
L’Oasis CoWork Floor,
La Capitainerie cOasis CoWork Factory,
La Coloc’ L’ Atelier CoWork The CoWork Hive
L’écoLoc’ L’ Annexe
La Station
La Boîte à indés
Quai des indés

12. SOMMAIRE
1. Contexte
2. Comité de réflexion
3. Identité du lieu
4. Communauté d’utilisateurs
5. Services et aménagements
6. Ecosystème
7. Prochaines étapes

13. Les utilisateurs
En chiffres
• 75% d’indépendants,
• 20% de salariés
• 5 % d’étudiants ou chercheurs d’emploi
Les futurs utilisateurs de l’espace de coworking Vincennes en bref :
• 80% n’ont jamais travaillé dans un espace de coworking auparavant
• 68% travaillent aujourd’hui plus de 3 jours par semaine à la maison.
• 55% vivent à Vincennes, 25% dans la proche couronne proche (Montreuil, Fontenay, St Mandé) et
10% à Paris.
• Plus de 80% des utilisateurs ont entre 25 et 55 ans avec une répartition équitable sur les tranches d’
âges 25/35, 35/45 et 45/55
• 75% sont indépendants ou entrepreneurs, 18% employés et 5% sont étudiants ou sans-emploi

14. Les utilisateurs
Les attentes
• Rompre l’isolement du travail à domicile (récurrent)
• Partager des expériences et recherche d’une communauté
• Avoir accès à un espace de travail professionnel mutualisé et bien équipé
• Accéder à un espace de télétravail
• Faciliter le networking
• S’ouvrir à des opportunités commerciales ou des projets collaboratifs
• Découvertes

15. Les utilisateurs
Architecte, photographe, juriste, correctrice,
formatrice, entrepreneur, développeur,
communicant, informaticien, ….

16. SOMMAIRE
1. Contexte
2. Comité de réflexion
3. Identité du lieu
4. Communauté d’utilisateurs
5. Services et aménagements
6. Ecosystème
7. Prochaines étapes

17. Services et aménagements
• 20 postes de travail
• 1 salle de réunion
• Internet très haut débit
• Une communauté de coworkers

18. Plan détaillé
A Espace principal (12 postes de travail non dédiés)
B 2 à 3 box de confidentialité Un espace imprimante
C 1 salle de réunion de 6 à 8 places
D L’accueil avec un poste de travail
+ Toilettes
Cafeteria
E Une annexe (5 postes de travail dédiés)
D
A B E
C

19. Les services proposés
5 postes supplémentaires dans l’annexe (après réaménagement) dédiés à des
utilisateurs résidents

20. Les services proposés
Accueil, horaire et accès
• Accueil géré par les membres de l’association (système de
check-in automatique)
Les horaires et les accès évolueront en fonction des usages :
– Des accès 24/7 disponibles avec badge pour les utilisateurs en
accès illimité (bureaux dédiés et non dédiés.)
– Pour les autres type d’abonnements ou d’utilisation nomade,
l’accès à l’espace devra se faire pendant les heures d’ouverture :
8h30 – 19H00 pour un accueil public
• L’organisation d’évènements pourra se faire:
– entre 7h30 et 9h00
– après 19h00 à raison de 3 jours par semaine maximum
– les week-ends

21. Les services proposés Tarifs
La cotisation annuelle fixée à 240€ / an (120€ pour les Vincennois).
– Accéder à tous les évènements gratuitement
– Bénéficier d’offres partenaires
– Accéder à l’intranet Cowork in the City
– Bénéficier d’une réduction de 20% sur les tarifs d’utilisation des espaces de travail
Pour l’utilisation de l’espace les forfaits suivants Tarif Tarif Non
seront disponibles : Membres membres
Forfait mensuel avec accès illimité (bureau dédié)* 360€ 450€
Forfait mensuel avec accès illimité (bureau non dédié) 320€ 400€
Forfait mensuel comprenant 10 journées 200€ 250€
Accès à la journée 25€ 25€
Accès à la ½ journée 16€ 16
La salle de réunion sera laissée libre d’accès pour tous les membres gratuitement avec
cependant une réservation payante. La réservation garantira la disponibilité de la salle.
Réservation de la salle de réunion : 20€ HT/heure

22. SOMMAIRE
1. Contexte
2. Comité de réflexion
3. Identité du lieu
4. Communauté d’utilisateurs
5. Services et aménagements
6. Ecosystème
7. Prochaines étapes

23. L’écosystème
Membres entreprises
• À définir
Partenaires publics
• Mairie de Vincennes
• Région Ile de France (sous réserve)
• Agence Parisienne du Climat

24. SOMMAIRE
1. Contexte
2. Comité de réflexion
3. Identité du lieu
4. Communauté d’utilisateurs
5. Services et aménagements
6. Ecosystème
7. Prochaines étapes

25. Les prochaines étapes
D’ici la rentrée 2012
• Travaux et aménagements (Mairie de Vincennes et CWC)
• Résultat de l’Appel à projets coworking - Ile de France
• Présentation à des partenaires privés
• Charte de vie dans l’espace (CWC et comité de réflexion)
• Mise en place des outils de gestion de l’espace

26. Retrouvez-nous sur :
Le blog: www.coworkinthecity.fr
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