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A continuacion presentaremos otras formas usuales de cronogramas.   La anterior forma es sin duda la mas común y la que ma...
CRONOGRAMADE ACTIVIDADES                                              DURACION DE MES                           ACIVIDAD  ...
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  1. 1. INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE MARINILLA ANTIOQUIA AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA. en la medida en que son concientes de estasAnalisis de contexto y valoracion de necesidades necesdiades. El llenar una necesidad se convierte en una motivacion para emprender 1. Necesidad como desequilibrio de uin sistema acciones. Los proyectos surgen de la interpretacion de la realidad. De esta lectura se deriva la La identificacion de necesidades requiere una percepcion de necesidades. En una vision lectura de la realidad. Esta lectura depende de homeostatica, la necesidad es vista como una las concepciones que se tengan. Los forma de desequilibrio de un sistema. Otros la conocimientos, valores y actitudes influyen en definen como la diferencia entre lo que en un este proceso. Es valida por tanto, la afirmacion sistema (social, institucional, fisico, biologico, de que la cultura condiciona la percepcion de etc.)es en la actualidad y lo que debe ser (ideal) las necesidades. En estas dos concepciones se destaca por un lado, el carácter dinamicode la necesidad y pr otro el papel de quien interpreta la realidad. El dinamismo de lo real interviene como causa de la necesidad son las fuerzas desequilibrantes. El perceptor es el agente capaz de entender y actuar. La necesidad imprime dinamismo a los procesos en cuanto mueve a que se resuelva. Metodolia de formulacion de proyectos. En el caso de los proyectos las personas actuan
  2. 2. Necesidad : diferencia entre el ideal y el mujeres en edad adultas tengan empleo. Seestado actual. requiere por tanto obtener vinculacion laboral para el 15% de las mujeres y el 5% de los hombres. Basicamente el proyecto es un conjunto de acciones que aseguran la transformacion de la situacion actual de un sistema por pasos sucesivos hasta obtener la situacion ideal. Una necesidad con formulacion de proyectos se formula en terminos de indicadores idealmente cuantitativos, de tal manera que sea posible probar el resultadocon relacion ala necesidad. La necesidad asi identificada se relaciona con el problema a resolver el cual se identifica con la pregunta “¿Cuál es el ´proceso o los pasos queEjemplo de necesidad: en una comunidad de aseguran la transformacion deseada?”5000 personas, donde el 55% de los adultos Por supuesto que al mismo problema puedenson mujeres, se obseva que el 15% de ellas aparecer varias soluciones posibles es decirestan desempleadasy desean trabajar. De los varias secuencias de acciones que aseguren lahombres en edad laboral el 5% esta buscando transformacion deseada. A estas diferentestrabajo. Se busca que tanto hombres como
  3. 3. secuencias de acciones se les denomina identificacion de la necesidad, la formulacionalternativas de solucion. del problema y su solucion. Ejercicio : A continuacion se enumera una serie de situaciones. Especifique para cada una de ellas la tripleta necesidad-problema-solucion. 1.El indice de analfabetismo de un pais es el 8% 2.Los estudiantes de una institucion estan desmotivados por las actividades literarias. 3.La participacion de los estudiantes en la toma de decisiones del Establecimientoes muy baja (solo el 40% se interesapor este tema). 4.Solo el 30% de los miembros de mi comunidad participa en la eleccion de sus representantes y dignatarios . Terminos : necesidad, desequilibrio, Homeostasis, problema, solucion. 2.La necesidad tiene una naturaleza especifica Preguntarse que tipo de necesidad se quiere satisfacer con un proyecto es muy importante,De los parrafos anteriores se infiere que hayuna estrecha correspondencia entre la
  4. 4. pues da luces sobre el tipo de solucion que se repercusiones en la salud de las personas. Serequiere. definio asi: el 2% de la poblacion sabe prepararEjemplo: En un asentamiento humano rural se y tiene actitudes positivas frente a productosencuentra que el 40% de los habitantes ricos en proteinas producidos en la region y semuestran sintomas de desnutricion. La requiere que el 100% de ellos aprenda anecesidad aparece directamente como preparar dietas alimenticias con estosnecesidad relacionada con la salud. Se observa productos que estan a su alcance y quela composicion de la dieta generalizada y se adquieran actitudes positivas frente a estaobserva que los alimentos son pobres en nueva forma de alimentacion.proteinas, Se observa el origen de los insumos 2. Necesidad como desequilibrio derivado de unalimenticios y se encuentra que la mayoria de contextoellos vienen de otros lugares. Se estudia el La necesidad surge dentro de un contexto ypotencial de los productos agricolas disponibles como resultante de interacciones que se danen la region y se encuentran elementos ricos dentro de este. Podemos por tanto afirmaren proteinas que no son consumidos por los Que la necesidad es resultante de unahabitantes. Se investiga las actitudes de los estructura y que para su identificación debehabitantes frente a estos productos y se mirarse el todo en su conjunto.encuentra que las personas no saben preparanestos productos para ser consumidos y piensan El contexto tiene dimensiones culturales biológicasque son no consumibles o son desagradables ambientales sociales económicas políticas. Lapara comer. Se termina caracterizando esta mirada cuidadosa al contexto permite a quiennecesidad como necesidad educativa con diseña un proyecto una percepción real de la
  5. 5. necesidad y vincular la identificación de la de factores que lo acompañan. Es por esto que unnecesidad con la formulación y solución del análisis de ubicación está acompañado de análisisproblema: complementarios como son: el clima, sistema económico, vías y sistemas de comunicaciónEn la descripción del contexto podríamos características demográficas como densidad deconsiderar algunos pasos de utilidad. población y crecimiento demográfico.Quien, donde, cuando y como. Las necesidades Cuando. Las necesidades humanas tienen sucomo las entendemos aquí son fundamentalmente historia desde cuando se presenta esta necesidad?humanas, razón por la cual su contextualización Cual ha sido la evolución, mirando los factores queforzosamente nos lleva a respondernos a estas la generan y aquellos que la contrarrestan? De quécuatro preguntas. orden son estos factores: Biológicos, físicos,Quién. Quienes tienen la necesidad, Cuales son las químicos, culturales, económicos políticos?características más importantes de los sujetos Muchas necesidades surgen de cambios en lasinvolucrados en la situación. Su edad, nivel instituciones. Por ejemplo los cambios decultural, nivel económico, antecedentes. Cuál es el legislación ´pueden generar necesidades antes nonivel de conciencia que tienen las diferentes percibidas, aun suponiendo que las normas son enpersonas involucradas acerca de la necesidad. En si una respuesta asu jerarquía de valores que tan importante essatisfacerla.Dónde. El lugar donde los actores (o pacientes) delas necesidades que se pretende satisfacer con unproyecto determina o al menos condiciona laaparición de la necesidad en cuestión. El lugar oubicación no es solo el espacio físico sino una serie
  6. 6. Necesidades. Por esto es importante preguntarse por en el año 1500 de nuestra era. si nos ubicamos en lala relación que tiene la necesidad con factores de comunidad indígena de la amazonia, este dato seorden legal. debe interpretar con otro significado.Algunas veces las necesidades son consecuencia de Ejemplo de característica cualitativa. Lo cualitativo nocambios a nivel de las estructuras administrativas se opone cuantitativo. Simplemente que a veces nocomo modificaciones de las organigramas o sabemos medir una característica uno es tanestructuras jerárquicas o de cambios en las funciones importante. No podemos encontrar con unao en los procedimientos por esto es importante comunidad donde los padres carecen de actitudespreguntarse por la relación entre eventuales cambios positivas frente a la lectura y por supuesto, los hijosinstitucionales y la aparición de una necesidad. también. Esta necesidad pude estar asociada con el tipo de creación de los adultos y de ocupación, a laComo.los determinantes modales de la necesidad son vez que se caracteriza y relaciona con atrástambién importantes. Es importante conocer los dimensiones de loa vida de las personas.síntomas de la necesidad y mostrar suscaracterísticas. Estas pueden ser cuantitativas o 4 Necesidades derivadas de lacualitativas, pero en todo caso se deben tomar en dinámica culturalforma relativa. Uno de los factores que con mayor evidencia influyeEjemplo de característica cuantitativa. Una sobre la generación do jocosidades os la cultura docomunidad tiene un alfabetismo del 80%. Este valor las personas, Todas personas tiene una cultura comoes escandaloso si se compara con una ciudad tiene una estructura genética. Esta culturascosmopolita de finales del siglo xx. Pero sería muy manifiesta en su cosmovisión o forma desde darotra la situación si se refiera a la misma ciudad, pero
  7. 7. explicación a los sucesos de orden natural en sus Teniendo en cuenta que la pregunta fundamental encreen; en sus hábitos; en la forma de ver e el diseño de un proyecto tiene la forma ‘como lograrinteractuar con las demás personas. Por esta razón es que las situaciones inicial (necesidad) se transformafundamental en una situación (satisfacción), podemos expresar la estructura lógica de un problema dela siguientePeguntarse por la relación entre la cultura y la forma:percepción de la necesidad que se quiere satisfacer:preguntarse qué relación tiene esta necesidad con La secuencia de acciones x1,x2,…,xn, aseguran que ,lafactores culturales como valores, creencias, necesidad en cuestión satisfaga?.conocimientos y hábitos.5. Relación entre necesidad y problema Si la respuesta es ``si``, el conjuntos de acciones En la práctica se confunde necesidad con específicas es la solución., de lo contionario hay queproblema. En un análisis cuidadoso de términos, el pensar el problema de otra manera. Por esta razónproblema es una pregunta, la necesidad una situación los proyectos se definen como estructuras dede desicrilibrio. La necesidad es un estado de un acciones regidas por las relaciones de precedencia ysistema que se satisface cuando se alcanza un estado simultaneidad como se vera mas adelante al estudiarde ecrilibrio. El problema es un pregrunta que puede las matrices de actividades, diagramas de Gant yreferirse alas características de la necesidad, a sus PERT.causas, o a los procesos seguidos para satisfacer la Ejercicio. Este ejercicio pretende profundizar en elnecesidad. La pregunta fundamental en el diseño de proceso de valoración de necesidades y laun proyecto tiene que ver con esto último. formulación del problema.
  8. 8. 8. Con que criterios se definió la conocida? Datos cuantitativos? Datos colectivos? Cuales? 9. Que tan generalizada es la necesidad? 10.Que personas son consientes de la necesidad? 11.Que opiniones existen acerca de estas necesidades 12.Desde cuando se presenta esta necesidad? 13.La necesesidad es de carácter permanente,Pienso en un posible proyecto y responda el siguiente cíclico o esporádico?cuestionario: 14.Como evolucionara la situación de no 1. Cual es la población afectada? resolverse? 2. A que grupo mas amplio pertenece esta 15.Que experiencias conocidas pueden dar para población? resolver el problema? 3. A que subgrupo de la población afectada va ha 16.Que características socio económicas tiene la beneficiar el proyecto? población afectada? 4. Que necesidades se van a resolver? 17.Que diferencias hay entre población afectada y 5. Cuales son las cusas de la necesidad? no afectada? 6. Cuales son las consecuencias de la no 18.Que características de edad y sexo, tiene la satisfacción de la necesidad? población afectada? 7. Donde esta ubicada geográficamente la 19.Que entidades o personas han intentado de necesidad? satisfacer esta necesidad? Y cuales han sido sus resultados?
  9. 9. 20.Que características debe tener la solución para que sean bien haceptadas? 21.Que recursos de orden técnico requiere la satisfacción de esta necesidad? 22.Donde se puede ubicar estos recursos? 23.Como se define el problema que va a resolver? 24.Definido el problema, cueles son las alternativas de solución? 25.Analice de los pro y contra de cada solución?2.Este cuestionario sigue las pautas del manual deidentificación preparación y evaluación de proyectos.Departamento nacional de de planeación, 1992.
  10. 10. Los diagramas de uso mas comunes son los de barras conocidos con el nombre de diagranmas de gantt y que se utilizan en proyectos sencillos.Todo proyecto es un diseño, ademas de indicar los aspectos tecnicos cientificos del Para proyectos de mayor complejidad y apartir de la teoria de sistemas setema y problema propuestos, el cual obedece a sus objetivos, debe contemplar utilizan los diagramas de flechas o redes como el PERT y el CPM.ademas los aspectos logisticos del mismo, es decir como se va a lograr la realizaciondel proyecto para lo cual en la parte administrativa del mismo se indica el manejo Para la mayoria de proyectos cuyo grado de complejidad no es demasiadode los recursos, del tiempo y del presupuesto, para el desarrollo de las diversas grande el cronograma de actividades se construye utilizando el diagramaactividades del proyecto. de barras. Este consite en un grafico de coordenas cartesianas, en el cualSi los aspectos cientifico-tecnicos del proyecto de investigacion se refieren a los las actividades a realizar se listan en el eje de las ordenadas y el ti empoelementos estructurales propios de la investigacion cientifica contenidos en su asignado a ellas que ocupa el eje de las abscisas, se presenta por barrasdefinicion, los aspectos de administracion y control del proyecto hacen referencia a Trimestres o años, indica su duracion.la estrategia operativa del proyecto. En ellos se programa las actividades, losrecursos humanos, materiales y financieros, asi como el tiempo requerido parapoder llevar a cabo el proyecto de investigacion.Los aspectos de administracion y control pueden considerarse comunes a cualquiertrabajo que se planifique y programe antes de realizarse.5.2.1.Cronograma En el grafico anterior podemos apreciar como el proyecto hipotetico planteado que consta de las actividades A,B,C,D,E y F tendra una duracion total de seis meses queEs la descripcion de las actividades en relacion con el tiempo en el cual se es la unidad de tiempo seleccionada para la ´programacion.van a desarrollar lo cual implica primero que todo determinar conprecision cuales son esas actividades apartir de los aspectos tecnicos La actividadaa A es la primera y copara los dos primeros mese de trabajo. Estapresentados en el proyecto. actividad parece ser prerrequisito para las demas actividades posteriores, pues solo a su terminacion se iniciaran otras actividades.De acuerdo con los recursos el tiempo total y el equipo humano con que secuenta se xcalcula para cada uno de ellos el tiempo en el cual habran de ser La actividad B que dura un mes se puede comenzar simultaneamente con la actividad C, que dur a dos meses. Solo a la terminacion de esta ultima se podrandesarrolladas; este calculo debe hacerse en horas/hombre y debe emprender otras acciones.presentar cierta tolerancia para efectos de improviso. Las actividades Dy E se pueden realizar simultaneamente y duran cada una un mesPara la presentacion del cronograma se utilizan generalmente diagramaslo cual permite visualizar el tiempo de cada actividad y sobre todo en Al termino de estas se puede emprender la actividad F que es la ultima y durara unaquellos casos en los que hay varias actividades en un mismo tiempo. mes.
  11. 11. A continuacion presentaremos otras formas usuales de cronogramas. La anterior forma es sin duda la mas común y la que mas se facilita al investigador para presentar su cronograma de actividades. Otras formas pueden ser DiagramasCronograma 1995-1996 de barras ´pueden ser verticales u horizontales circulares o pie diagramas y se estructuran apartir de coordenadas catesianas. meses y semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cronograma 10 11 1995-1996actividades ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV FEB MAR ABR 100%revision de instrumentos 90% 80% 70% 60% Serie 3 50%estudio piloto Serie 2 40% 30% Serie 1analisis piloto 20% 10% 0%rediseño Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4muestreotrabajo de campoprocedimiento de datosanalisisinforme final
  12. 12. CRONOGRAMADE ACTIVIDADES DURACION DE MES ACIVIDAD 1 1 1 ES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2°utilizar hoja adicionalcuando el tiempo derealizacion sea mayorde 12 meses 5.2.1.1.El método CPM A.Diseñar la encuesta (4 meses) B.Imprimir formulario piloto(1 semana) El ´primer paso para la elaboración de diagramas de método critico (CPM) al igual C. Realizar estudio piloto (1 semana) que en cualquier diagrama es la identificación y lista de las diversas actividades. D.Rediseñar la encuesta (2 semanas) En segundo lugar debe procederse a analizar la secuencia lógica que existe entre E. Imprimir formulario definido (2 semanas) ellas respondiendo a las preguntas ¿Qué actividades proceden? ¿Qué actividades F. Establecer cifras con pérsonal de la muestra(8 semanas) siguen? ¿Cuáles pueden realizarse simultáneamente? G. seleccionar los encuestadores(1semana) Es evidente que respetando siempre la logica general de un proceso, muchas veces H.Entrenar encuestadores (1 semana) existen diverss alternativas de prolongacion. Una progracion lineal de actividades I. Aplicar la encuesta(3 semanas) generalmente significauna mayor duracion total del proceso; por esa razon el J.Codificar informacion(2 semanas) analisis de la simultaneidadd de acciones permite evitar programaciones lineales y, K. Efectuarlos nanalisis (5 semanas) por tanto, optimizarlos cursos y el tiempo. L. Redactar informe final (3 semanas) Para rtealizar mejor este paso, es conveniente utilizar una tabla de analisis de secuencia. En la columna del centro se coloca la actividad planificada y en las Esta linea contiene la secuencia que en primeras intancias nos parece logica. Si columnas de izquierda y derecha se señala las olas actividades que, según la logica realzamos la programaciopn dea actividades en forma lineal (unas tras otra), elm del proceso, sean anter4iores o posteriores a ella. proyecto se demoraria un total de 34 semans. A manera de ejemplo, supongamos que luego se diseña los aspectos cientificos de Un analisis de la secuencia nos puede posiblemente acortar el tiempo,l dividiendo un proyecto de investigacion, la siguiente es la lista de actividades quedebe responsabilidades yn realizando actividades paralelamente.- veamos la tabla de realizarse, conn su tiempo mas probable de duracion: analisisque se utilizo.

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