1. 30 trucos para Microsoft
Excel
20) Repetir la última acción: La tecla “F4” almacena la última orden o formato
aplicado. Por ejemplo, si se escribe un texto o un número en dos celdas y luego se
aplica el formato de fuente negrita en una de ellas y se activa de inmediato la
segunda celda y pulsa “F4”, automáticamente esta celda también adoptara el
formato negrita.

2. Borrar celdas mediante
“autor relleno
Borrar celdas mediante “autor relleno”: Se puede utilizar la característica de autor rellenado para borrar el
contenido de las celdas. Sólo se ha de seleccionar el rango que quiere eliminar, situar el cursor sobre el
cuadro de llenado y arrastrar el cursor sobre el bloque. A medida que pasa por encima de ellas las celdas
toman el color gris y cuando suelte el botón del mouse se borrará el contenido de todas las celdas con color
gris (Figura 4).

3. Desplazamiento rápido
con las barras de
desplazamiento
Si bien arrastrando los controles deslizantes de las barras de desplazamiento se
puede ir bastante rápido de una zona a otra de una planilla extensa, si además
mantenemos pulsada la tecla “Mayús.” mientras se arrastra con el ratón la barra
de desplazamiento, el movimiento será aun mas rápido.

4. Recalculo manual
Cuando estamos trabajando en hojas muy grandes, notamos que consumen una gran cantidad de tiempo
tanto en abrirse como cada vez que Excel intenta recalcular al introducir un nuevo valor. Para hacer que Excel
recalcule solamente cuando nosotros queramos, podemos activar el cálculo manual desde el menú
[Herramientas/Opciones/Calcular] y ahí seleccionando la opción [Manual] (Figura 5), que nos permitirá hacer
el cálculo cada vez que lo deseemos pulsando la tecla “F9”. Resulta útil para evitar confusiones dejar marcada
la opción [Recalcular antes de guardar].

5. Números aleatorios
Excel permite la generación de números aleatorios (al azar) por medio de la función ALEATORIO(). Esta
función devuelve un numero dentro del rango 0…..1. Multiplicando la fórmula ALEATORIO() por un número se
obtiene el límite máximo de los números aleatorios. Por ejemplo, si utilizamos ALEATORIO() *10, el numero
estará comprendido entre 0 y un máximo de 10. Si deseamos obtener números sin decimales, debemos
cambiar el formato de la celda. Hemos de tener en cuenta que los números cambiarán cada vez que
recalculemos la plantilla, por lo que si queremos fijarlos hemos de copiarlos a otra celda con la opción [Pegado
especial] del menú [Edición].

6. Apertura de un libro al
inicio
Si al utilizar Excel siempre trabajamos con la misma plantilla, es posible que queramos que esta se cargue
automáticamente al abrir Excel. Para ello, la podemos guardar dentro de la carpeta ARCHIVOS DE
PROGRAMAMICROSOFT OFFICEOFFICE11XLSTART. De esta manera, el libro se abrirá automáticamente
cada vez que iniciemos el programa, independientemente de cómo lo llamemos.

7. Auto completar más
rápido
Cargar datos repetitivos en Excel con la función “Autocompletar” activada es un método bastante
veloz. Pero la propia herramienta tiene una alternativa para agilizarla aún más. Si está cargando una
lista de valores y debe repetir uno, desde la celda activa (por llenar) utilice la combinación de teclas
“Alt”+”Flecha abajo”. Esto despliega un menú con los valores incorporados previamente (figura 6).
Seleccione el que corresponda y aparecerá escrito en la celda siguiente.

8. Ocultar / Recuperar
filas
Como ya sabemos, en Excel es posible tener filas o columnas ocultas, lo que evita tener “a la
vista” celdas con resultados intermedios, o que no nos interesa ver. La forma más simple de
ocultar una fila es presionar “CTRL” y “9” a la vez. La fila en la que esta la celda actual habrá
“desaparecido”. Si la queremos recuperar, simplemente la combinación de teclas “CTRL”,
“Mayús.” y “8” la harán aparecer nuevamente.

9. Insertar un comentario
en una celda
Excel perite agregar comentarios en cada celda (figura 2). Para ello, podemos pulsar simultáneamente
“Mayús.” y “F2” dentro de la celda deseada y aparecerá el comentario para que lo rellenemos.

10. Editar fórmulas
Cuando está editando una fórmula en la barra de fórmulas y tiene seleccionados algunos
caracteres o números, al pulsar la tecla “Supr” se borra la selección. Si pulsa la combinación
de teclas “CTRL” y “Supr” cuando no hay caracteres seleccionados se borrarán todos los
caracteres desde el punto donde está el cursor hasta el final de la línea.