Franking Link

1. Frankiersystem ultimail - Servicedokumentation
Kapitel 9 – Anbindung an Kuvertiersysteme
1 AUFSTELLANLEITUNG ULTIMAIL 120 FRANKING LINK 2
2 EINFÜHRUNG 4
2.1 Geräteanordnung 4
2.1.1 Ohne halbdynamische Waage 4
2.1.2 Mit halbdynamischer Waage 5
3 MECHANISCHE ANFORDERUNGEN 6
3.1 Ohne halbdynamische Waage 6
3.2 Mit halbdynamischer Waage 6
4 BEDIENUNG AM KUVERTIERER 6
4.1 Ultimail ist angeschlossen, eingeschaltet und Protokoll ist eingestellt 6
4.1.1 Jobs am Kuvertierer 6
4.1.2 Fehler am Kuvertierer 7
4.2 Ultimail ist nicht angeschlossen, nicht eingeschaltet oder Protokoll ist
nicht eingestellt 7
5 BEDIENUNG AN DER ULTIMAIL 7
5.1 Einbindung in das user I nterface der ultimail 7
5.1.1 Einstellen des Wiegemodus und Schnellumschaltung des
Wiegemodus 7
5.1.2 Start/ Stop Taste 8
5.1.3 Batch Mode (Stapelverarbeitung/ Vorwahlzähler) 8
5.1.4 Fehler an der ultimail 8
5.1.5 Einstellungen im Servicemode 8
5.1.6 Einstellen des seriellen Protokolls 8
5.2 Listendruck 8
5.3 Systeminformation 9
5.4 Automatisches Reinigen 9
6 COMMUNICATION INTERFACE DER ULTIMAIL 9
6.1 Communication interface der Ultimail zur dynamischen Waage 9
6.2 Communication interface der Ultimail zum Kuvertierer 9
7 ZEITLICHER ABLAUF DER FRANKIERUNG 9
7.1 Tagespost/ Mischpost 10
7.2 Normal-/ Festportomodus 10
8 SONSTIGES 10
8.1 Briefnachlaufzeit 10
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2. Frankiersystem ultimail - Servicedokumentation
Kapitel 9 – Anbindung an Kuvertiersysteme
1 AUFSTELLANLEITUNG ULTIMAIL 120 FRANKING LINK
1.) Möbel nach Anleitung aufbauen
2.) Kuvertiermaschine
- Softwarestand der Kuvertiermaschine prüfen
Software V1.43 (FPi 4030) muß vorinstalliert sein, da z.Z. kein Update im Feld durchgeführt
werden kann.
- Alle Jobs im Service Menü auf Output Mode 1 setzten.
- Schnittstelle ist eingebaut und ab Werk freigeschaltet
3.) Ultimail Frankiermaschine
Hinweis: Nachlaufzeit 29s und Verweildauer Druck auf 50s einstellen!
- Maschine aufstellen, Anschlüsse für Strom und Telefonanschluß herstellen
- Ultimail in Status Vaild versetzen
- Ultimail in Druckbereitschaft bringen
- Softwarestand der UltiMail prüfen 90.0033.0227.00 - SW Version 06.10.04 FrankIt (oder
höher) ggf. mittels SSM-PC updaten.
- Übertragungsprotokoll in Servicemodus Frankiermaschine auswählen. Hierzu wird ein
Freischaltcode benötigt. Dieser wird ab Werk mitgeliefert. Wird auch zum Deaktivieren des
Übertragungsprotokolls benötigt.
-> Servicemodus => Allgemeine Einstellungen => serielles Protokoll Kuvert SDS.
4.) Ultimail Dyn. Waage
- Maschine aufstellen, Anschlüsse für Strom herstellen
- Verbindung zur FM herstellen (Ultimail Optionale Schnittstelle – Dyn. Waage)
(Siehe Kapitel 2.1 Bedienungsanleitung Ultimail-FPI „Franking Link“)
- Verbindung zur FM herstellen (Ultimail Standard Schnittstelle – Kuvertiersystem)
(Siehe Bedienungsanleitung Ultimail-FPI „Franking Link“)
- Timeout einstellen, Mischpost Modus
(Siehe Kapitel 6.5 Bedienungsanleitung Ultimail-FPI „Franking Link“)
- Timeouteinstellen, Statischer Modus
(Siehe Kapitel 6.6 Bedienungsanleitung Ultimail-FPI „Franking Link“)
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3. Frankiersystem ultimail - Servicedokumentation
Kapitel 9 – Anbindung an Kuvertiersysteme
5.) Mechanische Ausrichtung und Fixierung der einzelnen Module
Hinweis: Modus nur Transport an UM einstellen und Kuverte an der Fpi im Testlauf-Modus abrufen,
um die mechanische Ausrichtung zu überprüfen (Sonst provoziert man ein Aufhängen der UM-SW)
6.) Remotedaten (RDD) der Frankiermaschine senden
7.) Job für Tagespostverarbeitung an der FPi 4030 (online) programmieren
Adressposition so programmieren, das sich die Adresse in der Mitte(!) des Fensters befindet.
8.) Konfigurationsfiles
Backup mit Concorde machen, dabei ggf. Warnmeldungen ignorieren.
*.cid Datei der Kuvertiermaschine an iss@francotyp.com schicken und
Betreffzeile mit Kundennummer und Kundenname versehen.
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4. Frankiersystem ultimail - Servicedokumentation
Kapitel 9 – Anbindung an Kuvertiersysteme
2 EINFÜHRUNG
Dieses Dokument beschreibt die Einbindung der Neopost- Kuvertierer FPI2020/FPI4030 an eine
ultimail90 mit oder ohne zwischengeschaltete halbdynamische Waage FP6000+.
Die Bedienung des gesamten Systems erfolgt vorrangig über die Kette Kuvertierer-> ultimail->
halbdynamische Waage. Das heißt, der Kuvertierer ist Master gegenüber der ultimail und diese ist
wiederum Master gegenüber der halbdynamischen Waage.
Die Servicekommandos und Fehlermeldungen der einzelnen Geräte werden direkt an den Geräten
durchgeführt bzw. angezeigt. Wenn während eines Batches/Jobs ein Fehler auftritt, wird dieser bis
zum Kuvertierer durchgereicht und der Job beendet.
2.1 GERÄTEANORDNUNG
2.1.1 Ohne halbdynamische Waage
Abbildung 1: Vorderansicht Kuvertierer - ultimail90
Ku
vertierer ultimail90
Abbildung 2: Draufsicht Kuvertierer - ultimail90
Der Kuvertierer wird mit dem seitlichen Auslauf vor die ultimail gestellt.
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5. Frankiersystem ultimail - Servicedokumentation
Kapitel 9 – Anbindung an Kuvertiersysteme
2.1.2 Mit halbdynamischer Waage
Abbildung 3: Vorderansicht
Kuvertierer – halbdynamische Waage – ultimail90
Kuvertierer halbdyn. Waage
ultimail90
Kuvertierer ultimail90
Abbildung 4: Draufsicht Kuvertierer – halbdynamische Waage – ultimail90
Der Kuvertierer wird mit dem seitlichen Auslauf vor die halbdynamische Waage gestellt.
Diese wiederum steht vor der ultimail.
Die halbdynamische Waage wird mit Bedienteil eingesetzt. Für den Anschluss des Kuvertierers wird
ein neu erstelltes Kabel (90.4840.8125.00) verwendet.
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6. Frankiersystem ultimail - Servicedokumentation
Kapitel 9 – Anbindung an Kuvertiersysteme
Kuvertierer halbdynamische Waage ultimail90
3 MECHANISCHE ANFORDERUNGEN
Im Kuvertiermodus werden nur Briefformate unterstützt, die mit dem Kuvertierer kuvertiert werden
können.
3.1 OHNE HALBDYNAMISCHE WAAGE
Wenn die ultimail lokal bedient wird (Briefe werden per Hand zugeführt) können auch die üblichen
Briefformate der ultimail 90 frankiert werden.
Die Gerätekomponenten Kuvertierer und ultimail:
− haben bezüglich des Briefauswurfs die gleiche Laufhöhe.
− müssen miteinander mechanisch justiert werden.
3.2 MIT HALBDYNAMISCHER WAAGE
In den Modi STATISCH WIEGEN STREIFEN, STATISCH WIEGEN BRIEFE und im
STANDALONE MODUS können auch die üblichen Briefformate der ultimail 90 frankiert werden.
Die drei Gerätekomponenten Kuvertierer, halbdynamische Waage, ultimail:
− haben bezüglich des Briefauswurfs die gleiche Laufhöhe
− müssen miteinander mechanisch justiert bzw. verbunden sein.
Die notwendigen mechanischen Zusatzteile wurden konstruiert und sind getestet.
4 BEDIENUNG AM KUVERTIERER
Die Bedienung am Kuvertierer ist für die beiden Anschlussvarianten gleich. Sie ist in der
Bedienanleitung noch näher erläutert.
4.1 ULTIMAIL IST ANGESCHLOSSEN, EINGESCHALTET UND PROTOKOLL IST EINGESTELLT
Voraussetzung für die Fernbedienung der ultimail ist, dass die ultimail an den Kuvertierer
angeschlossen und eingeschaltet ist sowie eines der Kuvertierer- Protokolle eingestellt ist (siehe
4.1.6). Die Kommunikation der ultimail mit dem Kuvertierer wird im Display des Kuvertierers unten
links in Form einer grünen Blume dargestellt.
4.1.1 Jobs am Kuvertierer
Es kann über die Start- bzw. Stop- Taste ein normaler Job oder Tagespost Kuvertierung gestartet und
angehalten werden. Die Auswahl des Frankier-/ Wiegemodus erfolgt separat an der ultimail. Bei der
Ausführung der Kommandos vom Kuvertierer mussten Wartezeiten an der ultimail eingebaut werden,
um evtl. unterwegs befindliche Briefe noch zu verarbeiten.
Um einen sicheren Betrieb zu ermöglichen, wurden folgende Verzögerungszeiten
eingebaut:
− Bei Start eines Jobs am Kuvertierer wird erst nach 2 Sekunden der Start an der ultimail ausgelöst.
Wenn Fehler angezeigt werden, wird diese Zeit um je eine Sekunde je Fehler verlängert (siehe 4.1.4).
− Bei Stop oder Ende eines Jobs am Kuvertierer wird erst nach 4 Sekunden der Stop an der ultimail
ausgelöst. Die ultimail selber stoppt erst nach Ablauf der Briefnachlaufzeit.
− Der Beginn der automatischen Reinigung wird erst 6 Sekunden nach der Bestätigung eingeleitet
(siehe 4.4).
Die Zuführung der zu kuvertierenden Sendungen im Tagespost-Modus sollte nicht zu schnell (etwa
alle 3 Sekunden) erfolgen, da es sonst zum Briefstau auf der halbdynamischen Waage kommt.
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7. Frankiersystem ultimail - Servicedokumentation
Kapitel 9 – Anbindung an Kuvertiersysteme
4.1.2 Fehler am Kuvertierer
Im Falle eines Fehlers wird eine Fehlermeldung auf dem Kuvertierer- Display angezeigt, die evtl. auf
einen Fehler bei der ultimail hinweist. Wenn sich beim Start am Kuvertierer noch bereits kuvertierte
Sendungen eines anderen Jobs bzw. leere Kuverts im Transport des Kuvertierers befinden (dies ist
ggf. nach einem Jobwechsel oder einem Briefstau im Kuvertierer der Fall), werden dies Sendungen
sofort aus dem Kuvertierer transportiert. Diese Sendungen stauen sich dann auf der
halbdynamischen Waage (hier wird ein Fehler generiert) oder direkt vor der ultimail. Sie müssen
manuell entfernt werden.
4.2 ULTIMAIL IST NICHT ANGESCHLOSSEN, NICHT EINGESCHALTET ODER PROTOKOLL IST
NICHT EINGESTELLT
In diesem Fall arbeitet der Kuvertierer im StandAlone Modus. Es wird ohne Rücksicht auf die ultimail
und die halbdynamische Waage kuvertiert.
5 BEDIENUNG AN DER ULTIMAIL
Die Bedienung an der ultimail ist für die Anschlussvariante ohne halbdynamische Waage vergleichbar
mit der normalen Bedienung. Dies kann in der Bedienanleitung nachgelesen werden.
Ist eine halbdynamische Waage angeschlossen, können die zusätzlichen Einstellungen nötig sein
Im Folgenden werden nur die Erweiterungen aufgeführt.
5.1 EINBINDUNG IN DAS USER I NTERFACE DER ULTIMAIL
Wenn die dynamische Waage im Servicemenu mit der ultimail als Master konfiguriert wurde, wird eine
eventuell angeschlossene interne Waage ignoriert. Ist keine dynamische Waage an die ultimail
angeschlossen und konfiguriert, kann wie im normalen Frankiermodus mit der integrierten Waage
gearbeitet werden.
5.1.1 Einstellen des Wiegemodus und Schnellumschaltung des Wiegemodus
Die Wiegemodi können nur in der Anschlussvariante mit halbdynamischer Waage eingestellt werden.
Abbildung 5: Auswahl des Wiegemodus
Zur Übersicht noch einmal die möglichen Wiegemodi in der Kombination mit dem Kuvertierer:
− FESTPORTOMODUS – Dieser Modus sollte bei normaler Verarbeitung am Kuvertierer gewählt
werden.
− MISCHPOST – Dieser Modus sollte bei Tagespost am Kuvertierer gewählt werden.
− STATISCH WIEGEN STREIFEN – Hier können Labels gedruckt werden.
− STATISCH WIEGEN BRIEFE – Dieser Modus dient der Verarbeitung einzelner Briefe.
− STANDALONE MODUS – Die ultimail verhält sich wie eine standalone Frankiermaschine ohne
halbdynamische Waage.
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8. Frankiersystem ultimail - Servicedokumentation
Kapitel 9 – Anbindung an Kuvertiersysteme
5.1.2 Start/ Stop Taste
Bei Fernbedienung der ultimail vom Kuvertierer kann über die Start/Stop Taste der ultimail ein Job
unterbrochen werden (Not-AUS).
5.1.3 Batch Mode (Stapelverarbeitung/ Vorwahlzähler)
Vorzugsweise sollten die Batch- Einstellungen in Form der Jobs am Kuvertierer vorgenommen
werden. Bei Fernbedienung der ultimail vom Kuvertierer wird ein evtl. eingestellter Batch Mode
(Stapelverarbeitung) an der ultimail unterbunden, eingestellte Vorwahlzähler werden jedoch nicht
gelöscht. Wenn später lokal frankiert wird, ist der Batch Counter wieder aktiv.
5.1.4 Fehler an der ultimail
Wenn beim Start des Jobs am Kuvertierer an der ultimail noch Fehler angezeigt werden, werden
diese Fehlerfenster geschlossen. Die einzelnen Fehlerfenster werden jeweils eine Sekunde lang
angezeigt, danach wird das Fenster geschlossen. Ist die Ursache des Fehlers nicht beseitigt, wird der
Start des Jobs abgebrochen und der Fehler wird erneut angezeigt.
Bei Fernbedienung der ultimail vom Kuvertierer kann über die Start/Stop Taste der ultimail ein Job
unterbrochen werden (Not-AUS).
5.1.5 Einstellungen im Servicemode
Wenn die ultimail im Service Modus gestartet wurde, erfolgt keine Kommunikation mit der
halbdynamischen Waage bzw. dem Kuvertierer.
5.1.6 Einstellen des seriellen Protokolls
Hier sind für die Kombinationen mit dem Kuvertierer nur die Einstellungen KUVERT (ohne
halbdynamische Waage) und KUVERT SDS (mit halbdynamischer Waage) sinnvoll.
Abbildung 6: Einstellung serielles Protokoll
5.2 LISTENDRUCK
Der Listendruck (z.B.: Registerdruck, Kostenstellenliste, Diagnoseliste), Justageabdruck und
Testdrucke können ausgedruckt werden, in dem die Briefe direkt an die ultimail angelegt oder per
Label gedruckt werden.
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9. Frankiersystem ultimail - Servicedokumentation
Kapitel 9 – Anbindung an Kuvertiersysteme
5.3 SYSTEMINFORMATION
Zusätzlich zu den Informationen zur dynamischen Waage werden der Typ und die
Software- Version des Kuvertierers angezeigt.
Abbildung 7: Systeminformationen
5.4 AUTOMATISCHES REINIGEN
Um die Druckköpfe regelmäßig zu Reinigen, wird nach einer einstellbaren Anzahl von Frankierungen
ohne Unterbrechung (Standard ist 500 Briefe) ein automatischer Reinigungszyklus ausgeführt. Der
Kuvertierer hält dafür das Kuvertieren an, die ultimail reinigt die Druckköpfe und der Job wird
fortgesetzt.
6 COMMUNICATION INTERFACE DER ULTIMAIL
6.1 COMMUNICATION INTERFACE DER ULTIMAIL ZUR DYNAMISCHEN WAAGE
Für die Kommunikation mit der dynamischen Waage wird der UART2 (zusätzliche optionale
Schnittstellenkarte) benutzt.
6.2 COMMUNICATION INTERFACE DER ULTIMAIL ZUM KUVERTIERER
Für die Kommunikation mit dem Kuvertierer wird der UART1 (die serielle Standardschnittstelle)
benutzt. Da diese Schnittstelle auch für andere Aufgaben genutzt wird (u.a. Nachladen der Software
[SSM-PC], KARAT, externe Waage, GSM-Modem), muss für diese Aufgaben der Kuvertierer von der
ultimail getrennt werden. Alle anderen Anwendungen, die während des Betriebs über die Schnittstelle
UART1 kommunizieren (Karat, FlexiScale usw.), können bei der Kommunikation mit dem Kuvertierer
nicht genutzt werden.
7 ZEITLICHER ABLAUF DER FRANKIERUNG
Nähere Untersuchungen zum zeitlichen Ablauf der Frankierungen wurden nicht ausgeführt. Die
einzuhaltenden Verzögerungszeiten sind in 3.1.1 aufgeführt. Einige generelle Aussagen können
jedoch abgeleitet werden:
Die Geschwindigkeit der Verarbeitung gibt der Kuvertierer vor. Allgemein ist die Geschwindigkeit des
schnelleren Kuvertierers (FPI4030) langsamer als die der ultimail.
Für den Betrieb der ultimail ohne halbdynamische Waage ist dies auch die begrenzende Komponente
für den maximalen Briefdurchsatz. Wird die ultimail mit halbdynamischer Waage genutzt, müssen die
folgenden Unterschiede berücksichtigt werden:
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10. Frankiersystem ultimail - Servicedokumentation
Kapitel 9 – Anbindung an Kuvertiersysteme
7.1 TAGESPOST/ MISCHPOST
Im Tagespostbetrieb mit der Einstellung für Mischpost wird jeder einzelne Brief nach dem Kuvertieren
auf der halbdynamischen Waage gewogen und muss dazu angehalten werden. Hier sind
Einschränkungen zur Verarbeitungszeit zu berücksichtigen (Anhalten und Wiegen, Berechnung
Druckbild, BZL, ...). Es ergibt sich eine Brieffolgezeit von etwa 2,5 Sekunden. Die Zuführung der zu
kuvertierenden Sendungen im Tagespost-Modus sollte also nicht zu schnell (etwa alle 3 Sekunden)
erfolgen, da es sonst zum Briefstau auf der halbdynamischen Waage kommt. Eine diesbezügliche
Verzögerung/ Änderung am Kuvertierer wurde von Neopost bisher abgelehnt.
7.2 NORMAL-/ FESTPORTOMODUS
Im normalen Betrieb mit Festportomodus ist die Geschwindigkeit des Kuvertierers langsamer als die
der Kombination halbdynamische Waage und ultimail. Somit ist der maximal Briefdurchsatz nur von
der Kuvertiergeschwindigkeit abhängig.
8 SONSTIGES
8.1 BRIEFNACHLAUFZEIT
In den Modi:
− MISCHPOST
− FESTPORTOMODUS
wird immer mit der maximalen Briefnachlaufzeit gearbeitet.
In allen anderen Modi wird mit der eingestellten Briefnachlaufzeit gearbeitet.
8.2 QUELLEN
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