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PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN DE
LA FACTURACIÓN, COBRANZA Y ATENCIÓN AL
               USUARIO


           Unidad de Comercialización - GFE
ÁMBITO DE                                                 SERSA
                                                                                    Electro Oriente

                                       EMSEU
SUPERVISIÓN Y
FISCALIZACIÓN
                  ENOSA



                                                                               Electro Tocache

                    Electronorte

                                                                                Electro Ucayali
                          Hidrandina

                                                                                        Electrocentro


                                   EMSEMSA
                                                                                                   Electro
                                                                                                  Sur Este
                                    Edelnor y
                                   Luz del Sur



                                            Edecañete
                                                                                                  Electro
                                                                                                   Puno

                                                 COELVISAC


                                                        Electro Dunas


      19 Empresas                                                       SEAL
                                                                                           Electrosur

      Concesionarias de
      Distribución
OBJETIVO
Contribuir con mejorar la calidad de
los procesos comerciales que
desarrollan       las      empresas
concesionarias de electricidad, para
que estas efectúen una correcta y
adecuada facturación, cobranza y
atención al usuario.

El Procedimiento especifica el
desarrollo de la supervisión, fijando
para ello trece (13) indicadores de
gestión, cuyas inspecciones y
observaciones deben efectuarse en
periodos semestrales, en base a
inspecciones de campo y análisis de
gabinete.
INDICADORES DE GESTIÓN
INDICADORES DE FACTURACIÓN

Para supervisar el proceso de facturación se cuenta con 3
indicadores: DMF, AGF y NCF.

DMF: Este indicador evidencia si la empresa está cobrando en los
recibos por consumos mensuales más de lo debido

NCF: Evalúa la cantidad de facturas corregidas por errores en la
facturación que las concesionarias reportan a OSINERGMIN.

AGF: Evalúa si se cumplen con aplicar aspectos generales en la gestión
de facturación (por ejemplo: consistencia del recibo, periodo de
consumo, compensaciones, entre otros).
FACTURACIÓN - RESULTADOS DEL II SEMESTRE DEL 2010
               Indicador DMF (%) Toler. < NCF (%) Toler. <     AGF (10 items)
Ítem
        Empresa              0,01%            0,05%          Valor       Items
  1     Edecañete          0.0000            12.5622           1            4
  2     Edelnor            0.0000            0.0263            1            1
  3     Electrocentro      0.0000            0.0329            0            0
  4     Electronoroeste    0.0000            0.0479            0            0
  5     Electronorte       0.0000            0.0539            0            0
  6     Electro Oriente    0.0951            0.0434            0            0
  7     Electro Puno       0.0929            0.0491            0            0
  8     Electrosur         0.0000            0.0112            0            0
  9     Electro Sur Este   0.0000            0.0171            1            4
 10     Electro Dunas      0.0107            0.0182            0            0
 11     Electro Ucayali    0.0000            0.0472            0            0
 12     Hidrandina         0.0016            0.0446            0            0
 13     Luz del Sur        0.0002            13.3639           1            1
 14     SEAL               0.0000            0.0301            0            0
 15     COELVISAC          0.0000            0.0000            0            0
 16     Electro Tocache    0.1110            0.0268            0            0
 17     SERSA              0.0000            0.0128            0            0
 18     E.M. Paramonga     0.0514            0.0791            0            0
 19     E.M. Utcubamba     0.1369            0.0000            0            0
RESULTADOS HISTÓRICOS DEL INDICADOR
                                                             DMF (%)
                               0,15
Porcentaje de Desviación (%)




                                      0,1162


                               0,10                                0,0915




                               0,05                                                             0,0447


                                                0,0233                                                   0,0226
                                                                                                                   0,0168
                                                          0,0126
                                                                             0,0083                                         0,0058             0,0058
                                                                                      0,0041                                          0,0032
                               0,00
                                      I Sem.    II Sem.   I Sem.   II Sem.   I Sem.   II Sem.   I Sem.   II Sem.   I Sem.   II Sem.   I Sem.   II Sem.
                                       2005       2005     2006      2006     2007      2007     2008      2008     2009      2009     2010      2010
RESULTADOS HISTÓRICOS DEL INDICADOR
                                                 NCF (%) 5
                                                   Gráfico Nº

                                                       NCF: Calidad de la Facturación (%)
% de recibos refacturados

                            0.15



                                                                 Tolerancia 0,05%
                            0.10            0.0913
                                                                                                     0.0857
                                   0.0814

                                                      0.0607

                            0.05
                                                               0.0341                                          0.0373
                                                                                                                        0.0279             0.0303
                                                                         0.0247                                                   0.0255
                                                                                  0.0176    0.0185


                            0.00
                                   I Sem.   II Sem.   I Sem.   II Sem.   I Sem.   II Sem.   I Sem.   II Sem.   I Sem.   II Sem.   I Sem.   II Sem.
                                    2005      2005     2006      2006     2007      2007     2008      2008     2009      2009     2010      2010




                Nota:
                (*) En el segundo semestre del año 2010 se ponderaron las
                desviaciones de las empresas Luz del Sur S.A.A. y Edecañete S.A.A.
INDICADORES DE COBRANZA

Para supervisar este proceso se cuenta con 2 indicadores: DTA
y AGC.
DTA: Este indicador evalúa el tiempo máximo de espera para
pagar el recibo de electricidad, el cual no debe exceder los 15
minutos.
AGC: Evalúa otros aspectos dentro de la cobranza realizada
por la empresa (por ejemplo, incluir en el recibo conceptos
ajenos a la prestación del servicio eléctrico)
El objetivo de estos indicadores es el de garantizar a los
usuarios la ejecución de sus pagos con normalidad, sin
demoras y sin el cobro de costos adicionales a los
considerados en los cargos regulados.
COBRANZA - RESULTADOS DEL II SEMESTRE DEL 2010
               Indicador           DTA (%)            AGC III Trim 10     AGC IV Trim. 10
Ítem
       Empresa           III Trim. 10 IV Trim. 10   Valor      Items    Valor     Items
  1     Edecañete             0.00         0.00       0           0       0          0
  2     Edelnor              78.89         0.00       1           2       1          2
  3     Electrocentro         0.00         0.00       1           2       1          2
  4     Electronoroeste       0.00         0.00       1           2       2         2-4.
  5     Electronorte          0.00         0.00       1           2       1          2
  6     Electro Oriente       0.00         0.00       0           0       1          2
  7     Electro Puno          0.00         0.00       0           0       0          0
  8     Electrosur            0.00         0.00       0           0       0          0
  9     Electro Sur Este      0.00         0.00       1           2       0          0
 10     Electro Dunas         0.00         0.00       0           0       0          0
 11     Electro Ucayali      66.67         0.00       0           0       0          0
 12     Hidrandina            0.00         0.00       1           2       1          2
 13     Luz del Sur           0.00         0.00       2          1-2.     2         1-2.
 14     SEAL                  0.00         0.00       0           0       0          0
 15     COELVISAC             0.00         0.00       0           0       0          0
 16     Electro Tocache       0.00         0.00       0           0       0          0
 17     SERSA                 0.00         0.00       0           0       0          0
 18     E.M. Paramonga        0.00         0.00       0           0       0          0
 19     E.M. Utcubamba        0.00         0.00       0           0       0          0

Nota: En el III trimestre del año 2009, por una situación excepcional en la atención
otorgada a los clientes de la empresa Edelnor S.A.A., se registró un tiempo de atención
de 26.8 minutos para el DTA.
INDICADORES DE ATENCIÓN AL USUARIO

• El proceso de supervisión utiliza una muestras de expedientes de
  presupuestos para evaluar los indicadores referidos a las nuevas
  conexiones o modificación de las existentes; asimismo, se utiliza
  otra muestra para evaluar los reclamos comerciales.

• El objetivo de estos indicadores es el de garantizar a los usuarios
  la correcta atención al solicitar su nueva conexión (o modificación
  de la ya existente) así como la atención otorgada a las
  reclamaciones del servicio público de electricidad.

• El indicador más relevante es el DMP (Desviación en el monto del
  Presupuesto de Conexiones).
% de Desviación del monto de Presupuestos.




                                       1
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Procedimiento para la Supervisión de la Facturación, Cobranza y Atención al Usuario

  • 1. PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN DE LA FACTURACIÓN, COBRANZA Y ATENCIÓN AL USUARIO Unidad de Comercialización - GFE
  • 2. ÁMBITO DE SERSA Electro Oriente EMSEU SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN ENOSA Electro Tocache Electronorte Electro Ucayali Hidrandina Electrocentro EMSEMSA Electro Sur Este Edelnor y Luz del Sur Edecañete Electro Puno COELVISAC Electro Dunas 19 Empresas SEAL Electrosur Concesionarias de Distribución
  • 3. OBJETIVO Contribuir con mejorar la calidad de los procesos comerciales que desarrollan las empresas concesionarias de electricidad, para que estas efectúen una correcta y adecuada facturación, cobranza y atención al usuario. El Procedimiento especifica el desarrollo de la supervisión, fijando para ello trece (13) indicadores de gestión, cuyas inspecciones y observaciones deben efectuarse en periodos semestrales, en base a inspecciones de campo y análisis de gabinete.
  • 5. INDICADORES DE FACTURACIÓN Para supervisar el proceso de facturación se cuenta con 3 indicadores: DMF, AGF y NCF. DMF: Este indicador evidencia si la empresa está cobrando en los recibos por consumos mensuales más de lo debido NCF: Evalúa la cantidad de facturas corregidas por errores en la facturación que las concesionarias reportan a OSINERGMIN. AGF: Evalúa si se cumplen con aplicar aspectos generales en la gestión de facturación (por ejemplo: consistencia del recibo, periodo de consumo, compensaciones, entre otros).
  • 6. FACTURACIÓN - RESULTADOS DEL II SEMESTRE DEL 2010 Indicador DMF (%) Toler. < NCF (%) Toler. < AGF (10 items) Ítem Empresa 0,01% 0,05% Valor Items 1 Edecañete 0.0000 12.5622 1 4 2 Edelnor 0.0000 0.0263 1 1 3 Electrocentro 0.0000 0.0329 0 0 4 Electronoroeste 0.0000 0.0479 0 0 5 Electronorte 0.0000 0.0539 0 0 6 Electro Oriente 0.0951 0.0434 0 0 7 Electro Puno 0.0929 0.0491 0 0 8 Electrosur 0.0000 0.0112 0 0 9 Electro Sur Este 0.0000 0.0171 1 4 10 Electro Dunas 0.0107 0.0182 0 0 11 Electro Ucayali 0.0000 0.0472 0 0 12 Hidrandina 0.0016 0.0446 0 0 13 Luz del Sur 0.0002 13.3639 1 1 14 SEAL 0.0000 0.0301 0 0 15 COELVISAC 0.0000 0.0000 0 0 16 Electro Tocache 0.1110 0.0268 0 0 17 SERSA 0.0000 0.0128 0 0 18 E.M. Paramonga 0.0514 0.0791 0 0 19 E.M. Utcubamba 0.1369 0.0000 0 0
  • 7. RESULTADOS HISTÓRICOS DEL INDICADOR DMF (%) 0,15 Porcentaje de Desviación (%) 0,1162 0,10 0,0915 0,05 0,0447 0,0233 0,0226 0,0168 0,0126 0,0083 0,0058 0,0058 0,0041 0,0032 0,00 I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. 2005 2005 2006 2006 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010 2010
  • 8. RESULTADOS HISTÓRICOS DEL INDICADOR NCF (%) 5 Gráfico Nº NCF: Calidad de la Facturación (%) % de recibos refacturados 0.15 Tolerancia 0,05% 0.10 0.0913 0.0857 0.0814 0.0607 0.05 0.0341 0.0373 0.0279 0.0303 0.0247 0.0255 0.0176 0.0185 0.00 I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. 2005 2005 2006 2006 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010 2010 Nota: (*) En el segundo semestre del año 2010 se ponderaron las desviaciones de las empresas Luz del Sur S.A.A. y Edecañete S.A.A.
  • 9. INDICADORES DE COBRANZA Para supervisar este proceso se cuenta con 2 indicadores: DTA y AGC. DTA: Este indicador evalúa el tiempo máximo de espera para pagar el recibo de electricidad, el cual no debe exceder los 15 minutos. AGC: Evalúa otros aspectos dentro de la cobranza realizada por la empresa (por ejemplo, incluir en el recibo conceptos ajenos a la prestación del servicio eléctrico) El objetivo de estos indicadores es el de garantizar a los usuarios la ejecución de sus pagos con normalidad, sin demoras y sin el cobro de costos adicionales a los considerados en los cargos regulados.
  • 10. COBRANZA - RESULTADOS DEL II SEMESTRE DEL 2010 Indicador DTA (%) AGC III Trim 10 AGC IV Trim. 10 Ítem Empresa III Trim. 10 IV Trim. 10 Valor Items Valor Items 1 Edecañete 0.00 0.00 0 0 0 0 2 Edelnor 78.89 0.00 1 2 1 2 3 Electrocentro 0.00 0.00 1 2 1 2 4 Electronoroeste 0.00 0.00 1 2 2 2-4. 5 Electronorte 0.00 0.00 1 2 1 2 6 Electro Oriente 0.00 0.00 0 0 1 2 7 Electro Puno 0.00 0.00 0 0 0 0 8 Electrosur 0.00 0.00 0 0 0 0 9 Electro Sur Este 0.00 0.00 1 2 0 0 10 Electro Dunas 0.00 0.00 0 0 0 0 11 Electro Ucayali 66.67 0.00 0 0 0 0 12 Hidrandina 0.00 0.00 1 2 1 2 13 Luz del Sur 0.00 0.00 2 1-2. 2 1-2. 14 SEAL 0.00 0.00 0 0 0 0 15 COELVISAC 0.00 0.00 0 0 0 0 16 Electro Tocache 0.00 0.00 0 0 0 0 17 SERSA 0.00 0.00 0 0 0 0 18 E.M. Paramonga 0.00 0.00 0 0 0 0 19 E.M. Utcubamba 0.00 0.00 0 0 0 0 Nota: En el III trimestre del año 2009, por una situación excepcional en la atención otorgada a los clientes de la empresa Edelnor S.A.A., se registró un tiempo de atención de 26.8 minutos para el DTA.
  • 11. INDICADORES DE ATENCIÓN AL USUARIO • El proceso de supervisión utiliza una muestras de expedientes de presupuestos para evaluar los indicadores referidos a las nuevas conexiones o modificación de las existentes; asimismo, se utiliza otra muestra para evaluar los reclamos comerciales. • El objetivo de estos indicadores es el de garantizar a los usuarios la correcta atención al solicitar su nueva conexión (o modificación de la ya existente) así como la atención otorgada a las reclamaciones del servicio público de electricidad. • El indicador más relevante es el DMP (Desviación en el monto del Presupuesto de Conexiones).
  • 12. % de Desviación del monto de Presupuestos. 1 5 9 0 2 3 4 6 7 8 II Trim. 2005 7.22 III Trim. 2005 7.67 IV Trim. 2005 3.66 I Trim. 2006 2.06 II Trim. 2006 1.25 III Trim. 2006 IV Trim. 2006 1.09 0.94 I Trim. 2007 0.43 II Trim. 2007 0.86 III Trim. 2007 0.70 IV Trim. 2007 0.28 I Trim. 2008 DMP 0.85 II Trim. 2008 0.51 III Trim. 2008 IV Trim. 2008 modificaciones de existentes I Trim. 2009 0.28 0.21 0.24 II Trim. 2009 III Trim. 2009 IV Trim. 2009 0.96 0.99 0.88 I Trim. 2010 RESULTADOS HISTÓRICOS DEL INDICADOR II Trim. 2010 DMP: Desviación del monto de los Presupuestos de conexiones nuevas o III Trim. 2010 0.42 0.38 0.47 IV Trim. 2010 0.12