Este documento describe los pasos iniciales para iniciar un proyecto de sistemas de información. Explica que los proyectos se originan para resolver problemas, aprovechar oportunidades o cumplir objetivos empresariales. Detalla las etapas de definir los objetivos del proyecto, analizar la factibilidad y seleccionar el proyecto, incluyendo la planificación y el control del proyecto una vez seleccionado.

1. UNIDAD 2: Prof. Carlos M.
Sandoval
INICIO DE UN PROYECTO Rivera

2. 2.1 OBJETIVOS DE UN PROYECTO
 Un proyecto de desarrollo de sistemas es una serie de
actividades con un inicio y un fin determinados para obtener
una aplicación de sistemas de información.
 Las aplicaciones de los sistemas de información tienen su
origen en todas las áreas de la empresa (Recursos Humanos,
Contabilidad y Finanzas, Ventas , producción, etc.) y están
relacionadas con todos los problemas de la organización.
 Las solicitudes de sistemas de información están motivadas
por uno de los siguientes objetivos generales :
 Resolver un problema.
 Aprovechar una oportunidad.
 Dar respuesta a directivos para cumplir algún objetivo.

3. Recursos Humanos
Contabilidad y
finanzas
Ventas
Producción

4. 2.1 OBJETIVOS DE UN PROYECTO
 2.1.1 RESOLVER UN PROBLEMA
 Los problemas que enfrentan las empresas que se relacionan
básicamente con su operación son los que los sistemas de
información pueden solucionar.
 Algunos ejemplos de problemas que enfrentan las empresas pueden
ser los errores que se cometen al elaborar las facturas de venta o los
recibos de nomina.
 2.1.2. APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD
 Las oportunidades son eventos que pueden mejorar la situación de la
empresa considerablemente.

5. 2.1 OBJETIVOS DE UN PROYECTO
 2.1.3 DAR RESPUESTA A DIRECTIVOS PARA CUMPLIR UN
OBJETIVO
 Apoyan el cumplimiento de algún objetivo de la empresa, por
ejemplo: la productividad.

6. 2.2 RAZONES PARA EMPRENDER UN
PROYECTO
 Para alcanzar estos objetivos, las empresas emprenden
proyectos por una o más de las siguientes razones:

7. 2.2.1 CAPACIDAD
 Las actividades de la organización están influenciadas por la
capacidad de ésta para procesar transacciones con rapidez y
eficiencia.
 Los sistemas de información mejoran esta capacidad en tres
formas:
Aumentan la velocidad de
procesamiento.
Permiten el manejo de un volumen
de transacciones cada vez mayor.
Recuperan con rapidez la
información.

8. 2.2.2 CONTROL
 La administración de una empresa requiere controlar las
operaciones para aumentar la efectividad.
 Cuando un proyecto de desarrollo de sistemas se relaciona
con el control es para:

9. 2.2.3 COMUNICACIÓN
 La falta de comunicación es una fuente común de dificultades
que afectan tanto a clientes como a empleados.
 Un sistema de información bien desarrollado:

10. 2.2.4 COSTO
 Muchas organizaciones han quedado fuera de la actividad
comercial y otras tantas imposibilitadas para alcanzar el éxito
por el poco control sobre los costos o por el total desconocido
de éstos.
 Los sistemas de información juegan un papel importante en:

11. 2.2.5 COMPETITIVIDAD
 Una organización puede ganar ventaja competitiva a través de
sus sistemas de información en cuatro formas diferentes,
donde cada una considera las distintas entidades con las que
trata la compañía como parte de sus actividades comerciales.

12. 2.3 FUENTES DE SOLICITUDES DE
PROYECTO
 Existen cuatro fuentes primarias de solicitudes de proyectos:

13.  La información que debe contener una solicitud de proyecto
es:
Descripción general del
problema/objetivo/oportunidad.
Descripción detallada del
problema/objetivo/oportunidad.
Relevancia del proyecto solicitado para la
empresa.
Alternativas de solución propuestas por los
usuarios.
Razones para emprender el proyecto.
Personas involucradas.

14.  El estudio de factibilidad de un proyecto consiste en averiguar
si es posible que el sistema de información se desarrolle e
implante exitosamente en la empresa.
 La factibilidad debe revisarse desde tres perspectivas:

15.  Para que pueda considerarse como factible, la propuesta
debe pasar todas las pruebas.
 Las solicitudes de proyectos deben examinarse desde una
perspectiva de sistemas, de tal forma que se considere el
impacto del proyecto propuesto sobre toda la organización.

16.  Existen cinco criterios básicos para seleccionar el proyecto o
proyectos a desarrollar:

17.  Al responsable de un proyecto se le llama administrador de
proyecto y esta función puede realizarse por un analista de
sistemas.
 La administración de un proyecto implica llevar a cabo las
tareas de planeación y control.
• Definir las actividades de
Primer paso su plan de trabajo.
• Estimar el tiempo y costo
Segundo paso de cada una de ellas.
• Programar las actividades
Tercer paso

18.  Para la programación de las actividades, se utilizan algunas
herramientas como:
 Gráficas de Gantt.
 Diagrama PERT.

19.  Cuando se han programado las actividades usando alguna de
las herramientas antes mencionadas, el administrador del
proyecto deberá controlar el proyecto conforme se realicen las
actividades.
 En ocasiones es necesario ajustar los tiempos estimados de
acuerdo al avance real .
 Además, el administrador debe motivar a su equipo de trabajo
constantemente para lograr el objetivo: cumplir con los
requerimientos del proyecto en el tiempo y costo estimados .

20. UNIDAD 2: Prof. Carlos M.
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INICIO DE UN PROYECTO Rivera