1. Állománymenedzsment a Móricz
Zsigmond Megyei és Városi
Könyvtárban
Szeged, 2012. szeptember 27.
Csele Endréné

2. A megye jellemzői
 229 település – 27 város, 202 község
 Lakosság száma: 555.496 fő, ebből 46% él
községekben
 1000 fő alatti lakosság a községek közel
felében
 5% éri el a 3000 fő lakónépességet
 A 64/2004. (IV. 15.) Korm. rendelet 3. sz.
mellékletében a leghátrányosabb 48
kistérség között a megye 8 kistérségét
említi

3. Könyvtári ellátottság
 2006: 181 településen önálló
könyvtár
 2010: 196 településen (126
könyvtár, 70 szolgáltatóhely
 2011: 188 településen (111
könyvtár, 77 szolgáltatóhely

4. Állománygyarapításra fordított összeg
2011
8%
12%
32%
nem gyarapított
100 e Ft alatt
100-500 e Ft
500 e-1 M Ft
1 M Ft felett
29%
19%

5. Ellátórendszerek a megyében
 Kistérségi szolgáltatórendszerek:
 Baktalórántházi
 Csengeri
 Kisvárdai
 Mátészalkai
 Vásárosnaményi
 Záhonyi
 Megyei ellátórendszer
 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Könyvtárak Egyesülés

6. A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei
Könyvtárak Egyesülés
 1993-ban alakult – 12 alapító tag, 120 e Ft
alaptőke
 Célja: „A társult könyvtárak aktív
közreműködésével a megye könyvtári
szolgáltatási rendszerének korszerűsítése
[...] a könyvtárak közötti gazdasági
együttműködés szervezése [...] a
tagintézmények és a megyében működő
közkönyvtárak részére szolgáltató és
kisegítő tevékenység végzése

7. A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei
Könyvtárak Egyesülés
 Szervezeti felépítés:
 1 igazgató – Nagy László
 Igazgatótanács: az alapító tagok
képviselői
 tagkönyvtárak

8. A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei
Könyvtárak Egyesülés
 Tevékenység:
 A könyvtárak számára
számítógép, szerverek
beszerzése, integrált könyvtári
rendszerek, adatbázisok vásárlása
 Könyvkiadás – főleg helyi szerzők
 Kötészet üzemeltetése
 1997-től dokumentum-ellátás

9. A dokumentum-ellátó rendszer
szükségességének okai:
 a települési
önkormányzatok  Megszűnő
pénzügyi gondjai könyvtárak
 Ellátatlan
 Csökkentett  települések
számának
dokumentum- emelkedése
beszerzési keret
 Emelkedő
dokumentum árak

10. Az ellátórendszer működése
 A tagkönyvtárak együttműködési
megállapodást kötnek az Egyesüléssel
állománygyarapítási keretük 80-90%-ára
 Az Egyesülés köt szerződést a
Könyvtárellátóval és a könyvkereskedőkkel
 A dokumentumok közvetlenül a könyvtárakba
érkeznek, a számla az Egyesülésnek
 Egyéni megrendelés
 Évi 5% ügyviteli költség
 Az adminisztrációs feladatokat a megyei
könyvtár munkatársa végzi

11. Forgalmi adatok
Tagkönyvtárak Kellóval Tényleges
száma szerződött vásárlás
összeg
2005 92 33 M Ft 38 M Ft
2006 93 35 M Ft 43 M Ft
2007 91 33 M Ft 40 M Ft
2008 83 33 M Ft 48 M Ft
2009 80 36 M Ft 37 M Ft
2010 70 30 M Ft 31 M Ft
2011 60 25 M Ft 26 M Ft

12. Az ellátórendszer előnyei
 Nagyobb példányszámú
vásárlás, nagyobb kezdvezmény (ma
30% a Kellónál)
 A kedvezmény mértéke független a
tagkönyvtárak gyarapítási keretétől
 Előleg fizetésekor kamat biztosítása
(2006-ig volt)

13. A Móricz Zsigmond Megyei és
Városi Könyvtár letéti rendszere
 Kistelepülési letétek
 2000-ben 5 kistelepülési letét
 „Kistelepülési könyvtárak állománybővítésére” NKA pályázat
2004 és 2005 4-4 M Ft  újabb 15 kistelepülési letét
 Fogvatartottak könyvtára
 2007-től 4 pályázat (3 Nyíregyháza, 1 Tiszalök)
 Etnikai letét
 2002-től 3 cigány és 2 német letét
 Országos Idegennyelvi Könyvtár, Soros Alapítvány, Etnikai
Kisebbségi Közalapítvány segítségével újabb 5 cigány letét
 2005-ben együttműködési megállapodás Kassa Városi
Ifjúsági Könyvtárral és a Szepsi Városi Kultúrközponttal „3
könyvtár – 300 – könyv – 3000 olvasó” címmel  650 db
magyar nyelvű könyv kihelyezése Kassára és Szepsibe, 302
db szlovák nyelvű könyv Nagycserkeszre
 Ukrajna – Beregszászi letét folyamatban

14. Bibliobusz
 2012-ben a TIOP 1.2.3-11/1.
pályázaton 130 M Ft –ot nyertünk
bibliobusz üzemeltetésére
 Fehérgyarmati kistérség 22 település
 Nyíregyháza környéki bokortanyák
ellátása

15. Kistérségi szolgáltatórendszerek
 A megyében 6 szolgáltatórendszer –
különböző gyakorlat
 Csengeri kistérség (Csenger) – az állami
normatívát a települések kapják
 Mátészalkai kistérség (Mátészalka) – az
állami normatíva 50%-át kapja az
ellátóközpont, 50%-át a települések
 Kisvárdai és Záhonyi kistérség (Kisvárda) ;
Vásárosnaményi Kistérség
(Vásárosnamény) ; Baktalórántházi
kistérség (Nyíregyháza) - 100%-át az
ellátóközpont kapja

16. A Baktalórántházi kistérség
Állapotfelmérés 2007:
 19 település (2 város, 17 község)
 4 településen nem működött könyvtár
 4 településen 100 e Ft alatti volt a
gyarapítás
 6 településen volt szakképzett könyvtáros
 Tárgyalás kezdeményezése a kistérségi
munkaszervezettel és a települések
vezetőivel  a kistérség 2007. október 4-i
ülésén felvette tevékenységei közé a
mozgókönyvtári ellátást

17. Az ellátás kezdete
 Részletes szakmai helyzetelemzés
 Szolgáltatás megrendelése, szerződés-kötés: 2008
június
 Szolgáltató helyek szolgáltatásra alkalmassá tétele
(megközelíthetőség, bútorzat)
 Központi szerver beszerzése
 Informatikai eszközök beszerzése, S-LIB könyvtári
szoftver telepítése
 Állományellenőrzések, selejtezések, könyvtári rend
kialakítása
 Képzés
 Állománygyarapítás: 2008 novemberétől

18. Az ellátás gyakorlata
Dokumentumellátás
 A normatíva 25-30%-át fordítjuk gyarapításra
 A dokumentumok a kistérség tulajdonába kerülnek
 A helyi könyvtárosok igénye alapján központi
megrendelés, feldolgozás, kiszállítás
 Helyi sajátosságok figyelembe vétele
- pl. Berkeszen méhészetek,
Leveleken halastó - halászat, horgászat, idegen-
forgalom
Apagyon Kézműves Ház –
néprajzi, népművészeti, kézműves szakkönyvek iránti
igény
- 10 településen az iskolában működik a könyvtár –
fokozott figyelem a felnőtt lakosság
ellátására, igénykeltésre
 Folyóiratrendelés

19. Az ellátás gyakorlata
Dokumentumellátás
 Az új könyveket
katalogizálva, vonalkóddal ellátva
kapják meg
 Retrospektív feldolgozás folyamatos
 Könyvtárközi kölcsönzések száma
emelkedik (2009-ben 62, 2011-ben
404 küldött kérés)
 Kistérségi katalógus elérhető:
www.mzsk.hu/katalogusok
www.levelektelepules.hu

20. Az ellátás gyakorlata
Dokumentumellátás
 Beszerzett dokumentumok:10625
db, 11,5 M Ft értékben
 10313 db könyv
 301 db CD, DVD
 11 db egyéb dok.
(térkép, kotta, hangoskönyv)
 62% felnőtt szép- és szakirodalom
 48% gyermek- és ifjúsági irodalom

21. Bibliobusz a Baktalórántházi
kistérségben 2011
 Egyenlőtlen keretfelhasználás
 Az iskolában működő könyvtárak nagy
részében nyáron nem volt szolgáltatás
 A kistérségi központ rendelkezik megfelelő
busszal, de más célra is használják
 A szolgáltatás megoldható a busz
átalakítása nélkül
 Tervszerű állománygyarapítás – mozgó
letét

22. Bibliobusz a Baktalórántházi
kistérségben
 8 település igényelte a buszt
 Megállók kijelölése a helyi vezetők
segítségével
 Menetrend: heti egy nap, 4 megállóhely –
egy helyen két óra állásidő
 Szolgáltatások:
- kölcsönzés (laptop és mobilinternet)
- könyvtárközi kölcsönzés
- rendezvények (előadások, X-box játék,
kézműves foglalkozás)

23. Bibliobusz a Baktalórántházi
kistérségben
 Statisztika:
 8 hét alatt 309 látogató, ebből 180 fő 14
éven aluli
 83 új beiratkozott olvasó
 474 kölcsönzött dokumentum, ebből 250
db-ot 14 éven aluliak kölcsönöztek
 40 könyvtárközi kölcsönzés
 9 rendezvény
 A legnépszerűbb a gyerekek és nyugdíjasok
körében volt (napközben ez a korosztály
elérhető)

30. Strandkönyvtár
 Leveleken a Művelődési Ház felújítása
miatt szünetelt a könyvtár
 A strandon az önkormányzat
rendelkezésre bocsátott egy épületet
 A mozgó letétből kb. 100 db könyv
(mesekönyvek, krimik, romantikus
regények)
 Napilap, 10 féle folyóirat
 Társasjátékok, logikai játékok

32. Rendezvények
 Továbbképzés évente 1-2 alkalommal
 Felhasználóképzések, könyvtárhasználati
vetélkedők, író-olvasó
találkozók, szavalóversenyek, rajzversenyek, ü
nnepi kézműves foglalkozások
(karácsony, húsvét)
 Országos rendezvényekhez való csatlakozás
(Internet Fiesta, Ünnepi Könyvhét, Országos
Könyvtári Napok)
 Települések rendezvényein könyvtár-
népszerűsítő tevékenység
(falunapok, gyermeknapok, iskolai
rendezvények) –
kosárfonás, gyöngyfűzés, játékos nyelvi és
irodalmi vetélkedők, totók, X-box játék

36. Pályázatok
 Tanácsadás, segítségnyújtás (IKSZT
pályázatok, eszközbeszerzési pályázatok)
 NKA „Könyvtári szolgáltatások népszerűsítése” c.
pályázaton 475 e Ft-ot nyertünk – ismertető
füzet, egységes táblák kihelyezése
 Részt vettünk A Kistérségi Társulás által 2010-ben
benyújtott „Integrált helyi programok a
gyerekszegénység csökkentésére c. TÁMOP pályázat
megírásában – 495 M Ft támogatás
 „Lehet jobb a gyerekeknek a Baktalórántházi
Kistérségben” c. projekt keretében az olvasótáborok
szakmai programjának kidolgozása és megvalósítása

37. Köszönöm a figyelmet!