adff

1. CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TIN HỌC TRẺ VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HĐ số: /10THTVIETNAM/HĐ = = = o0o = = =
TP.Hồ Chí Minh, ngày …. tháng …. năm 2010
HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM
QUẢN LÝ BÁN HÀNG
− Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 đã được Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông
qua ngày 14/06/2005 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
− Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên
Chúng tôi gồm:
Bên đặt hàng (Bên A) : CÔNG TY TNHH TM BÁCH QUANG
Tên giao dịch viết tắt sử dụng trong hợp đồng : BACHQUANG
Địa chỉ giao dịch : 88/70 Nguyễn Văn Quỳ, P. Phú Thuận, Q.7, TP.HCM
Tài khoản số : 3101.00000.51201 Tại ngân hàng : BIDV CN TP.HCM
Mã số thuế : 0302657715
Số điện thoại : 08.54045147 Số Fax : 08.54045148
Đại diện là : Lê Thị Túy Trang Chức vụ : Giám Đốc
Bên cung cấp dịch vụ (Bên B): CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TRẺ VIỆT NAM
Tên giao dịch viết tắt sử dụng trong hợp đồng: THTVIETNAM
Địa chỉ giao dịch: Nhà A3-P2 Khu TT Trường ĐHSPNN – P.Dịch Vọng Hậu - Q.Cầu Giấy – TP. Hà Nội.
Mã số thuế : 0101772595
Số điện thoại : 84 – 4 – 22180707 – 22180706 Fax: 84 – 4 – 37549260
Đại diện là ông : Lê Toàn Thắng Chức vụ : Giám Đốc
+ VPĐD TP.HCM :
Địa chỉ giao dịch : 178A Đường số 2, P. Tăng Nhơn Phú B. Q9, Tp.HCM
Điện Thoại : 84 – 8 –66715817 – 73007830 - Fax : 84 – 8 –73007831
Hotline : 0982 78 78 30 – 09 7660 7660
Hai bên thống nhất ký kết và thực hiện hợp đồng đặt hàng với các sản phẩm và các điều khoản:
Điều I : Nội dung giao dịch và giá trị hợp đồng
STT SẢN PHẨM ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN XÁC NHẬN
Phần mềm bán hàng
Phần mềm 1 8.000.000 8.000.00
1 Tiger Pro
Chiết khấu (0%)
Chi phí triển khai ngoại tỉnh:
Tổng cộng : 8.000.000
Bằng chữ : Tám triệu đồng.
Nội dung thiết kế cụ thể sẽ được liệt kê chi tiết trong phụ lục đính kèm hợp đồng.
ĐIỀU II : QUI TRÌNH CHUYỂN GIAO
• Giai đoạn 1: Cài đặt chương trình 01 buổi.
1

2. • Giai đoạn 2: Hướng dẫn sử dụng chương trình: 03 buổi; Mỗi buổi: 2 h.
• Giai đoạn 3: Bảo hành chương trình miễn phí: 12 tháng.
• Tổng số buổi chuyển giao cho khách hàng không vượt quá 03 buổi.
ĐIỀU III : BẢO HÀNH, BẢO TRÌ PHẦN MỀM
Bên B chịu trách nhiệm bảo hành miễn phí phần mềm cho bên A trong thời gian 12 tháng kể từ ngày ký biên
bản nghiệm thu. Nội dung bảo hành trong các trường hợp sau:
 Chương trình phát sinh lỗi kỹ thuật.
 Kết quả báo cáo chưa chính xác.
 Cài lại hệ thống nếu hỏng.
Bên B sẽ hỗ trợ miễn phí cho bên A phần thiết kế Form in Báo cáo theo mẫu bên A yêu cầu.
Các khoản sẽ tính phí gồm :
 Cài đặt thêm máy mới: 300.000 đ/1 máy (tại cùng một địa điểm)
 Thêm chức năng hoặc thêm báo cáo mới: Bên B sẽ tính phí theo hình thức hỗ trợ doanh nghiệp với chi
phí được thoả thuận giữa hai bên.
 Chuyển giao thêm ngoài giờ theo yêu cầu của khách hàng: Khách hàng hỗ trợ chi phí cho nhân viên kỹ
thuật là 90.000đ/buổi (Chi phí này không thu về Công ty, không có phiếu thu).
Hết thời hạn bảo hành sản phẩm khách hàng có quyền ký tiếp hợp đồng bảo trì với công ty. Giá trị
được thoả thuận giữa hai bên nhưng không được vượt quá 30 % của giá trị hợp đồng gốc.
ĐIỀU IV : THANH TOÁN
Tổng chi phí trên giới hạn cài đặt tối đa 3 máy (1 máy chủ và 2 máy trạm) tại cùng 1 địa điểm.
...................................................................................................
Phương thức thanh toán:
Thanh toán lần 01 là 50% giá trị hợp đồng: 4.000.000 VNĐ ngay sau khi cài đặt phần mềm.
Thanh toán hoàn tất giá trị hợp đồng ngay sau khi nghiệm thu sản phẩm.
Điều V : Thanh toán chậm và điều chỉnh hoá đơn
5.1 Thanh toán chậm:
Bên A có trách nhiệm thanh toán đầy đủ và đúng hạn. Nếu bên A vi phạm nghĩa vụ thanh toán sẽ phải
trả cả lãi xuất nợ quá hẹn theo mức lãi xuất nợ quá hạn do ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm thanh
toán cho mỗi ngày trả chậm tính trên tổng số tiền đến hạn thanh toán.
5.2 Điều chỉnh hoá đơn:
Mọi sự nhầm lẫn trong giấy báo hoặc hoá đơn (nếu có) sẽ được hai bên cùng xác nhận và điều chỉnh.
ĐIỀU VI : ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai bên cam kết nghiêm chỉnh chấp hành các điều khoản trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện
hợp đồng, nếu có vướng mắc hay thay đổi gì hai bên chủ động thông báo cho nhau để cùng bàn bạc giải quyết.
Trong trường hợp có sự tranh chấp mà hai bên không thương lượng được sẽ đưa ra Toà án Kinh tế Thành phố
TP.HCM phân xử. Mọi quyết định của Toà án là quyết định cuối cùng. Bên nào vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm
trước pháp luật và chịu mọi phí tổn.
Hợp đồng này gồm 05 trang và được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý ngang
nhau kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
2

3. PHỤ LỤC
------------
Bên A yêu cầu Bên B xây dựng chương trình phần mềm quản lý bán hàng TIGER PRO với các phần và chức
năng như mô tả dưới đây:
3

4. HÀNG HÓA KHO HÀNG, CHI NHÁNH
Mã hàng hóa Chuyển kho nội bộ
Loại hàng hóa Xuất huỷ hàng hoá
Kích cỡ Xuất hàng trả lại nhà cung cấp
Tên hàng hóa Nhập lại hàng trả từ khách hàng
Kiểu hàng hóa Vớt dữ liệu kho từ máy kiểm kho
Màu sắc Phiếu cân đối hàng tồn...
Nhóm hàng hóa Cảnh báo giới hạn tồn dựa trên quy định giới
Nhà sản xuất hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.
Tích hợp đơn vị tính
Giá nhập
Giá bán sỉ
Giá bán lẻ SỔ QUỸ - THU CHI
Nhiều cấp giá Quản lý sổ quỹ tiền mặt
Tự động điều chỉnh giá bán ra khi giá nhập thay Quản lý tổng hợp chi
đổi Quản lý chi tiết chi
Quản lý serial, IMEL, Hình ảnh Quản lý tổng hợp thu
Quản lý chi tiết thu
CHỨNG TỪ Bảng cân đối thu chi
Hóa đơn nhập hàng Sổ quỹ tiền mặt
Hóa đơn bán buôn
Hóa đơn bán lẻ
Đơn đặt hàng với nhà cung cấp
Đơn đặt hàng từ khách hàng
Phiếu báo giá CẢNH BÁO
Nhập tồn đầu kì Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng
Nhập trong kì Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp
Phiếu nhập hàng trả lại từ khách hàng Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn
Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp Nhắc đến sinh nhật của khách hàng
Phiếu mượn, trả hàng từ đối tượng khác Báo cáo xem hàng hoá nào bị bán chậm.
Lập báo giá gửi tới khách hàng.
Hệ thống báo cáo động giúp khách hàng có
DOANH THU thể nhanh chóng tạo lập những báo cáo của
Quản lý doanh thu theo ngày riêng mình.
Quản lý doanh thu theo thời gian
Quản lý chi tiết doanh thu
Quản lý tổng hợp doanh thu
Quản lý doanh thu theo hoá đơn. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
Quản lý hàng bán trả lại từ khách hàng. Khai báo người dùng.
Quản lý hàng bán trả lại nhà cung cấp Phân quyền sử dụng đến từng chức năng chi
Quản lý lỗ lãi kinh doanh trên từng sản phẩm
tiết.
Quản lý doanh thu theo khách hàng.
Khóa sổ chứng từ.
Báo cáo riêng biệt của từng địa điểm hoặc tổng
Lưu vết người dùng.
hợp toàn bộ Đồng bộ dữ liệu thực tế sau kiểm kê
Quản lý theo nhân viên Nhập, xuất dữ liệu ra file Excel
Theo đa điều kiện tìm kiếm (NCC, Kho hàng,
khoảng thời gian, ….)
CÔNG NỢ TIỆN ÍCH
Bảng tổng hợp công nợ khách hàng Hỗ trợ in và đọc mã vạch
Bảng chi tiết công nợ khách hàng Báo lượng hàng tồn trong kho
Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp Tự động cập nhật giá bán theo giá nhập
Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp Quản lý ngoại tệ
Phiếu báo nợ khách hàng Kết nối được mạng nội
Phiếu báo nợ nhà cung cấp Kết nối qua internet 0
Tự động cảnh báo công nợ
Đối tượng vận chuyển
Khách hàng, nhà cung cấp
Phân loại khách hàng TÍNH ĐỘNG
Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù
KHUYẾN MẠI – CHIẾT KHẤU Thêm hoặc bớt các thông tin
Chiết khấu theo nhà cung cấp Tuỳ biến các báo cáo đầu ra
Chiết khấu theo từng sản phẩm Thuận tiền cho việc nâng cấp và chỉnh sửa
Chiết khấu trên tổng hoá đơn
sản phẩm.
Khuyến mại sản phẩm theo nhà cung cấp phụ lục Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel
yêu cầu của bên A (khuyến mại theo tháng, quý, 4

5. 5

6. CÁC ĐỊA ĐIỂM TRIỂN KHAI :
1/ Địa điểm 1
Tên siêu thị (Shop, cửa hàng..) : Công ty TNHH TM Bách Quang
Địa chỉ : 540/1 CMT8,P.11,Q.3, TP.HCM
Điện thoại : 08.54045147
Người đại diện: Mai Trung Quốc Chính Điện thoại : 0902.338.386
2/ Địa điểm 2
Tên siêu thị (Shop, cửa hàng..) :........................................................................................................
Địa chỉ : ...........................................................................................................................................
Điện thoại :.......................................................................................................................................
Người đại diện:..........................................................Điện thoại :......................................................
3/ Địa điểm 3
Tên siêu thị (Shop, cửa hàng..) :........................................................................................................
Địa chỉ : ...........................................................................................................................................
Điện thoại :.......................................................................................................................................
Người đại diện:..........................................................Điện thoại :......................................................
4/ Địa điểm 4
Tên siêu thị (Shop, cửa hàng..) :........................................................................................................
Địa chỉ : ...........................................................................................................................................
Điện thoại :.......................................................................................................................................
Người đại diện:..........................................................Điện thoại :......................................................
5/ Địa điểm 5
Tên siêu thị (Shop, cửa hàng..) :........................................................................................................
Địa chỉ : ...........................................................................................................................................
Điện thoại :.......................................................................................................................................
Người đại diện:..........................................................Điện thoại :......................................................
6/ Địa điểm 6
Tên siêu thị (Shop, cửa hàng..) :........................................................................................................
Địa chỉ : ...........................................................................................................................................
Điện thoại :.......................................................................................................................................
Người đại diện:..........................................................Điện thoại :......................................................
7/ Địa điểm 7
Tên siêu thị (Shop, cửa hàng..) :........................................................................................................
Địa chỉ : ...........................................................................................................................................
Điện thoại :.......................................................................................................................................
6

7. Người đại diện:..........................................................Điện thoại :......................................................
8/ Địa điểm 8
Tên siêu thị (Shop, cửa hàng..) :........................................................................................................
Địa chỉ : ...........................................................................................................................................
Điện thoại :.......................................................................................................................................
Người đại diện:..........................................................Điện thoại :......................................................
9/ Địa điểm 9
Tên siêu thị (Shop, cửa hàng..) :........................................................................................................
Địa chỉ : ...........................................................................................................................................
Điện thoại :.......................................................................................................................................
Người đại diện:..........................................................Điện thoại :......................................................
10/ Địa điểm 10
Tên siêu thị (Shop, cửa hàng..) :........................................................................................................
Địa chỉ : ...........................................................................................................................................
Điện thoại :.......................................................................................................................................
Người đại diện:..........................................................Điện thoại :......................................................
7