Proyecto de Comunicación            AdministrativaLa eficacia de la comunicación en la prestación del servicio    comunita...
Contenido• Diagnóstico• Formulación del Problema Focal – Árbol de problemas• Objetivos y Alcance• Programación• Cronograma...
Diagnóstico (Breve reseña)• Determinación de las obligaciones de la Institución y losestudiantes en la promoción y divulga...
Formulación del Problema Focal• Coexistencia geográfica de Institución, estudiantes y comunidad  susceptible del beneficio...
Árbol de Problemas              Latencia en la         Resistencia de la        Ineficacia en la                          ...
Objetivo y Alcance                                                             El presente proyecto                       ...
Objetivos Específicos Evaluación y formulación de propuestas de medios de comunicación  alternativos a los existentes en ...
ProgramaciónPoblación Destinataria:  Comunidad estudiantil susceptible  de realizar el servicio comunitario.  Comunidad su...
ProgramaciónActividades y Responsables:                Actividades                      Responsables     Formulación de pr...
ProgramaciónActividades y Responsables:                Actividades                     Responsables     Definir matriz DOF...
ProgramaciónActividades y Responsables:                Actividades                   Responsables     Implementación del p...
Cronograma de Actividades               Actividad                    Enero   Febrero   Marzo   Abril    Mayo   Junio   Jul...
Presupuesto del Proyecto  Servicios y Recursos Materiales        Cantidad    Precios unitarios   Precio Total      Laptop ...
Presupuesto del Proyecto         Recurso Humano                 Cantidad      H/H           Costo H/H   TotalProfesional e...
Indicadores de Gestión• Latencia en la ejecución de los proyectos de servicio  comunitario. Eficacia en la satisfacción de...
Fin de la presentaciónGracias por su amable atención       Presentación de proyectos en         Word, PowerPoint o Visio
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Mejora en los mecanismos comunicacionales del servicio comunitario

1.043 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
1.043
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
2
Acciones
Compartido
0
Descargas
13
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Mejora en los mecanismos comunicacionales del servicio comunitario

  1. 1. Proyecto de Comunicación AdministrativaLa eficacia de la comunicación en la prestación del servicio comunitario de la EAC Integrantes: Damián Escudero Antonio Sayago Neomar Guzmán
  2. 2. Contenido• Diagnóstico• Formulación del Problema Focal – Árbol de problemas• Objetivos y Alcance• Programación• Cronograma de Actividades• Presupuesto del Proyecto• Indicadores de Gestión Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  3. 3. Diagnóstico (Breve reseña)• Determinación de las obligaciones de la Institución y losestudiantes en la promoción y divulgación de la informaciónsobre el servicio comunitario a la comunidad• Canales utilizados (Página WEB, carteleras, Coordinación delServicio y medios informales)• Determinación de retroalimentación informativa con lacomunidad• Déficit de información tanto a estudiantes como a la comunidadacerca del procedimiento y beneficios del servicio• Desarrollo del concepto de “Bienestar social” en la EAC Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  4. 4. Formulación del Problema Focal• Coexistencia geográfica de Institución, estudiantes y comunidad susceptible del beneficio del servicio comunitario• El estudiante como canal informativo entre comunidad e Institución• Poco interés de la comunidad de acceder a la información publicada sobre servicio comunitario (Desconocimiento de alcance y objetivos)• Falta de instrumentos y mecanismos de difusión de información dirigida a la comunidad beneficiaria Falta de comunicación eficaz entre la comunidad, como sujeto de beneficio y, los estudiantes y la Institución, como prestadores de servicio comunitario. Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  5. 5. Árbol de Problemas Latencia en la Resistencia de la Ineficacia en la comunidad beneficiada prestación del implementación y a facilitar las servicio comunitario ejecución de actividades de los y logro del beneficio proyectos estudiantes social planeado Efectos Falta de Comunicación eficaz Problema entre prestadores de Central servicio comunitario y beneficiados Causas Desinterés de la Falta de Falta de medios de comunidad sobre la implementación de comunicación información estrategias dispuestos a informar relacionada con comunicacionales a la comunidad servicio comunitario institucionales Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  6. 6. Objetivo y Alcance El presente proyecto tiene como objetivo fundamental hacer eficaz la comunicación entre la Escuela de Administración y Contaduría de la U.C.V. y la comunidad susceptible de beneficio por prestación de servicio comunitario . El alcance de este proyecto será la presentación del mismo por escrito al profesor Elías González, titular de la cátedra electiva Comunicación Administrativa para su evaluación y consideración, esperando sirva para hacer eficaz la comunicación entre la comunidad externa a la universidad y posible beneficiaria de la prestación de servicio comunitario por parte de los estudiantes pertenecientes a la E.A.C. Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  7. 7. Objetivos Específicos Evaluación y formulación de propuestas de medios de comunicación alternativos a los existentes en la E.A.C. Establecimiento de pautas comunicacionales dirigidas a la comunidad susceptible de ser beneficiada por la prestación del Servicio Comunitario. Formulación de plan estratégico comunicacional de la E.A.C. en el área de Servicio Comunitario. Formulación de presupuesto de inversión. Implementación de medios. Seguimiento y control de resultados. Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  8. 8. ProgramaciónPoblación Destinataria: Comunidad estudiantil susceptible de realizar el servicio comunitario. Comunidad susceptible de percibir los beneficios del servicio comunitario.Actividades y Responsables: Actividades Responsables Evaluar, observar y calificar Equipo proyectista. los medios de comunicación Comisión de Servicio existentes en la EAC. Comunitario. Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  9. 9. ProgramaciónActividades y Responsables: Actividades Responsables Formulación de propuestas de Equipo proyectista. medios alternativos de Comisión de Servicio comunicación para la difusión de Comunitario. información sobre Servicio Comunitario y mejoras de los Estudiantes prestadores de existentes. Servicio Comunitario. Diseñar campaña informativa y Equipo proyectista. las pautas comunicacionales Comisión de Servicio dirigidas a la población Comunitario. susceptible de ser beneficiada por el servicio comunitario. Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  10. 10. ProgramaciónActividades y Responsables: Actividades Responsables Definir matriz DOFA y estrategias Equipo proyectista. para la ejecución de las mejoras Comisión de Servicio a los medios de comunicación Comunitario. existentes en la EAC, así como, de la implementación de los Colaboradores estudiantiles. nuevos medios alternativos. Definir presupuesto de compras, Equipo proyectista. de inventario y operativo previa Comisión de Servicio implementación de sistema Comunitario. comunicacional. Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  11. 11. ProgramaciónActividades y Responsables: Actividades Responsables Implementación del plan de Equipo proyectista. medios y sistema informativo en Comisión de Servicio la EAC. Comunitario. Estudiantes prestadores de Servicio Comunitario. Establecer los mecanismos de Equipo proyectista. control para el seguimiento del Comisión de Servicio impacto de los medios Comunitario. informativos en la comunidad. Aplicación de correctivos y estrategias para mejorar la efectividad del sistema informativo y del plan de medios. Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  12. 12. Cronograma de Actividades Actividad Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio AgostoEvaluar, observar y calificar los mediosde comunicación existentes en la EAC.Formulación de propuestas de mediosalternativos de comunicación para ladifusión de información sobre ServicioComunitario y mejoras de los existentes.Diseñar campaña informativa y las pautascomunicacionales dirigidas a la poblaciónsusceptible de ser beneficiada por elservicio comunitario.Definir matriz DOFA y estrategias para laejecución de las mejoras a los medios decomunicación existentes en la EAC, asícomo, de la implementación de losnuevos medios alternativos.Definir presupuesto de compras, deinventario y operativo previaimplementación de sistemacomunicacional.Implementación del plan de medios ysistema informativo en la EAC.Establecer los mecanismos de controlpara el seguimiento del impacto de losmedios informativos en la comunidad.Aplicación de correctivos y estrategiaspara mejorar la efectividad del sistemainformativo y del plan de medios. Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  13. 13. Presupuesto del Proyecto Servicios y Recursos Materiales Cantidad Precios unitarios Precio Total Laptop Accer 8,9 1,6 Ghz 1 1500 1500 Resmas de papel blanco tamaño carta 5 30 150 Cartuchos de tinta HP 21 10 180 1800 Cámara Sony DSC 250 1 800 800 Memory Stick de 8 Gb 1 120 120 Gastos de representación 5 100 500 Viáticos 80 25 2000 Total 6870 Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  14. 14. Presupuesto del Proyecto Recurso Humano Cantidad H/H Costo H/H TotalProfesional en el área administrativa 3 500 15 22500 Tipo de Recurso Precio Total Materiales 6870 Humanos 22500 Valor Total del Proyecto 29370 Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  15. 15. Indicadores de Gestión• Latencia en la ejecución de los proyectos de servicio comunitario. Eficacia en la satisfacción de las necesidades de la comunidad por la prestación del servicio comunitario. Comunidad informada/desinformada acerca de los beneficios del servicio comunitario.• Rendimiento operativo (Costo del mantenimiento de los canales comunicacionales vs. Impacto informativo en la comunidad). Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio
  16. 16. Fin de la presentaciónGracias por su amable atención Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio

×