Upplýsingaflæði SST námskeið
•
0 recomendaciones•463 vistas
Upplýsingaflæði og mikilvægi upplýsinga í aðgerðum.
Recomendados
Más contenido relacionado
Destacado
Destacado (15)
Upplýsingaflæði SST námskeið
- 2. Upplýsingar Eru eins og vatn.
- 3. Upplýsingar hjálpa okkur að slökkva á þorstanum fyrir þekkingu
- 4. Við þurfum öll á upplýsingum að halda til þess að taka ákvarðanir og framkvæma það sem þarf.
- 5. Þekking getur ekki flætt Nema upplýsingar flæði
- 6. Information can be compared to water. Upplýsingar flæða á milli fólks í gegnum fyrirtæki, stofnanir og tengsl manna með svipuðum hætti og vatn flæðir um borg.
- 7. Hvar svo sem að þú sért staðsettur í borginni, ættir þú að geta treyst því að vatnsflæðið sé stöðugt, uppfylli lágmarks gæði og ef þú skrúfar frá þá á það að flæða
- 8. Það sama gildir um upplýsingar. Þú verður að hafa aðgang að og geta treyst þeim upplýsingunum sem þú þarft á að halda
- 9. Við getum lokað á upplýsingarnar og með því átt auðveldara með að hafa stjórn á bæði aðgengi og gæðum upplýsingana
- 10. En við verðum alltaf að muna að upplýsingar taka stöðugum breytingum
- 11. Með því að tryggja stöðugt flæði getum við tryggt að við séum ávallt með nýjustu upplýsingarnar
- 12. Upplýsingar sem flæða ekki munu að lokum Úldna og þá þurfum við að henda þeim út
- 13. Þetta er mjög hættulegt umhverfi ekki bara fyrir gullfiskinn.
- 14. Sjáið þið eitthvað upplýsngaflæði á milli einstaklinga í þessu umhverfi?
- 15. To be continued ...
- 16. Grunnur að samstarfi og yfirfærslu þekkingar er að upplýsingarnar flæði á milli manna.
- 17. Framsetning upplýsinga Hvernig látum við upplýsingarnar flæða?
- 18. Aðgerðastjórinn
- 19. Hvað gerir aðgerðargrunnurinn fyrir okkur? • Skráning á atvikum (logg) • Skráning á þátttakendum og verkefnum • Beiðnasendingar • Skilgreining á aðgerðarlotum • Skjalageymsla / -dreifing
- 20. Eyðublöð • Stöðuskýrslur (SÁBFALM01 – ICS 201) – SÁBF – Yfirlit aðgerðar – Samantekt • Markmið aðgerðarinnar (SÁBFALM02 – ICS 202) • Fjarskiptaáætlun (SÁBFALM03 – ICS 205) • Tengiliðaskrá (SÁBFALM04 – ICS 205A) • Hættumat (SÁBFALM05 – ICS 215A)
- 21. Töflur
- 22. Nokkrar einfaldar reglur • Byrjið alltaf með hreina töflu • Notið blokkstafi • Skrifið skiljanlega • Nýtið töfluna vel – Ekki of stórt og ekki og lítið • Skipuleggið notkun á töflunni • Skiptið út pennum reglulega • Haldið tússpennum frá töflunni • Notið hreinsilögur og hafið hann til taks
- 23. Upplýsingatafla fyrir leit Upplýsingatafla fyrir leit
- 27. Stöðukort
- 30. To do listar
- 33. Stjórnandi Framkvæmdir Svið Hlutverk / Svæði Áætlanir Staða bjarga Skjölun Aðgerðarlok Staða mála Tæknilegur sérfræðingur Bjargir Fjarskipti Aðstaða Matur Rannsókn Fjármál Öryggismál Fjölmiðlar Tengifulltrúi
- 37. Stöðukort • Mikilvægt að uppfæra stöðu mála jafn óðum • Upplýsingar verða að flæða vel á milli Framkvæmda og Áætlana • Samræmdar merkingar hjálpa til
- 39. Stöðuskýrslur • Sniðmát fyrir stöðuskýrslu • Uppbygging – Meginatriði – Samantekt – Þolendur – Samhæfing / stjórnun – Starfssvæði – Björgunarstörf – Heilbrigðisþjónusta – Innviðir – Erlend aðstoð – Þjónustumiðstöðvar – Næsti upplýsingafundur – Næsta stöðuskýrsla
- 43. Stöðuskýrslur • Skráning á að vera regluleg – Oftar og minna er betra enn sjaldan og mikið • Bætið við myndum • Ekki endurtaka • Greinið frá staðreyndum enn ekki vangaveltum • Tilgreinið hvaðan upplýsingarnar koma • Verið hnitmiðuð – Skráið í punkta formi • Notið einfalt mál – Skilgreinið stafsetningar Keep it short and simple! (KISS)
- 44. Stöðufundir • Hverjir mæta – Ábyrgðaraðili aðgerðar – Verkþáttastjórar – Sérfræðingar • Hversu oft – Eins oft og þurfa þykir (3 tíma fresti) – Ekki sjaldnar enn á 6 tíma fresti
- 45. Stöðufundir • Hvenær – Í upphafi aðgerðarlotu • Dagskrá – Stjórnandi – Verkþáttastjórar – Sérfræðingar – Aðrir • Skráning – Mikilvægt að skrá það sem kemur fram – Stöðuskýrsla • Undirbúningur
- 46. Aðgerðarskýrslur • Teknar saman eftir að aðgerð lýkur – Ætti að gera fyrir allar stærri aðgerðir • Hvað fór vel og illa • Niðurstöður
- 47. Aðgerðarskýrslur - Uppbygging • Inngangur • Boðun • Viðbrögð – Fyrstu viðbrögð – Aðgerðarlotur • Stjórnun • Bjargir • Úrbætur • Aðgerðarlisti – Lýsing – Ábyrgðaraðili – Tímasett
- 48. SPURNINGAR?