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AUTOR(A): Jose Manuel TEMA: Trabajo en
Su Web en deGerencia PUBLICADO: 19/11/2008
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equipo está siempre
Mapa del site asociado a la razón por la cual ha sido creado el equipo y la
Temas de Gerencia búsqueda constante de contar con las personas indicadas para
obtener los resultados esperados.
Negocios por país
Artículos La importancia del trabajo en equipo se fundamenta,
recientes | populares entonces, en aspectos claves que tienen que ver con:
Actualidad
noticias | populares
Los Roles de los participantes. Se refiere a los
conocimientos, experiencia, pericia o habilidades de
Ideas los integrantes el equipo, en este sentido se valora la
recientes | populares importancia de la complementariedad por cuanto cada
Videos integrante hace un aporte diferente que permite la
consecución de los resultados esperados.
Firmas
Colaboradores La comunicación. Es un factor definitivo que permite
recientes | populares mantener enterados a todos los integrantes del equipo
de lo que ocurre y establecer un clima organizacional
Enlaces
adecuado por cuanto permite que se expresen los
recientes | populares
acuerdos y desacuerdos en la gestión que se realiza.
Libros
recientes | populares Liderazgo. Es un aspecto que permite motivar y animar
a los integrantes al tener claridad en las metas que se
2. Bolsa de Empleos persiguen. Los líderes son aquellos que visualizan el
objetivo y trasmiten a todos el impulso requerido para
Glosario que el desempeño no decaiga sino que por el contrario
Boletines se incremente.
Encuestas
Compensación. Cada integrante debe percibir que
Eventos recibe, no sólo en el aspecto económico, el
Aliados reconocimiento que merece, en muchas ocasiones el
ritmo del equipo puede disminuir si no siente que
Contáctenos recibe felicitaciones, bonificaciones o triunfos que les
Encuesta permite fortalecer su compromiso con el equipo.
¿Cual de las
siguientes redes Compromiso. Una vez que los integrantes del equipo
sociales utiliza con establecen vínculos con los demás integrantes y que
más frecuencia? se identifican con los propósitos para los cuales está
creado el grupo se genera el sentido de pertenencia
Facebook que hace del compromiso una característica que
cohesiona mucho más a los miembros del equipo.
Twitter
Linkedin
Xing
Por otra parte es importante considerar que tener metas
MySpace claras y compartidas es el mejor aliciente para que el equipo
trabaje de modo conjunto, armónico y decidido. En ocasiones
Otra los integrantes de los equipos de trabajo comienzan a perder
el sentido de la tarea que realizan, la comprensión del impacto
Ninguna
que ofrece su trabajo queda reducida a metas de corto plazo,
tareas puntuales y esfuerzos que no se valoran
suficientemente por parte de los responsables del equipo.
Mas encuestas... Promover el trabajo en equipo implica desarrollar estrategias
Votos: 19833
de motivación que involucren la participación de todos los
integrantes, que cada integrante perciba que su contribución
es necesaria y requerida para el logro de los objetivos.
ALIADOS Una manera de promover el trabajo en equipo tiene que ver
con los indicadores de gestión que se han definido para el
equipo, es conveniente que todos los conozcan y revisen los
resultados, es una manera de crear retos colectivos y que
EmpleoFuturo.com
implica un esfuerzo por mejorar cada vez más el tablero de
resultados.
ForeignMBA.com
El tema de la formación de los equipos de trabajo inicia desde
el mismo proceso de selección, por tanto es importante definir
las competencias del cargo y establecer si las funciones que
Resumido.com desempeñará el candidato requieren que el trabajo en equipo
sea una competencia central. Esto es importante por cuanto
muchas personas son exitosas y altamente productivas sin
deRevistas.com necesidad de estar funcionando alrededor de un equipo,
necesariamente.
Hoy en día existen en el mercado herramientas que permiten
ComprasTop.com
medir esta competencia y vuelvo a insistir, si es un
3. requerimiento indispensable claro que debe ser valorado en el
proceso de selección.
Guia.com.ve
Se recomienda que el proceso de selección de quienes
integrarán los diferentes equipos de trabajo en la organización
incluyan experiencias tipo Outdoor, simulaciones, juego de
MasPopular.com roles, etc.., que permitan evidenciar esta competencia en
Más aliados > situaciones que se aproximan a la realidad que tendrá que
vivir en el cargo.
DE INTERES Por otra parte, podemos decir que las personas que participan
hosting
en un equipo tienen algunas de las siguientes características:
Conocimiento de la razón de ser del equipo en el cual
participan.
Interés por lo que ocurre en la vida del equipo de
trabajo.
Contribución al logro esperado.
Sentido de pertenencia no sólo al equipo sino también
a la organización.
Saben qué se espera de ellas en su gestión.
Apoyan a otros miembros del equipo cuando estos no
Plan de Viabilidad
desarrollan a plenitud sus compromisos
Económico- Motivan y animan a todo el equipo
Financiero Se alegra sinceramente del triunfo de sus integrantes
Herramienta Que
Permite Analizar La
Es solidario cuando debe serlo.
Viabilidad Económico- Reflexiona e invita al equipo a revisar los resultados
financiera De obtenidos.
Proyectos
Integra a los recién llegados
Empresariales
Plan Economico
Edita, publica y
vende tu propio
libro electrónico Finalmente, como se mencionó al comienzo de este escrito, el
Vende tu libro
electrónico en pocas
hecho de ser gregarios nos obliga a trabajar con otras
semanas - conviértelo personas y por tanto casi no podríamos hablar de desventajas,
en tu fuente de más bien de situaciones que es preciso aprender a sortear con
ingresos...
Ciberautores
el fin de lograr equipos de alto rendimiento y con motivación
al logro.
Knowledge
Management
12 obras Sin embargo podemos mencionar como ventajas del trabajo
fundamentales para en equipo las siguientes:
entender como
capturar, almacenar y
distribuir el Permite que sea más fácil la consecución de objetivos
conocimiento Contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de los
Gerencia del
conocimiento
miembros
Agrega valor a los procesos
Avisos deGerencia
Cada integrante puede poner al servicio del equipo sus
competencias
Permite compartir las metas y objetivos del trabajo
Algunas desventajas, por su parte, serían:
4. El tener que conocer e interrelacionarse con otros se
convierte en ocasiones en fuente de conflicto para
algunos de los integrantes.
En ocasiones puede diluirse la responsabilidad personal
al tomar al equipo como escudo frente a los resultados
negativos.
Se dan problemas de comunicación y falta de
asertividad que dificulta el avance del equipo.
Espero que estas notas nos inviten a reflexionar sobre la
importancia que tiene para la organización el fortalecer
nuestros equipos de trabajo de tal manera que la gestión que
realizamos se oriente cada vez más al cumplimiento de los
propósitos estratégicos de la organización.
Haaron Gonzalez
La única forma de predecir el futuro, es creándolo
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Design and build sites for Office SharePoint Server 2007
Deploying Microsoft Office SharePoint Server 2007 geographically
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Desarrollo de Aplicaciones Web de Punta con Visual Studio 2005 y ASP.NET 2.0
Desarrollo de Clientes Inteligentes con Visual Studio 2005 y Windows Forms 2.0
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Introducción al .NET Framework 3.0
Como habilitar una estrategia Integral de colaboración empresarial haciendo uso de la Plataforma Mic
MSDN Radio en Vivo: Windows Communication Foundation
Construyendo Clientes Inteligentes con Microsoft Office InfoPath 2007 y Windows SharePoint Services
Creando Flujos de Trabajo en Sitio de SharePoint 2007
Soluciones SharePoint sin código con SharePoint Designer
Personalizando el Look & Feel de Sitios SharePoint
Administración de Contenido Web con SharePoint
Herramientas de SharePoint para Programadores .NET
Construcción de Flujos de Trabajo SharePoint con Formularios InfoPath
15. Posicionamientos
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SharePoint 2010
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SharePoint 2010: Evaluation Guide
SharePoint 2010: Professional Developer Evaluation Guide and Walkthroughs
SharePoint 2010: SharePoint Developer Platform Wall Poster
SharePoint 2010: Getting Started with Development on SharePoint 2010 Hands-on Labs in C# and Visual
SharePoint Products and Technologies: 2010 (Technical Preview) Developer Documentation
SharePoint 2010 Beta 2 VPC
SharePoint Server 2010 performance and capacity test results and recommendations
SharePoint Server 2010: Advanced Developer Training Presentations
SharePoint Server 2010 Advanced IT Pro Training presentations
SharePoint 2010 Walkthrough Guide
Planning guide for Microsoft SharePoint Server 2010
Real World Branding with SharePoint 2010 Publishing Sites
Sharepoint Server 2010 Adoption Best Practices
SharePoint Server 2010 Usage Best Practices
SharePoint Server 2010 Capacity Planning Documents
Topology and Licensing Example of a Medium SharePoint 2010 Server Farm
SharePoint 2010 - BCS + WCF + SAP
Importing Profile Pictures from Active Directory to SharePoint 2010
REST en SharePoint 2010
Rational Guide to implementing SharePoint Server 2010 User Profile Synchronization
SharePoint 2010 Size Limits
Excluding Disabled User Accounts from Profile Synchronization in SharePoint 2010
User Profile Common Issues
UserName showing up as DomainNameUserName instead of Full Name in SharePoint 2010
Timer jobs reference
SharePoint 2010 Monitoring
SharePoint Windows Service
Automate SharePoint 2010 farm configuration with PowerShell
SharePoint 2010 Resource Guide
Calculated Field Formulas
Best Practices for SharePoint Server 2010
Top 10 SharePoint 2010 Configuration Mistakes -- and How to Fix Them
Operations guide for servers and server farms for Microsoft SharePoint Server 2010
16. How to configure Incoming and Outgoing emails in SharePoint Server 2010
HP Sizer for Microsoft SharePoint
Dealing with Resource files in SharePoint 2010
Create Lab Users in AD
Risk and Health Assessment Program for Microsoft SharePoint Server (SPRAP) – Scoping Tool v3.1
Creating/Using a Sales Dashboard
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Tus Lagrimas
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Sueña
Año 2000
SharePoint 2013
Build apps for Office and SharePoint
SharePoint for developers
La importancia del trabajo en equipo como factor de éxito en
proyectos de TI
En nuestra naturaleza como desarrolladores de software es muy importante tener en cuenta el valor
de desarrollar en equipo. Es curioso pero incluso en nuestro proceso de desarrollo, manejamos un
servicio de control de cambias el cual nos permite controlar varios aspectos importantes. El primero el
control de las versiones de todos los archivos de nuestro proyecto y otro muy importante es el
habilitarnos la posibilidad de que varias personas trabajen sobre los mismos archivos del mismo
proyecto de desarrollo. En otras palabras nos permite trabajar en equipo.
Pero trabajar en equipo va mas allá de contar con un servicio de control de versiones. En realidad
trabajar en equipo es un concepto mas cultural y relevante para la organización, ya que al final del día
la union de todos los esfuerzos hacen un resultado en común que es cumplir los objetivos.
Quiero mencionar una metáfora que viene al caso:
Cuatro hombres muy valientes que no se conocen entre sí, no acatarán a un león. Otros
cuatro hombres menos valientes que se conocen entre ellos muy bien y confían los unos a
los otros atacarían al mismo león sin vacilar.
En el desarrollo de software sucede lo mismo. Manejamos roles para que los miembros del equipo
especialicen sus esfuerzos atendiendo aspectos relevantes, concretos y esenciales del proyecto, todo
con el fin de salir en tiempos, costos y respetables niveles de calidad.
No todo el software o las herramientas de desarrollo producen magia. Trabajar en Equipo es una
actividad indeleble que en la mayoría de las organizaciones realizamos, algunas de manera consciente
y créanme muchos otras que conozco de manera inconsciente. La conciencia del trabajo en equipo es
vital para nuestra área.
17. Una definición de trabajo en equipo que encontré hace es: “Es una unidad social altamente
organizada y orientada hacia la consecución de una tarea en común a través del esfuerzo
humano” se escucha un poco difícil de asimilar pero piénsalo una vez mas y estoy seguro estarás
muy de acuerdo.
Para trabajar en equipo necesitamos:
Objetivos claramente definidos
Comunicación efectiva
Cohesión grupal
Logrando lo anterior entonces podemos identificar las 5 etapas del ciclo de vida de un equipo, ya que
estas nos permitirán establecer mejores maneras de organizarnos. El aspecto humano es muy
relevante también y cuando trabajamos en equipo produce efectos positivos el contemplar lo
siguiente:
Confianza absoluta entre los miembros
Compartir el liderazgo
Consideración del objetivo individual
Dicho esto, las 5 etapas del ciclo de vida de trabajo en equipo contempla hacernos las siguientes
preguntas:
1. Formación
¿Quiénes serán los integrantes?
¿Por qué estamos en este equipo y en qué forma participaremos?
¿Por qué vamos a confiar en el resto de los integrantes?
¿Qué es lo que supuestamente vamos a ganar?
¿Qué autoridad vamos a tener?
¿Qué habilidades y talentos tenemos y cuales se ocupan?
1. Normación
¿En qué forma tomaremos decisiones?
¿Qué trato recibiré de los demás?
¿Cuál es el costo en tiempo y esfuerzo de ser parte del equipo?
¿Qué esperamos unos de otros y de la organización?
¿Qué pasa si uno de los miembros se disgusta?
¿Requerimos llegar a un consenso en todo?
¿Qué hacer si un miembro no contribuye o hace las tareas asignadas?
1. Activismo
¿Quién manejará los conflictos?
¿Cómo responde cada individuo del equipo al conflicto?
¿Cómo canalizar positivamente el conflicto?
¿Qué tipos de conflictos se pueden tener con otros equipos?
¿Cómo podemos sustraer las políticas departamentales del proceso?
1. Producción
18. ¿Cuál es el modelo ideal de funcionamiento de nuestro equipo?
¿Cómo vamos a monitorear los logros del equipo?
¿Cómo podemos ayudar para que el equipo logre mejoras de una manera sostenida?
¿Qué necesidades personales de los miembros deben alcanzarse?
¿Cómo podemos asegurarnos que están tomando las decisiones correctas?
1. Modificación
¿Cómo va a ser afectado el equipo por la salida de un miembro o lider?
¿Seremos un equipo tan bueno como anteriormente?
¿Podremos sobreponernos a los sentimientos ocasionados por la pérdida de uno de los
miembros?
Una vez que ya nos hemos hecho las preguntas anteriores, resulta interesante analizar las
características que se observan al trabajar en equipo ya que podremos identificar aquellos filtros por
decirlo así que vendrán a estabilizar aspectos vitales de un equipo (humanos, técnicos, personales,
organizacionales, etc).
Características de un equipo de trabajo :
Objetivo común
Número de integrantes
Organización
Límites y disciplinas
Involucración
Compromiso
Convergencia de esfuerzos
Unión
Conciencia de la situación interna
Capitalización del conflicto
Todas las características antes mencionadas son importantes para que funcione un equipo de trabajo
como tal, sin embargo, la participación y los objetivos en común son características vitales para
cualquier entidad que en función del trabajo en equipo requiera obtener resultados favorables. Es
importante señalar que la integración de un equipo de trabajo y su especial atención durante las
etapas fundamentales por las que cobra vida es cumplir objetivos.
Modelo de Equipos de Microsoft Solution Framework
Aterrizando a nuestra área manejamos diversos modelos de equipo para el desarrollo de software.
Uno de los más interesantes e incluso utilizados actualmente es el modelo de equipos de MSF
(Microsoft Solution Framework). Este modelo ha sido diseñado para mejorar el rendimiento del equipo
de desarrollo. Proporciona una estructura flexible para organizar los equipos de un proyecto. Puede
ser escalado dependiendo del tamaño del proyecto y del equipo de personas disponibles. Está
constituido por roles que atienden aspectos muy concretos que se dan cuando desarrollamos
soluciones de información.
Rol Enfocado a Habilidades Responsabilidades
Manejar las expectativas
Product Satisfacción del Buena comunicación, del cliente, mantener el
Manager cliente conocimiento del negocio. caso de negocio,
investigación, promoción,
19. lanzamiento.
Facilitador,
Entrega a tiempo, administración del
arquitectura, proyecto, comunicación, Administración de las
Program
identificar y escritura, modelo de especificaciones,
Manager
resolver problemas negocio y conocimiento seguimiento, coordinación.
críticos. de los estándares de
sistemas.
Un producto Resolución de problemas,
confiable, habilidades de desarrollo, Diseño de características,
Desarrollo
adaptable y conocimiento técnico construcción, pruebas.
robusto. profundo.
Habilidad para rastrear la
Asegurar que
causa y el efecto, de Estrategia de pruebas,
todos los
Pruebas encontrar los defectos, rastreo de los problemas en
problemas sean
conocer como funcionan las pruebas.
conocidos.
las cosas.
Un producto Diseño de documentación,
usable que definición de términos,
Educación al Que simpatice con el
maximice la documentación, pruebas,
usuario usuario, escritura técnica.
productividad del definición de la
usuario final. capacitación.
Pronosticar, preparar,
Implantación, Administración de
Administración soporte, asegurar que la
migración y comunicaciones y
de la logística infraestructura esté cuando
operación. ambiente operativo
sea necesario.
Para ver a detalle este modelo accede a este link.
En Resumen
Siempre tenemos que pensar en la naturaleza de la función, en la razón de las cosas ya que la tecnología solamente ofrece productivas e
interesantes herramientas que al final del día son operadas por personas, procesos e incuso otros sistemas. Necesitamos descansar en las
tecnologías pero con verdadero sentido. Las herramientas como tal no hacen todo el trabajo, se requiere del valor, experiencia,
conocimiento algunos le llaman feeling de las personas. En binomio perfecta se da cuando estamos consientes de valor que
exponencialmente podemos ofertar con las herramientas. Trabajemos en equipo, conozcamos nuestra potencialidades y fortalezcamos
nuestro verdadero valor.
Published Tue, Sep 5 2006 17:20 by haaron
Filed under: Management, Trabajo en Equipo, Proceso, Madurez