Access2

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Access2

  1. 1. Access<br />PROCESO DE CREACIÓN DE TABLAS<br />
  2. 2. Introducción<br />El sistema operativo de Access, permite en un inicio, crear bases de datos, para diferentes motivos generales, por ejemplo administración.<br />Permite interactuar entre varias opciones, así como también establecer, mediante un editor o asistente las mejores referencias para nosotros..<br />
  3. 3. Crear una Base de Datos<br />Debemos dar clic sobre la opción Nueva Base de Datos que se ubica a la derecha de la pantalla.<br />También podemos dar un clic directo sobre el ícono nuevo.<br />
  4. 4. Crear una Base de Datos<br />Existen dentro de la creación de bases de datos, aparecerá una pantalla, por medio de la cual podemos grabar a la misma bajo el nombre deseado por el usuario.<br />Una vez hecho esto, una ventana nos mostrará las opciones directas de creación.<br />
  5. 5. Opciones de Creación<br />Crear una Tabla en Vista Diseño.<br />Crear una Tabla usando el asistente.<br />Crear una tabla introduciendo datos.<br />
  6. 6. Crear una Base de Datos<br />Dentro de la misma ventana de elección, encontramos el crear tablas, informes, formularios, etc; a disposición del usuario.<br />Ahora procederemos a describir cada una de las opciones de selección.<br />
  7. 7. Tabla en Vista Diseño.<br />Esta opción es utilizada para personalizar una base de datos, teniendo en cuenta nuestras preferencias, pudiendo marcar campos a nuestro gusto, describiéndolos a libre albedrío, además de determinar su extensión médiate comandos varios.<br />Luego, la tabla se ajustará a esto parámetros<br />
  8. 8. Tabla usando el Asistente<br />Esta, por el contrario, utiliza bases ya planteadas con anterioridad, de otros patrones establecidos, y de diferentes naturaleza, por ejemplo, directorios, administración, etc.<br />Estas coartan algo de la libertad del usuario<br />
  9. 9. Tipos de Vistas<br />Vista Base de Datos: consiste en introducir directamente datos en la tabla o en la base. <br />Vista Diseño: en esta detallaremos todas las opciones deseadas.<br />Asistente para Tabla: se utiliza un asistente, que paso a paso nos indicará la forma correcta de elaborara la base.<br />
  10. 10. Descripción de el Uso de Vista Diseño<br />La pantalla aparecerá con las características típicas de un nuevo archivo, comenzado con colocar un nombre específico.<br />Se nos presenta también, la columna para definir información, y en la parte inferior, la opción de establecer las características esenciales del campo. El campo no puede contener más de 64 caracteres.<br />
  11. 11. Descripción de el Uso de Vista Diseño<br />Una vez seleccionada esta opción, empezamos a rellenar los campos, con la información que uno prefiera, determinándolos con comandos con texto, de ser letras, numérico, de ser direcciones, por ejemplo, etc. <br />Dentro de estos proceso, se puede usar el editor de campos, que permite usar modelos pasados.<br />
  12. 12. Descripción de el Uso de Vista Diseño<br />Los tipos de datos o parámetros son íconos, que define las información que será introducida en un campo, como texto, objeto OLE para una imagen, etc.<br />La clave principal nos ofrece un valor único a cada fila, usado también como un identificador de registros, para esta columna única. Luego de trabajarla, procedemos a garbarla bajo el nombre deseado.<br />
  13. 13. Campos<br />Una campo, en informática de bases de datos y uso de Access; se define como el espacio para almacenamiento de un dato en particular.<br />En una base de datos el espacio para un campo es mínimo, en cuanto al almacenamiento.<br />
  14. 14. Campos<br />Los campos, son los espacios que permiten ingresar la información en cuestión en la ventana de Access, que de una u otra manera, será el sistema de expresión de la tabla.<br />Los campos, en una tabla de vista diseño, no puede tener una extensión mayor a 64 caracteres.<br />
  15. 15. Imágenes<br />
  16. 16. Imágenes<br />

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