Bienvenid@sFuturos maestros               1
LOGRAR QUE SEHAGAN LAS  COSAS        3
PLANEARPLANEAR       ORGANIZAR             ORGANIZAREVALUAR YY EVALUAR               DIRIGIR CONTROLAR    DIRIGIRCONTROLAR...
Es la función que incluye las tareas dedeclaración de objetivos o metas de lainstitución, el planteamiento de unaestrategi...
PLANEARDeterminar objetivos y cursos de acciónDEFINE:                    SE ESPERA COMO                             RESULT...
Marco Conceptual del Proceso        Planificación Estratégica Educativa   De Desarrollo Educativo                         ...
¿A dónde vamos? VISIÒN            ¿Qué queremos ser?            ¿Para qué existimos? MISIÒN     ¿Cuál es nuestro rol      ...
Visión y             Misión                 FortalezasObjetivos                                    DebilidadesEscenario   ...
Es la función que se realiza para reunir ydisponer de todos los recursos necesarios,incluso personas, de modo que el traba...
ORGANIZAR                       Distribuir el trabajo   DEFINE: Cuándo deben tener lugar las           SE ESPERA COMO    ...
Orgánico                                 Estructural     ReglamentoEsquema básico               con     todas             ...
Es la función administrativa que integra ycoordina el trabajo de las personas que laboranen la institución.Implica guiar a...
DIRIGIR                        Ejecutar el trabajo                                          SE PERSIGUE COMO  DEFINE LOS P...
LÍDER           JEFE¿En qué rol se incluye  usted?                Enseña         Conoce                 Guía          Orde...
EQUIPOS DE TRABAJO                 Equipo de la                  Dimensión                 Pedagógica                   Eq...
Metas                          Claras                                       Apoyo            Confianza                    ...
PROPICIAR LA COMUNICACIÓN       EFICAZ PARA:   Mejorar las relaciones interper-    sonales.   Disponer de datos oportuno...
NEGOCIACIÓN Y SOLUCIÓN                          DE CONFLICTOS:                    Introducción positiva.                 ...
CLIMA ORGANIZACIONAL                                  El  ambiente    donde      una   persona                           ...
Es la función que realizan los/as Rectores/aspara asegurar que las cosas funcionencorrectamente, así como para vigilar elc...
EVALUAR Y CONTROLAR          Verificar que se cumpla la planificación    SE ESPERA ALCANZAR LOS           EL RESULTADO ESP...
Evaluación InstitucionalLa evaluación institucional es un procesocon carácter constructivo, participativo yconsensuado;   ...
EVALUACIÓNINSTITUCIONAL                            PARA                            MEJORA                               R ...
2. Recursos                       1. Contexto                 Humanos Y                                                   ...
PROCESO ADMINISTRATIVOPLANIFICACIÓ          ORGANIZACIÓ             DIRECCIÓN        EVALUACIÓ     N                    N ...
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INSTRUMENTOS DE TRABAJO         DEL RECTOR/ACompendio de normas jurídicas vigentes.Documento de delegación de la supervisi...
DOCUMENTO:Compendio de normasjurídicas vigentes.                  BASE LEGAL:                  Art. 96 lit. a) del        ...
Constitución   Política   de   la   República   delN    Ecuador.     Ley Orgánica de Educación y su ReglamentoO    General...
DOCUMENTO:Plan anual de trabajodel / de laRector/a                        BASE LEGAL:                        Art. 96 lit. ...
Consejo                    Directivo                                Inspector (a) Vicerrector (a)                  General...
DOCUMENTO:Delegación de laSupervisión Pedagógica                   BASE LEGAL:                   Art. 96 lit. c) del      ...
RENDICIÓN DE  CUENTASArt. 70 C.P.R.E.                      Vicerrector/a  Rector/a            Art. 98 lit. b)             ...
DOCUMENTO:Planificaciónestratégica institucional               BASE LEGAL:               Art. 96 lit. e), g), h) y z)     ...
PLANIFICACIÓN           INSTITUCIONAL•   Proyecto Educativo Institucional.•   Plan de trabajo del Rector/a.•   Plan operat...
DOCUMENTO:Distributivo de trabajo yhorarios verificado por laSupervisión y aprobado porla DPEHCP                  BASE LEG...
ELABORACIÓN DE DISTRIBUTIVO DE               TRABAJO Y HORARIOSConsejo Directivo                Comisión               Rec...
DOCUMENTO:Cartera de informes presentados porlos responsables de losdepartamentos, organismos técnicosy comisiones.       ...
Junta de                                Rector/a                                                    Curso                 ...
Información                         EDUCACIÓN PRIVADA         Financiera                       Proforma presupuestaria an...
Información    Financiera  EDUCACIÓN PARTICULAR Los  abanderados y escoltas están exentos del pago de  derechos de matríc...
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  • Muy buena presentación. Creo que sería bueno que la comparta como lo manifiesta en conclusión en su contenido. Exitos
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  • Buenísimo, pero lo malo no permite descargar. que pena. bueno ni modo, le felicito, buena presentación
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  • Excelente presentación, pero desafortunadamente no se puede bajar, existe alguna forma especial para lograrlo? Me ayudaria muchisimo para mi trabajo
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  • 02/10/12 Se propone la conformación de equipos de trabajo acogiendo el modelo facilitador planteado por Liliana Farjat. 1.- Equipo de la Dirección de Desarrollo y Evaluación de la Experimentación Educativa. 2.- Equipo directivo conformado por las autoridades, los integrantes del Consejo Directivo y los coordinadores de las dimensiones pedagógica, comunitaria y administrativa-organizativa. 3.-Cuatro equipos en la dimensión pedagógica conformados por: los directores de área, profesores de área, docentes de asignaturas afines y profesores de las juntas de curso. 4.- Equipos de trabajo de la dimensión administrativa-organizativa integrados por: Rector/a, Inspector/a General y Jefes de los departamentos de Secretaría, Colecturía y Servicios Generales; Inspectores de curso, Personal de Secretaría, Personal de Colecturía y personal de servicios generales. En las instituciones que cuentan con personal administrativo de otro tipo se pueden integrar los equipos que sean necesarios. 5.- Equipos de la dimensión comunitaria conformados por: Miembros del COBE, integrantes del DOBE, profesores guías de curso, estudiantes integrantes de la asociación estudiantil y Comité Central de Padres de Familia al que se integrarán las autoridades del plantel por ser miembros natos.
  • 02/10/12 Es importante que los equipos de trabajo se constituyan en organismos eficaces para que cumplan satisfactoriamente con su gestión. Se propone el modelo planteado Robbins y Coulter que plantean que un equipo de trabajo es eficaz si las personas que los conforman son competentes y con habilidades humanas y técnicas requeridas para el logro de las metas del proyecto educativo experimental. El equipo de trabajo eficaz debe tener: Metas Claras.- Conocimiento preciso de las metas del proyecto las cuales orientan todas las actividades del equipo de trabajo. Confianza Mutua.- Elevado grado de sinceridad y amistad entre los miembros del equipo. Compromiso Unificado.- Significativo grado de lealtad y dedicación. Comunicación Eficaz.- Información clara y fácil de entender. Habilidades de Negociación.- Pericias para resolver problemas, conciliar las diferencias y respetar las normas. Liderazgo apropiado.- Capacidad para motivar, ayudar a incrementar el potencial humano del grupo, asesorar y orientar para el logro de los objetivos y metas. Apoyo Interno y Externo.- Recursos adecuados para su gestión, capacitación permanente, sistema de control para evaluar su propio rendimiento, incentivos, etc.
  • 02/10/12 Una idea, no importa cuan grandiosa sea, no sirve hasta que es trasmitida y entendida por los demás. En una institución educativa, comunicarse significa estar informado y desde la información se originan las disposiciones que suscitan el crecimiento organizacional en lo concerniente a: pertenencia, espíritu de trabajo en equipo, promoción y transmisión de valores, reconocimiento individual y colectivo. Son objetivos de la comunicación…
  • 02/10/12
  • Administracion educativa Belen Morales

    1. 1. Bienvenid@sFuturos maestros 1
    2. 2. LOGRAR QUE SEHAGAN LAS COSAS 3
    3. 3. PLANEARPLANEAR ORGANIZAR ORGANIZAREVALUAR YY EVALUAR DIRIGIR CONTROLAR DIRIGIRCONTROLAR 4
    4. 4. Es la función que incluye las tareas dedeclaración de objetivos o metas de lainstitución, el planteamiento de unaestrategia general y el desarrollo deuna completa escala de planes paraintegrar y coordinar las diversasactividades. 5
    5. 5. PLANEARDeterminar objetivos y cursos de acciónDEFINE: SE ESPERA COMO RESULTADOS Qué acciones se deben tomar, cómo y cuándo  Políticas. deben hacerse.  Objetivos. Qué es lo que se debe  Sistemas y hacer, además definir procedimientos. cómo, cuándo y dónde. Qué es lo que se necesita. 6
    6. 6. Marco Conceptual del Proceso Planificación Estratégica Educativa De Desarrollo Educativo 1 2 3 4 Momento Momento Momento Momento Explicativo Prospectivo Estratégico Táctico- Operacional Análisis Construcción Identificación y Ejecución Situacional de Escenarios Selección de Estratégica. • Tendencial Estrategias Programación • Deseado General y Visión • Factible - Propuestas de Operativa Misión cambio • Programas Objetivos • Proyectos Políticas Redefinición • Metas de visión, Líneas de • Responsables Medio Interno misión, Acción: • Presupuestos Fortalezas objetivos y • Programas • Cronogramas Debilidades políticas. • Proyectos • Planes Evaluación. Medio Externo • Procesos Oportunidades- • Productos Aliados Amenazas- 7 oponentes.
    7. 7. ¿A dónde vamos? VISIÒN ¿Qué queremos ser? ¿Para qué existimos? MISIÒN ¿Cuál es nuestro rol en este espacio? ¿Qué propósitosOBJETIVOS vamos a lograr? ¿Qué directricesPOLÍTICAS rigen nuestra 8 actuación?
    8. 8. Visión y Misión FortalezasObjetivos DebilidadesEscenario ESTRATEGIAS DE Factible CAMBIO O CONSOLIDACIÓN Oportunida des aliadosEscenarioTendencial Amenazas oponentes 9
    9. 9. Es la función que se realiza para reunir ydisponer de todos los recursos necesarios,incluso personas, de modo que el trabajo arealizar se cumpla satisfactoriamente. Laspersonas ocupan un lugar de enormeimportancia e interés. Al organizarlas, éstas seunen pues realizan tareas interdependientes. Lameta de la institución es ayudar a las personas atrabajar juntas y con eficiencia. 10
    10. 10. ORGANIZAR Distribuir el trabajo DEFINE: Cuándo deben tener lugar las SE ESPERA COMO RESULTADOS: acciones. Quién va a hacer el trabajo. Cuánta autoridad se va a  La distribución del trabajo.  La delegación de la autoridad. delegar. En qué ambiente físico e  El nivel de responsabilidad.  La división del trabajo en interpersonal se va a llevar a diferentes responsabilidades. cabo el trabajo. A quién se debe rendir cuentas. 11
    11. 11. Orgánico Estructural ReglamentoEsquema básico con todas de la organización sus unidades Interno administrativas, los sectores y niveles jerárquicos, así como la OrgánicoNormas jurídicas operativas de dependencia existente. relación Orgánico Posicional Funcional Grafica los aspectos referentes al Función de la entidad y sus unidades personal, tales como el título del administrativas componentes. cargo, la partida presupuestaria, el Informa sobre las acciones asig- sueldo. Facilita el conocimiento del nadas en cada nivel, descritas humano disponible. recurso de manera clara, precisa y ordenadas por el grado de importancia, inician- do por las de mayor trascendencia hasta las de menor relevancia. 12
    12. 12. Es la función administrativa que integra ycoordina el trabajo de las personas que laboranen la institución.Implica guiar a todos los estamentos de modoque resulten competentes y trabajeneficazmente en pos de lograr los objetivosinstitucionales. 13
    13. 13. DIRIGIR Ejecutar el trabajo SE PERSIGUE COMO DEFINE LOS PUNTOS: RESULTADOS: El cómo se ejecutan las tareas  Realización del trabajo. por parte de los miembros.  Desarrollo. Se conoce el por qué se debe  Liderazgo. hacer y el alcance de cada tarea.  Creatividad. Se requiere que cada persona  Recompensa e incentivos. haga su trabajo. 14
    14. 14. LÍDER JEFE¿En qué rol se incluye usted? Enseña Conoce Guía Ordena Anima Impone Da confianza Da temor Corrige Sanciona Es par Es autoridad 15
    15. 15. EQUIPOS DE TRABAJO Equipo de la Dimensión Pedagógica Equipo Equipo de la Directivo Equipo de la Dimensión DimensiónAdministrativa Comunitaria Organizativa 16
    16. 16. Metas Claras Apoyo Confianza interno mutua y externoEQUIPO HABILIDADES PERTINENTESEFICAZ Compromiso Liderazgo Unificado apropiado Habilidades Comunicación de eficaz negociación 17
    17. 17. PROPICIAR LA COMUNICACIÓN EFICAZ PARA:  Mejorar las relaciones interper- sonales.  Disponer de datos oportunos y confiables sobre las acciones desplegadas para el logro de las metas institucionales  Tomar decisiones oportunas. 18
    18. 18. NEGOCIACIÓN Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS:  Introducción positiva.  Concretarse en el problema y no en las personas.  Dar poca atención a las ofertas iniciales.  Enfatizar en soluciones de ganar – ganar.  Crear un clima de confianza.  Cierre y puesta en práctica con la formalización del acuerdo y el monitoreo de su cumplimiento. 19Robbins (1998)
    19. 19. CLIMA ORGANIZACIONAL  El ambiente donde una persona desempeña su trabajo diariamente.  Las relaciones interpersonales entre el coordinador y los integrantes del equipo de trabajo.  La relación entre el personal de la institución educativa e incluso la relación con las instancias superiores del MEC y l@s estudiantes y padres/madres de familia. Percepción que el personal institucional se forman del centro de enseñanza al que pertenecen y que incide directamente en el desempeño de la entidad escolar. 20Adaptado de: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/clio.htm.
    20. 20. Es la función que realizan los/as Rectores/aspara asegurar que las cosas funcionencorrectamente, así como para vigilar elcumplimiento de metas declaradas deantemano, en base de las que se establece elgrado de rendimiento alcanzado. Este procesoimplica supervisar el desarrollo de lasactividades para asegurar que se ejecuten talcomo fueron planeadas. 21
    21. 21. EVALUAR Y CONTROLAR Verificar que se cumpla la planificación SE ESPERA ALCANZAR LOS EL RESULTADO ESPERADO SIGUIENTES OBJETIVOS: ES: Que se ejecuten las tareas de  Establecer un proceso de acuerdo con lo planificado y mejora continua. organizado.  Tener elementos para Que se lleven a cabo de manera certificar que las actividades adecuada. y operaciones definidas en Que se apliquen las acciones los sistemas y procedimien- correctivas y preventivas para tos se lleven a cabo. evitar desviaciones a lo 22 especificado.
    22. 22. Evaluación InstitucionalLa evaluación institucional es un procesocon carácter constructivo, participativo yconsensuado; es una prácticapermanente y sistemática que permitedetectar los nudos problemáticos y losaspectos cualitativos como loscuantitativos; con un alcance que abarcalos insumos, los procesos, los productosy el impacto que tienen en la sociedad;una tarea fundamental para el gobierno yla gestión administrativa y académica; y,en definitiva, una plataforma para elplaneamiento institucional. 23
    23. 23. EVALUACIÓNINSTITUCIONAL PARA MEJORA R CALIDAD FUNCIONAMIENTO DE LA DE LA ENSEÑANZA 24 INSTITUCIÓN
    24. 24. 2. Recursos 1. Contexto Humanos Y Materiales 7. Rendimiento 3. Apoyos Externos Educativo 6. Procesos Didácticos 4. Estudiantes 5. OrganizaciónFUENTE: Diccionario de y 25Pedagogía. Ander-Egg. (p.135) Funcionamiento
    25. 25. PROCESO ADMINISTRATIVOPLANIFICACIÓ ORGANIZACIÓ DIRECCIÓN EVALUACIÓ N N N CONTROLEstablecer me- Determinar Dirigir y moti- Vigilar lastas, fijar la qué es nece- var a todas las acti-vidades yestrategia y sario hacer, instancias in- ase-gurarserealizar cómo se reali- volucradas y de que sesubplanes para zará y quién lo resolver con- efectúen talcoordinar las ejecutará flictos como se plani-actividades ficó. CONDUCE A: Cumplir la visión y misión de la Institución 26
    26. 26. 27
    27. 27. INSTRUMENTOS DE TRABAJO DEL RECTOR/ACompendio de normas jurídicas vigentes.Documento de delegación de la supervisiónpedagógica directa.Proyecto Educativo Institucional.Plan de trabajo del Rector/a.Cartera de Informes de los Organismos yComisiones del plantel.Información Financiera. 28
    28. 28. DOCUMENTO:Compendio de normasjurídicas vigentes. BASE LEGAL: Art. 96 lit. a) del R.G.L.O.E. FUNCIONALIDAD: Cumplir y hacer cumplir la normatividad jurídica vigente. 29
    29. 29. Constitución Política de la República delN Ecuador. Ley Orgánica de Educación y su ReglamentoO General. Código de la Niñez y Adolescencia.R Ley de Carrera Docente y Escalafón delM Magisterio Nacional y su Reglamento General. (Fiscal)A Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa y su Reglamento General (Fiscal).S Código del Trabajo (Particular) Reglamento Interno aprobado por la Dirección Provincial de Educación y Cultura de Pichincha. (Fiscal y Particular) y en la Inspectoría GeneralJ. del Trabajo (Particular). Reglamentos, Acuerdos, Resoluciones , Instructivos, etc., que regulan las actividades 30 educativas en el país.
    30. 30. DOCUMENTO:Plan anual de trabajodel / de laRector/a BASE LEGAL: Art. 96 lit. b) del R.G.L.O.E. FUNCIONALIDAD: Administrar el colegio y trabajar eficientemente. 31
    31. 31. Consejo Directivo Inspector (a) Vicerrector (a) GeneralPersonal Personal RECTOR (A)Docente Administrativo Comité Central de Organismos Padres de familia Externos 32
    32. 32. DOCUMENTO:Delegación de laSupervisión Pedagógica BASE LEGAL: Art. 96 lit. c) del R.G.L.O.E. FUNCIONALIDAD: Coordinar actividades técnico - pedagógicas con el/la Vicerrector/ a 33
    33. 33. RENDICIÓN DE CUENTASArt. 70 C.P.R.E. Vicerrector/a Rector/a Art. 98 lit. b) R.G.L.O.E. CALIDAD DE LA EDUCACIÓN Junta de Directores • Eficiencia de Área • Eficacia • Efectividad Art. 113 lit. b) al h) • Pertinencia R.G.L.O.E. • Relevancia • Impacto 34 • Crítica Social
    34. 34. DOCUMENTO:Planificaciónestratégica institucional BASE LEGAL: Art. 96 lit. e), g), h) y z) del R.G.L.O.E. FUNCIONALIDAD: Obtener, procesar y analizar la información pertinente interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la institución y decidir sobre el direccionamiento hacia el futuro. 35
    35. 35. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL• Proyecto Educativo Institucional.• Plan de trabajo del Rector/a.• Plan operativo anual. POA.• Distributivo de trabajo y horarios.• Planificación de actividades del Comité Central de Padres de Familia. 36
    36. 36. DOCUMENTO:Distributivo de trabajo yhorarios verificado por laSupervisión y aprobado porla DPEHCP BASE LEGAL: Art. 96 lit h) e y) del R.G.L.O.E. Art. 12 sustituido, “Funciones de los Supervisores Provinciales”, Literal aa). FUNCIONALIDAD: Disponer de información sobre la organización de las actividades docentes e institucionales. 37
    37. 37. ELABORACIÓN DE DISTRIBUTIVO DE TRABAJO Y HORARIOSConsejo Directivo Comisión RectorConsejo Directivo Comisión Rector Art. 107 lit. d) de Art. 96 lit. y) Art. 107 lit. d) de Art. 96 lit. y) R.G.L.O.E. elaboración R.G.L.O.E. R.G.L.O.E. elaboración R.G.L.O.E. Director Provincial Director Provincial Supervisor/a de Educación Supervisor/a de Educación Provincial y Cultura Provincial y Cultura Art. 12, lit. aa) Art. 59 lit. e’) Art. 12, lit. aa) Art. 59 lit. e’) R.S.S.E. R.G.L.O.E. R.S.S.E. R.G.L.O.E. 38
    38. 38. DOCUMENTO:Cartera de informes presentados porlos responsables de losdepartamentos, organismos técnicosy comisiones. BASE LEGAL: Art. 96 lit. h), s) y Art. 107 lit. n) del R.G.L.O.E. FUNCIONALIDAD: Disponer de datos suficientes para la evaluación, estructurar el informe anual de labores y contar con el diagnóstico objetivo para futuras planificaciones. 39
    39. 39. Junta de Rector/a Curso Consejo Directivo Inspector/a Vicerrector/a General Junta de Departamento COBE Sección ServiciosDirectores Comisiones de Administrativa Generales de Área Inspección DOBE 40
    40. 40. Información EDUCACIÓN PRIVADA Financiera  Proforma presupuestaria anual. Art. 179 del R.G.L.O.E. EDUCACIÓN FISCAL  Determinar las condiciones Presupuesto vigente y sus materiales del local, recursos reformas. Art. 96 lit. b) del humanos y técnicos, número de R.G.L.O.E. estudiantes por cursos, servicios y anexos para fundamentar el valor Estados financieros mensuales aprobados por el de matrículas y pensiones. Consejo Directivo Art. 96 lit. i), p), t), u) y v) del R.G.L.O.E  Acuerdos de fijación de costos de matrículas y pensiones, emitidos Plan de gastos del aporte voluntario de $ 25, aprobado por la Junta Reguladora de Valores por el Comité Central de de la Educación Particular de Padres/Madres de Familia. Pichincha. Art. 96 lit. b) y Art. 178 del R.G.L.O.E. Obligación de Cuenta bancaria de exhibirlo permanentemente. 41 administración de los
    41. 41. Información Financiera EDUCACIÓN PARTICULAR Los abanderados y escoltas están exentos del pago de derechos de matrícula, promoción y exámenes. Art. 277, literal c), párrafo final del R.G.L.O.E. Los establecimientos particulares pensionados concede-rán becas a los alumnos de escasos recursos, en una proporción de por lo menos el 5 % total que perciben anualmente por concepto de matrículas y pensiones. Art. 173 del R.G.L.O.E. Las instituciones educativas deberán enviar el listado de los alumnos becados, como requisito previo para obtener la autorización de finalización del año lectivo. Oficio Circular de la Subsecretaría de Educación del 2004-06- 28. 42
    42. 42. “Solo es útil el conocimiento que nos hace mejores”Sócrates 43
    43. 43. 44

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