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Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012




                         CRS Madagascar
                Diversity and Nutrition to Enhance
                 Resilience Vouchers and Fairs
                     DiNER-Voucher &Fairs
                      Mise en Œuvre et Conduite
                        Seed Voucher & Fairs

                                     Vatomandry 18-19/10/2012


                                                                CRS-Madagascar
Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012




                              MISE EN OUVRE & CONDUITE
           Objectif:
             Mener un foire bien préparée là où les ménages
             nécessiteux reçoivent des semences de la part
             des vendeurs locaux en utilisant des vouchers.
           Conduite:
           • Les Différentes Etapes du Seed-Fairs
           • Les Activités par étapes
           • Rôles de chaque Equipe
           • Outils utilisés pour chaque étapes


                                                       CRS-Madagascar
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SCHEMA DE LA
CONDUITE




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                            Etape: Avant Seed Fairs
       • Opération:                    SEED ASSESMENT ****

       • Résultat: Liste Ménages vulnérables Liste B0
                             Liste vendeurs potentiel Liste V0
       Outil: SSSA




                                                            CRS-Madagascar
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                                Etape: Préparation des foires
    • Opération: Vérification Bénéficiaires
    • Résultat: Liste des Bénéficiaires – Carte Benif***

    • Outil:                      Liste B0 – (Form_B0_BNF)

    • Opération: Pre-enregistrement des vendeurs
                      Liste V0 – (Form_V0_Vendor)
    • Résultat: Liste vendeurs, Liste des semences
                (Type - Variétés,….)

    • Outil:
                                                             CRS-Madagascar
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                                Etape: début-jour-J de la foire
       • Opération:
         Vérification et enregistrement des Bénéficiaire
         Distribution des Vouchers ***
       • Résultat:Liste des Bénéficiaires recevant voucher

       • Outil: Form_B1-Ben_registraiton + (Liste_B0)
                       Form_B1-Beneficiaries_registration


                                                                6
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                         DISTRIBUTION des VOUCHERS
          • Vouchers distribués le JOUR –J de la foire

          • Re-sensibiliser tout participant avant la
            distribution

          • Si quantité de semences limitée : distribuer
            moins des vouchers


                                                       CRS-Madagascar
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                            Etape: début-jour-J de la foire
      • Opération:
           Enregistrement des vendeurs *** +Tag
           (affectation de numéro de chaque Vendor)
           Contrôle de qualité de semence***
      • Résultat: Liste des vendeurs, qualité semence,
                  Quantité apportée
      • Outil: (utilisation liste V0)
          Form_V1- SEED_VENDOR_REGISTRATION
           Form_V2-SEED_QUALITY_CHECK LIST

                                                       CRS-Madagascar
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                                                       ENREGISTREMENT
                                                         DES VENDEURS
                • Pourquoi?
                • Évaluer le type de semences - les variétés
                  mises sur le marché - le prix .
                •
                • Seuls les vendeurs de semences enregistrés
                  sont autorises



                                                                CRS-Madagascar
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                                     VERIFICATION DE LA QUQLITE
                                                  DES SEMENCES
             Quand?
               Au moment de l’enregistrement des
               vendeurs
             Par Qui?
                  Représentant des paysans
                  Responsable Agriculture (DRDR)
                  Partner staff
                  Project team

                                                        CRS-Madagascar
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                                                       DETERMINATION
                                                             DU PRIX
        • Sur la base des prix local du marché
        • Décidé conjointement entre les Vendeurs les
          Bénéficiaires et les autorités locales
        • Diffuser publiquement tous les prix de semences




                                                               CRS-Madagascar
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                          Etape: DURANT LA FOIRE
       • Opération:   Vérification des transactions
           Aider et encourager paysans à acheter


       • Résultat:           Seeds  Vouchers

       • Outil:              Mégaphone

                                                       CRS-Madagascar
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                                SUPERVISER L’ECHANGE
               Nécessité de suivre le marché :
               • Donner assistance et direction
               • Répondre à toute demande
               • Résoudre tout conflit
               • Minimiser la confortation




                                                       CRS-Madagascar
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                                            Etape: Fin de la Foire
    • Opération:    Monitoring Bénéficiaires
    • Résultat: Semences achetées par Bénéficiaires
                        (Household basket)
                        Feed-back relatif à la foire


        Outil:           Form_B2-Household_Basket
                         Form_B3-Beneficiary_Evaluation


                                                             CRS-Madagascar
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                                            Etape: Fin de la Foire

    • Opération: Vérification + comptage des vouchers

    • Résultat: Seeds compilation+Liquidation Voucher
                          Feed-back vendeurs relatif à la foire


    Outil: Form_V3-Vendor Invoice+Form_V1
           Form_V4-Seed_Vendor_Evaluation

                                                             CRS-Madagascar
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                                    PAIEMENT VENDEURS
           • Système établi et accepté d’avance considérant:
           • Monnaie de paiement (cheque ou espèces)
           • Documentation requis (ID)***
           • Quand et où aura lieu le paiement
           • Utiliser même papier pour enregistrement et paiement
           • Vendeur soumit vouchers collectés et Vendor-Tag émis
             à l’enregistrement
           • Vérification par Finance Officer
           • Autorisation par Team Leader
           • Paiement


                                                        CRS-Madagascar
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                          Etape: Fin de chaque journée
  • Operation:                   Data compilation

  • Resultat: Evaluation Résultat + données à capturer
                       Information pour debriefing journalier


  Outil: Form_B4-Beneficiaries_evaluation_compilation
              Form_V5-Seed_Vendor_evaluation_compilation


                                                           CRS-Madagascar
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                                   Etape: Monitoring Culture
       • Opération:                    Post évaluation
                                       10% Bénéficiaires
                                       20% Vendeurs

       • Résultat: Appréciation des impacts Seed Fairs
                   Organisation Future
       •
       Outil: Form_B5-Beneficiary_Post_fair_evaluation


                                                           CRS-Madagascar
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                                                       Etape: CLOTURE
       • Opération: Analyse des Données et Rapportage

       • Résultat: Leçons apprises
                             Rapport Final


       • Outil:              Tous les Données


                                                                 CRS-Madagascar

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  • 1. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 CRS Madagascar Diversity and Nutrition to Enhance Resilience Vouchers and Fairs DiNER-Voucher &Fairs Mise en Œuvre et Conduite Seed Voucher & Fairs Vatomandry 18-19/10/2012 CRS-Madagascar
  • 2. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 MISE EN OUVRE & CONDUITE Objectif: Mener un foire bien préparée là où les ménages nécessiteux reçoivent des semences de la part des vendeurs locaux en utilisant des vouchers. Conduite: • Les Différentes Etapes du Seed-Fairs • Les Activités par étapes • Rôles de chaque Equipe • Outils utilisés pour chaque étapes CRS-Madagascar
  • 3. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 SCHEMA DE LA CONDUITE CRS-Madagascar
  • 4. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Avant Seed Fairs • Opération: SEED ASSESMENT **** • Résultat: Liste Ménages vulnérables Liste B0 Liste vendeurs potentiel Liste V0 Outil: SSSA CRS-Madagascar
  • 5. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Préparation des foires • Opération: Vérification Bénéficiaires • Résultat: Liste des Bénéficiaires – Carte Benif*** • Outil: Liste B0 – (Form_B0_BNF) • Opération: Pre-enregistrement des vendeurs Liste V0 – (Form_V0_Vendor) • Résultat: Liste vendeurs, Liste des semences (Type - Variétés,….) • Outil: CRS-Madagascar
  • 6. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: début-jour-J de la foire • Opération: Vérification et enregistrement des Bénéficiaire Distribution des Vouchers *** • Résultat:Liste des Bénéficiaires recevant voucher • Outil: Form_B1-Ben_registraiton + (Liste_B0) Form_B1-Beneficiaries_registration 6 CRS-Madagascar
  • 7. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 DISTRIBUTION des VOUCHERS • Vouchers distribués le JOUR –J de la foire • Re-sensibiliser tout participant avant la distribution • Si quantité de semences limitée : distribuer moins des vouchers CRS-Madagascar
  • 8. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: début-jour-J de la foire • Opération: Enregistrement des vendeurs *** +Tag (affectation de numéro de chaque Vendor) Contrôle de qualité de semence*** • Résultat: Liste des vendeurs, qualité semence, Quantité apportée • Outil: (utilisation liste V0) Form_V1- SEED_VENDOR_REGISTRATION Form_V2-SEED_QUALITY_CHECK LIST CRS-Madagascar
  • 9. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 ENREGISTREMENT DES VENDEURS • Pourquoi? • Évaluer le type de semences - les variétés mises sur le marché - le prix . • • Seuls les vendeurs de semences enregistrés sont autorises CRS-Madagascar
  • 10. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 VERIFICATION DE LA QUQLITE DES SEMENCES Quand? Au moment de l’enregistrement des vendeurs Par Qui? Représentant des paysans Responsable Agriculture (DRDR) Partner staff Project team CRS-Madagascar
  • 11. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 DETERMINATION DU PRIX • Sur la base des prix local du marché • Décidé conjointement entre les Vendeurs les Bénéficiaires et les autorités locales • Diffuser publiquement tous les prix de semences CRS-Madagascar
  • 12. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: DURANT LA FOIRE • Opération: Vérification des transactions Aider et encourager paysans à acheter • Résultat: Seeds  Vouchers • Outil: Mégaphone CRS-Madagascar
  • 13. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 SUPERVISER L’ECHANGE Nécessité de suivre le marché : • Donner assistance et direction • Répondre à toute demande • Résoudre tout conflit • Minimiser la confortation CRS-Madagascar
  • 14. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Fin de la Foire • Opération: Monitoring Bénéficiaires • Résultat: Semences achetées par Bénéficiaires (Household basket) Feed-back relatif à la foire Outil: Form_B2-Household_Basket Form_B3-Beneficiary_Evaluation CRS-Madagascar
  • 15. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Fin de la Foire • Opération: Vérification + comptage des vouchers • Résultat: Seeds compilation+Liquidation Voucher Feed-back vendeurs relatif à la foire Outil: Form_V3-Vendor Invoice+Form_V1 Form_V4-Seed_Vendor_Evaluation CRS-Madagascar
  • 16. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 PAIEMENT VENDEURS • Système établi et accepté d’avance considérant: • Monnaie de paiement (cheque ou espèces) • Documentation requis (ID)*** • Quand et où aura lieu le paiement • Utiliser même papier pour enregistrement et paiement • Vendeur soumit vouchers collectés et Vendor-Tag émis à l’enregistrement • Vérification par Finance Officer • Autorisation par Team Leader • Paiement CRS-Madagascar
  • 17. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Fin de chaque journée • Operation: Data compilation • Resultat: Evaluation Résultat + données à capturer Information pour debriefing journalier Outil: Form_B4-Beneficiaries_evaluation_compilation Form_V5-Seed_Vendor_evaluation_compilation CRS-Madagascar
  • 18. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Monitoring Culture • Opération: Post évaluation 10% Bénéficiaires 20% Vendeurs • Résultat: Appréciation des impacts Seed Fairs Organisation Future • Outil: Form_B5-Beneficiary_Post_fair_evaluation CRS-Madagascar
  • 19. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: CLOTURE • Opération: Analyse des Données et Rapportage • Résultat: Leçons apprises Rapport Final • Outil: Tous les Données CRS-Madagascar