Novato en sakai 13 preguntas fáciles no tan fáciles

Novato en Sakai
13 preguntas fáciles no tan fáciles
Daniel Merino Echeverría(daniel.merino@unavarra.es)
Centro Superior de Innovación Educativa - Universidad Pública de Navarra

IV Congreso Spanish Sakai, Barcelona 2010 2
Sobre nosotros
Universidad Pública de Navarra

Sobre nosotros
• Con WebCT 4.1 desde el 2001/02.
• Junio del 2007: 66,43% de media de uso.
● 3000 cursos, 800 profesores, 8000 estudiantes.
● El “Aulario virtual” totalmente integrado en la vida
académica.
• Migración a Sakai.
● 2008/09: Piloto de Sakai 2.5.3. Migración de contenidos.
● 2009/10: Sakai & WebCT en producción simultaneamente.
● 2010/11: Fin del uso de WebCT.

Disclaimer
• Esta conferencia es sobre nuestras experiencias.
● Hemos trabajado con Sakai 2.5 y 2.7.
● Algunas cosas podrían no ser ciertas en otras versiones.
• Este documento es para novatos.
● Perdidos en sus comienzos con Sakai.
● Con un perfil no necesariamente técnico.
• Correcciones y contribuciones
serán realmente bienvenidas.

1-¿Donde puedo encontrar documentación?
• La primera pregunta que un novato hace.
• No es fácil de responder.
● La documentación open source es contributiva.
● Cada versión del software puede cambiar cosas.
● Documentar es lo más aburrido del desarrollo.
• La página oficial de Sakai es un gran inicio.
● http://sakaiproject.org --> Support --> Documentation
● Guías de Sakai 2.6 y 2.7,
enlaces a otros recursos útiles.

• La documentación de Sakai no es perfecta.
• Los documentos de las fuentes son un poco obsoletos.
• La wiki (Confluence) es enorme, pero...
• Páginas no clasificadas según su relevancia.
• Información obsoleta no siempre borrada/actualizada.
• Es difícil saber qué es útil y qué no lo es.
• JIRA: Gestión de incidencias.
• Los títulos a veces no describen bien el problema.
• No es muy intuitivo. Hay una guía de uso en:
http://confluence.sakaiproject.org/display/QA/QA+How+To

• Algunos consejos.
• Leer el libro oficial de Sakai.
• Buena referencia no técnica.
• Enlaces que extienden la información.
• Mirar los programas de conferencias anteriores.
• Hay documentos muy buenos con no demasiada difusión.
• Los programas están en el Confluence.
• Echar un vistazo a los blogs (planetsakai.org).
• Algunos blogs profundizan más que nadie en algunos temas.

• Documentación de usuario final.
• No existe de forma oficial, la ayuda apenas profundiza.
• Cada universidad crea sus propios recursos de ayuda.
• Dos recursos públicos excelentes.
• Delaware:
• http://www.udel.edu/sakai/training/gettingstarted/index.html
• Oxford:
• https://weblearn.ox.ac.uk/portal/hierarchy/info/page/browse_hel

2- ¿Cómo puedo migrar contenidos?
• Asunto crítico si se viene de otra plataforma.
• Los usuarios quieren conservar
sus contenidos.
• Comenzando de cero pueden
desanimarse o enfadarse.
• Dos problemas distintos aquí.
• La estructura organizativa de los contenidos.
• Los propios contenidos.

• Esquema usual de importación.

• Problemas con este funcionamiento.
• IMS CP no está soportado completamente.
• Sólo Melete lo importa (que nosotros sepamos).
• Melete tiene sus inconvenientes.
• Cada plataforma tiene su propio standard IMS.
• Por tanto, cada una necesita su propio parser IMS.
• Hay varias soluciones disponibles (nosotros hicimos una).
• Pero casi seguro que hay que tocar algo de código.

• Un esquema distinto más sencillo, pero no obvio.

• Un sencillo script WebDAV sube los contenidos.
• A los Recursos de un sitio.
• A los Recursos personales de un usuario.
• Opcionalmente, se crean páginas HTML.
• Mostradas con Web Content y enlazando a los ficheros.
• Diseño flexible usando plantillas CSS.
• Nuestra experiencia.
• A nuestros profesores les encanta Recursos.
• Pero casi ninguno usa las páginas de Web Content.

3-¿Cómo funcionan los permisos?
• Realms, Roles, Permisos.
• Una de las cosas más potentes (y peligrosas) de Sakai.
• Gran flexibilidad de uso, pero con un coste.
• Configuración compleja y poco intuitiva.
• Poca y mala documentación (depende de cada tool).
• Consecuencias desastrosas si se configuran mal.
• Difícil cambiarlos a posteriori en sitios creados.
• Tres ejemplos que nos
sucedieron a nosotros.

Primer ejemplo real: site.visit
• Cada rol maintain & access lo tiene asignado.
• Lo pusimos en el realm !user.template.
• Pensamos que sólo podrían visitar sus propios sitios.
• Pero !user.template da permisos globales.
• Resultado:
• Acceso directo pegando la URL en el navegador.
• Cualquier usuario puede
ver cualquier sitio (!!!).

Segundo ejemplo real: site.upd.site.member
• Lo asignamos al realm !user.template
• Pensamos que afectaría sólo al MiSitio del usuario.
• Queríamos que los usuarios pudieran desuscribirse de sus
sitios (esto se configura en un fichero xml).
• Pero MiSitio lo gobierna !site.user.
• !user.template da permisos globales a los usuarios.

Segundo ejemplo real: site.upd.site.member
• Los permisos de usuario ganan a los de sitio.
• Esto es considerado un bug en algunos círculos.
• El rol access de un sitio no tiene site.upd.site.member.
• Pero el !user.template prevalece, así que lo adquiere.
• Resultado:
• Cualquier usuario podía añadir usuarios a sus sitios.
• Da igual que sea access
o maintain (!!!).

Tercer ejemplo real: realm.add/del/upd
• Los realms parecen ser algo propio del admin.
• Problemas con recursos públicos.
• Los usuarios no pueden hacer recursos públicos.
• Tampoco pueden revertir el acceso de uno ya hecho.
• Cada recurso público tiene su propio realm.
• Todos los usuarios deben tener permisos sobre realms en
sus sitios.

• Algunos consejos:
• Leer cuidadosamente el documento oficial incluido en Sakai.
http://confluence.sakaiproject.org/download/attachments/37290420/sakai_permissions_2-1-2.pdf
• Después, leer cuidadosamente “Configuring Sakai Boston 09”:
http://confluence.sakaiproject.org/display/CONF10/Wednesday+-+Configuring+Sakai
• Crear una wiki para documentar la configuración utilizada.
• Para ver los cambios de otros y que otros vean los nuestros.
• No tocar ningún permiso sin estar seguro de qué hace.
• Especialmente los de !user.template, que tienen efectos globales.
• Para propagar un rol modificado en sitios existentes, mirar:
http://steve-on-sakai.blogspot.com/2009/05/roles-in-sakai-sites.html

4-¿ Cómo puedo configurar los sitios?
• Entrando con el usuario admin.
• En MiSitio/Editor de perfiles están las plantillas.
• !user.template: Plantilla de MiSitio.
• !user.template.guest (usuarios no oficiales)
• !user.template.registered (usuarios oficiales)
• /site/!admin: MiSitio del Administrador.
• /site/!gateway: Plantilla del portal.
• En las plantillas se configuran páginas con herramientas.
• Cada sitio creado hereda su plantilla correspondiente.

• Los worksites se configuran de diferente forma.
• Se configuran en el sakai.sitesetup.xml.
• Ahí están las categorías (project, course, etc).
• Cada tool debe configurar a qué categorías pertenece en
su propio xml (sakai.<toolname>.xml)
• Existe también un realm !worksite, pero se ignora.
• Más información útil sobre la configuración:
• Configuring Sakai Boston 09
(http://confluence.sakaiproject.org/display/CONF10/Wednesday+-+Configuring+Sakai)

• Es difícil cambiar sitios ya existentes.
• Los cambios en las plantillas no se propagan.
• Se necesitan web services para poder propagarlos.
• Teníamos unos 800 MiSitio mal configurados...
• Home: Anuncios con límite por defecto de 3 anuncios.
• Home: Sin la herramienta synoptic Messagecenter.
• Home: Iframe con una altura desproporcionada.
• ¡Hay que pensar bien qué
queremos y cómo!

5-¿Qué herramientas debería usar?
• Muchas herramientas para elegir.
• http://confluence.sakaiproject.org/display/DOC/Tool+List+%282.x%29
• Distintas herramientas con fines similares.
• 3 herramientas de blog (Blogwow, Blogger, Blogger post-2.5)
• 3 herramientas de foro (Forums, JForum & Yaft)
• 2 gestores de exámenes (Samigo & Mneme)
• 2 herramientas de perfil (Profile & Profile2)
• ¿Cómo saber cuales nos
interesan?

• Existe una clasificación oficial, aunque obsoleta.
• Herramientas Core.
• Incluidas en Sakai. Probadas y siguiendo las best practices.
• Herramientas Provisional.
• Lo bastante maduras como para estar incluidas en Sakai.
• No están completamente probadas, ni activas por defecto.
• Herramientas Contrib.
• Ni probadas completamente, ni incluidas en Sakai.
• Se está cambiando al Scorecard Working Group.

• Nuestros consejos.
• Algunas tools Contrib parecen mejores que otras Core.
• Interfaces de usuario mucho más bonitas.
• Algunas funcionalidades nuevas y mejoradas.
• Pero algunas ventajas de las Core no son obvias.
• Integradas con otras tools (Ej: Secciones o Recursos).
• Internacionalizadas (i18n)
• Mucho más depuradas y con mayor soporte de la comunidad.
• Comprobar siempre que alguien use la tool en producción.
• A menos que tengamos
recursos para desarrollarla.

6-¿Qué hago si hay problemas?
• Comprobaciones:
• ¿Tengo jars duplicados en shared/lib?
• Pasa mucho.
• ¿Desplegar todo el Sakai de nuevo no funciona?
• Hay partes de Sakai que se incluyen en varias tools.
• Ejemplo: cambiar el FCKEditor es complicado.
• ¿Pasa lo mismo en algún servidor QA?
• http://confluence.sakaiproject.org/display/QA/Test+Instances
• A ser posible con idéntica versión de Sakai, S.O. y BBDD.

6-¿Qué hago si hay problemas?
• Diferentes niveles de soporte:
• Buscar el problema en la información de la tool:
• En los JIRAs y las páginas en Confluence asociadas.
• Preguntar en la lista de correo en español:
• spanish-sakai@collab.sakaiproject.org
• Nosotros haremos lo que podamos...
• Preguntar en sakai-dev.
• Usar este recurso sólo cuando todo lo demás falle.
• Ser lo más descriptivos posibles sobre el problema.

7-¿Cómo puedo mejorar mi Sakai?
• Estar atento a sakai-dev.
• Las novedades potentes siempre se anuncian ahí.
• Revisar de vez en cuando los JIRAs:
• Especialmente los resueltos de Feature Requests.
• Seguir los blogs especializados:
• Gonzalo Silverio: aspecto visual del portal.
• Steve Swingsburg: un poco de todo.
• David Roldán: Moodle vs. Sakai en castellano.

• Cuando encontramos algo interesante:
• ¿Será peligroso? ¿Toca mucho código?
• ¿La ganancia merece la pena el riesgo?
• ¿Lo usa ya alguien en producción?
• Hay muchas cosas geniales no peligrosas:
• Autojoin: entrar a un sitio suscribible con URL directa.
• Evaluation System: útil herramienta no muy conocida.
• Títulos recortados en pestañas: parche de Chuck Severance.
• Y un largo etc.
7-¿Cómo puedo mejorar mi Sakai?

8-¿Merece la pena migrar de versión?
• Nuestra opinión: rotundamente SI.
• Basada en nuestra migración de 2.5.3 a 2.7.1.
• Ventajas:
• Nuevas funcionalidades y herramientas.
• Muchos bugs resueltos.
• Soporte técnico muchísimo mejor.
• Desventajas:
• Riesgo implícito en tocar lo que ya funciona.
• Usar la última versión nos hace ser conejillos de indias.
• Los desarrollos propios pueden ser muy problemáticos.
• A mayor acoplamiento del desarrollo, mayores problemas.

9-¿Cómo puedo parchear mi Sakai?
• JIRA no es demasiado intuitivo.
• La página principal tiene a veces attachments de pruebas.
• Los usuarios pueden pensar que son los verdaderos parches.
• Pero normalmente son sólo pruebas temporales no válidas.
• Los parches reales se obtienen con Subversion.
• Se deben obtener del código fuente oficial de Sakai.
• Hay que buscar el parche para nuestra versión, si lo hay.

• Debemos buscar en la pestaña “Subversion commits”.
● Buscar el parche para nuestra versión de Sakai, si existe.
● Si no existe, podemos probar el parche para el trunk.
● Generaremos el parche a partir del número de revisión.
● svn diff -r 45235:45236 https://source.sakaiproject.org/svn/dav/branches/
sakai_2-5-x/ > parche.patch
● Revisión 45235 de la herramienta “dav” en la versión trunk de Sakai 2.5.
● Aplicaremos el parche con el comando “patch” (en Unix).
● patch -p0 < parche.patch (with --dry-run for testing the patch without
applying).

• Una página del JIRA.

10-¿Cómo puedo cambiar la ayuda?
• Sakai trae varias páginas de ayuda.
• Hay varias properties que les afectan.
• help.button: Muestra el botón de ayuda.
• help.location: Localización externa para la ayuda.
• help.url: URL a usar en vez de la ayuda incluida.
• display.help.menu: Mostrar/esconder el enlace de la ayuda.
• Pero también podemos cambiar la ayuda oficial.

• Cada tool tiene (o debería) una carpeta con:
• Un fichero help.xml.
• Varios ficheros html enlazados desde dicho help.xml.
• Por ejemplo, sam/samigo-help/src/sakai_samigo/
•
•
•
• Podemos editar estos ficheros y cambiar lo que queramos.
• Desplegando y reiniciando aparecerán los cambios.

• Estos cambios pueden incluir la i18n.
• Podemos traducir la ayuda a nuestro idioma.
• Simplemente, debemos crear:
• Un fichero traducido help_xx_XX.xml (Ej: help_es_ES.xml)
• Páginas html traducidas enlazadas desde el xml.
• Desplegar, reiniciar y estará hecho.

11-¿Cómo puedo cambiar la apariencia?
• Sakai no es muy bonito de inicio.
Hay que maquillarlo un poquito.
• Skin (diseño visual del portal)
• Bien documentado en sakai_skin.doc
(https://source.sakaiproject.org/svn/reference/trunk/docs/architecture/sakai_skin.doc)
• Contenidos estáticos.
• En {sakai_root}/reference/library/src/webapp/content/
• myworkspace_info.html : Información inicial en el MiSitio de cada usuario.
• webcontent_instructions.html: Plantilla para la herramienta Web Content.
• webdav_instructions.html: Tutorial Webdav en la herramienta Resources.
• Se pueden internacionalizar en el fichero sakai.properties.

• Nombres de herramientas.
• {sakai_root}/config/localization/bundles/src/bundle/org/sakaiproject/l
ocalization/bundle/tool/tools.properties
• Son los nombres de las herramientas en la BBDD.
• Pueden ser traducidas (e.g. tools_es_ES.properties).
• Properties
• Cada tool tiene sus propios ficheros de properties.
• Los textos pueden ser modificados o traducidos.
• Cambiar, desplegar & reiniciar.

• Un script muy útil para encontrar properties (Unix).
find . -name "*.properties" -print -exec grep "Texto buscado" {} ; |more

• Nuestros consejos.
• Si os ocupais de este tema más de una persona...
montad un sistema de trabajo colaborativo.
• Repositorios (carpetas de red, cvs): Para los ficheros.
• Properties, contenido estático html.
• Wiki: Para textos. (Ej: Nombres de herramientas).
• Las copias locales individuales pueden ser un infierno.
• ¿Dónde está el cambio
que hice ayer???

12-¿Cómo puedo cambiar la Wiki?
• Sus páginas por defecto se basan en plantillas.
• Página default: usada en todas las páginas nuevas.
• Páginas de ayuda: ayuda normal y ayuda sobre macros.
• Etcetera.
• Las plantillas se crean con un fichero de properties.
• ./rwiki-tool/tool/src/bundle/uk/ac/cam/caret/sakai/rwiki/tool/bundle/PrepopulatePages.properties
• Estas plantillas:
• Soportan la 18n parcialmente (usan el idioma del Tomcat).
• Se usan una única vez por sitio (cuando la wiki es creada).
• Las páginas creadas se almacenan en la base de datos.

• Cualquier maintain puede editar las plantillas de su sitio.
• Se puede usar la macro {index} para verlas.
Documentación excelente en http://udel.edu/~mathieu/wiki/

• Mas consejos, por supuesto.
• Los cambios globales sobre páginas son duros.
• Directamente sobre la base de datos.
• Los cambios ya hechos por los usuarios se perderán.
• Tuvimos que cambiar todas las ayudas de nuestra wiki.
• Cambiamos el prepopulate_pages_es_ES.properties.
• Así las nuevas páginas creadas aparecen correctamente.
• Cambiamos las viejas páginas en la BBDD.
update rwikicurrentcontent set content='Nuevo contenido de la ayuda en formato wiki '
where rwikiid = any (select distinct id from rwikiobject where name like '%edit_right%')

13- ¿Cómo puedo cambiar cosas sin reiniciar Tomcat?
• Un molesto efecto secundario de Tomcat.
• Cambiamos una herramienta y la desplegamos con mvn.
• En teoría, Tomcat debería darse cuenta del cambio.
• Pero hay que reiniciar Tomcat para que aparezca.
• Solución no oficial ni general.
• touch <TOMCAT-ROOT>/webapps/<TOOL>/WEB-INF/web.xml
• Reinicia sólamente esa herramienta.
• Sólo funciona con herramientas “ligeras”.
• Las “pesadas” (ej: portal, site, etc) necesitan el reinicio general.

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