1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
I. E. MONSEÑOR FRANCISCO
CRISTOBAL TORO

2. OBJETIVO
Informar a la comunidad educativa el
proceso que se relaciona con sistemas
de información y registro de los
estudiantes, el manejo de recursos
financieros , la administración de
recursos humanos y físicos y la
presentación de servicios
complementarios.

3. GESTION ADMINISTRATIVA
• La misión de este componente es servir de apoyo eficaz,
eficiente y oportuno con respuestas claras a las
demandas fundamentales que se generan en la
propuesta educativa y plan de mejoramiento de la
Institución en el marco de las funciones y procesos de la
docencia, guiadas por directrices de calidad total.
• Para el cumplimiento de esta misión administrativa se
debe contar con la comunidad Educativa estructurada
que posibilite la actividad cotidiana en función del
desarrollo del saber, de la formación integral del
individuo y de su proyección comunitaria, posibilitando
todas las acciones que faciliten la obtención de los fines
propuestos, contando con una organización interna
regida por el gobierno escolar estructurado de acuerdo
con lo establecido en la ley 115.

4. DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
PLANEACIÓN
DIVULGACIÓN ADMINISTRATIVA
ALUMNOS Y
NECESIDADES PROCESOS ADMINISTRATIVOS PADRES CON
DE
NECESIDADE
ALUMNOS
S
Y PADRES
SATISFECHAS
GESTIÓN COMPRAS
FINANCIERA
APOYO MANTENIMIENTO PROCESOS DE GESTION
ACADÉMICO HUMANA
GESTIÓN DE
DOCENTES Y
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
ESTUDIANTIL

5. PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS
Adicionalmente se tiene:
• Políticas de registro, reporte, control, análisis y uso de la
información institucional.
• Plan de seguimiento de ambientes de aulas
Pedagógicas y utilización de recursos didácticas
• Política de manejo de recursos físicos y financieros acordes con los
fines institucionales
• Presupuesto de ingresos y gastos
• Control presupuestal
• Manual de Convivencia
• PEI

6. PLANEAR
•¿QUÉ?
ACTUAR •¿QUIÉN?
•SEGUIMIENTO •¿CÓMO?
•MEJORAMIENTO •¿CUÁNDO?
•¿DÓNDE?
•MANTENERSE
•¿POR QUÉ?
LOGRO DE EJECUTAR
OBJETIVOS SEGÚN LO
PLANEADO
HACER
?
VERIFICAR

7. SEGUIMIENTO INDICADORES Y
METAS DEL PLAN DE
MEJORAMINTO INSTITUCIONAL

8. CRONOGRAMA DE GESTION ADMINISTRATIVA
FECHA HORA ACTIVIDAD
W 16 /Julio 11:00 -12:30a.m Asignación de recursos a
proyectos
W 30 /Julio 11:00 -12:30a.m Organización de la gestión
administrativa dentro del PEI
W 20/ Agosto 11:00 -12:30a.m Organización de la gestión
administrativa dentro del PEI
W 17/ Septiembre 11:00 -12:30a.m Organización de la gestión
administrativa dentro del PEI
W 22/Octubre 11:00 -12:30a.m Criterios selección de
estudiantes nuevos
W 12/Noviembre 11:00 -12:30a.m Presupuesto del 2009

9. RESUMEN
Estamos todos involucrados y es una
herramienta para mejorar.
Cuando alguien empieza a no querer ser
mejor, en ese instante deja de ser
bueno.
San Bernardo, Epístolas 91 y 204