Este documento fornece diretrizes para estratégias de trabalho no consultório odontológico, incluindo padrões para agendamento, consultas, cirurgias e acompanhamento pós-cirurgia. Ele enfatiza a importância da comunicação com os clientes, realizando explicações detalhadas dos tratamentos propostos e estabelecendo expectativas claras por meio de retornos periódicos.
4. O Planejamento
começa com a secretária...
... e não termina mais!
1. Pré-consulta
2. Consulta
3. Pré-cirurgia
4. Cirurgia
5. Pós-cirurgia
5. Pré-consulta
O agendamento
Por que agendar?
- Seriedade;
- Organização e logística;
- Preparo do profissional;
- Tempo hábil para o PLANEJAMENTO.
Consultas a cada 30, 45 ou 60 minutos:
(Profi, Perio, Neoplasia, Ortodontia);
8h00 – uma consulta antes das cirurgias;
Após cirurgias (13h00) e à tarde.
Consulta e cirurgia simultâneas (jejum, exames, etc.)
Rigor com horários!!!
7. Consulta
A venda
Consultar significa...
... montar um plano de tratamento...
... que significa...
Todos somos vendedores!!!
... confiança,
organização,
segurança,
retornos e cliente fiel.
8. Consulta
Hora de ouvir
1ª consulta:
-Anamnese;
-Exame físico;
-Diagnóstico;
-Tratamento proposto;
-Solicitação de exames pré-cirúrgicos;
-Agendamento de cirurgia.
Falar somente o necessário – Prevenção??
(Anestesia pode ser o tema central!!!)
Proprietários ansiosos
Quem passa valores de tratamento?
9. Prefira
Consulta em dia separado da Cirurgia!!
-Assimilar o tratamento proposto (exodontias,
mandibulectomias...);
-Conversar com outros proprietários;
-Consultas internet;
-Exames pré-cirúrgicos.
13. Consulta
Hora de falar
Citar en passent...
- prevenção (escovação);
- retratamentos periódicos;
- quimioterapia;
Mas não é hora de entrar a fundo
nestes assuntos...
Retornos periódicos!!!!
14. Consulta
Hora de explicar
O tratamento
- exodontias;
- cuidado com animais com halitose e ‘quase’ sem cálculo;
- anotar tudo em ficha de consulta;
- mostrar fotos de tratamentos (mandibulaectomias, etc.);
- falar de retornos em 10 dias, 30 dias, 3 meses e anuais.
Não se vê tudo no consultório
É possível ter mais dentes para se extrair, outros
problemas ou que o caso seja mais grave!
15. Consulta
Hora de explicar
Valores
- faixa de preço... Nunca se sabe o que se vai encontrar!!!
- valores separados para cada procedimento
(anestesia, profi, endo, restauração, etc.)?????
Anestesia
Profilaxia
$ 250,00 a
$ 250,00 a
Endodontia $ 420,00
Medic. Inj. $ 40,00
$ 300,00
$ 350,00
TOTAL
$ 1110,00
$ 960,00 a
-
17. Cirurgia
Várias sessões de tratamento:
2 ou 3 sessões - endodontia de vários
dentes ou amputação de coroas;
2 sessões - endodontia complicada;
2 sessões com retornos semestrais periodontias avançadas (enxertias);
3 ou mais sessões – ortodontia
18. Detalhamento das
várias sessões de
tratamento
Valor total
1500, 2000 reais
para 3 anestesias
Havendo necessidade,
negocia-se outro valor
19. Cirurgia
- Convidar cliente para entrar no centro
cirúrgico durante o procedimento;
- Ligar para o cliente durante o
procedimento, caso algo extrapole o
combinado;
22. Mandibulectomia/Maxilectomia
• Fotos de outros cães operados
• Contato com outros proprietários
• Exames prévios
pré-cirúrgicos
r-x crânio e tórax
US abdominal
Tomografia computadorizada
31. O dia seguinte...
- Secretária telefona
ao proprietário;
- Secretária telefona
ao clínico (relatório);
- Secretária anota
tudo em prontuário.
Treinamento
32. Pós-cirurgia
Retornos periódicos!!!
- Consegue ou quer aprender a escovar?
. Orientação e retornos 10, 30 e 90 dias após o
tratamento e a cada ano para novo tratamento;
-Não consegue ou não quer escovar?
. Retratamentos a cada 6, 8 ou 12 meses
. Anestesias em todas as vezes!!!
33. Pós-cirurgia
Retornos periódicos
Após 10 dias
- Observar evolução do tratamento;
- Iniciar orientações de prevenção
(condicionamento para escovação);
Prop. mais atento às orientações
MOTIVAÇÃO!
38. Pós-cirurgia
Retornos periódicos
Após 30 dias e 3 meses!
Cartas e telefonemas!
- Como o prop. está se saindo??
- Trazer escova e pasta para o
consultório;
- Verificar reparação tecidual;
MOTIVAÇÃO!
40. Pós-cirurgia
Não quero extrair!
Retornos periódicos
Furca exposta, bolsas periodontais, mobilidade
Reanestesias a cada 4 a 6 meses
Enxertias de osso
Reanestesias em 3 e 6 meses
41. Não quero, não vou, não
consigo escovar
“Temos um plano de
tratamento!”
Retratamentos a cada 6, 8, 10, 12 meses
42. Pós-cirurgia
São os retorno que mantêm
seu cliente fiel...
...e seu paciente, saudável!
Mantenha-os motivados!!!