como hacer un inventario

1. ¿Cómo hacer un inventario?
24 ABRIL 2012 / CONSEJOS/ 5 COMENTARIOS
Sin lugar a dudas hacer inventario es una de esas tareas tediosas que más pereza
dan a todo emprendedor. Por desconocimiento o por no ser una actividad digamos,
divertida, muchas veces no se hace con la suficiente continuidad y se pospone
demasiado. Los emprendedores dedicados a servicios y no a la venta de productos
también deben hacerlo ya que de está manera saben cuánto patrimonio tienen
invertido.
A continuación os damos unos consejos para enfrentarse al temido inventario y los
beneficios que conlleva el control de los bienes.
1. ¿Cuándo hago el inventario?
Se debe realizar por lo menos una vez al año, puedes aprovechar el final del ejercicio
económico para ello. El problema que conlleva es que se debe parar la actividad
económica, por este motivo el emprendedor puede optar por un inventario cíclico a lo
largo del año, de esta manera con el fin del año ya tendrá todos sus datos.
Consejo: haz inventario de una manera más sistemática y periódica.
2. ¿Cómo empezar?
Antes de iniciar el inventario se debe saber qué se tiene que contabilizar. Para
empezar se cuentan todos los activos, tanto los circulantes (material de oficina,
bombillas…) como fijos (ordenadores, teléfonos, vehículos…). Para que sea un
proceso más sencillo se puede clasificar por rangos de precios y posteriormente
también codificar su ubicación en el almacén.
El inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fácil de
hacer por muy poco material de oficina que se tenga. Debemos ser metódicos con
este procedimiento para no tener luego sorpresas desagradables.
3. ¿Qué herramientas utilizar?

2. El avance tecnológico y los programas de gestión de stock agilizan el proceso del
inventario. También es conveniente disponer de una base de datos para ir rellenando
las existencias reales. Luego se puede comparar estos datos con los archivos de
control. Si no cuadran los números, es decir, que hay una desviación, se debe realizar
una regularización.
4. ¿Qué ventajas o información útil ofrece el inventario?
La información es poder y con el inventario se consigue mucha y además valiosa para
el emprendedor, sobre todo para los que se dediquen al comercio de productos. Con
esta tarea se conoce con exactitud todos los activos que se poseen y se pueden
descontar así los dañados y los sustraídos por hurtos. Es necesario que conozcamos
cuál es el material exacto con el que contamos, y no pensar que tenemos algo que no
tenemos. Otra de las ventajas es saber qué productos son los más demandados,
poder tener datos para previsiones de stock o poder hacer liquidaciones y ofertas,
entre otras ventajas.
En definitiva, el inventario es una herramienta útil y necesaria que es aconsejable
realizarla de forma periódica y escalonada y así al final del ejercicio contable anual no
se nos vendrá todo encima y ya casi lo tendremos realizado.
Elaboración y pasos para hacer un inventario
Enviado por erickaruizlemuz
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1. Introducción
2. Inventario
3. ¿Por qué se hace un inventario?
4. Bibliografía
Este trabajo trata sobre como hacer un Inventario y para que nos sirve y que Cuentas entran en
el inventario.
Que pasos seguir para poder hacer un inventario y porque se hace un inventario.
Introducción

3. Este trabajo trata sobre la base de toda l empresa comercial es la compra venta de vienes
o serviciosde aquí es la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Este manejo contable permitirá ala empresa mantener el control oportunamente asi como
también conocer al final el periodo contable un estadoconfiable de la situación
economicamente de la empresa .
El inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta es decir
todo aquella mercancía que posee una empresa en el almacén
Inventario
Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a
una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan
los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su
posible volumen de producción y ventas
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de
inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan
el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe
tener la informaciónpertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe
dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario
registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes,
considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de
inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas
internamente al proceso productivo como materias
primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio
paramantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
QUE ES UN INVENTARIO Y PARA QUÉ SIRVE
En términos amplios un inventario es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas
que una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar
a tomar una fotografía del patrimonio. En términos más restringidos o comunes, se aplica a los
bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades,
automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas.
En el ámbito eclesial incorporamos a este listado por ejemplo, los objetos de culto y
los libros parroquiales.
Este recuento es producto de un trabajo ordenado y exhaustivo, a veces muy laborioso y
pesado. La elaboración y correcta gestión de los inventarios es, sin duda, el mejor comienzo
para la protección del patrimonio, además de constituirse en un aliado a la hora de contratar
una póliza de seguros.
Además de las funciones de conocimiento y preservación del patrimonio o de buena
herramienta para un contrato de seguros, el inventario es un muy buen indicador del
aumento o disminución de la riqueza al comparar cuál era la situación (bienes más
derechos menos deudas) al principio del año con la situación al final: si aumentó será más rico,
si disminuyó, más pobre. El ejemplo, aunque simplificado y sin consideracionestécnicas, es
aplicable también a la situación patrimonial de cualquiera de nosotros, en forma personal,
respecto de nuestra casa, de nuestra biblioteca, de los objetos coleccionables, de nuestro

4. guardarropa, o de lo que se nos ocurra. Supongamos que hacemos el inventario de la biblioteca
a fin del año. Si estuvo bien hecho debería mostrarnos que libros tenemos, dónde están
guardados, por el solo hecho de haberlos contado sabremos en que estado están y si son más o
menos que los que había al principio del año, esto último si tuvimos la precaución de practicar
el inventario con cierta periodicidad.
Otra razón es que nos permite determinar en que casos es necesaria la licencia de la Santa Sede
para proceder a la enajenación de bienes.
En los ejemplos anteriores hablábamos del inventario de los bienes propios, ya sean de una
persona o de una empresa. En el ámbito eclesial, en cualquiera de sus estratos (diócesis,
parroquias, capillas, colegios parroquiales, etc.) hablamos de bienes de la comunidad. Y he aquí
uno de los primeros y más importantes argumentos para llevar un control minucioso, pero no
por eso exagerado, de los bienes que nos toca administrar y cuyapropiedad es de otros.
Inventario
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de
volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en
otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y
la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información
resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
Inventario (final)
El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma
general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.Fundamentalmente se
divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital.
El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero.
El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera pérdida de dinero.Por ejemplo, un
ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer el
trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero.
Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo
debemos. El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y

5. todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de
forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmente
tiene.
¿Por qué se hace un inventario?
El inventario se realiza con el fin de ver los bienes de la empresa los inmuebles y todo lo que
venga relacionado con la misma. Y otro fin con el que se hace es para ver que producto queda al
fin del mes con cuanto inicio y con cuanto culmino el mes presente.
Bibliografía
Este trabajo lo saque de la siguiente pagina:
www.google .com.gt
De la pagina monografías.com
XXI.1 Generalidades
La contabilización de los inventarios desempeña un papel importante en los
sistemas de contabilidad de las comercializadoras, ya que por lo general son el
activo circulante mayor en su balance general y el gasto de inventario es el gasto
mayor en el estado de resultados.
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Es imprescindible mantener alejados de los registros contables a quienes
manejan los inventarios. Un empleado que tenga acceso a ambas cosas puede
robar mercancías y hacer un asiento para esconder el robo. Por ejemplo, pudiera
aumentar el importe de una rebaja en el valor de los inventarios para hacer
parecer que las mercancías disminuyen en valor, cuando en realidad fueron
robadas
XXI.2 Método del costo promedio
Se basa en el costo promedio del inventario durante el período
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta
mediante la suma de las resultados anteriores (CT)

6. - Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costo
promedio de las mercancías por el inventario final
XXI.3 Método del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas
(PEPS)
Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando
aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este método da como
resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que
salen al costo de las mercancías vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta
mediante la suma de los resultados anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre
el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancías con más antigüedad en el inventario.
XXI.4 Método de las Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Este método presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más
actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este método produce el
costo de mercancías vendidas más alto y la utilidad más baja, minimizando el
impuesto sobre la venta.
Los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que
salen al costo de las mercancías vendidas

7. - Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta
mediante la suma de los resultados anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre
el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario.
XVIII.5 Comparación de los métodos de inventario UEPS y PEPS
- UEPS es el que mejor compara el valor actual del costo de las
mercancías vendidas con el ingreso actual, al asignar a este gasto los costos más
recientes de los inventarios
- UEPS da como resultado pagos más bajos del impuesto sobre la venta
- PEPS presenta en el balance general los costos de los inventarios más
actuales
- Se critica al PEPS que durante los períodos de inflación exagera la
utilidad por la llamada utilidad de inventarios (diferencia entre el margen bruto
calculado sobre la base PEPS y la UEPS)
- Se critica al UEPS porque permite a los gerentes manipular la utilidad
neta, ya que si los precios están subiendo, los gerentes pueden comprar gran
cantidad de mercancía al acercarse el final del año y estos altos costos de
inventario se convierten de inmediato en un gasto, como costo de las mercancías
vendidas y conduce a una utilidad neta menor. A la inversa si el ingreso esta
teniendo un año malo, quizás desee aumentar la utilidad declarada y pueden
diferir una gran compra de mercancías de alto costo.
XXI.6 Método del Costo Unitario Específico o Método de identificación
específica o de costo de factura específica
Para artículos que se pueden identificar en forma individual, ejemplo: autos.

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