Dit is de hand-out van de presentatie die wij op 21 maart 2013 gegeven hebben in het Abe Lenstra stadion te Heerenveen. Tijdens deze live demonstratie simuleerden wij een fictief bedrijf waarin verschillende personen plaats en device onafhankelijk met elkaar moesten samenwerken. Hiervoor gebruikten wij SharePoint Online, Office2013 en Lync.

1. Het nieuwe samenwerken
presentatie donderdag 21 maart

2. Henry Tel
SharePoint business consultant
Dave Bakker
SharePoint adviseur
Istvan Ybema
Manager consultants
LinkedIn profiel
LinkedIn profiel
LinkedIn profiel
h.tel@arrix.nl
d.bakker@arrix.nl
i.ybema@arrix.nl

3. Wat is SharePoint nou eigenlijk?
“SharePoint is een platform dat bestaat uit
samenwerkende technologieën.
Hiermee kunnen organisaties een flexibele, lange
termijn informatie en kennis management
infrastructuur opzetten.”

4. social
intranet
partner
portaal
klant
portaal
project site
digitaal vergaderen
documentbeheer
nieuwe oplossing
website
nieuwe oplossingen kunnen
gaandeweg als ‘bouwstenen’
worden toegevoegd
sites
bedrijfsprocessen werkstromen

5. Delen
Sociaal samenwerken
Deel ideeën, ontdek oplossingen en volg het werk van collega’s
met de nieuwe social componenten van SharePoint
Deel je werk met anderen
Sla je werk vanuit Office rechtstreeks op in SharePoint en deel dit
via enkele muisklikken met je collega’s of met een externe
partner.
Gebruik SharePoint mobiel
Volg updates van collega’s via de smartphone newsfeed en neem
documenten mee op je laptop of tablet. Ook als er even geen
internet aanwezig is
Organiseer
Houd grip op taken en projecten
Organiseer al je projecten en taken vanaf één plek en koppel deze aan
Outlook of Microsoft Project.
Informatie centraal beschikbaar
Binnen een paar minuten is een nieuwe project site gemaakt waarin je
notities, documenten en e-mail centraal met je teamleden kunt delen.
Bewaar en synchroniseer je documenten
Synchroniseer documenten naar je PC met SkyDrive Pro en werk offline
of open je bestanden vanuit huis en werk daar verder.

6. Ontdek
Vind experts binnen je eigen organisatie
Maak verbinding met collega’s en ontdek interesses, projecten en
documenten waar men aan gewerkt heeft.
Management informatie snel beschikbaar
Maak mooie en interactieve rapporten met Excel en publiceer deze
naar SharePoint zodat management informatie snel en centraal
gedeeld kan worden.
Vind waarnaar je op zoek bent
Doorzoek documenten om snel relevante informatie te verkrijgen en
ontvang notificaties van wijzigingen in documenten die je volgt.
Beheren
Houd de regie over ICT
Reduceer het gebruik van allerlei cloud diensten die vaak maar één
specifieke oplossing bieden en gebruik SharePoint als centraal platform.
Gebruik vertrouwde programma’s
Office, Exchange en Outlook werken naadloos samen met SharePoint.
Tevens kunnen koppelingen met andere programma’s tot stand worden
gebracht.
Bespaar tijd
Besteed meer tijd aan de zaken die er toen doen. SharePoint faciliteert
krachtige oplossingen die met een paar muisklikken in te richten zijn.

7. De vertrouwde Office applicaties
worden gebruikt in combinatie met
SharePoint
Ongeacht de locatie; in de cloud, thuis of kantoor.
SharePoint kan op het eigen netwerk worden geïnstalleerd,
of worden afgenomen via Hosting of Office365

8. Zowel op de PC, Tablet & Smartphone.
Ongeacht werkplek en device,
samenwerken aan
documenten en informatie
eenvoudig delen.
SharePoint werkt platform onafhankelijk
via de WebApps of specifieke tablet &
smartphone Apps
Bring Your Own Device

9. Communiceren en samenwerken met
collega’s via Lync
Communicatie en informatie is niet
meer apparaat gebonden
Samenwerken aan documenten en
projecten

10. Op de volgende slides wordt een samenvatting weergegeven
van onze live demonstratie.
Deze demonstratie en samenvatting bieden geen compleet
overzicht van alle mogelijkheden, maar hebben als doel een
indruk te geven van het samenwerken binnen SharePoint.

11. De case: De mensen:
Contoso Glasvezel is gespecialiseerd in de aanleg van
glasvezelverbindingen.
Er wordt samengewerkt met onderaannemers.
Bij een nieuwe opdracht stelt Contoso Glasvezel intern
een projectteam samen waarin de volgende rollen
vertegenwoordigd zijn:
* Accountmanager
* Calculator
* Projectmanager
* Technisch medewerker
Henry Tel
Projectmanager
Dave Bakker
Accountmanager
Istvan Ybema
Klant / onderaannemer

12. De SharePoint omgeving
bestaat uit:
1. Hoofdsite
2. Projectensite
3. Werkoverleg site
4. Website
1 2 3
4

13. Via de website wordt een informatie aanvraag
ingediend

14. De aanvraag staat in
SharePoint en de voortgang
ervan wordt via een
werkstroom bewaakt.
Ook wordt een automatische
e-mail gestuurd naar één of
meerdere personen met een
actie verzoek.

15. Vanuit de SharePoint documenten
bibliotheek kan het juiste sjabloon worden
geselecteerd.
Het document kan automatisch worden
gevuld met informatie uit SharePoint

16. Informatie uit lijsten en document bibliotheken
kunnen naar wens in één weergave gecombineerd
worden.

17. SharePoint heeft de
beschikking over een
geavanceerde zoek –
machine.
Office en PDF
documenten kunnen op
inhoud worden
doorzocht.
Er kan op verschillende
manieren gefilterd
worden.
Een miniatuur weergave
van het document kan
worden getoond zonder
deze ook daadwerkelijk
te open.

18. De teamleden kunnen samen
werken aan het project.
Alle informatie staat centraal
bij elkaar.
Het is mogelijk om externe
partijen eenvoudig toegang te
geven tot een taak, document
of de complete site.
Een projecten site kan als
sjabloon worden opgeslagen
zodat deze later weer opnieuw
kan worden gebruikt.

19. Activiteiten en ervaringen kunnen via de newsfeed worden
gedeeld met collega’s.
Er kan worden gezocht op specifieke onderwerpen waarover
gesproken wordt door middel van hashtags (#)
In één overzicht is te zien welke personen,
documenten, sites en labels gevolgd worden.

20. OneNote
OneNote notitie blokken kunnen
worden gekoppeld aan een
SharePoint site.
Notities zijn meteen voor iedereen
centraal toegankelijk ongeacht de
locatie.
Henry Tel
Projectmanager
locatie: kantoor
Istvan Ybema
Onderaannemer
locatie: Bouwmarkt
Dave Bakker
Accountmanager
locatie: klant

21. Via Lync kunnen collega’s
onderling met elkaar
communiceren via chat, spraak
of video.
Er is meteen te zien of een
persoon aan of afwezig is.
Ook kunnen collega’s
samenwerken aan
documenten of samen een
presentatie bekijken.
Lync kan ook gebruikt worden
om met externen te bellen.

22. Er kan digitaal worden
vergaderd in SharePoint.
Leden kunnen zelf de
voortgang van de actie
punten volgen en
nieuwe punten
aandragen via de site.
Notulen hoeven niet
meer per e-mail
rondgestuurd te worden.
Notities worden tijdens
de vergadering direct in
OneNote gemaakt.

23. Bedankt voor uw aandacht!
Indien u benieuwd bent naar de
voordelen van SharePoint voor uw
organisatie neem dan contact met
ons op en probeer het 30 dagen
gratis!
Dave Bakker
06-83004333
0512-543221
d.bakker@arrix.nl