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Gracias!                              MUCHAS gracias! Por Participar Este informe Deberá ser enviando a la siguiente direc...
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  1. 1. AIESEC CAPTACIÓN Arequipa 2012INFORME GRUPAL “EL RETO” CUATREROS- Grupo 04 AIESEC AREQUIPA
  2. 2. INFORME FINAL DE “EL RETO” PARTE I: INFORMACION 1.- Datos Representante de Grupo ó LCP Nombre de LC Cuatreros RESPONSABLE DE LC o´ David Velarde Núñez Melgar LCP Email: davidvelardenm@gmail.com Skype: davidvelardenm Número 974206199 2. - Datos Del equipotegrates E-mail Número Tarea Cu Observaciones asignada mpl ió Si/ Noabriela Gavi_lp@hotm 973583901 Ventas/ Si Entrevista/aporte deopez ail.com Roll alternativas para música de rollinto call/Ret call/Cumplió los retos con los o peatones, El reto del Medio sábado Ambiente, y el de Responsabilidad Social.iego Dgps_88@hot 959362381 Ventas/s Si Entrevista/Apoyo para diseñorado mail.com pam/pas de spam/consiguió candidatosalinas antías/R para pasantías/ Cumplió los eto retos con los peatones, El reto sábado del Medio Ambiente, y el de Responsabilidad Social Comité Local Arequipa
  3. 3. adina yadina_hs@ho 956335566 Spam/R Si Apoyo para diseño de spam/uerta tmail.com eto Cumplió los retos con losalinas sábado peatones, y El reto del Medio Ambiente.Romina Likeme_romin 992129183 Roll Si Aporte de alternativas para en a@hotmail.co call/Ret música de roll call/ElaboróMoscoso m o material para los retos. Cumplió sábado los retos con los policías, peatones, El reto del Medio Ambiente, y el de Responsabilidad Social.ndrea Andreabps94@ 958265232 Roll Si Aporte de alternativas paraacheco hotmail.com call/reto música de roll call/ Cumplió losalas sábado retos con los peatones, El reto del Medio Ambiente, y el de Responsabilidad Social iego Diego_angulo_ Ventas/r Si Concertó la cita para la ngulo osorio_@hotm eto entrevista/ Cumplió los retos sorio ail.com sábado con los peatones, El reto del Medio Ambiente, y el de Responsabilidad Social alomón salo_fd15@hot 958334021 Reto Si Colaboró con material para los ranco mail.com sábado/ retos.Gestionó permiso y elgado pasantía Cumplió los retos con los s policías y con el de peatones./ consiguió candidatos para pasantías. Comité Local Arequipa
  4. 4. laudia claudis_49@ho 987252781 Spam/ro Si Apoyo para diseño de spam/ondón tmail.com ll Aporte de alternativas para call/Pasa música de roll call / consiguió ntías/Re candidatos para pasantías/ to Cumplió los retos con los Sábado peatones, El reto del Medio Ambiente, y el de Responsabilidad Socialarolina Caro_go12@ho Reto del Si Fue la encargada de compraromez tmail.com sábado/ materiales para los retos/ roll call Aporte de alternativas para música de roll callohana Johana1018@h 985223750 Spam/ro Si Diseño de spam/ Aporte deabel otmail.com ll alternativas para música de roll odríguez call/reto call/ Cumplió los retos con los s peatones, y El reto del Medio Ambiente.osé Jose_vch_369 959497660 Retos Si Cumplió los retos con los illanueva @hotmail.com sábado peatones, El reto del Medio Ambiente, y el de Responsabilidad Socialavid davidvelarden 974206199 Coordin Si Coordinación en general/elarde m@gmail.com ación/ro Aporte de alternativas para ll música de roll call/ consiguió call/pasa candidatos para pasantías./ ntías/ret Cumplió los retos con los os policías, peatones, El reto del sábado Medio Ambiente, y el de Responsabilidad Social. Comité Local Arequipa
  5. 5. 3.- Fortalezas y Debilidades FORTALEZAS DEL EQUIPO DEBILIDADES DEL EQUIPO Participación Poca disponibilidad por exámenes Colaboración Mal control de tiempo para duración de reuniones Inclusión Compromiso Flexibilidad Énfasis en la ComunicaciónPARTE II: ACTIVIDADES DEL RETO 1. Nombre de la Actividad : IDENTIDAD a) Describir, de manera breve, como es que se llevo a cabo el proceso de su CREACION DE IDENTIDAD, y si es que se les ocurrió alguna idea más de las que se les sugirió. Buscamos simplicidad para conseguir la meta del nombre. Así mismo, para las coordinaciones creamos un grupo en Facebook para poder comunicarnos y aportar ideas en todo el trabajo. Eso nos ayudó a unirnos y sentirnos apoyados entre nosotros. b) Da 3 puntos de lo que, costo más al momento de hacer el Roll Call, y que estrategias se usó dentro del grupo, para resolver esto. 1. Elección de la música. Nos tomó algunos días porque Comité Local Arequipa
  6. 6. primero pusimos fecha límite para proponer la música. Luego se hizo la elección, por votación. 2. Coordinación de tiempo para prepararlo y ensayarlo. Por la poca disponibilidad debida a los exámenes. Todos tienen acceso a la música que usaremos, y estamos preparando ideas para la siguiente reunión donde realizaremos el ensayo 3.2.- ICX , Citas con Empresas a) Nombre de la o las persona que se encargaron de esta parte del reto, ¿Cumplieron con llamar el día que se les indico? Diego Angulo fue el encargado de concertar la cita el día miércoles 18. Gabriela López y Diego Prado se encargaron de visitar la empresa para realizar la entrevista y lograr la venta. b) ¿Como es que vendieron AIESEC, a las empresas? Menciona 3 estrategias que utilizaron en el proceso. 1. Obtener información previa de AIESEC y de la empresa objetivo. 2. Buscamos conectar con el gerente de la empresa en un ambiente de confianza, y poder realizar la venta satisfactoriamente. 3. La formalidad es algo importante puesto que transmite seriedad: Nos importa lo que estamos yendo a hacer. Y si representamos a AIESEC, como nos ven, ven a AIESEC. La primera impresión es crítica. Comité Local Arequipa
  7. 7. c) ¿Se tuvo algún inconveniente en el proceso? ¿Como lo resolvieron? Ninguno realmente. d) ¿Como y que aportó esta actividad a su desarrollo como equipo? Nos ayudó a organizarnos y dividir el trabajo, y a confiar en que las personas responsables podían lograrlo sin intervención directa de todos.3.- OGX, Venta de los intercambios de Salida a) En esta actividad participaron todos, o hubo delegación de funciones, de ser así, indicar los nombres de los encargados. Se comprometieron a buscar candidatos: candidatos: Diego Prado, Claudia Rondón, Salomón Franco y David Velarde para conseguir a las personas interesadas. Se delegó a Claudia Rondón como encargada. Algunas personas adicionales también colaboraron de manera libre. b) ¿De que herramientas se valieron, Redes Sociales, Videos, Imágenes, Conocimientos, etc., para poder vender AIESEC a las personas interesadas en intercambios? Nos basamos en el conocimiento sobre AIESEC presente en la web y en los materiales que nos hicieron llegar. Además utilizamos como plataforma principal Facebook para comunicar la oportunidad a nuestros contactos, por medio del chat, y utilizando el Spam que previamente elaboramos. c) Consiguieron solo el Mínimo de personas interesadas, o superaron sus expectativas? Conseguimos superar nuestras expectativas, ya que no solo los Comité Local Arequipa
  8. 8. encargados colaboraron, si no que el grupo entero colaboró.d) ¿Que fue lo que aprendieron como equipo, en esta actividad? Aceptar las opiniones de los demás Enriquecernos con la experiencia previa de nuestros compañeros Trabajar en equipo. Delegar el trabajo y confiar en su realización por parte de los encargados. Ser creativos para hacer llegar los mensajes de manera efectiva y concreta. Hacer cosas que nunca pensamos hacer. Aprender a confiar en nuestras capacidades.e) Mencione 4 estrategias que emplearon al momento de promocionar los intercambios 1. Preparación: Conseguir la información necesaria para la explicación y para prepararse a responder preguntas. 2. Uso de comunicación masiva: Posts en los muros con información concreta y atractiva. 3. Utilización de canales más personales, como chat y mensajes, además de mails, para hacer llegar información detallada a los interesados. 4. Concretar la venta: Buscando necesidades basadas en el conocimiento del individuo al que le hacemos la venta. Generalmente buscar conocidos nuestros cuyas necesidades profesionales sabemos, y qué es lo que puede generarles interés. Comité Local Arequipa
  9. 9. 4.- COMM, Afiche Publicitario a) ¿Que estrategias usaron para concretar la idea de su afiche? Información: Qué valores queremos transmitir y que información queremos comunicar mediante el afiche. Apertura: Inicialmente quienes querían dentro del grupo presentaban sus propuestas. Feedback: Todos podíamos darle retroalimentación para mejorarlas. Se aceptaban y respetaban los aportes y críticas del grupo. Motivación: En el proceso de creación del afiche encontramos la posibilidad de potenciar el talento dentro del grupo con nuestras observaciones y apoyo. Eso motivó a que las personas encargadas mejoraran sus trabajos con ánimo y dedicación. Democracia: Realizamos una votación para elegir el afiche. Dimos tiempo límite. Búsqueda de la excelencia: Una vez elegido el afiche continuamos aportando para su mejora progresiva hasta lograr el mejor resultado. Promoción de talento: Si bien con limitaciones técnicas, la gente que presentó sus trabajos demostró su habilidad, creatividad, y buenas ideas para lograr el trabajo lo mejor posible. b) ¿Cuantos Likes, Lograron tener a lo largo de esta semana? 451 a las 8 21 pm del domingo 22. c) ¿Que programa usaron para la creación del afiche? Word. Apilamos imágenes y efectos. Para convertirlo a JPG utilizamos Picture Manager de Office. Ninguno de nuestros miembros tiene un buen dominio de paquetes de software para Comité Local Arequipa
  10. 10. diseño. d) ¿Qué es lo que quieren representar en su afiche? Que AIESEC te abre las puertas a ver el mundo desde una experiencia de vida distinta, que te permite sumar experiencia, potenciar tu creatividad, desarrollar tu liderazgo, siendo partícipe y no solo expectador de lo que pasa en el mundo.Te permite explorar tu potencial sacando lo que no sabías que tenías, te presenta nuevos retos con grandes oportunidades. Te Cambia la VIDA. e) Hubieron dificultades, ¿cuales fueron? y ¿que estrategias, emplearon para resolverlas? Fue difícil al inicio por la poca experiencia en diseño del grupo, pero eso no fue un impedimento. El grupo empezó a trabajar con los recursos y conocimientos que tenía para poder sacar el proyecto adelante. Siempre compartiendo opiniones e ideas de todos dentro de nuestro grupo en Facebook, y comunicándonos por celular.PARTE III: VP SUPORT 1. Nombre de los Encargados de dar soporte a su LC Sharon Zuloaga Dick Tinajeros 2.- Del 1 al 10, como calificaría la comunicación e interacción que se mantuvo con sus Encargados, y ¿porque? 9. Sharon utilizó de todo su tiempo disponible para apoyarnos por medio del grupo en Facebook, y por medio de llamadas que tanto Comité Local Arequipa
  11. 11. ella hizo como nosotros a ella. Ella desde el primer día de la semana nos apoyó para trazar metas, programar actividades, designar encargados, resolver todas nuestras dudas y tener una reunión presencial con ella, para que nos diera toda la retroalimentación posible. Siempre estuvo pendiente de lo que hacíamos y de que lo pudiéramos hacer de la mejor manera y a tiempo.3.- ¿Se les brindó el apoyo adecuado? Y de no ser así, que consideran que faltó? Sí, dentro de lo humanamente posible. Hubo algunos momentos en los cuales necesitamos ayuda pero ella estaba en clases o reuniones. Apenas ella se desocupaba se preocupaba en comunicarse con nosotros lo más pronto posible.4.- De manera Breve, que opinan de “EL RETO”, y del 1 al 10 , como lo califican y ¿Por que?9. Fue una experiencia completa respecto al trabajo en AIESEC. La exigencia de los objetivos fue la adecuada debido a la disponibilidad de tiempo de la mayoría. Nos brindaron la información necesaria para poder cumplir los retos, aunque habría sido bueno aportar un poco de información adicional sobre los integrantes del grupo: Información de contacto de todos los integrantes, incluyendo los ausentes. También que nos llegara la información con anticipación para organizarnos con mayor seguridad. Fue una experiencia divertida en la que pudimos unirnos y conocernos como grupo, y apoyarnos entre nosotros para lograr los objetivos trazados y explorar nuestro propio potencial. Ese mismo espíritu y entusiasmo pudimos transmitírselo a quienes queríamos mostrarles que es AIESEC. Comité Local Arequipa
  12. 12. Gracias! MUCHAS gracias! Por Participar Este informe Deberá ser enviando a la siguiente dirección: santiago.chv@gmail.com Hasta el domingo a las 23:59 pm Comité Local Arequipa

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