Evaluación de Proyectos

1. Evaluación de Proyectos
UNIVERSIDAD SANTO TOMAS, ARICA 2012

2. ASPECTOS GENERALES
 DEFINICIÓN DE PROYECTO:
Un proyecto no es ni mas ni menos la búsqueda de una
solución inteligente al planteamiento de un problema
tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana.
El proyecto surge como respuesta a una “idea” que busca
ya sea la solución de un problema ( reemplazo de
tecnología obsoleta, abandono de una línea de
productos).

3. DEFINICIÓN DE PROYECTO:
La forma de aprovechar una oportunidad de negocio,
que por lo general corresponde a la solución de un
problema de tercero ( demanda insatisfecha de algún
producto, sustitución de importaciones de productos
que se encarecen por flete y la distribución en el país
etc.).

4. DEFINICIÓN DE PROYECTO:
Todo proyecto debe evaluarse en termino de conveniencia, de
tal forma que se asegure que habrá de resolver una necesidad
humana en forma eficiente, segura y rentable.
En otras palabras la mejor solución al “Problema económico”
que se plantea.
En síntesis asignar los recursos escasos a al alternativa de
solución mas eficiente y viable frente a una necesidad humana
percibida.

5. DEFINICIÓN DE PROYECTO:
¿Necesidades?.. Son múltiples y Jerarquizables… Gerencia de “Ideas”
Creación de nuevos
negocios
Otras Necesidades o Ampliación de
Problemas Tamaño
Necesidades
múltiples
Localización Restructuración
interna

6. DEFINICIÓN DE PROYECTO:
Los PROYECTOS DE INVERSIÓN son la asignación
de recursos para efectuar iniciativas de inversión.
Es una técnica cuyo objeto es juntar, crear y analizar en
forma metódica un conjunto de historiales económicos que
permitan calificar cuantitativa y cualitativamente las ventajas
y desventajas de establecer recursos a una determinada
iniciativa.
Los proyectos de inversión no se deben tomarse como un
factor decisional, sino como un instrumento capaz de
proporcionar mayor información a quien debe decidir.

7. DEFINICIÓN DE PROYECTO:
POR QUE EVALUAR LOS PROYECTOS
RECURSOS ESCASOS
MULTIPLES NECESIDADES
ES NECESARIO EVALUAR PARA DARLE LA SOLUCION MAS
EFECIENTE AL PROBLEMA

8. DEFINICIÓN DE PROYECTO:
Las causas del fracaso o del éxito de un proyecto pueden ser
muchas. Un cambio tecnológico significativo puede
transformar un proyecto de inversión rentable en uno fallido.
En un país con barreras arancelarias, muchos proyectos de
inversión resultan rentables por el hecho de existir trabas
impositivas a la posible competencia externa. Al eliminarse
dichas barreras, el proyecto se transforma en inconveniente
por este único hecho.
De la experiencia “Si usted no tiene claro el problema, corre el riesgo
de desarrollar la solución correcta para el problema equivocado”

9. DIFERENCIA FORMULACIÓN - EVALUACIÓN :
FORMULACIÓN
Corresponde a la obtención de información relevante para la construcción
del flujo de fondos y aspectos cualitativos que permitan juzgar la
conveniencia de implementar una determinada iniciativa o idea de proyecto.
EVALUACIÓN
La evaluación de un proyecto de inversión tiene por objeto conocer su
Rentabilidad económica y social, de tal manera que asegure resolver una
necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable.
Tras formular un proyecto ,éste es evaluado a fin de poder recomendar el
mejor curso de acción:
•Realizar inversión
.•Desalentar la inversión
.•Esperar

10. LA EVALUACIÓN SOCIAL Y PRIVADOS DE
PROYECTOS
La evaluación social de proyectos coteja beneficios y costos
que una inversión pueda llegar a tener para la comunidad
de una nación.
No siempre un proyecto de inversión que es beneficioso
para un sector privado es también beneficioso para la
comunidad, y viceversa.
La evaluación social y la privada usan razonamientos
parecidos para analizar la viabilidad de los proyectos, pero
difieren en la apreciación de variables determinantes tales
como las de los costos y beneficios asociadas.

11. LA EVALUACIÓN SOCIAL Y PRIVADOS DE
PROYECTOS
La evaluación privada se ocupa de los precios de mercado,
y por otro lado la evaluación social se ocupa de precios
sombra o sociales.
Los proyectos de inversión sociales demandan al evaluador
que realice correcciones de los valores privados a valores
sociales.
Para poder hacer esto, en el estudio de proyectos de
inversión sociales se consideran aquellos beneficios y
costos directos, indirectos e intangibles y además, aquellas
externalidades que producen.

12. LA EVALUACIÓN SOCIAL Y PRIVADOS DE
PROYECTOS
Evaluación Privada:
El decisor es un particular e indudablemente su interés estará orientado a
MAXIMIZAR SU UTILIDADES sin importarle en su evaluación los efectos
que su proyecto pueda tener sobre la sociedad.
Evaluación Social :
El decisor es el gobierno y su preocupación se centra en la correcta asignación
de los recursos, con el objeto de satisfacer la mayor cantidad de necesidades
de la comunidad en su conjunto, es decir,
MAXIMIZARLOS BENEFICIOS SOCIALES NETOS.

13. ALCANCES DEL ESTUDIO DE PROYECTOS:
El estudio de viabilidad de organización es el que suele
recibir menor atención, aunque muchos proyectos fracasan por
existir una mala capacidad administrativa para emprenderlo.
El estudio de viabilidad financiera establece su
aceptación o rechazo. Mide la rentabilidad que tendrá la
inversión, medido en bases monetarias (beneficios –
costos).
El estudio de la viabilidad legal se refiere a aquellos
límites o restricciones de carácter legal que probablemente
impedirían el funcionamiento en los términos que se
pudiera haber previsto.

14. ALCANCES DEL ESTUDIO DE PROYECTOS:
El estudio del impacto ambiental Debe contenerse
reflexiones de carácter ambiental, no solo por la cognición que
la comunidad ha ido alcanzando en torno a la calidad de vida
presente y futura, sino que además también por los efectos
económicos que produce en un proyecto.
El estudio impacto nos dirá cuán sensible es el mercado al bien o
servicio elaborado por el proyecto y la aceptabilidad por parte
de consumidor que tendría. (SEA), Servicio de Evaluación
Ambiental.

15. IMPACTO AMBIENTAL:
Al realizar el impacto ambiental lo que se busca es realizar
un continuo proceso de mejoramiento ambiental de TODA
la cadena de producción, sin obviar ningún punto,
teniéndose en cuenta desde el proveedor hasta el
distribuidor final que llega hasta el cliente.
Quien realice la evaluación de proyectos tendrá que estar
cada vez más atento al ciclo de producción completo que
creará la inversión, teniendo en cuenta el impacto
ambiental.

16. EL ESTUDIO TÉCNICO:
Cuando se realiza el análisis de la viabilidad financiera de un proyecto,
el estudio técnico suministra información para lograr cuantificar el
monto de las inversiones y el de los costos de operación de esta área.
Suelen emplearse procedimientos y tecnologías modernas. Esto puede
ser una solución óptima técnicamente, pero no financieramente.
En el estudio técnico se debe determinar la función de producción que
optimice la utilización de los recursos disponibles en la producción del
bien o servicio del proyecto.
Se puede obtener información de las necesidades de mano de obra, de
recursos materiales y de capital. En el estudio técnico se determina los
requisitos de equipos de fábrica para la operación y los montos de la
inversión que se va a requerir.

17. EL ESTUDIO DEL MERCADO EN PROYECTOS DE
INVERSIÓN:
Entre los factores MÁS CRÍTICOS en el estudio de
proyectos es la identificación de su mercado, tanto porque
se determina la cantidad de la demanda e ingresos
operativos, como por los costos e inversiones implícitos.
El estudio de mercado va más allá que el análisis y
determinación de la demanda y de la oferta o de los
precios del proyecto.
Se puede analizar además, dentro del estudio de mercado,
políticas de distribución del producto final, la cantidad y
calidad de los canales, publicidad, etc.

18. EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO:
En el estudio de proyectos de inversión generalmente se le da
poca importancia a aspectos como los que se refieren a los
factores que hacen a la actividad ejecutiva de su administración:
procedimientos administrativos, organización y aspectos legales.
Tener en cuenta estos aspectos es de suma importancia para
definir requisitos de personal calificado para la gestión y
consecuentemente, realizar aproximaciones más precisas sobre
aquellos costos indirectos que pertenecen a la mano de obra
ejecutiva.

19. EL ESTUDIO FINANCIERO DE LOS PROYECTOS DE
INVERSIÓN:
El estudio financiero es la última etapa del estudio de viabilidad
financiera de un proyecto.
En esta etapa se deberá ordenar y sistematizar la información de
carácter monetario que se suministraron en las etapas
anteriores y así evaluar antecedentes para establecer la
rentabilidad.
La información financiera deberá sintetizarse para poder
determinar y ordenar aquellos ítemes que corresponden a
inversiones, costos e ingresos derivados de estudios previos.
Un caso importante es el cálculo del monto a ser invertido en
capital de trabajo como así también y no menos importante el
valor de desecho del proyecto de inversión.

20. Lógica del Ciclo de Vida
Corresponde a un proceso de transformación de
ideas - surgidas de la detección de necesidades,
problemas u oportunidades - en soluciones
concretas para la provisión de bienes o servicios
que mejor resuelven dichas necesidades o
problemas o aprovechen las oportunidades.
20

21. Etapas de un proyecto
Ideas
Perfil
Preinversión Prefactibilidad
Etapas
Factibilidad
Inversión
Operación

22. CICLO DE UN PROYECTO
FASES DEL PROCESO
Se prepara y evalúa el proyecto de manera
Preinversión de obtener de él, el máximo excedente
económico a lo largo de su vida útil,
realizando para esto estudios de mercado,
técnicos, económicos, financieros y otros.
Se diseña y se materializa físicamente la
Inversión inversión requerida por el proyecto de
acuerdo a lo especificado en la etapa
anterior.
Se pone en marcha el proyecto y se
Operación concretan los beneficios netos que fueron
estimados previamente.

23. CICLO DE UN PROYECTO
 Estudio del Problema (idea).
 Preinversión.
 Determinar magnitud de la Inversión, Costos y
Beneficios.
 Medir la rentabilidad del Proyecto.
 Inversión.
 Se materializa la inversión.
 Operación.
 Puesta en marcha del Proyecto.

24. Fases del Proceso
El ciclo de vida del proyecto se inicia con la
identificación del problema, necesidad u
oportunidad que requiere una solución
Se compone de las siguientes fases:
Pre-inversión Inversión Operación Evaluación
Ex Post
24

25. Fase de Pre - Inversión
En esta fase es posible definir las siguientes
ETAPAS:
IDEA
PERFIL
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
25

26. Etapa de Idea
Corresponde a una primera aproximación al
problema, necesidad u oportunidad y a su
resolución.
Pre-inversión Inversión Operación Evaluación
26

27. Etapa de Perfil
 Se realiza la preparación y evaluación de las posibles
alternativas de solución, partiendo de información que
proviene principalmente de fuentes de origen
secundario.
 Como resultado de la etapa se pretende:
 descartar las alternativas no factibles,
 seleccionar alternativas posiblemente factibles y avanzar a la
siguiente etapa, ó
 Seleccionar aquella alternativa que es técnica y
económicamente mejor entre las alternativas estudiadas y
pasar a la etapa de diseño en la fase de inversión del
proyecto.
 esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión
por la autoridad.
Pre-inversión Inversión Operación Evaluación
27

28. Etapa de Pre - Factibilidad
 En esta etapa se realiza una evaluación más completa y
profunda de las alternativas identificadas en la etapa de
perfil y de las posibles soluciones.
 Como resultado de la etapa se pretende:
 descartar las alternativas no factibles
 seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente
mejor y pasar a la etapa de factibilidad o diseño.
 esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión por la
autoridad.
Pre-inversión Inversión Operación Evaluación
28

29. Etapa de Factibilidad
 En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor
alternativa identificada en la etapa de pre-
factibilidad, sobre la base de información
primaria recolectada especialmente para este
fin.
 Como resultado de la etapa se pretende:
 pasar a la etapa de diseño en la fase de inversión del
proyecto
Pre-inversión Inversión Operación Evaluación
29

30. Certidumbre y Costo de Decidir
 El objetivo principal de la fase de pre -
inversión, es aumentar certidumbre, recabando
la información suficiente y necesaria para
tomar la mejor decisión desde el punto de vista
técnico económico.
 En la medida que se requiera mayor precisión,
tanto en calidad como en cantidad, el costo de
este proceso va en aumento.
30

31. Precisión Información v/s Costo
M$
120
100
80
60
40
20
0
Idea Perfil Prefactibilidad
Costo Incertidumbre
31

32. Incertidumbre y Costo de la Preinversión
NIVEL DE
INCERTIDUMBRE
COSTO
32 (TIEMPO, INFORMACIÓN)

33. Errores en las Estimaciones de Inversiones y
Costos

34. En síntesis,
la fase de Pre-inversión asegura:
1. Que el proyecto es una buena solución al
problema planteado.
2. Que la alternativa seleccionada es más
conveniente que las desechadas y que no hay a
disposición otra alternativa mejor.
3. Que el proyecto demuestra estándares técnicos
e indicadores de rentabilidad eficientes
respecto a proyectos similares.
Los proyectos pueden sufrir cambios durante
esta fase (aplazar inicio, fusionarse con proyectos
complementarios, no ejecutarse, etc)
34

35. Fase de Inversión
 Considera todas las acciones destinadas a
materializar la solución formulada y evaluada como
conveniente.
 Consta de dos etapas:
 Diseño de arquitectura, ingeniería y especialidades y
presupuesto detallado de las obras.
 Ejecución de obras.
Pre-inversión Inversión Operación Evaluación
35

36. Fase de Operación
En esta fase el proyecto adquiere su realización
objetiva, es decir, que la unidad productiva instalada
inicia la generación del producto, bien o servicio, para
el cumplimiento del objetivo específico orientado a la
solución del problema.
Pre-inversión Inversión Operación Evaluación
36

37. Fase de Evaluación de Resultados
• Se evalúa si el proyecto es la acción-respuesta al
problema, oportunidad o necesidad.
• Para ello, es necesario verificar después de un
tiempo razonable de su operación, si efectivamente
el problema ha sido solucionado por la intervención
del proyecto.
Pre-inversión Inversión Operación Evaluación
37

38. Esquema para la Toma de Decisiones
P
IDEA
R
E
I
N PERFIL
V
E
R
S PREFACTIBILIDAD
I
O
N
FACTIBILIDAD
I
N
V DISEÑO
E postergar
R
abandonar
S
I EJECUCION
O
N
OPERACION OPERACION
38

39. Ciclo de Vida y Tipo de Evaluación
IDEA
PERFIL
Evaluación
ex - ante
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
DISEÑO
Seguimiento
Evaluación EJECUCION
físico - financiero
ex - post
Seguimiento de
OPERACION la operación
39

41. Características de un proyecto de inversión
 Es un evento único
 Se compone de actividades específicas.
 Está limitado a un presupuesto.
 Utiliza recursos múltiples.
 Tiene un ciclo de vida, con comienzo y fin.

42. Fase de Formulación del Proyecto.
Pretende responder:
 ¿Qué hacer? Alternativas planteadas
 ¿Para quién? Población objetivo
 ¿Cuánto? Tamaño
 ¿Dónde? Localización
 ¿Cómo? Estudios de Ingeniería
 ¿Cuánto Cuesta? Presupuesto

43. Fase de Evaluación del Proyecto

44. ETAPAS DE UN PROYECTO
Estudio de Proyectos :
 Formulación y Preparación: Identifica
todas las variables que afectan los
flujos (ingresos y egresos)
 Evaluación: Estudio de rentabilidad del
proyecto, análisis de variables
cualitativas y sensibilización del
Proyecto.

45. PROCESO DE FORMULACIÓN Y
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
 Estudio de Viabilidad Comercial.
 Estudio de Factibilidad Técnica.
 Estudios Legales.
 Análisis de Capacidad de Gestión de
Negocios.
 Análisis de Impacto Ambiental.
 Análisis Financiero (Económico)

46. Estudio de Proyecto
Formulación y Preparación
Evaluación
Rentabilidad
Obtención de Construcción
Información de Flujo de Análisis
Caja Cualitativo
Sensibilización
Estudio Estudio Estudio de
Mercado Técnico Estudio Financiero
Organización
Estudio de Impacto Ambiental

47. Factores que influyen en el
Éxito o Fracaso de un Proyecto
 Cambios Tecnológicos.
 Cambios Políticos.
 Cambios en acuerdos de Comercio.
 Cambios en Normas Regulatorios
(Legales).
 Cambios Tributarios.
 Cambios Laborales.
 Institucionalidad en General.

48. CLASIFICACIÓN DE
PROYECTOS
 Según sea el Evaluador
 Privada.
 Social
 Momento en que se realiza la
Evaluación
 Ex Ante.
 Ex Post.
 Durante la Ejecución del Proyecto.

49. CLASIFICACIÓN DE
PROYECTOS
Según para quien se evalué:
Un mismo proyecto se puede evaluar desde
diferentes puntos de vista y arrojar diferentes
resultados.
Esto ocurre porque los proyectos afectan de
diferente manera a los agentes involucrados,
quienes tienen, por lo general, diferentes
objetivos e intereses.

50. Ejemplos:
1. Proyecto de vertedero para las
comunas del centro-sur de Santiago:
 Inversionista.
 Municipalidades.
 Vecinos de municipalidades.
 Vecinos del sector.
 País.

51. Ejemplos:
2. Proyecto de inversión extranjera mixta
Inversionista nacional
 Inversionista extranjero
 Bancos que aportan financiamiento
 Estado nacional
 Gobierno regional
 Gobierno extranjero

52. EVALUACIONES DE
PROYECTOS
 Privada: se realiza desde la perspectiva de un
agente económico privado o individual (persona,
empresa, grupo, etc.).
 Social: se realiza desde la perspectiva del conjunto
del país (sociedad).
 No siempre un proyecto que es rentable para un
privado lo será también para la comunidad, y
viceversa.

53.  Ex Ante: se realiza en el período de
preinversión, entrega una recomendación
sobre la conveniencia de realizar el proyecto.
 Ex Post: se realiza una vez ejecutado el
proyecto, sirve para estimar los verdaderos
beneficios del proyecto, encontrar las fuentes
de error y generar aprendizaje.

54. Conceptos Fundamentales - Tipos
de Proyectos
 Los proyectos difieren por su magnitud y
grado de impacto dentro de una
organizacion:
 Proyectos “Estratégicos” se preocupan de
adquirir recursos importantes para la
empresa y establecer las políticas generales
para su gestión.
 Adquisición de un competidor o proveedor,
 Cambiar el mercado objetivo, etc.

55. Conceptos Fundamentales - Tipos
de Proyectos
 Proyectos “Tácticos” se preocupan de asignar los
recursos de la forma mas efectiva posible conforme a
las decisiones estratégicas.
 Vender o mantener algunos de los activos
adquiridos.
 Proyectos “Operativos” se preocupan de ejecutar
faenas u operaciones de la forma mas eficiente
posible.
 Cambio de diseño de la instalación.
 Reemplazo de una máquina, etc.

56. Evaluación Privada de Proyectos
 “Maximizar la diferencia entre los ingresos
monetarios generados por las ventas de los bienes y
servicios resultantes del proyecto y los costos
monetarios que se requieren para realizar esas
ventas”
 Bajo este criterio, son los precios de mercado los
utilizados para valorar los costos e ingresos.
 Se fundamenta en:
 Dinero medio de intercambio de bienes y servicios,
 Los precios de mercado reflejan las preferencias de
los compradores y los costos de los vendedores.

57. Evaluación Social de Proyectos
 “Maximizar el bienestar social” .
 Objetivos Operacionales:
 Mejorar la eficiencia económica.
 Mejorar la equidad interpersonal.
 Mejorar la calidad del ambiente.
 Mejorar la estabilidad social.

58. Evaluación Social de Proyectos:
“Maximizar el bienestar social”
Eficiencia económica
 Maximizando la diferencia entre la disposición a pagar
por los bienes generados por el proyecto y el costo de
producirlos.
Calidad interpersonal
 Otorgando a las persona similares oportunidades de
acceso a los bienes.
Calidad del ambiente:
 Preservación, conservación y restauración del medio o
entorno en el que se realizan las actividades humanas.
Estabilidad social:
 Diversificando la base económica o conjunto de
actividades que proveen el empleo e ingreso regional.

59. Formulación y Evaluación de proyectos
(Contenidos mínimos)
I. Preparación del proyecto
a) Antecedentes generales
 Industria, ámbito o sector del proyecto
 Ubicación de la zona de estudio
 Características generales de la zona en estudio
(culturales, económicas, políticas, etc).
 Identificación de segmentos producto - mercado
 Características generales de los gestores del
proyecto (aspectos organizacionales, marco legal,
aspectos de cultura organizativa, etc).
 Otras informaciones relevantes :
 Entrevistas con expertos o personas
experimentadas en el tema
 Recopilación bibliográfica (incluye estudios
anteriores a nivel de perfil, prefactibilidad o
factibilidad).

60. b) Estudio de mercado
–Oferta
•Especificación de el (los) producto (s).
•Oferta histórica y sus factores de incidencia
•Políticas y métodos de tarificación y precios
•Oferta actual y proyecciones
•Localización y concentración de la oferta.
•Cobertura geográfica
•Restricciones de disponibilidad de recursos
–Demanda
•Demanda histórica y factores de incidencia
•Demanda actual y proyecciones
•Segmentación de la demanda
•Localización de la demanda
•Concentración de la demanda (por áreas
geográficas, por segmentos, por ingreso,
etc).
•Tipo de consumo (residencial, comercial,
industrial)

61. c) Diagnóstico
Antecedentes generales + estudio de
mercado  definición de situación sin
proyecto.
Ejemplos de resultados de diagnóstico
 Demanda insatisfecha
 Mala calidad de los servicios
d) Optimización de la situación actual
– Los beneficios netos de se obtienen
comparando la situación con proyecto con la
sin proyecto optimizada (situación
base), evitando que se asignen al proyecto
beneficios que no corresponden.
– Ejemplo de optimizaciones de la situación
actual
 Rediseño de procesos y reingeniería
 Mejoras en la gestión
 Modificaciones que impliquen inversiones
marginales

62. – Se debe considerar como parte de la situación
base aquellos proyectos sustitutos y/o
complementarios sobre los que se haya decidido
su ejecución, y que se estime razonablemente
que serán implementados (también se les debe
considerar en la situación con proyecto).
e) Generación de alternativas
Las alternativas generadas deben :
 Permitir solucionar y/o aprovechar las
oportunidades identificadas en el diagnóstico.
 Ser técnicamente factibles
 Ser económicamente factibles
 Ser fundamentalmente distintas entre sí
 Ser comparables en términos de resultados.

63. f) Selección (preselección) de alternativas.
–Se deberá analizar la conveniencia de las distintas
alternativas comparándolas entre sí de acuerdo a
criterios técnicos y económicos.
–Para la (s) alternativa(s) seleccionada (s) se debe
analizar
Tamaño óptimo del proyecto
Localización óptima
Momento óptimo para realizar el proyecto
Prediseño (obras civiles, equipamiento, insumos)

64. II. Evaluación del proyecto
a) Estimación de beneficios y costos
– La estimación de beneficios y costos es un proceso
de tres pasos sucesivos.
 Identificación / Medición / Valoración
– Depende del agente que hace la estimación :
 Privados
– Directos, indirectos
– Cuantificables (valorables), no cuantificables
(no valorables)
 Sociales
– Directos, indirectos
– Cuantificables, no cuantificables.
– Externalidades

65. b) Cálculo de indicadores
– Valor presente neto ( VAN)
– Tasa interna de retorno (TIR)
– Período de recuperación del capital (PRC)
– Valor actual presente VAC
– Costo Anual Equivalente CAE
– Otros.
c) Financiamiento
Análisis de las distintas alternativas, se deberá
analizar temas como :
 Porcentajes de capital propio vs. Deuda.
 Solicitud de préstamos

66. GESTION DE PROYECTOS
 A veces el desarrollo de proyectos específicos hace que
se formen equipos de trabajo temporales , los
cuales una vez concluídos dejan de funcionar.
 La GESTIÓN DE PROYECTOS contempla tres fases:
1. PLANIFICACIÓN
2. PROGRAMACIÓN
3. CONTROL
66

67. GESTION DE PROYECTOS
1. Planificación
 Para la organización de un proyecto se requiere:
 Tener un objetivo específico
 Conocer:
 la fecha de cumplimiento
 las actividades detalladas y sus costos
asociados
 Determinar los recursos necesarios, (personal,
suministros y equipos).
67

68. GESTION DE PROYECTOS
2. Programación
 PROGRAMAR consiste en determinar las actividades
necesarias en secuencia, el tiempo necesario, materiales,
equipos, maquinarias y personal responsable que las
ejecutarán.
 Una herramienta sencilla muy utilizada es la Carta Gantt que
refleja el cronograma de actividades que deben ser
ejecutadas en base al tiempo.
 A la izquierda de cada barra se colocan las letras de las
actividades que deben ser concluídas previamente para que
ésta se inicie.

68

69. Las Cartas Gantt informan:
•Todas las actividades que deben ser ejecutadas.
•Su orden de ejecución.
•Los tiempos necesarios.
•Sus fecha de inicio y terminación.

70. GESTION DE PROYECTOS
2. Programación
 PERT y CPM son dos técnicas basadas en redes que
contemplan las relaciones de precedencia e
interdependencia de actividades.
 La Programación de Proyectos sirve para:
a. Definir la relación de cada actividad con las otras y con
todo el proyecto
b. Determinar la precedencia entre actividades
c. Obliga a determinar tiempos reales y estimar costos
para todas las actividades
d. Permite al Gerente del Proyecto a usar eficientemente
los recursos: personal, dinero y materiales, determinando
los cuellos de botella del proyecto.
70

71. GESTION DE PROYECTOS
3. Control
 El CONTROL DE PROYECTOS - como el control de
cualquier sistema de administración - implica el
monitoreo cercano de recursos, costos, calidad y
presupuesto del mismo.
 CONTROL significa también usar un círculo de
retroalimentación para revisar el plan del proyecto y
asignar mayores recursos donde son necesarios
para no atrasarlo.
71

72. Técnicas de Gestión de Proyectos: PERT
y CPM
1. ¿Cuándo concluirá el proyecto?.
2. ¿Cuál es la probabilidad de que concluya a tiempo?
3. ¿Cuáles son las actividades críticas?
4. ¿Cuáles son las actividades con holgura?
5. ¿Está el proyecto dentro de lo programado?
6. ¿Está el proyecto dentro del presupuesto?
7. ¿Hay suficientes recursos disponibles para concluir
el proyecto a tiempo?
8. Si queremos abreviar el tiempo, ¿cómo hacerlo al
menor costo?
72

73. Plan de Negocio
 Es la información básica necesaria para planificar
una nueva actividad empresarial, un nuevo producto
o un nuevo servicio.
 Objetivos:
 Aclarar ideas y documentarlas en papel
 Estimar y cuantificar costos, ingresos
 Comunicar lo anterior a interesados

74. Plan de Negocio
Un plan de negocios es un documento en donde el
empresario detalla la información relacionada con su
empresa.
El plan de negocio organiza la información y supone la
plasmación en un documento escrito de las
estrategias, políticas, objetivos y acciones que la
empresa desarrollará en el futuro.

75. Formato de un plan de negocio
 Resumen Ejecutivo
 Descripción del entorno y la competencia
 Descripción del producto o servicio
 Estrategia de mercado
 Planes Operativos y de gestión
 Estimaciones económicas y financieras
 Estrategia de salida
 Conclusiones
 Anexos

76. Descripción del entorno y de la
competencia
 Situación actual del mercado
 Participación de mercado de competidores
 Barreras de entrada y de salida
 Características del cliente
76

77. Descripción del producto o
servicio
 Características generales
 Diferencias con productos comparables
 Capacidad de evolucionar en el tiempo o dar
lugar a familia de productos
 Factores incidentes en forma + y – al producto
 Sinergia con otras empresas o productos propios
77

78. Estrategia de Mercado
 Canales de distribución
 Formas de comercialización
 Promoción y publicidad
Planes operativos y de gestión
 Recursos Humanos y cualificación
 Recursos materiales
 Subcontratos
 Políticas de gestión
78

79. Estimaciones Económicas y
Financieras
 Inversiones
 Costo del primer producto
 Costo de productos adicionales
 Costos de operación
 Ingresos esperados
 Plan de financiamiento
79

80. 80