Presentatie van de Office365 workshop die Breinwave heeft gegeven op 19 juni 2013 in Waardenburg

1. Workshop Office 365
Marc Haas Peter de Haas

2. Agenda

3. Introductie

4. Abecon groep

5. Bedrijf in verbinding
Klantinzicht
Social

6. Abecon – Breinwave competenties

7. Industrie trends

8. 1 Miljard
smartphones, loopt 4 jaar
voor op de
voorspellingen
50%
Van de middelgrote tot
grote bedrijven zijn
“onderweg” naar de
cloud
Trends die impact hebben op onze
manier van werken
Voor het eerst in de
geschiedening omvat de
werkplek demografie
3generaties

11. Microsoft Datacenters

14. Cloud computing taxonomy
Traditional IT IaaS PaaS
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Data
Applications
Runtime
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Data
Applications
Runtime
Youmanage
Managedbyvendor
Managedbyvendor
Youmanage
Youmanage
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Applications
Runtime
Data
SaaS
Managedbyvendor
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Applications
Runtime
Data

15. Microsoft Cloud Diensten
Microsoft Platform - flexibiliteit

16. Microsoft’s visie op Productiviteit
OnlineOn Premises
Hybrid
De Cloud op úw
voorwaarden
Email
Spraak
& Video
Content
Management
Enterprise
Social
Reportages
& BI
De beste gebruikerservaring
op elk apparaat

18. Gezamenlijk
werken
Vereenvoudi
gde IT
Maximale
meerwaarde
Overal
toegang
Professionele
uitstraling

19. Overal toegang
Open uw bestanden
vanaf praktisch elke
locatie, op elk
apparaat
Vereenvoudig het
opslaan en delen
van documenten
Stream een volledige
versie van Office
binnen enkele
seconden

20. Gezamenlijk werken
Host effectieve
vergaderingen met
HD-
videovergadering
Blijf verbonden door
sites, documenten
en discussies te
volgen
Houd iedereen op de
hoogte met
Teampostvakken

21. Professionele uitstraling
Presenteer op een
professionele manier
Zet informatie om in
inzicht
met Excel
Maak een website
voor uw bedrijf en
werk deze bij

22. Vereenvoudigde IT
Op afstand
gegevens wissen
van verloren
apparaten
Serviceniveau-
overeenkomst met
financiële
ondersteuning
Beheer gebruikers
en services op één
plaats

23. Maximale meerwaarde
Altijd toegang tot de
nieuwste technologie
Geen
infrastructuurkosten
vooraf
Functies voor
ondernemingen, bet
aalbare prijzen

24. Open documenten,
e-mail, agenda en
contactpersonen met
Office-toepassingen die
zijn geoptimaliseerd
voor de computer of
Mac…
en de tablet en
smartphone.

25. Oude
server
Groeiende
behoeften
Gehoste
e-mail
Oude
Office

26. mo

27. Office 365

28. Architectuur Klant specifiek Architectuur Framework
Customer Lifecycle
Cloud Cloud
Workshop
Cloud Analyse
Cloud
Business Case
Cloud
Projectenkalender
Oplossingen:
 Social
 CRM
 Bedrijf in
Verbinding
o BI
o Portals
o Webshops
o Mobiel
o Integratie
Resultaten
• Visie
• Oplossingsrichting
• ISTsituatie
• Doelstellingen
• Eisen en wensen
• SOLLsituatie
• IT Roadmap
• Business Case
• Detailoplossing
• ProjectenKalender
• Gevalideerde
oplossing
• Geïmplementeerde
oplossing
• Beheerde oplossing
• SolutionWorkshop
• Inspiratieover de
mogelijkhedenvan
nieuwe technologie
• Gerichtop
verbeteren van
bedrijfsprocessen
• Met
vertegenwoordigers
van de IT- en de
business organisatie
• Infrastructuur
Optimalisatie
Analyse van (delen
van) de ICT
omgeving
o Infrastructuur
o Processen
o Organisatie
• Gewenste ICT
omgeving
o Infrastructuur
o Processen
o Organisatie
• ICT volwassenheids-
model
• Financiëlebusiness
case
• In detail uitgewerkte
klantoplossing
• Prioriteiten,planning
en budget en
afgestemd op
eventuele andere
(ICT) projecten in uw
organisatie
• Proofof Concept
metfocus op
functionele en
technologische
aansluiting van de
oplossing.
• Validatievan de
eisen en wensen uw
organisatie
• Implementatieen
uitrol,van de
uitgewerkte
oplossing.
• Organisatorisch,Tec
hnisch en/of
Functioneelbeheer
(opdelen) van de
uitgewerkte
oplossing
013Breinwave
Architectuur Workshop
Documentatie
mensen|processen|technologie
Fase BeheerImplementatie
Proof of
Concept
OplossingAdviesInventarisatieInspiratie

30. 30
OFFICE 365-ABONNEMENTEN Office 365 voor Professionals
en Kleine Bedrijven Premium
Office 365 voor Middelgrote
en Grote Ondernemingen
Office 365 Enterprise
(Plan E3)
€ 12,80 per gebruiker/maand € 12,30 per gebruiker/maand € 19per gebruiker/maand
MAXIMAAL AANTAL GEBRUIKERS 25 250 Onbeperkt
OFFICE-TOEPASSING: Abonnement op Office
Desktopversies van Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Acces en
nog veel meer
Desktopversies van Word,
Excel, PowerPoint, Outlook,
Acces en nog veel meer
Desktopversies van Word,
Excel, PowerPoint, Outlook,
Acces en nog veel meer
OFFICE WEB APPS: Maak en bewerk bestanden van Word, PowerPoint, Excel en OneNote
online
  
OFFICE WEB MOBILE APPS: Open Word, Excel, PowerPoint en Outlook vanaf uw mobiele apparaat   
CLOUDGEBASEERDE E-MAIL: Professionele e-mail en gedeelde agenda's met gebruik van uw eigen domeinnaam, mogelijk
gemaakt door Exchange Online, inclusief 25 GB opslagruimte per gebruiker
  
WEBVERGADERINGEN: Houd vergaderingen op internet met audio en video. Chatten, bellen vanaf pc's en videovergaderingen,
mogelijk gemaakt door Lync
  
GEHOSTE WEBSITE: Ontwerp en onderhoud een eenvoudige, openbare website voor uw bedrijf zonder extra kosten voor het
hosten. Gebruik uw eigen domein
  
SPAM- EN VIRUSBEVEILIGING: Hoogwaardige antivirus- en
antispam-filters die u zelf kunt aanpassen
  
MICROSOFT COMMUNITYONDERSTEUNING: Krijg online antwoorden, handleidingen en contact met andere Office 365-
klanten
  
TEAMPOSTVAKKEN: Bewaar en deel e-mails en documenten in projectspecifieke mappen, waardoor samenwerken binnen het
team gemakkelijker wordt
  
INTRANETSITE VOOR UW TEAMS: SharePoint-sites bieden een werkplek met aanpasbare beveiligingsinstellingen voor
individuele teams binnen de organisatie


(20)

(3000)
ACTIVE DIRECTORY-INTEGRATIE: Beheer referenties en machtigingen voor gebruikers. Eenmalige aanmelding en
synchronisatie met Active Directory
 
YAMMER: Een privé sociaal netwerk voor uw bedrijf waarmee u veilig kunt samenwerken tussen verschillende afdelingen,
geografische locaties, inhoudstypen en bedrijfstoepassingen.

24x7 en IT-ONDERSTEUNING: 24x7 live telefoonondersteuning voor geavanceerde IT-problemen 
GEAVANCEERDE E-MAIL: Mogelijkheden voor het archiveren van e-mails, juridisch vereiste archivering en onbeperkte
opslagruimte voor e-mails

GEAVANCEERDE SPRAAKFUNCTIES: Gehoste voicemailondersteuning met functionaliteit voor een telefonisch keuzemenu. 

31. Office 365
voor Middelgrote en
Grote Ondernemingen
Office 365 voor
Professionals en Kleine
Bedrijven Premium
Office 365
Enterprise E3
Geavanceerde
services
Standaard
services
Office
Office-webtoepassingen
Aantal gebruikers 1–10 11–250 >250
Voicemail, Behouden, Preventie van
gegevensverlies
Beheer van rechten
Office-desktoptoepassingen
Prijs (per gebruiker/maand) € 12,80 € 12,30 € 19
  
Basis Uitgebreid Volledig


  
Pull Pull Push
 
  
Basis Uitgebreid Volledig
Basis Uitgebreid Volledig


  
Pull Pull Push
 
E-mail, chatten, samenwerking, opslag   
Office-implementatie via Klik-en-Klaar
Active Directory®-integratie
Telefonische ondersteuning op IT-niveau
IT-beheerconsole

InfoPath-formulieren, Access-, Excel-,
Visio-services

32. Office 365 - Bedrijfsplannen
http://office.microsoft.com/nl-nl/business/abonnementen-voor-office-voor-bedrijven-vergelijken-FX102918419.aspx

33. Office 365 - Bedrijfsplannen
http://office.microsoft.com/nl-nl/business/abonnementen-voor-office-voor-bedrijven-vergelijken-FX102918419.aspx

34. Office365 | Beveiliging | Wet- en Regelgeving
Veel mythes rond cloud computing
Microsoft Office365 trustcenter
de naleving van wet-en regelgeving
Whitepaper ‘Security in Office365’
De Nederlandse Bank
Nederlandse banken mogen naar Amerikaanse
cloud
http://www.globalfoundationservices.com/security-and-compliance.aspx

35. peter.dehaas@breinwave.nl

37. We respect
your privacy
You know ‘where’ data
resides, ‘who’ can access it,
and ‘what’ we do with it
Compliance with World
Class Industry standards
verified by 3rd parties
Independently
Verified
Your Privacy
Matters
Leadership in
Transparency
Excellence in Cutting
edge security practices
Relentless on
Security
Cohesive Process Combining 4 Pillars

38. At Microsoft, our strategy is to consistently set a “high bar” around
privacy practices that support global standards for data handling and
transfer
No Advertising
No advertising products out of Customer Data
No scanning of email or documents to build analytics or mine data
Data Portability
Office 365 Customer Data belongs to the customer
Customers can export their data at any time
No Mingling
Choices to keep Office 365 Customer Data separate from consumer services

39. Where is Data Stored?
Clear Data Maps and Geographic boundary information provided
‘Ship To’ address determines Data Center Location
Who accesses and What is accessed?
Core Customer Data accessed only for troubleshooting and malware prevention purposes
Core Customer Data access limited to key personnel on an exception basis
How to get notified?
Microsoft notifies you of changes in data center locations
At Microsoft, our strategy is to consistently set a “high bar” around
privacy practices that support global standards for data handling and
transfer

40. ISO27001
ISO27001 is one of the best security benchmarks available across the world.
Office 365 first major business productivity public cloud service to implement rigorous ISO security controls on physical,
logical, process and management
EU Model Clauses
Office 365 is the first major business productivity public cloud service provider willing to sign EU Model Clauses with all
customers.
EU Model Clauses a set of stringent European Union wide data protection requirements
Data Processing Agreement
Address privacy, security and handling of Customer Data
Going above and beyond the EU Model Clauses to address additional requirements from individual EU member states
Enables customers to comply with their local regulations
We are the first and only major cloud based productivity to offer the
following:

41. US Health Insurance Portability and Accountability Act
HIPAA is a U.S. law that requires HIPAA covered entities to meet certain privacy and security standards with respect to
individually identifiable health information.
Microsoft is offering to sign the Business Associate Agreement (BAA) for any Microsoft Enterprise Agreement customer.
The BAA helps enables our customers to comply with HIPAA concerning protected health information.
EU Safe Harbor
EU generally prohibits personal data from crossing borders into other countries except under circumstances in which the
transfer has been legitimated by a recognized mechanism, such as the "Safe Harbor" certification.
Microsoft was first certified under the Safe Harbor program in 2001, and we recertify compliance with the Safe Harbor
Principles every twelve months.
Comply with additional industry leading standards

42. SECURITY
MANAGEMENT
NETWORK PERIMETER
INTERNAL NETWORK
HOST
APPLICATION
DATA
USER
FACILITY
Threat and vulnerability management, monitoring, and response
Edge routers, intrusion detection, vulnerability scanning
Dual-factor authentication, intrusion detection, vulnerability
scanning
Access control and monitoring, anti-malware, patch and
configuration management
Secure engineering (SDL), access control and monitoring, anti-
malware
Access control and monitoring, file/data integrity
Account management, training and awareness, screening
Physical controls, video surveillance, access control