Municipalidad Distrital de Paracas

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  1. 1. Municipalidad Distrital de Paracas ESTRUCTURA ORGANICA Y MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2011 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
  2. 2. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Presentación El Manual de Organización y Funciones (M.O.F.), es un documento Técnico Normativo, de la Gestión institucional, que determina los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones de cada una de las dependencias de la Municipalidad. El Manual de Organización y Funciones tiene por objeto fundamental ser un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, responsabilidades directas, líneas de autoridad, así como definir las atribuciones y deberes hasta el nivel de cargo de cada uno de los órganos y dependencias que comprenden la Municipalidad, desarrollado a partir de la Estructura Orgánica y de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como base a los requerimientos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (C.A.P.). El Manual de Organización y Funciones es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los Funcionarios, Empleados de confianza, y Servidores Públicos de las dependencias que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Paracas. El Manual de Organización y Funciones deberá ser actualizado con cierta periodicidad o cuando las circunstancias así lo requieran. El Manual de Organización y Funciones, considera las funciones y responsabilidades funcionales directas de cada unidad orgánica como ente técnico de conformidad al Reglamento de Organización y Funciones (ROF) GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 1 de 104
  3. 3. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Índice Municipalidad Distrital de Paracas ........................................................................................... 0 Presentación .................................................................................................................. 1 Índice .............................................................................................................................. 2 ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN .................................................................................. 4 1. ALCALDÍA ................................................................................................................ 4 2. GERENCIA MUNICIPAL ........................................................................................... 7 II ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ............................................................10 1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL .............................................................10 III ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL ........................................................................13 1. OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL ..........................................13 I.V ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO ........................................................................15 1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA ....................................................................15 2. GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ............................................17 2.1. Sub Gerencia de Planificación ..........................................................................21 2.2. Oficina de Proyectos de Inversión .....................................................................23 1. Oficina de Sistemas y Soporte Tecnológico ........................................................25 V ÓRGANOS DE APOYO ...........................................................................................27 1. OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL ...............................................................27 1.1. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO ...........................................................29 1.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS ................31 2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN ........................................................................33 1.1. SUB-GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS ............................................36 1.2. SUB-GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO.......................................39 1.3. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD ..........................................................42 1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA ..................................................48 1.1. SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL ....................................51 1.2. SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA ...................................54 1.3. SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL ..........................................................57 1.4. UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA ..........................................................60 1. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO ...............................................................63 1.1. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA ........67 1.2. SUB GERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO ...........................69 4.1. SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL TURISMO .....................................74 4.2. SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO EMPRESARIAL Y RURAL .....................................................................................................................76 4. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO ..............................................................78 4.1. SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y FORMACIÓN.....................81 4.2. SUBGERENCIA DE LA PARTICIPACIÓN VECINAL ....................................84 4.3. SUB GERENCIA DE SANIDAD .....................................................................87 4. GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y MEDIO AMBIENTE ..........................89 4.1. SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE ......................................................93 4.2. SUB GERENCIA DE SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL .......................95 4.3. SUB GERENCIA DE CUIDADO A LA CIUDAD ..........................................100 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 2 de 104
  4. 4. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES AGENCIA MUNICIPAL ..........................................................................................102 5. Agencia Municipal……………………………………………………………………104 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 3 de 104
  5. 5. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 1. ALCALDÍA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS I 1,1 Denominación del Órgano: Órgano de Despacho de Alcaldía Denominación de la Unidad Orgánica: Alcaldía Nº Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total 001 Alcalde 110101F4 FP 1 002 Secretaria Ejecutiva 10010101 EC 1 003 Chofer 10010102 EC 1 Total 3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) ALCALDE Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (001) Alcalde. Área a la que pertenece: Alcaldía. Ejerce autoridad sobre: Todo el personal de la Municipalidad. Funciones Específicas Las contenidas en el Artículo 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Requisitos Mínimos Los establecidos en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales y demás normatividad complementaria. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 4 de 104
  6. 6. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES b) SECRETARIA EJECUTIVA Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (002) Secretaria Ejecutiva Área a la que pertenece: Alcaldía. Cargo del Jefe Directo: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. Funciones Específicas a) Organizar y coordinar, con las áreas municipales y/o las instituciones correspondientes, las audiencias, reuniones y conferencias, en las que participa el Alcalde. b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el Alcalde. c) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada. d) Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y magnéticos de la Alcaldía, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad. e) Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Alcalde; así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia. f) Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan, evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general. g) Cuidar de la integridad, protección, limpieza y mantenimiento de los equipos, mobiliario, enseres, materiales y todo recurso en uso de su despacho. h) Intervenir con criterio propio, en la redacción y digitación de los documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales i) j) k) l) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina. Llevar el registro y control de los documentos de Alcaldía. Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina. Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Alcalde. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios superiores en secretariado.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral: No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores similares. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 5 de 104
  7. 7. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES c) CHOFER Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (003) Chofer Área a la que pertenece: Alcaldía. Cargo del Jefe Directo: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: Todo el personal de la Municipalidad Funciones Específicas a) Conducir, en el ámbito local, nacional e internacional, el vehículo asignado para Transporte del Alcalde. b) Mantener el vehículo asignado, en condiciones óptimas de limpieza y funcionamiento. c) Coordinar con el área competente, el mantenimiento periódico del vehículo a su cargo. d) Mantener una bitácora actualizada y efectuar reporte diario del estado de funcionamiento del vehículo asignado. e) Solicitar oportunamente la dotación de combustible y lubricantes para la unidad de transporte a su cargo. f) Otras funciones que le asigne el Alcalde. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios secundarios  Brevete profesional categoría A-II Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  Experiencia en conducción de vehículos motorizados GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 6 de 104
  8. 8. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2. GERENCIA MUNICIPAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS II 2,1 Denominación del Órgano: Gerencia Municipal Denominación de la Unidad Orgánica: Gerente Municipal Nº Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total 004 Gerente Municipal 100102F3 FP 1 005 Secretaria Ejecutiva 10010201 EC 1 Total 2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) GERENTE MUNICIPAL Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (004) Gerente Municipal. Área a la que pertenece: Gerencia Municipal. Cargo del Jefe Directo: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: Gerencia de Asesoría Jurídica. Gerencia Planificación y Presupuesto. Gerencia de Administración. Gerencia de Administración Tributaria. Gerencia de Desarrollo Urbano. Gerencia de Desarrollo Económico Local. Gerencia de Desarrollo Humano. Gerencia de Servicios Comunales y Medio Ambiente. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 7 de 104
  9. 9. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a) Proponer al Alcalde las políticas, planes, programas y presupuesto de la gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y ejecutarlos una vez aprobados. b) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, así como la prestación de servicios públicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde, en coordinación con las áreas técnicas. c) Dirigir y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad, tratando de asegurar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por los sistemas de presupuesto, contabilidad, tesorería, abastecimiento y personal y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos municipales. d) Proponer, dirigir y evaluar las políticas de recaudación, captación, y obtención de los ingresos municipales, y el destino de los fondos presupuestales. e) Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al tesoro público que permitan ampliar las posibilidades de inversión de la Municipalidad. f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. g) Asesorar permanentemente al Alcalde cuando lo solicite sobre aspectos de la gestión municipal. h) Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del desempeño de los recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la Municipalidad i) Representar a la Corporación edil ante las instituciones públicas y privadas. j) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo del distrito. k) Disponer la formulación del Proceso del Presupuesto Municipal, en el marco de los planes institucionales, para su presentación oportuna ante las instancias correspondientes. l) Supervisar y evaluar la labor de los funcionarios de confianza asignados a las Jefaturas de las Oficinas y o Gerencias de la Municipalidad, para garantizar su correcto desempeño administrativo. m) Proponer a la Alcaldía, acciones de designación y otros sobre la política de administración de personal. n) Disponer la formulación de los estados financieros, la información presupuestal y la memoria anual de la Municipalidad para su presentación ante el Concejo Municipal. o) Disponer la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional y proponer su aprobación a las instancias pertinentes. p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Alcalde. Requisitos Mínimos Formación Académica:     Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral: No menor a cinco (05) años en la administración pública, desempeñando cargos directivos. Título profesional universitario. Experiencia en dirección y gestión municipal. Experiencia en conducción de personal. Manejo de paquetes informáticos de oficina. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 8 de 104
  10. 10. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES b) SECRETARIA EJECUTIVA Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (005)Secretaria Ejecutiva. Área a la que pertenece: Gerencia Municipal. Cargo del Jefe Directo: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. Funciones Específicas a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia. b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por la Gerencia Municipal. c) Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según indicaciones del superior. d) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada. e) Atender las comunicaciones telefónicas. f) Preparar y Ordenar la documentación para la firma de la Gerencia Municipal; así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia. g) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina. h) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia Municipal. i) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribución de las mismas con el Gerente j) Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, según la necesidad. k) Atender al público: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la finalidad de ayudarlos a resolver problemas, con la autorización del Gerente, con el objetivo de descongestionar audiencias, que soliciten diariamente. l) Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general. m) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia Municipal. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios superiores en secretariado.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral: No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores similares. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 9 de 104
  11. 11. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES II ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONCEJO MUNICIPAL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ALCALDIA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS II 2,1 Denominación del Órgano: Órgano de Control Institucional Denominación de la Unidad Orgánica: Órgano de Control Institucional Nº Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total 006 Jefe de Control Interno 110310F2 FP 1 007 Secretaria 10031008 SP-AP 1 Total 2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) OFICINA DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (007) Jefe del Órgano de Control Institucional. Área a la que pertenece: Órgano de Control Institucional. Cargo del Jefe Directo: Contraloría General de la República. Ejerce autoridad sobre: El personal a su cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 10 de 104
  12. 12. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. b) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al Titular de la entidad cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. c) Informar anualmente al Concejo Municipal acerca del ejercicio de las Funciones del Órgano de Control Institucional, así como del resultado de los exámenes realizados y el seguimiento de medidas correctivas adoptadas del control en el uso de los recursos y fondos de la entidad, en concordancia con las Normas del Sistema Nacional de Control. d) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorias podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia. e) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Alcalde. Cuando éstas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Jefe del Órgano de Control Institucional. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. f) Revisar los hallazgos de Auditoria verificando que cuenten con los atributos mínimos establecidos en las Normas de Auditoria Gubernamental. g) Revisar y aprobar los informes de las Acciones de Control verificando que se encuentren elaborados de conformidad con las Normas de Auditoria Gubernamental. h) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que compromete el ejercicio de su función, vía el control posterior. i) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentadora respectiva. j) Efectuar el seguimiento a las medidas correctivas que adopte la Municipalidad para superar las observaciones e implementar las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. k) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la entidad. l) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General, asi como difundir las normas y procedimientos de control m) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. n) Promover la capacitación del personal en actividades relacionadas al control y al funcionamiento municipal. o) Supervisar y Controlar la aplicación de la normatividad legal, técnica y administrativa que le corresponde cumplir a la Municipalidad. p) Actuar en Oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopte las medidas correctivas pertinentes. q) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Contraloría General. Requisitos Mínimos Los establecidos por la Contraloría General de la República. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 11 de 104
  13. 13. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES c) SECRETARIA Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (008)Secretaria. Área a la que pertenece: Órgano Control Institucional Cargo del Jefe Directo: Jefe del Órgano de Control Institucional Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. Funciones Específicas a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la b) agenda con la documentación respectiva. c) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la oficina. d) Revisar y preparar la documentación de la Oficina para la atención y firma del Jefe de Oficina. e) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. f) Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden. g) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribución de las mismas con el Jefe de Oficina. h) Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema de Gestión de Expedientes - SIGE. i) Coordinar con la Unidad de Atención al Ciudadano, la entrega de documentación para la atención de este despacho. j) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general. k) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina del Control Institucional. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios superiores en secretariado ejecutivo.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  Capacitación Especializada en el área.  Amplia experiencia en Secretariado. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 12 de 104
  14. 14. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES III ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL 1. OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ALCALDIA OFICINA DE PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL GERENCIA MUNICIPAL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS III Denominación del Órgano: Órgano de Defensa Judicial 3.1 Denominación de la Unidad Orgánica: Oficina de Procuraduría Pública Municipal Nº Orden 008 Cargo Estructural Procurador Público Municipal Código Clasificación Total 100210F2 FP 1 Total 1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) JEFE DE LA OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (009) Procurador Público Municipal. Área a la que pertenece: Oficina de Procuraduría Pública Municipal. Cargo del Jefe Directo: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: Personal a su cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 13 de 104
  15. 15. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a) Ejerce la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) juicio, en sede jurisdiccional y no jurisdiccional, al amparo de la Constitución y las Leyes con el fin de cautelar los intereses de la Municipalidad. Representar a la Municipalidad y defender los intereses de la Entidad ante los órganos jurisdiccionales y administrativos, así como ante el Ministerio Público, Policía Nacional, Tribunal Arbitral, Centro de Conciliación y otros de similar naturaleza en los que la municipalidad es parte. Iniciar o impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal, así como en los demás procesos judiciales interpuesto contra la municipalidad o sus representantes. Contestar demandas judiciales, arbítrales y las interpuestas ante el tribunal constitucional; Solicitar a todas área de institución, la información, documentos, antecedentes e informes necesarios y los expedientes administrativos para la defensa de los intereses y derechos de la municipalidad. Ofrecer medios probatorios y solicitar a la autoridad competente la realización de actos de investigación, sin menoscabo de las funciones y acciones que corresponden al Ministerio Público como Titular de la acción penal. Mantener informado periódicamente al Alcalde de las sentencias y resoluciones finales, emitidas en los procesos judiciales, arbitrales y administrativos a su cargo y cuando lo solicite el Concejo Municipal. Proponer y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Procuraduría Pública disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para el ejercicio de su función. Atender los requerimientos de información que soliciten las dependencias orgánicas municipales sobre los asuntos o juicios a su cargo. Cursar cartas simples o notariales sobre asuntos que pudiesen generar acciones judiciales y/o que tengan relación con procesos judiciales, arbítrales y administrativos a su cargo. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para el ejercicio de su función. Contar con autorización mediante Acuerdo Municipal, para iniciar procesos judiciales en nombre y representación de la Municipalidad. Contar con autorización mediante Acuerdo Municipal, para desistir, allanar, conciliar o transigir. Ejercer las demás facultades generales y especiales establecidas en el Código Procesal Civil y la Ley del Sistema de Defensa Jurídica del Estado, así como efectuar otras funciones afines, que le asigne el Alcalde y el Concejo Municipal. Otras Funciones inherentes al cargo, que le delegue el Alcalde y el Concejo Municipal. Requisitos Mínimos Formación Académica:     Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Título profesional de Abogado con colegiatura hábil. Capacitación en temas afines a la especialidad. Experiencia en conducción de personal. Manejo de paquetes informáticos de oficina. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 14 de 104
  16. 16. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Experiencia Laboral: I.V  Según lo establecido por el Consejo de Defensa Judicial del Estado en armonía con el Código Civil y demás normatividad pertinente. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS IV Denominación del Órgano: Órgano de Asesoramiento 4.1 Denominación de la Unidad Orgánica: Oficina de Asesoría Jurídica Nº Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total 009 Gerente de Asesoría Jurídica 100410F2 FP 1 010 Secretaria 10041008 SP-AP 1 Total 2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (010) Jefe de Unidad. Área a la que pertenece: Oficina de Asesoría Jurídica. Cargo del Jefe Directo: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: Personal a su cargo. Funciones Específicas a) Asesorar a la Alta Dirección, funcionarios y demás dependencias de la Municipalidad en asuntos de carácter jurídico-legal. b) Programar, dirigir, y coordinar la ejecución de actividades propias de la Asesoría Jurídica en la Oficina. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 15 de 104
  17. 17. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES c) Formular y/o revisar los proyectos de contratos y convenios que deba celebrar la Municipalidad. d) Absolver consultas y Emitir opinión, interpretar, participar de ser el caso y dar conformidad a todo convenio, bases técnico administrativo, Contratos, Edictos, Ordenanzas, Resoluciones y otros documentos de carácter legal que se emitan en la Municipalidad Provincial. e) emitir opinión y/o informes sobre los asuntos que en materia legal administrativa municipal se le formule, cuando el fundamento de la pretensión sea razonablemente discutible, o los hechos sean de controversia jurídica. f) Revisar y visar los proyectos de Resoluciones, Decretos y Ordenanzas, y otras en el ámbito de su competencia. g) Elaborar o dictaminar los proyectos de dispositivos legales que requiera la Municipalidad. h) Participar en las Sesiones de Concejo. i) Elaborar la información estadística básica sistematizada. j) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina. k) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. l) Compendiar, interpretar y asesorar en la aplicación de los dispositivos legales en el ámbito de gestión municipal. m) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal. Requisitos Mínimos Formación Académica:     Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral: No menor a tres (03) años en el ejercicio de actividades de Asesoría Legal en la administración pública. Título profesional universitario de Abogado colegiado. Capacitación en temas afines a la especialidad. Experiencia en conducción de personal. Manejo de paquetes informáticos de oficina. 2. SECRETARIA Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (011) Especialista Administrativo II. Área a la que pertenece: Oficina de Asesoría Jurídica. Cargo del Jefe Directo: Oficina de Asesoría Jurídica. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. Funciones Específicas a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia. b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. c) Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según indicaciones del superior. d) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada. e) Atender las comunicaciones telefónicas. f) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe de la Oficina de Asesoría GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 16 de 104
  18. 18. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Jurídica así como las reuniones en el ámbito de su competencia. g) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina. h) Llevar el registro y control de los documentos de la Oficina. i) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la Oficina. j) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Asesoría Jurídica. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Bachiller universitario con estudios relacionados al cargo.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral: No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo o labores similares. 2. GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL SUB-GERENCIA DE PLANIFICACION GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y SOPORTE TECNOLOGICO CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS IV Denominación del Órgano: Órgano de Asesoramiento 4.2 Denominación de la Unidad Orgánica: Gerencia de Planificación y Presupuesto Nº Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total 011 Gerente de Planificación y Presupuesto 100420F2 FP 1 012 Secretaria 10042008 SP-AP 1 013 Técnico Administrativo 10042008 SP-AP 1 Total GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 3 Página 17 de 104
  19. 19. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (012) Gerente de Planificación y Presupuesto Área a la que pertenece: Gerencia de Planificación y Presupuesto. Cargo del Jefe Directo: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: Personal a su cargo. Funciones Específicas a) Planificar, organizar y dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Gerencia de Planificación y Presupuesto. b) Supervisar y asesorar el proceso de planeamiento en sus etapas de programación, formulación, control y evaluación. c) Supervisar los procesos de elaboración, actualización y evaluación del Plan de Desarrollo Local Concertado. d) Supervisar la formulación del Plan Estratégico Institucional como producto del Plan de Desarrollo Local Concertado. e) Supervisar y ejecutar los procesos de programación y formulación del Plan Operativo Institucional y Presupuesto de la Municipalidad en coordinación con los órganos competentes de la Municipalidad. f) Participar en la supervisión de la formulación y determinación de la política de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad. g) Supervisar, coordinar y asesorar el proceso presupuestario en sus fases de programación, formulación, control, modificación y evaluación. h) Supervisar la conducción del proceso del Presupuesto Participativo, según las normas del sistema presupuestario nacional. i) Conducir el proceso de formulación, ampliación y control del Calendario de Compromisos, para la ejecución de los créditos presupuestarios y su respectiva aprobación ante el Titular del Pliego. j) Dirigir y supervisar la evaluación de la ejecución del presupuesto, por las diferentes fuentes de financiamiento en términos del comportamiento de ingresos, gastos de utilización de los recursos asignados y de otros establecidos en la Municipalidad. k) Emitir opinión sobre propuestas de modificación del presupuesto institucional, remitiendo al Gerente Municipal informes conteniendo alternativas. l) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina. m) Conciliar con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública el marco legal del Presupuesto Institucional. n) Coordinar el proceso de cooperación técnica internacional realizando el seguimiento respectivo, y gestionar donaciones provenientes del exterior. o) Evaluar los documentos técnicos-normativos de base estratégica para el desarrollo local. p) Coordinar y controlar la aplicación de normas técnicos-administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a los planes, programas, presupuestos de la Municipalidad, así como emitir los informes correspondientes. q) Coordinar con la Oficina de Personal la formulación, elaboración y actualización del Presupuesto Analítico de Personal r) Proponer la modificación y actualización de la Estructura Orgánica Municipal de conformidad con los lineamientos de política de la Alta Dirección. s) Conducir y asesorar el proceso de racionalización administrativa de los diferentes GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 18 de 104
  20. 20. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES t) u) v) w) x) órganos municipales. Administrar y evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías sobre planificación, formulación de planes. Programas y proyectos en el ámbito de la Municipalidad Provincial. Supervisar y coordinar la formulación de los documentos de Gestión tales como el ROF, CAP y MOF.; así como proponerlos a la Alta Dirección. Coordinar y supervisar la elaboración de documentos de carácter estadístico relacionados con la finalidad de la Municipalidad. Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad. Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal. Requisitos Mínimos Formación Académica: Habilidades y Conducta: Experiencia Laboral:  Título profesional universitario en Administración, Contabilidad o estudios de especialización a fines.  Economía o Finanzas que incluya estudios relacionados a la especialidad.  Experiencia en conducción de personal.  Manejo de paquetes informáticos de oficina.  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo o labores similares. b) SECRETARIA Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (013) Secretaria. Área a la que pertenece: Gerencia de Planificación y Presupuesto Cargo del Jefe Directo: Gerente de Planificación y Presupuesto. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. Funciones Específicas a) Recepcionar, clasificar, canalizar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia. b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el Gerente de Planificación y presupuesto. c) Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según indicaciones del superior. d) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada. e) Atender las comunicaciones telefónicas. f) Atender al Público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes g) Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Gerencia Municipal; así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia. h) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribución de las mismas con el Gerente de Planificación y Presupuesto i) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina. j) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia de Planificación y Presupuesto. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 19 de 104
  21. 21. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES k) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina. l) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Planificación y Presupuesto. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios superiores en secretariado.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores similares C) TÉCNICO ADMINISTRATIVO Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (014) Técnico Administrativo Área a la que pertenece: Gerencia de Planificación y Presupuesto Cargo del Jefe Directo: Gerente de Planificación y Presupuesto. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. Funciones Específicas a. Formular y proponer los documentos técnicos normativos para su aplicación en los programas presupuestales. y/o financieros. b. Participar en las acciones de elaboración, coordinación y supervisión de las etapas de formulación, programación, aprobación, ejecución, control y evaluación presupuestal. Revisar y consolidar los presupuestos distritales. c. Recopilar la información estadística en materia presupuestal y/o financiero. d. Realizar el control preventivo del gasto (Compromisos). e. Elaborar información estadística de la ejecución presupuestaria por partidas de ingresos y/o asignaciones de gastos. f. Efectuar el seguimiento de la aplicación de Normas Legales y/o Directivas en materia presupuestal. g. Realizar el seguimiento de la Ejecución Presupuestal de Proyectos de Inversión. h. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. i. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto Requisitos Mínimos Formación Académica:  Título Profesional de Licenciado en Administración, Contador, Economista o estudios que incluya estudios relacionados con la especialidad. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  Experiencia en planificación, implementación y seguimiento de Presupuesto. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 20 de 104
  22. 22. P IS PE RU CO D IS T RI TO CA PA RA DE S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2.1. Sub Gerencia de Planificación ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL SUB GERENCIA DE PLANIFICACION GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y SOPORTE TECNOLOGICO CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS IV Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo 4.3 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub-Gerencia de Planificación. Nº Orden 014 Cargo Estructural Sub Gerente de Planificación Código Clasificación Total 100421F1 FP 1 Total 1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (015) Sub Gerente de Planificación. Área a la que pertenece: Gerencia de Planificación y Presupuesto. Cargo del Jefe Directo: Gerente de Planificación y Presupuesto. Ejerce autoridad sobre: Personal a su cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 21 de 104
  23. 23. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a) Planificar, organizar y dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Gerencia de Planificación y Presupuesto. b) Administrar, evaluar, Conducir y asesorar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías sobre planificación, formulación de planes, programas y proyectos en el ámbito de la Municipalidad Distrital de Paracas. c) Promover y conducir los procesos de elaboración, actualización y evaluación del Plan de Desarrollo Local Concertado. d) Conducir y evaluar la formulación del Plan Estratégico Institucional como producto del Plan de Desarrollo Local Concertado. e) Conducir los procesos de programación y formulación del Plan Operativo Institucional de la Municipalidad en coordinación con los órganos competentes de la Municipalidad. f) Participar en la formulación y determinación de la política de Planeamiento de la Municipalidad. g) Conducir el proceso del Presupuesto Participativo, según las normas del sistema presupuestario nacional. h) Mantener informado a la Gerencia de Presupuesto sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Unidad. i) Presentar semestralmente las evaluaciones del Plan Operativo Institucional y del Presupuesto Institucional. j) Coordinar, consolidar y monitorear el cumplimiento de Plan de Desarrollo Local concertado el Plan estratégico institucional y el Plan de Contingencia de la Municipalidad, así como su actualización periódica. k) Supervisar y coordinar la formulación de los documentos de Gestión tales como el ROF, CAP y MOF.; así como proponerlos a la Alta Dirección. l) Coordinar y supervisar la elaboración de documentos de carácter estadístico relacionados con la finalidad de la Municipalidad. m) Supervisar el funcionamiento del Banco de proyectos de Desarrollo Local en coordinación con los demás órganos de la Municipalidad, para facilitar la toma de decisiones en la formulación de los planes de Desarrollo Integral. n) Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad. o) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Planificación y Presupuesto. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios superiores que incluya estudios relacionados al cargo.  Experiencia en la conducción de personal.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo o labores similares. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 22 de 104
  24. 24. P IS PE RU CO D IS T RI TO CA PA RA DE S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2.2. Oficina de Proyectos de Inversión ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL SUB-GERENCIA DE PLANIFICACION GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO OFICINA DE PROYECTOS OFICINA DE PROYECTOS DE DE INVERSION INVERSION SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y SOPORTE TECNOLOGICO CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS IV Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo 4.4 Denominación de la Unidad Orgánica: Oficina de Proyectos de Inversión. Nº Orden 015 Cargo Estructural Jefe de Proyectos de Inversión Código Clasificación Total 100422F1 FP 1 Total 1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES b) OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (016) Jefe de Proyectos de Inversión. Área a la que pertenece: Gerencia de Planificación y Presupuesto. Cargo del Jefe Directo: Gerente de Planificación y Presupuesto. Ejerce autoridad sobre: Personal a su cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 23 de 104
  25. 25. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a) Administrar, evaluar, Conducir y asesorar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías sobre planificación, formulación de planes, programas y proyectos en el ámbito de la Municipalidad Distrital de Paracas. b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. c) Promover e implementar directrices y lineamientos que permitan ordenar la gestión operativa de los proyectos aprobados, para garantizar su transparencia eficiencia d) Participar en la formulación y determinación de la política de Planeamiento de la Municipalidad. e) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. f) Mantener informado a la Gerencia de Planificación y Presupuesto sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Unidad. g) Presentar semestralmente las evaluaciones del Plan Operativo Institucional y del Presupuesto Institucional. h) Coordinar y supervisar la elaboración de documentos de carácter estadístico relacionados con la finalidad de la Municipalidad. i) Supervisar el funcionamiento del Banco de proyectos de Desarrollo Local en coordinación con los demás órganos de la Municipalidad, para facilitar la toma de decisiones en la formulación de los planes de Desarrollo Integral. j) Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad. k) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Planificación y Presupuesto. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios superiores que incluya estudios relacionados al cargo.  Experiencia en la conducción de personal.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo o labores similares. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 24 de 104
  26. 26. P IS PE RU CO D IS T RI TO CA PA RA DE S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. Oficina de Sistemas y Soporte Tecnológico ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL SUB-GERENCIA DE PLANIFICACION GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y SOPORTE TECNOLOGICO CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS IV Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo 4.5 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Sistemas y Soporte Tecnológico. Nº Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total 016 Sub Gerente de Sistemas y Soporte Tec. 100423F1 FP 1 Total 1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES b) SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y SOPORTE TECNOLÓGICO Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (017) Sub Gerente de Sistemas y Soporte Tecnológico Área a la que pertenece: Gerencia de Planificación y Presupuesto Cargo del Jefe Directo: Gerente de Planificación y Presupuesto Ejerce autoridad sobre: Personal a su cargo GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 25 de 104
  27. 27. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a) Control y monitoreo del diseño, desarrollo, implementación y ejecución de los aplicativos informáticos, infraestructura tecnológica, sistema de comunicaciones y procesos de la Municipalidad b) Administrar la asignación e implementación de los equipos de hardware y software, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad. c) Elaborar, dirigir y monitorear el Plan de Contingencias en salvaguarda de la información y la infraestructura tecnológica de la Municipalidad. d) Elaborar planeamientos informáticos. e) Implementar sistemas de información integrales. f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. g) Coordinar convenios institucionales con otras Municipalidades u Órganos externos, para el asesoramiento en tecnologías de información, tomando como referencia la tecnología actual de la Municipalidad Distrital de Paracas. h) Control y monitoreo de la red de datos y de comunicaciones, así como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la información. i) Proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de su gestión. j) Administrar el inventario de hardware y licencias de software de la municipalidad. k) Supervisar el cumplimiento de la normatividad gubernamental, emitida por el ente rector del sistema nacional informático. l) Elaborar y dirigir la permanente actualización de la documentación técnica de los sistemas, así como los documentos de ayuda a los usuarios de los sistemas informáticos. m) Asesorar y asistir a las unidades orgánicas de la Municipalidad en asuntos de su competencia. n) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. o) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina. p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Planificación y Presupuesto Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios superiores que incluya estudios relacionados al cargo.  Experiencia en la conducción de personal.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo o labores similares. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 26 de 104
  28. 28. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES V ÓRGANOS DE APOYO 1. OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ALCALDIA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO UNIDAD DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V 5.1 Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo Denominación de la Unidad Orgánica: Secretaría General Nº Orden 017 Cargo Estructural Secretaria General Código Clasificación Total 100510F2 FP 1 Total 1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a). OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (018) Jefe de Oficina. Área a la que pertenece: Oficina de Secretaría General. Cargo del Jefe Directo: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: Personal a su cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 27 de 104
  29. 29. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de actividades de la Oficina de Secretaría General. b) Coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Trámite Documentario. c) Coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Imagen y/o R.R.P.P. d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia e) Atender los requerimientos administrativos de los miembros del Concejo Municipal. f) Participar en la elaboración de las agendas del Concejo Municipal y proveer la documentación según la agenda establecida. g) Cursar las citaciones a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes del Concejo Municipal, por encargo del Alcalde. h) Llevar el libro de Actas y mantenerlas actualizadas. i) Proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones, decretos de alcaldía en temas no especializados con estricta sujeción a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal; y gestionar su publicación cuando corresponda. j) Verificar los proyectos de ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de alcaldía en temas especializados elaborados por las unidades orgánicas; y gestionar su publicación a través de de la red informática, medios de comunicación, pagina web y algún otro medio que considere conveniente. k) Suscribir la correspondencia externa en el ámbito de su competencia. l) Visar las ordenanzas, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones municipales. m) Supervisar las actividades relacionadas con matrimonios civiles. n) Velar para que Archivo General se mantenga actualizado con los documentos oficiales, vitales para el desarrollo de la Gestión Municipal. o) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos relacionados al ámbito funcional que le compete. p) Brindar información en mérito de la Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información. q) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Alcalde. Requisitos Mínimos Formación Académica: Habilidades y Conducta: Experiencia Laboral:  Profesional de Instituto Superior en Administración o similar que incluya cursos de especialización relacionados en la especialidad.  Manejo de paquetes informáticos de oficina.  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva.  No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo o labores similares. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 28 de 104
  30. 30. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1.1. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ALCALDIA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO UNIDAD DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V 5.2 Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo Denominación de la Unidad Orgánica: Unidad de Trámite Documentario Nº Orden 018 Cargo Estructural Técnico Administrativo Código Clasificación Total 10052308 SP-AP 1 Total 1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (019) Técnico Administrativo de Tramite Documentario Área a la que pertenece: Oficina de Secretaría General. Cargo del Jefe Directo: Jefe de la Oficina de Secretaría General. Ejerce autoridad sobre: Personal a su cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 29 de 104
  31. 31. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a) Controlar y monitorear los procedimientos relativos al Sistema de Trámite Documentario de la Municipalidad. b) Administrar el Sistema Institucional de Archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente. c) Brindar servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e información de los documentos ingresados a través del sistema de gestión documentaria de la Municipalidad. d) Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentación en general que ingresa a la Municipalidad a través de la Mesa de Partes. e) Proponer la documentación sujeta a transferir y/o eliminar ante el Archivo General de la Nación. f) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar su autenticidad. g) Derivar la documentación registrada a las oficinas correspondientes o en su defecto, elaborar las respuestas pertinentes para la revisión y firma del Alcalde. h) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas. i) Mantener permanentemente actualizados los registros relacionados con los documentos que obran en esta área. j) Derivar la documentación registrada a las oficinas correspondientes o en su defecto, elaborar las respuestas pertinentes para la revisión y firma del Alcalde. k) Elaborar y actualizar los instrumentos descriptivos tales como: inventarios, catálogos, guías, índices y fichas. l) Elaborar normas y procedimientos sobre la gestión documentaria y archivística de la Municipalidad, concordantes con la normatividad vigente. m) Mantener informado al Jefe de la Oficina de Secretaría General, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. n) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Jefe de la Oficina de Secretaría General. Requisitos Mínimos  Formación Académica:    Habilidades y Conducta:  Experiencia Laboral:  Estudios superiores que incluya estudios relacionados al cargo. Experiencia en la conducción de personal. Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva. No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo o labores similares. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 30 de 104
  32. 32. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ALCALDIA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO UNIDAD DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V 5.3 Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo Denominación de la Unidad Orgánica: Unidad de Imagen Institucional y/o RRPP Nº Orden 019 Cargo Estructural Técnico Administrativo Código Clasificación Total 10052308 SP-AP 1 Total 1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (020) Técnico Administrativo de Imagen y Relaciones Públicas. Área a la que pertenece: Oficina de Secretaria General Cargo del Jefe Directo: Jefe de la Oficina de Secretaria General Ejerce autoridad sobre: Personal a su cargo. Funciones Específicas GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 31 de 104
  33. 33. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES a) Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes, supervisando la convocatoria vecinal. b) Atender el trámite de solicitudes de audiencia de la Alcaldía. c) Mantener informada a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de publicación en la que este involucrada la Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones. d) Conducir el proceso de comunicación dirigido a los vecinos y público en general, a través de los medios de comunicación masiva, relacionado a los planes, programas, proyectos y toda información de interés general de la Municipalidad. e) Velar por el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones. f) Realizar estudios de opinión pública sobre los servicios otorgados por la Municipalidad, y proponer al Alcalde las acciones correctivas correspondientes g) Velar por el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación. h) Mantener relaciones y coordinaciones permanentes con instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales y con los medios de comunicación. i) Formular, coordinar, programar, ejecutar y evaluar lineamientos y estrategias de difusión y publicidad, para informar y generar opinión pública mejorando el posicionamiento de la Municipalidad como Gobierno local. j) Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas publicitarias relacionadas con programas sociales, programas preventivos de salud, recaudación tributaria, y demás eventos y actividades. k) Coordinar, aprobar y controlar la edición del material a ser publicado en la página Web de la Municipalidad. l) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. m) Conducir el proceso de elaboración de la Memoria Anual Institucional en coordinación con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. n) Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. o) Apoyar la realización de eventos públicos municipales oficiales. p) Proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de su gestión. q) Brindar declaraciones públicas sobre asuntos de gestión municipal, previa autorización del despacho de Alcaldía. r) Formular programas de Relaciones Públicas y participar en la formulación de políticas sobre la materia en coordinación directa con Alcaldía, Comisiones y Gerentes. s) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el jefe de la Oficina de la Secretaria General, alcalde. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios superiores de especialización en la materia  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a tres (02) años en el desempeño del cargo o labores similares. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 32 de 104
  34. 34. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD SUB GERENCIA DE TESORERÍA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V 5.4 Nº Orden Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo Denominación de la Unidad Orgánica: Gerencia de Administración Cargo Estructural Código Clasificación Total 020 Gerente de Administración 100520F2 FP 1 021 Secretaria Ejecutiva 10052001 EC 1 Total GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 2 Página 33 de 104
  35. 35. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (021) Gerente de Administracion Área a la que pertenece: Gerencia de Administración. Cargo del Jefe Directo: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: Sub Gerencia de Recursos Humanos. Sub Gerencia de logística y Patrimonio. Sub Gerencia de Contabilidad. Sub Gerencia de Tesorería. Funciones Específicas a) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la Administración Económica y Financiera de la Municipalidad,. b) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo, así como el cumplimiento de la normatividad aplicable a cada sistema administrativo a su cargo. c) Dirigir, supervisar y evaluar el mantenimiento de los edificios y locales oficiales de la Municipalidad, así como de la administración y mantenimiento del patrimonio mobiliario, de la maquinaria y equipo de la flota vehicular de la Municipalidad. d) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el abastecimiento de los bienes y servicios. e) Formular y proponer los lineamientos de política general para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos a su cargo, administrando los recursos humanos, materiales, económicos y financieros en concordancia con el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional. f) Supervisar y coordinar el proceso de ejecución del gasto, sujetándose a las normas de ejecución presupuestal (Compromiso, Devengado y Pago), ejecución financiera y registro contable, presentando informes periódicos con los respectivos estados financieros. g) Proponer, emitir y actualizar la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de los procesos y, procedimientos de su gestión. h) Supervisar la formulación y actualización de costos de los servicios y procedimientos administrativos. i) Participar en las licitaciones y concursos públicos y/o méritos que convoque la Municipalidad. j) Evaluar y verificar el cumplimiento de los contratos y convenios, bajo su competencia y dentro de los plazos establecidos. k) Expedir resoluciones diversas de carácter administrativo. l) Supervisar el cumplimiento del Plan de Adquisiciones y Contrataciones. m) Presidir comisiones relacionadas con el ámbito de su competencia. n) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad, en asuntos de su competencia. o) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina. p) Programar, dirigir y controlar las actividades técnico-administrativas de los programas de administración de recursos humanos, materiales y financieros. q) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios profesionales de Administración, Contabilidad o Economía o post grado a fines.  Experiencia en conducción de personal. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 34 de 104
  36. 36. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo. b) SECRETARIA EJECUTIVA Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (022) Secretaria Ejecutiva Área a la que pertenece: Gerencia de Administración. Cargo del Jefe Directo: Gerente de Administración. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. Funciones Específicas m) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia. n) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por la Gerencia de Administración. o) Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según indicaciones del superior. p) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada. q) Atender el teléfono y efectuar llamadas que corresponda. r) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales s) Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Gerente de Administración; así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia. t) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina. u) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia de Administración. v) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina. w) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios superiores en secretariado.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores similares. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 35 de 104
  37. 37. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1.1. SUB-GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD SUB GERENCIA DE TESORERÍA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V 5.5 Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Recursos Humanos Nº Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total 022 Sub Gerente de Recursos Humanos 100521F1 F1 1 023 Técnico de trabajadora Social 10052107 SP-AP 1 Total 2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (023) Sub Gerente de Recursos Humanos Área a la que pertenece: Gerencia de Administración. Cargo del Jefe Directo: Gerente de Administración. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 36 de 104
  38. 38. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a) Formular, proponer y desarrollar las políticas de administración de recursos humanos de la Municipalidad, relativas a los procesos de incorporación, evaluación, capacitación, planilla de remuneraciones, pensiones y bienestar social del personal, así como también la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal (PAP). b) Programar y dirigir las actividades de administración y desarrollo de los recursos humanos a nivel institucional en coordinación con los responsables de las unidades orgánicas de la Municipalidad y en concordancia con la normatividad vigente. c) Desarrollar y proponer a la Gerencia Municipal y Alcaldía, mecanismos de promoción, premios, incentivos y desarrollo personal de los trabajadores de acuerdo a sus méritos y calificaciones personales y funcionales. d) Administrar el sistema y registro de remuneraciones y de pensiones a cargo de la Municipalidad. e) Implementar el archivo de Declaraciones Juradas de bienes y rentas del Alcalde, Regidores, funcionarios y servidores que correspondan según ley. f) Formular y proponer el Plan Anual de Capacitación del personal de la Municipalidad. g) Participar como miembro de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios. h) Integrar comisiones y/o representar a la institución en eventos relacionados con la administración pública y que conlleven a optimizar resultados en la gestión municipal. i) Implementar normas técnicas de control interno aprobadas por la Contraloría General de la República, que sean de su competencia. j) Formular su Plan Operativo y Presupuesto correspondiente, en coordinación con la Oficina de Presupuesto. k) Elaborar la estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Unidad. l) Expedir certificados y constancias de trabajo y de prácticas pre-profesionales. m) Determinar las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los sistemas y procedimientos administrativos a su cargo. n) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. o) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios profesionales en Administración, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial o formación equivalente.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 37 de 104
  39. 39. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES b) TÉCNICO EN TRABAJADORA SOCIAL Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (024) Técnico en Trabajadora Social Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Recursos Humanos. Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Recursos Humanos. Funciones Específicas a. Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de orientar la solución de los mismos. b. Ejecutar programas de bienestar social. c. Realizar inscripciones y reinscripciones a los trabajadores municipales y sus hijos en el Instituto Peruano de Seguridad Social. d. Tramitar los subsidios por fallecimiento, maternidad y lactancia del personal de la municipalidad e. Coordinar para visitas médicas y atención de salud del personal de la municipalidad. f. Formular y difundir programas de capacitación en coordinación con las diferentes dependencias de la municipalidad. g. Seleccionar y elaborar material didáctico de capacitación. h. Tramitar solicitudes de cambio de adscripción departamental. i. Realizar visitas domiciliarias de los trabajadores enfermos y con fines de estudios socioeconómicos. j. Brindar servicios tendientes a la protección y seguridad social a los servidores y sus familiares. k. Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas de servicios sociales. l. Fomentar la ejecución de convenios interinstitucionales como salud, Salud, Sunat, etc. m. Certificación de salud u otros, a los trabajadores que dejaron de laborar por motivos de salud. n. Otras funciones que le fueran asignadas por el Sub Gerente de Recursos Humanos. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios profesionales en Asistencia SocialColegiado y /o Afines.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 38 de 104
  40. 40. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1.2. SUB-GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD SUB GERENCIA DE TESORERÍA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V 5.6 Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de logística y Patrimonio Nº Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total 024 Sub Gerente de Logística 100522F1 FP 1 025 Técnico Administrativo 10052208 SP-AP 1 Total 2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) SUB-GERENCIA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (025) Sub Gerente de Logística y Patrimonio Área a la que pertenece: Gerencia de Administración. Cargo del Jefe Directo: Gerente de Administración. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 39 de 104
  41. 41. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a) Dirigir, programar y ejecutar los programas y las actividades del Sistema de Abastecimiento de la Municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente. b) Organizar, dirigir y supervisar las acciones de inventario, registro, uso y control de los bienes de propiedad municipal. c) Programar, coordinar y supervisar las actividades de control patrimonial. d) Organizar, supervisar y coordinar la elaboración del Cuadro de Necesidades de Bienes. e) Supervisar y participar en la elaboración y aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, en coordinación con la Oficina de Presupuesto. f) Organizar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades relativas a los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, en concordancia con la normatividad vigente. g) Prestar asistencia a los comités especiales de adquisiciones de bienes y servicios en los procesos de selección. h) Evaluar con criterios de racionalidad y eficiencia en el gasto los requerimientos de las áreas usuarias, solicitando la afectación presupuestaria. i) Emitir las Órdenes de Compras y de Servicios, registrando la fase del compromiso en el SIAF-GL. j) Administrar la distribución racional y oportuna de los bienes y atender los requerimientos de servicios. k) Organizar, coordinar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades de mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles e infraestructura municipal. l) Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades relativas a la administración del almacén y los bienes patrimoniales, manteniendo actualizado el margesí de bienes, coordinando con la Unidad de Contabilidad y Costos. m) Administrar los seguros patrimoniales. n) Integrar las comisiones especiales de adquisiciones y contrataciones. o) Revisar los diversos contratos y documentos administrativos, en el ámbito de su competencia. p) Elaborar y actualizar la información de su competencia para su remisión a las dependencias competentes. q) Absolver consultas en el ámbito de su competencia. r) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración. Requisitos Mínimos Formación Académica: Habilidades y Conducta: Experiencia Laboral:  Título profesional universitario y/o estudios superiores de especialización en la materia no menor de 03 años.  Manejo de paquetes informáticos de oficina.  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva.  No menor a dos (2) años en el desempeño del cargo. c) TÉCNICO ADMINISTRATIVO Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (026) Técnico Administrativo Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Logística y Patrimonio Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Logística y Patrimonio. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 40 de 104
  42. 42. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a. Aperturar y mantener actualizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos de existencia de las tarjetas de control visibles de almacén y tarjetas de control de existencia valoradas de almacén por inversión y operación. b. Apoyar las adquisiciones de bienes, garantizando la calidad y oportunidad del abastecimiento. c. Realizar el procedimiento de formulación de los documentos, observando la regularidad total de las firmas como de órdenes de compra, órdenes de servicio, notas de entrada y pecosas. d. Elaborar pecosas en el sistema. e. Ejecutar procesos técnicos de programación, adquisición y almacenamiento y distribución de bienes materiales por inversión y operación. f. Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la administración de abastecimiento. g. Archivar cronológicamente todo los documentos generados en la unidad. h. Atender las pecosas de bienes ingresados a almacén y contabilizados según normas de almacenamiento. i. Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios. j. Remitir al patrimonio, copia de las órdenes de compra de bienes duraderos y de capital ingresado al Conformar la comisión de inventarios físicos de bienes. k. Alcanzar a los proveedores las órdenes de compra para su atención. l. Informar mensualmente el movimiento de almacén. m. Otras funciones que le asigne por el Sub Gerente de Logística y Patrimonio. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios profesionales en Contabilidad, Administración, Economista.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 41 de 104
  43. 43. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1.3. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD SUB GERENCIA DE TESORERÍA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V 5.7 Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Contabilidad Nº Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total 026 Sub Gerente de Contabilidad 100523F1 FP 1 027 Técnico Administrativo 10052308 SP-AP 1 Total 2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (027) Sub Gerente de Contabilidad Área a la que pertenece: Gerencia de Administración. Cargo del Jefe Directo: Gerente de Administración. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 42 de 104
  44. 44. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Funciones Específicas a) Desarrollar y ejecutar los procesos del Sistema Nacional de Contabilidad Pública. b) Programar y dirigir las actividades de contabilidad y a nivel institucional en concordancia con la normatividad vigente. c) Ejercer control previo y simultáneo de la ejecución presupuestal de acuerdo a Ley y al calendario de compromisos. d) Determinar las medidas correctivas que permita optimizar y modernizar los sistemas administrativos a su cargo. e) Supervisar, conducir y coordinar el proceso de ejecución del gasto fiscal, el cual se sujeta al proceso de la ejecución presupuestal y financiera, mediante el registro en el SIAF-GL, de los datos relacionados con su formalización en el marco de las normas legales aplicables a cada una de sus etapas: Compromiso, Devengado y el Pago. f) Organizar, ejecutar y controlar la formulación y actualización de los Estados Financieros y registro de valores de la Municipalidad, y remitir en los plazos de Ley, la información pertinente a los organismos públicos correspondientes. g) Elevar al titular del pliego, la información relacionada con la Cuenta General de la República, para su remisión a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública. h) Conducir y efectuar el costeo de los procedimientos y procesos de las diferentes dependencias de la municipalidad. i) Implementar normas técnicas de control interno aprobadas por la Contraloría General de la República, que sean de su competencia. j) Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema contable. k) Efectuar arqueos sorpresivos de caja y almacén. l) Efectuar las conciliaciones de saldos de Caja y Bancos y Cuentas por Cobrar y demás cuentas analíticas. m) Elaborar la estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Unidad a su cargo. n) Controlar y coordinar la aplicación de los procesos y normas técnico administrativas y disposiciones legales del sistema. o) Asesorar a los funcionarios de las unidades orgánicas en asuntos de su especialidad. p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración. Requisitos Mínimos  Formación Académica:     Habilidades y Conducta:  Experiencia Laboral Título profesional universitario de Contador Público Colegiado. Capacitación especialización en el área. Experiencia en la conducción de personal. Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva.  No menor de 02 años en el desempeño de su cargo GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 43 de 104
  45. 45. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES B) TÉCNICO ADMINISTRATIVO Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (028) Técnico Administrativo Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Contabilidad Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Contabilidad Funciones Específicas a. Revisar y elaborar los recibos de reclamos de terceros de retenciones de planillas de empleados, obreros, jubilados y SNP. b. Llevar un listado de libros principales y auxiliares. c. Revisar las conciliaciones bancarias, ajuste de cuentas de orden de cheques girados, anulados y cobrados. d. Formular notas de contabilidad por operaciones complementarias. e. Revisar documentos fuente de diferentes anticipos, viáticos por comisión de f. servicios y otros que se otorga la Municipalidad, para luego efectuar el ajuste contable correspondiente. g. Listar información financiera y conciliación de saldos y mantener actualizado el archivo. h. Realizar Arqueos sorpresivos a las diferentes dependencias municipales (Inopinados). i. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. j. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios profesionales en Contabilidad, Administración, Economista.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 44 de 104
  46. 46. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1.4 SUB-GERENCIA DE TESORERIA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD SUB GERENCIA DE TESORERÍA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V 5.8 Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo Denominación de la Unidad Orgánica: Sub-Gerencia de Tesorería Nº Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total 028 Sub Gerente de Tesorería 100524F1 FP 1 029 Cajero 10052408 SP-AP 1 Total GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 2 Página 45 de 104
  47. 47. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) SUB-GERENCIA DE TESORERÍA Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (029) Sub Gerente de Tesorería Área a la que pertenece Gerencia de Administración. Cargo del Jefe Directo: Gerente de Administración. Funciones Específicas a) Dirigir, programar, controlar y ejecutar la Administración del Sistema de Tesorería. b) Dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar las actividades de control de ingresos y egresos de fondos, e información contable de la Municipalidad. c) Realizar el control previo documentario antes de registrar las fases del girado y pagado en el SIAF-GL. d) Elaborar el flujo de caja proyectado, cautelando el adecuado manejo financiero. e) Supervisar la elaboración de los flujos de caja, conforme a la captación de ingresos. f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. g) Coordinar y controlar la aplicación de los procesos y normas técnico administrativas y disposiciones legales del Sistema. h) Autorizar los extornos de caja. i) Programar, ejecutar y controlar las remuneraciones y pensiones de conformidad con el respectivo cronograma de pagos. j) Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes de la Municipalidad. k) Formular los reportes diarios de caja, informando los movimientos de fondos en efectivo, cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros. l) Dirigir y supervisar la aprobación y firma de los comprobantes de pago y cheques emitidos por la Unidad. m) Administrar y custodiar las firmas, garantías, especies valoradas disponiendo su devolución o ejecución, según sea el caso. n) Establecer caminos de acción concretos en pro de administrar, controlar, registrar y/o custodiar las fianzas, garantías, pólizas de seguro y otros valores de conformidad con las normas vigentes. o) Coordinar con la Gerente. Admón. Tributaria, la transferencia de los recursos Municipales p) Custodiar y verificar las cartas fianzas y pólizas de seguros de caución y certificados de caución. q) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema de Tesorería. r) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración. Requisitos Mínimos Formación Académica:    Habilidades y Conducta:  Estudios Profesionales en Contabilidad, Administración y/o Economía Experiencia en la conducción de personal. Manejo de paquetes informáticos de oficina.  Experiencia Laboral: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva.  No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 46 de 104
  48. 48. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES b) CAJERO Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (030) Cajero Área a la que pertenece Sub Gerencia de Tesorería Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Tesorería Funciones Específicas a. Custodiar y controlar los ingresos que capta la municipalidad por distintos conceptos contemplados en el TUPA. b. Elaborar el movimiento diario de ingresos presentado el reporte respectivo bajo responsabilidad. c. Verificar que toda la cobranza efectuada durante el día, sea ingresada, registrada y reportada en libro de registros. d. Efectuar los arqueos del libro de registros al cierre de las operaciones del día. e. Efectuar los depósitos diarios de los ingresos de la municipalidad a la cuenta corriente respectiva. f. Efectuar las ventas de especies valoradas, por los distintos conceptos que capta la municipalidad, en concordancia con el TUPA vigente. g. Prever que los boletajes de los ingresos de la municipalidad estén debidamente controlados en la numeración y la cantidad que se requiere. h. Ejecutar la recaudación de arbitrios, sisas, tasas y otros gravámenes. i. Consolidar permanente información con tesorería sobre la necesidad de formatos para su impresión. j. Ejecutar la recaudación de giros fijos y menores. k. Formular el parte diario de la cobranza efectuada y entregar a tesorería la recaudación de acuerdo a periodos prefijados. l. Elaborar resúmenes mensuales del estado de la cobranza. m. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas. n. Efectuar el registro de la información de su competencia en el sistema integrado de administración financiera (SIAF). o. Atender al público en asuntos de su competencia. p. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería. Requisitos Mínimos Formación Académica:    Habilidades y Conducta:   Experiencia Laboral:   Estudios Profesionales en Contabilidad, Administración y/o Economía Experiencia en la conducción de personal. Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva. No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo. Experiencia en manejo de tributos de acuerdo al TUPA y de acuerdo al Plan Contable. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 47 de 104
  49. 49. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA SUB GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARI SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL EJECUCIÓN COACTIVA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V 5.9 Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo Denominación de la Unidad Orgánica: Gerencia de Administración Tributaria Nº Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total 030 Gerente de Administración Tributaria 100530F2 FP 1 031 Secretaria 10053008 SP-AP 1 Total GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 2 Página 48 de 104
  50. 50. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (031) Gerente de Administración Tributaria Área a la que pertenece: Gerencia de Administración Tributaria. Cargo del Jefe Directo: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: Sub Gerencia de Recaudación y Control. Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria Sub Gerencia de Defensa Civil. Ejecución Coactiva. Funciones Específicas a) Formular y proponer políticas para el desarrollo óptimo de la Administración Tributaria, Fiscalización y Recaudación en el Distrito. b) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con la Administración de los Tributos Municipales. c) Elaborar y proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos y Directivas Municipales en materia Tributaria tendentes a mejorar, crear, modificar, suprimir, exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y otros de conformidad con la normatividad vigente, a fin de optimizar la gestión de la Oficina. d) Proponer programas de Fiscalización Tributaria así como evaluar las acciones de Cobranza Coactiva Tributarias y Administrativas a cargo del área responsable de su ejecución. e) Resolver en primera Instancia las peticiones y recursos Administrativos que le corresponda. f) Brindar asesoramiento en materia Tributaria Municipal a la Alta Dirección y a los Contribuyentes de ser el caso. g) Representar a la Municipalidad en eventos en materia de su competencia. h) Coordinar con entidades Públicas y Privadas en aspectos Tributarios. i) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionada con las actividades de la Oficina. j) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina. k) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Título profesional universitario en Economía, Administración, Derecho y/o Contabilidad.  Estudios de especialización en materia tributaria.  Experiencia en conducción de personal.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 49 de 104
  51. 51. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES B) SECRETARIA Identificación (Nº Orden) Cargo CAP: (032) Secretaria Ejecutiva Área a la que pertenece: Gerencia de Administración Tributaria Cargo del Jefe Directo: Gerente de Administración Tributaria Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. Funciones Específicas a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia. b. Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por la Gerencia de Administración Tributaria c. Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según indicaciones del superior. d. Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada. e. Atender el teléfono y efectuar llamadas que corresponda. f. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales g. Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Gerente de Administración Tributaria así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia. h. Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina. i. Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia de Administración Tributaria j. Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina. k. Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración Tributaria l. Requisitos Mínimos Formación Académica:  Estudios superiores en secretariado.  Manejo de paquetes informáticos de oficina. Habilidades y Conducta:  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.  Conducta responsable, honesta y proactiva. Experiencia Laboral:  No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores similares. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 50 de 104
  52. 52. P IS PE RU CO D IS T RI TO DE CA PA RA S MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1.1. SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA SUB GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL EJECUCIÓN COACTIVA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V 5.10 Nº Orden Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Recaudación y Control Cargo Estructural Código Clasificación Total 032 Sub Gerente de Recaudación y Control 100531F1 FP 1 033 Técnico Administrativo 10053108 SP-AP 1 Total GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 2 Página 51 de 104

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