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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
           MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
                            UNIVERSITARIA
        UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA
                      “FEDERICO BRITO FIGUEROA”




Docente:                                                       Autores:
SHEREZADE CAMACHO                                     Benavides, Denice
                                                         CI.19.032.922


                     La Victoria, Diciembre De 2013
DEFINICIÒN
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

                    Son una colección
             de        sistemas       de
             información que interactúan
             entre sí y que proporcionan
             información tanto para las
             necesidades              de
             las operaciones como de la
             administración
OBJETIVO PRINCIPAL:
       S.I.G



           Coordinar los subsistemas
  racionalmente integrados que
  transforman      los    datos     en
  información en una variedad de
  formas         para         mejorar
  la productividad dé acuerdo con
  los estilos y características de los
  administradores.
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
         S.I.G
   Reciben datos como entrada, procesan los datos
   por medio de cálculos, combinan elementos de
   los datos, etc.



   Proporcionan     información    en   manuales,
   electromecánicos y computarizados.




   Sistema  de Información de Procesamiento de
   Transacciones, Sistema de Información para
   Administradores, Sistema de Información de
   Informes Financieros Externos.
PLANEACIÒN




CONTROL   FUNCIONES      ORGANIZACIÒN

             S.I.G


             DIRECCIÒN
Para apoyar estas funciones, en especial la planeación y el Control
son necesarios los Sistemas de Información Gerencial
Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema




 Debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos
                     básicos:




CALIDAD       OPORTUNIDAD           CANTIDAD         RELEVANCIA
Para los gerentes es imprescindible que los hechos
  CALIDAD:
               comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.


               Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso
               de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se
OPORTUNIDAD:   presente     una      gran      desviación    respecto      de
               los     objetivos      planificados      con     anterioridad.


               Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones
               acertadas y oportunas si no disponen de información
 CANTIDAD:     suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por
               información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una
               inacción o decisiones desacertadas.



               La información que le es proporcionada a un gerente debe
RELEVANCIA:    estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.
ESTRUCTURA: S.I.G
 El sistema de información gerencial se puede informar
 como una estructura piramidal.


1. La parte inferior de la pirámide esta comprendida por la información
   relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre
   su estado.
2. El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las
   operaciones diarias de control.
3. El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar
   a la planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control
   administrativo.
4. El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para
   apoyar la planeación estratégica y la definición de política de los niveles
   más altos de la administración.
DESARROLLO: S.I.G
         Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero
para crear un sistema de información gerencial que produzca
información               integrada             y             completa
Sin embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto el
compromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizar una función
importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades.
Tal vez no sea posible cambiar los formularios de registro o archivos
pero pueden hacerse cambios marginales, tales como el mejoramiento
en la exactitud de los datos y la puntualidad de las fechas de informe.
Actualmente la Alta gerencia está destinada a ampliar los horizontes
de planificación y a la toma de decisiones bajo grados de
incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de
la competencia en el medio empresarial, (incremento en el número de
competidores), y a la disminución en la disponibilidad de los recursos.
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

         Definimos a los sistemas administrativos como la red de
 procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado
 tendiente al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir
 que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de
 determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así, el sistema
 de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto de
 procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de
 despacho o ruteo, procedimientos de control, etcétera.
OBJETIVO DE LOS SISTEMAS
    ADMNISTRATIVOS
Persigue el propósito de proporcionar un enfoque integrado y
sistematizado de los problemas administrativos a efectos de lograr
las soluciones adecuadas mediante el uso de las técnicas más
modernas de análisis. Diseño y decisión.
METODOS ADMINISTRATIVOS

          Método es el ordenamiento sistemático (armónico,
 equilibrado, organizado) de una tarea. Métodos son los
 medios manuales. Mecánicos o tecnológicos con los cuales se
 realizan las tareas individuales. Constituyen la serie de pasos
 hechos por un empleado para realizar un trabajo. Lo anterior
 significa que los métodos se refieren a “cómo” se realizan las
 tareas (las maneras en que se realizan) y no qué se hace,
 quién lo hace o cuándo.
ELEMENTOS INTEGRANTES
    DE LOS SISTEMAS
   ADMINISTRATIVOS
          Si bien el planeamiento estratégico y la
 formulación de los objetivos corporativos son variables
 que se definen en el nivel más alto de la organización, el
 cumplimiento de los mismos se lleva a cabo a través de
 los niveles medios e inferiores que son los responsables
 de la ejecución, seguimiento y contralor de las
 rutinas, procesos y generación y transmisión de
 información necesarios para su concreción.
En función de ello, los elementos que integran los
sistemas administrativos son los que se indican a
                  continuación.
                           PERSONAS




                  Son los ejecutores, usuarios y razón de ser
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        para la aplicación de esos sistemas
TECNOLOGIA




        Es el equipamiento y técnicas necesarias para la
ejecución de los procesos desarrollados por las personas
(proveedores, procesadores y usuarios de la información)
tales como: soportes (magnéticos u ópticos) donde se
almacenan los datos e información; elementos de captura
de datos(teclados, scanners, códigos de barra); elementos
de procesamiento de la información (hardware y
software);      elementos      de     transmisión      de
información(redes locales o amplias); ruteadores;
intranets; extranets).
CONDICIONES DE LOS
    SISTEMAS
 ADMINISTRATIVOS:
 Deben producir la información necesaria para que las diversas
 áreas componentes de la empresa en sus diversos niveles,
 dispongan del conocimiento necesario para decidir o ejecutar,
 conforme a sus respectivos requerimientos y responsabilidades




 Deben estar en condiciones de que sus pasos puedan ser
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Diapositivas de tic denice benavides

  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA “FEDERICO BRITO FIGUEROA” Docente: Autores: SHEREZADE CAMACHO Benavides, Denice CI.19.032.922 La Victoria, Diciembre De 2013
  • 2. DEFINICIÒN SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL Son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración
  • 3. OBJETIVO PRINCIPAL: S.I.G Coordinar los subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad dé acuerdo con los estilos y características de los administradores.
  • 4. ACTIVIDADES PRINCIPALES: S.I.G Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos, combinan elementos de los datos, etc. Proporcionan información en manuales, electromecánicos y computarizados. Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores, Sistema de Información de Informes Financieros Externos.
  • 5. PLANEACIÒN CONTROL FUNCIONES ORGANIZACIÒN S.I.G DIRECCIÒN
  • 6. Para apoyar estas funciones, en especial la planeación y el Control son necesarios los Sistemas de Información Gerencial Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema Debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos: CALIDAD OPORTUNIDAD CANTIDAD RELEVANCIA
  • 7. Para los gerentes es imprescindible que los hechos CALIDAD: comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada. Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se OPORTUNIDAD: presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad. Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información CANTIDAD: suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas. La información que le es proporcionada a un gerente debe RELEVANCIA: estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.
  • 8. ESTRUCTURA: S.I.G El sistema de información gerencial se puede informar como una estructura piramidal. 1. La parte inferior de la pirámide esta comprendida por la información relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su estado. 2. El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las operaciones diarias de control. 3. El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control administrativo. 4. El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para apoyar la planeación estratégica y la definición de política de los niveles más altos de la administración.
  • 9. DESARROLLO: S.I.G Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de información gerencial que produzca información integrada y completa Sin embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto el compromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizar una función importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades. Tal vez no sea posible cambiar los formularios de registro o archivos pero pueden hacerse cambios marginales, tales como el mejoramiento en la exactitud de los datos y la puntualidad de las fechas de informe. Actualmente la Alta gerencia está destinada a ampliar los horizontes de planificación y a la toma de decisiones bajo grados de incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de la competencia en el medio empresarial, (incremento en el número de competidores), y a la disminución en la disponibilidad de los recursos.
  • 10. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendiente al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así, el sistema de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto de procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de despacho o ruteo, procedimientos de control, etcétera.
  • 11. OBJETIVO DE LOS SISTEMAS ADMNISTRATIVOS Persigue el propósito de proporcionar un enfoque integrado y sistematizado de los problemas administrativos a efectos de lograr las soluciones adecuadas mediante el uso de las técnicas más modernas de análisis. Diseño y decisión.
  • 12. METODOS ADMINISTRATIVOS Método es el ordenamiento sistemático (armónico, equilibrado, organizado) de una tarea. Métodos son los medios manuales. Mecánicos o tecnológicos con los cuales se realizan las tareas individuales. Constituyen la serie de pasos hechos por un empleado para realizar un trabajo. Lo anterior significa que los métodos se refieren a “cómo” se realizan las tareas (las maneras en que se realizan) y no qué se hace, quién lo hace o cuándo.
  • 13. ELEMENTOS INTEGRANTES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Si bien el planeamiento estratégico y la formulación de los objetivos corporativos son variables que se definen en el nivel más alto de la organización, el cumplimiento de los mismos se lleva a cabo a través de los niveles medios e inferiores que son los responsables de la ejecución, seguimiento y contralor de las rutinas, procesos y generación y transmisión de información necesarios para su concreción.
  • 14. En función de ello, los elementos que integran los sistemas administrativos son los que se indican a continuación. PERSONAS Son los ejecutores, usuarios y razón de ser de los sistemas administrativos y quienes actúan en la captura, procesamiento, almacenamiento, transmisión y utilización de información necesaria para la aplicación de esos sistemas
  • 15. TECNOLOGIA Es el equipamiento y técnicas necesarias para la ejecución de los procesos desarrollados por las personas (proveedores, procesadores y usuarios de la información) tales como: soportes (magnéticos u ópticos) donde se almacenan los datos e información; elementos de captura de datos(teclados, scanners, códigos de barra); elementos de procesamiento de la información (hardware y software); elementos de transmisión de información(redes locales o amplias); ruteadores; intranets; extranets).
  • 16. CONDICIONES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: Deben producir la información necesaria para que las diversas áreas componentes de la empresa en sus diversos niveles, dispongan del conocimiento necesario para decidir o ejecutar, conforme a sus respectivos requerimientos y responsabilidades Deben estar en condiciones de que sus pasos puedan ser ejecutados en la oportunidad en que las operaciones se necesiten, Los plazos para las tareas de la administración empresaria deben cumplirse.