1. ΕΝΑΡΚΤΗΡΙΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗ Ε.Ε. για Α.Α - 2003
ΤΟΜΕΙΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΕΡΓΟΥ

2. ΤΟΜΕΙΣ ΕΡΓΟΥ
1. ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ
 Εισιτήρια (Ο.Α. – Business και απλά )
 Μεταφορές VIP και απλές
 Διανομή (Ξενοδοχεία) , VIP και απλές
 Διατροφή / Γεύμα φιλοξενίας
 Υλικό υποδοχής / φιλοξενίας ενημέρωσης
 Συνοδοί
2. ΔΑΠΑΝΕΣ ΕΝΑΡΚΤΗΡΙΑΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ
Α. Χώρος (ενοικίαση)
 Ενοικίαση ή διάθεση
 Σκηνικά / Υλικά (τεχνικές εργασίες, διακόσμηση, σηματοδοτήσεις)
Β. Η εκδήλωση
 Παραγωγή video / ταινίας / video wall
 Αμοιβή συγκροτημάτων μουσικών
 Σκηνοθεσία εκδήλωσης (Art Direction, Φωτογραφία, Ήχος, Φως)
 Μεταφραστικά (2 γλώσσες)
 Η ταξιθεσία / υποδοχή (Πρωτόκολλο)
 Η γραμματεία / συντονισμός
3. ΓΕΥΜΑ Ή ΔΕΙΠΝΟ
 Χώρος
 Catering
 Ήχος
 Décor τραπεζιών / χώρου
 Προσκλήσεις / αριθμός συμμετοχόντων / επιβεβαιώσεις / συντονισμός /
επίβλεψη / support

3. 4. ΔΩΡΟ GIVE AWAY
 VIP Δώρα : Μικρή πλακέτα της συμβολοποίησης του Ζωγράφου ή
Γλύπτριας
 Απλό δώρο εκδήλωσης (give away)
 Έκδοση Λευκώματος : Ειδικό πολυτελές λεύκωμα από φωτογραφίες ή
ζωγραφική παιδιών με ειδικές ανάγκες από όλες τις χώρες της
Commision με άξονα την δικαίωση και την καταξίωση των ανθρώπων
αυτών και την αποδοχή τους (αναζήτηση χορηγών έκδοσης)
5. ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ
 Πρόσκληση
 Επιστολόχαρτα
 Φάκελλοι
 Folder
 Πρόγραμμα εκδήλωσης
 Πρόγραμμα γεύματος
6. EVENT
 Ειδικός προσκεκλημένος (Hawkings, Superman, E.T. - άτομο χωρίς
πόδια)
 ΄Εκθεση ζωγραφικής (ταξινόμηση, τοποθέτηση, φύλαξη)
 Συγκροτήματα από Ίδρυμα Γαλλίας
7. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ
 Δημοσιότητα / συνεντεύξεις τύπου / δελτία τύπου / TV / περιοδικά
8. ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
 Διαφήμιση (Υποστήριξη και πρόγραμμα καταχωρήσεων)

4. 9. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ / ΟΡΓΑΝΩΣΗ / ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
 Project Managers
 Υπεύθυνη γραμματέας
 Υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων
 Υπεύθυνος Δημοσιότητας
10. SECURITY
 Διάθεση από το Υπουργείο Εσωτερικών ή Μίσθωση
11. ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ
 Βοηθητικά λοιπά έκτακτα (courier, ΕΛΤΑ, φωτογραφίες, videoσκόπηση
εκδηλώσεων, κλπ)