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Consultas de selección.Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos deuna tabla que cumple...
Consultas específicas de SQL.Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE deAccess sino que se tienen q...
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También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultasque puedes ver en la imagen anterior para crear cons...
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Cuando estamos visualizando el resultado de unaconsulta, lo que vemos realmente es la parte de latabla que cumple los crit...
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Tipos dde consultas

  1. 1. Las consultas son los objetos de unabase de datos que permitenrecuperar datos de una tabla,modificarlos e incluso almacenar elresultado en otra tabla.
  2. 2. Consultas de selección.Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos deuna tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultadopodremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no segúnla consulta). Consultas de acción.Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos deconsultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y decreación de tablas.
  3. 3. Consultas específicas de SQL.Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE deAccess sino que se tienen que definir directamente en SQL.Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlashay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.Pero si tienes ganas de aprender, puedes seguir nuestro Tutorial deSQL, con el que aprenderás a realizar estas consultas.
  4. 4. Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
  5. 5. También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultasque puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un pocode ayuda.Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguientecuadro de diálogo:
  6. 6. El Asistente para consultas sencillas crea una consulta deselección sencilla como definimos en el apartado anterior.Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales deconsulta que veremos más adelante.Nosotros explicaremos detenidamente la opción Diseño deconsulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores por timismo.
  7. 7. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas delas que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogoparecido al siguiente:
  8. 8. Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clicsobre el botón Agregar.Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la mismaforma las demás tablas.Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.La vista Diseño.
  9. 9. Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente acontinuación, más adelante iremos profundizando en la explicación:Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de loscasos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campode la tabla y también puede ser un campo calculado.Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útilcuando definamos consultas basadas en varias tablas.
  10. 10. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada lacolumna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuandoqueremos utilizar el campo para definir la consulta pero noqueremos que aparezca en el resultado.Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque todos losalumnos de Valencia, necesitamos el campo Población paraseleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca lapoblación en el resultado ya que todos son de la misma población.
  11. 11. Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criteriode búsqueda es una condición que deben cumplir los registros queaparecerán en el resultado de la consulta.Por lo tanto está formado por una condición o varias condicionesunidas por los operadores Y (AND) y O (OR).O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
  12. 12. EJECUTAR LA CONSULTAPodemos ejecutar una consulta desde la ventana Diseño de consultao bien desde el Panel de Exploración. Desde el Panel de Exploración:Haciendo doble clic sobre su nombre.  Desde la vista diseño de la consulta:Haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño:
  13. 13. Cuando estamos visualizando el resultado de unaconsulta, lo que vemos realmente es la parte de latabla que cumple los criterios especificados, por lotanto si modificamos algún dato de los que aparecenen la consulta estaremos modificando el dato en latabla (excepto algunas consultas que no permiten esasmodificaciones).

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