EXCELConceptos básicos delas hojas de cálculoMicrosoft® Excel es un programa excelente paraorganizar, dar formato y calcul...
Creación de un libroPara iniciar Excel debe utilizarcualquiera de los métodos utilizadospara iniciar otros programas deMic...
Cuando inicia Excel se abre de manerapredeterminada un libro en blanco con eltítulo Libro1. Un libro es un archivo quepued...
Conceptos básicos de loselementos de la ventanaMuchos elementos de la ventana deExcel son similares a los de lasventanas d...
Elemento DescripciónBarra de título Identifica el programa actual y el nombre del libroactual.Barra de menús Muestra los n...
Estructura y manejo de hojashttp://www.youtube.com/watch?v=gilX1cXwz_Q
Selección de celdasPara poder introducir datos en una hoja debeidentificar la celda (la intersección de una filay una colu...
Puede seleccionar todas las celdas deuna hoja si hace clic en el botónSeleccionar todo situado en la esquinasuperior izqui...
Puede seleccionar una única fila o columna de la hoja si haceclic en el selector de fila o de columna correspondiente.
Selección de un rango deceldasOtra forma de seleccionar un rango de columnasconsiste en hacer clic en el primer selector d...
Para seleccionar un rango de celdas, arrastreel puntero del mouse sobre ellas.Cuando selecciona un rango de celdas, laprim...
Seleccionar y escribir en lasceldashttp://www.youtube.com/watch?v=gilX1cXwz_Q
Barras y pestañashttp://www.youtube.com/watch?v=GzPi6t2bXkU
Práctica sobre el manejo deexcelhttp://www.youtube.com/watch?v=zk0ijyhWQNQ&feature=youtube_gdata_player
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  1. 1. EXCELConceptos básicos delas hojas de cálculoMicrosoft® Excel es un programa excelente paraorganizar, dar formato y calcular datos numéricos. Excelmuestra los datos en un formato de filas y columnas,con líneas de cuadrícula entre las filas y las columnas,de manera similar a los libros mayores contables o alpapel de gráficos. Por tanto, Excel resulta idóneo paratrabajar con datos numéricos para contabilidad,investigación científica, recopilación de datosestadísticos y cualquier otra situación que puedabeneficiarse de la organización de datos en un formatotipo tabla. Los profesores suelen grabar las notas de losalumnos en Excel y los directores suelen almacenar
  2. 2. Creación de un libroPara iniciar Excel debe utilizarcualquiera de los métodos utilizadospara iniciar otros programas deMicrosoft Windows. Un métodofrecuente es hacer clic en el botónInicio, seleccionar Todos los programasy elegir Microsoft Excel en el submenú.También puede hacer clic en un iconode acceso directo, si existe alguno, enel escritorio o en la barra Inicio rápido
  3. 3. Cuando inicia Excel se abre de manerapredeterminada un libro en blanco con eltítulo Libro1. Un libro es un archivo quepuede contener varias hojas. A su vez,una hoja es una cuadrícula de filas ycolumnas en la que puede introducirdatos. Por ejemplo si es un profesorutiliza Excel, puede crear hojas de notasen el mismo libro y almacenar en cadahoja las notas de un semestre de lamisma clase. Como puede ver, un libro lepermite agrupar hojas que contienendatos relacionados. Después de crear unlibro puede guardarlo como un único
  4. 4. Conceptos básicos de loselementos de la ventanaMuchos elementos de la ventana deExcel son similares a los de lasventanas de otros programas Windows.En el gráfico siguiente se destacan laspartes más importantes de Excel,siendo las dos últimas nuevas en Excel2002: la ventana de libro, la barra demenús principal, la barra de fórmulas,las barras de herramientas Estándar yFormato, el cuadro Escriba una
  5. 5. Elemento DescripciónBarra de título Identifica el programa actual y el nombre del libroactual.Barra de menús Muestra los nombres de los menús de Excel.Barras de herramientas Le permite un acceso rápido a funciones que seutilizan con frecuencia, como dar formato, alinear ycalcular totales de las entradas de las celdas. Lasbarras de herramientas Estándar y Formato aparecende manera predeterminada.Cuadro de nombre Muestra la dirección de la celda activa.Barra de fórmulas Muestra el contenido de la celda activa.Panel de tareas Le permite abrir archivos, pegar datos delPortapapeles, crear libros en blanco y crear libros deExcel basándose en archivos existentes.Cuadro Escribauna preguntaCuando escribe una pregunta en este cuadro, muestralos temas de ayuda coincidentes con su solicitud.Barra de estado Muestra información acerca de un comandoseleccionado. También indica el estado (activado odesactivado) de las teclas Bloq Mayús y Bloq Num.
  6. 6. Estructura y manejo de hojashttp://www.youtube.com/watch?v=gilX1cXwz_Q
  7. 7. Selección de celdasPara poder introducir datos en una hoja debeidentificar la celda (la intersección de una filay una columna) en la que desea poner losdatos. Esto se conoce como seleccionar lacelda. Puede seleccionar una única celda,una fila, una columna, y grupos de celdasadyacentes y no adyacentes.Para seleccionar una única celda, basta conhacer clic en ella. Cuando una celda estáseleccionada, tiene un borde negro alrededory esa celda se convierte en la celda activa,como se muestra en la ilustración siguiente.
  8. 8. Puede seleccionar todas las celdas deuna hoja si hace clic en el botónSeleccionar todo situado en la esquinasuperior izquierda de la hoja.
  9. 9. Puede seleccionar una única fila o columna de la hoja si haceclic en el selector de fila o de columna correspondiente.
  10. 10. Selección de un rango deceldasOtra forma de seleccionar un rango de columnasconsiste en hacer clic en el primer selector decolumna del rango, mantener presionada la teclaMayús y hacer clic en el último selector de columnadel rango. Este mismo método es válido paraseleccionar un rango de filas.Un rango suele estar identificado por las referenciasde su primera y última celdas, con un signo de dospuntos entre ellas. Por ejemplo, el rango vertical queva desde la celda A1 hasta la celda A9 se identificacomo A1:A9. Del mismo modo, el rango horizontalque va desde la celda C3 hasta la celda G3 seidentifica como C3:G3. Los rangos que ocupan unbloque de columnas y filas se identifican por lasdirecciones de las celdas situadas en las esquinassuperior izquierda e inferior derecha de ese bloque
  11. 11. Para seleccionar un rango de celdas, arrastreel puntero del mouse sobre ellas.Cuando selecciona un rango de celdas, laprimera celda elegida se convierte en la celdaactiva.La celda activa es blanca y el rango de celdases de color azul.
  12. 12. Seleccionar y escribir en lasceldashttp://www.youtube.com/watch?v=gilX1cXwz_Q
  13. 13. Barras y pestañashttp://www.youtube.com/watch?v=GzPi6t2bXkU
  14. 14. Práctica sobre el manejo deexcelhttp://www.youtube.com/watch?v=zk0ijyhWQNQ&feature=youtube_gdata_player

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