Clasificación y tipos de documentos escritos

Creación y organización
de documentos escritos
Diana Sofía Cabra Rodríguez
Irela García
8-2

CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
ESCRITOS
DOCUMENTOS PRIMARIOS
El documento primario es el que fue escrito por una persona que estaba personalmente
involucrada en el caso de estudio, tales como una biografía, un diario o un decreto del gobierno. A
los documentos primarios también se le llama fuentes primarias o fuentes originales.
Fuentes secundarias
Las fuentes primarias son distintas de las fuentes secundarias, que son escritas por alguien que
pudo haber tenido acceso a los documentos primarios, pero no experimentaron el evento
directamente. Las fuentes secundarias incluyen los libros de texto y otros estudios académicos.
Significado
El valor de las fuentes primarias radica en su inmediatez. Una fuente primaria proporciona
información directa y sin filtros sobre el tema de estudio, lo que permite al lector experimentar
el evento lo más personalmente posible.

Consideraciones
Por otro lado, esto no significa que las fuentes primarias son necesariamente más precisas o
"verdaderas" que las fuentes secundarias. Los documentos primarios tienden a ser
influenciados por "prejuicios de origen", es decir, una fuerte tendencia por parte del autor de
presentar el material de una manera particular. Las fuentes secundarias tienden a ser mucho
mejor en el equilibrio de la información, especialmente las obras académicas que se someten a
revisión por los pares.
Tipos
Ejemplos de fuentes primarias incluyen biografías, diarios, correspondencia privada,
fotografías, estudios estadísticos y datos de experimentos científicos. La definición precisa
de fuentes primarias contra las secundarias, varía ligeramente de una disciplina a otra.
La visión de los expertos
Las fuentes primarias requieren un trato especial para evitar falsificaciones y la fabricación
de datos.

CLASIFICACION DE LOS
DOCUMENTOS ESCRITOS
DOCUMENTOS SECUNDARIOS
Los documentos secundarios son aquellos que resultan del análisis y del tratamiento de los
documentos primarios, dando lugar a un documento diferente. Son documentos que sintetizan,
recopilan, indizan, difunden la literatura primaria. Esto facilita la identificación y recuperación de
los documentos primarios. Pueden ser boletines de sumarios, índices de citas (p.ej. Journal Citation
Reports), catálogos (OPAC), bases de datos con colecciones de referencias a documentos
(repertorios), servicios editoriales…
Existen otros documentos secundarios refundidos (también llamados documentos terciarios) como
por ejemplo los tesauros.
El tesauro es un instrumento de indización (un vocabulario especializado) que permite encontrar el
equivalente de una palabra clave en lenguaje documental controlado de forma unívoca. Es decir,
facilita el control terminológico de una ciencia o disciplina.

IMAGEN DE DOCUMENTO SECUNDARIO

DOCUMENTOS ESCRITOS
DOCUMENTOS TERCIARIOS
Son documentos que se establecen a partir de los primarios y los secundarios y
reúnen y elaboran las informaciones de forma que corresponden a necesidades de
categorías determinadas de usuario. EJ: Dossier(documento a partir de un
documento primario y un documento secundario).

DOCUMENTOS ESCRITOS
DOCUMENTO DE SEGURIDAD
Es un documento de carácter interno que debe reflejar por escrito todo lo
relacionado con las medidas, normas, procedimientos de actuación, reglas y
estándares encaminados a garantizar la seguridad de los datos en una
organización determinada. Dicho documento debe ser elaborado por el
responsable del fichero y, en su caso, por el encargado del tratamiento, y es
de obligado cumplimiento para todo el personal que tenga acceso a los sistemas
de información.

IMAGEN DE DOCUMENTO DE
SEGURIDAD

DOCUMENTOS ESCRITOS
DOCUMENTO AUTENTICO
La autenticidad de un documento es un aspecto con el que nos encontramos a diario,
debido a que muchos procedimientos y diligencias exigen para su trámite documentos
auténticos, por lo que resulta pertinente hacer una referencia general sobre los
documentos auténticos y sobre los que no lo son.

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
ARCHIVO DE TEXTO
Un archivo de texto simple, texto sencillo o texto sin formato (a veces usando calcos léxicos
como texto llano o texto simple; es un archivo informático que contiene únicamente texto
formado solo por caracteres que son legibles por humanos, careciendo de cualquier tipo de
formato tipográfico. El término texto llano proviene de una traducción literal del término
inglés «plain text», término que en lengua castellana significa texto simple o texto sencillo.

DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE WORD
Un documento de Word es un archivo de extensión y formato .DOC (o .docx, .docm a partir de Word
2007), creado por el procesador de texto Microsoft Word. Un documento de Word puede contener
texto, formatos, tablas, gráficos y fotos, scripts, etc.

DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD
El documento de identidad, también conocido como Cédula de Identidad (CI), Cédula
de Ciudadanía (CC), Tarjeta de Identidad (TI), Registro Civil (RC), Cédula de
Extranjería (CE), Carné de Identidad (CI), Documento Nacional de Identidad (DNI),
Documento Único de Identidad (DUI), identificación oficial o simplemente
identificación (ID), dependiendo de las denominaciones utilizadas en cada país, es un
documento público que contiene datos de identificación personal, emitido por un
empleado público con autoridad competente para permitir la identificación personal e
inequívoca de los ciudadanos.

IMAGEN DE DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD

DOCUMENTO PRIVADO
El documento privado, como lo define el mismo artículo 251 del código civil, es aquel documento que
no cumple los requisitos del documento público, es decir, es un documento que no ha sido elaborado
por un funcionario público, ni ha habido intervención de éste para su elaboración.

DOCUMENTO PUBLICO
En Colombia, de acuerdo con la definición del Código de Procedimiento Civil (artículo 251),
documento público es aquél otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o
con su intervención. Se denomina instrumento público cuando consiste en un escrito
autorizado o suscrito por el respectivo funcionario; se denomina escritura pública, cuando es
otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo
protocolo.

MAS DOCUMENTOS ESCRITOS
AUTOBIOGRAFIA
Es la narración de una vida o parte de ella escrita por el propio protagonista, mostrando su
nacimiento, sus logros, sus fracasos, sus gustos, sus experiencias y los demás acontecimientos
relevantes que haya vivido o a que haya asistido. Es un género literario que en gran medida se sitúa
en la frontera entre literatura e historia y está cercano a otros como la biografía, el epistolario, el
libro de viajes, las memorias, el currículum, el diario etcétera.

BIOGRAFIA
Es la historia de la vida de una persona narrada por otra, desde su nacimiento hasta su muerte,
consignando sus hechos logrados, fracasos, sucesos relevantes de su vida, así como todo lo que
pueda interesar de la misma.

CENSO
Es el documento o registro donde constan el conjunto de personas físicas y/o jurídicas a las que
la legislación de cada país o las normas de una institución, reconocen el derecho al sufragio activo
para elegir a sus representantes, bien en una institución política, bien en una entidad privada o
pública.
De manera general y común, el término se emplea para fijar las personas físicas que tienen
derecho a participar en un proceso electoral concreto de contenido político y que no se
encuentren privados de dicho derecho. A modo de ejemplo, la Ley Orgánica de Régimen Electoral
General en España señala que "el censo electoral contiene la inscripción de quienes reúnen los
requisitos para ser elector y no se hallen privados, definitiva o temporalmente, del derecho de
sufragio".

SENTENCIA JURIDICA
Es una resolución judicial dictada por un juez o tribunal que pone fin a la litis (civil, de
familia, mercantil, laboral, contencioso-administrativo, etc.) o causa penal.
La sentencia declara o reconoce el derecho o razón de una de las partes, obligando a la otra
a pasar por tal declaración y cumplirla. En derecho penal, la sentencia absuelve o condena al
acusado, imponiéndole la pena correspondiente.

INFORMES DE GOBIERNO
El Informe da cuenta de las acciones emprendidas para que el Estado mexicano cumpla con su
misión fundamental de proteger la integridad, libertades y derechos de los ciudadanos, así como
para garantizar la aplicación irrestricta de la ley en todo el territorio nacional.

FACTURA
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La
información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la
provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en
relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o
bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de
[[Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar.

LIBRO
Es una obra impresa, manuscrita o pintada en una serie de hojas de papel, pergamino, vitela u
otro material, unidas por un lado (es decir, encuadernadas) y protegidas con tapas, también
llamadas cubiertas. Un libro puede tratar sobre cualquier tema.
También se llama "libro" a una obra de gran extensión publicada en varias unidades
independientes, llamados "tomos" o "volúmenes". Otras veces se llama también "libro" a cada una
de las partes de una obra, aunque físicamente se publiquen todas en un mismo volumen (ejemplo:
Libros de la Biblia).

INVENTARIO
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen
el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Antes, los inventarios
se realizaban por medio físico (se escribían en un papel).
Es detallada porque se especifican las características de cada uno de los elementos que
integran el patrimonio.
Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y
las cuentas en sus masas patrimoniales.
Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades
monetarias.

CARTA
Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor
(destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre, el
nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres
manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos).
Existen cartas con remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la
carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre
distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

DIARIO PERSONAL
(o simplemente diario) es un subgénero de la biografía y en concreto de la autobiografía.
Se trata de un texto que, de manera fragmentaria y con el registro de la fecha, suele
destinarse a una lectura ulterior y privada de quien lo confeccionó. Se llama también diario el
libro que lo contiene.
Si se trata de un diario íntimo, se escriben meditaciones o hechos pasados recientes que
afectan al autor, que derivan a veces en profundas exploraciones de la mente. También puede
plantearse como un lugar donde expresar o desahogar los sentimientos.
Algunos diarios personales se han popularizado como relatos testimoniales de la época que le
tocó vivir a quien lo escribió, como el caso del célebre Diario de Ana Frank.

REVISTA
Es una publicación, pública o privada, de edición periódica con frecuencia máxima
diaria. A diferencia de los diarios o periódicos, orientados principalmente a trasmitir
noticias, las revistas ofrecen un tratamiento algo más exhaustivo de los sucesos o
temas que desarrollan, que pueden ser de actualidad o entretenimiento, ya sea de
carácter farandulero, cinematográfico, científico, artístico, etc. Suelen estar
impresas en papel de mejor calidad, con encuadernación más cuidada y mayor espacio
destinado a la documentación gráfica. Según el tema en el que se enfoque la revista,
traerá contenidos que se suponen de interés general para el público de estas
publicaciones.

MEMORÁNDUM
O memorando es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos
departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación,
instrucción, disposición, etc.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar
en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su
vida laboral.
El memorando también es una forma de comunicación breve, como lo es la carta y la
correspondencia.
El memorando (memorándum) también es un texto que se redacta generalmente de manera
interna en las empresas, es menos formal que una carta y puede utilizarse para recordar algún
evento, dar avisos, indicaciones, etc.

PRENSA PERIODICA
Es un título de prensa que aparece con regularidad.
Los periódicos por lo general están impresos sobre papel, que ofrecen información sobre muchas
cosas. Desde hace unos años existen periódicos electrónicos (periódicos digitales), que pueden
ser accedidos y consultados en Internet, o en soporte PDA, o sobre un lector de documentos
electrónicos, y por extensión del concepto, todos ellos también pueden ser considerados como
publicación periódica.
El concepto también engloba a lo que se llaman cotidianos o diarios, o sea a las publicaciones
periódicas con periodicidad diaria.
El periódico es un medio de comunicación, pero también una organización que sintetiza, a través
de un trabajo de redacción y edición, informaciones de todo tipo que generan agencias de prensa,
periodistas, y otras fuentes de información.

PRENSA DIARIA
es el conjunto de publicaciones impresas que se diferencian en función de su
periodicidad, que puede ser diaria (en cuyo caso suele llamarse diario), semanal
(semanario), quincenal (quincenario), mensual (mensuario), o anual (anuario); o
simplemente periódico.
Algunos formatos de publicaciones de prensa escrita son el periódico, la revista, el
boletín, algunos libros y el panfleto. Su máximo responsable es el llamado editor jefe o
redactor jefe.

NOVELA
Es una obra literaria en prosa en la que se narra una acción fingida en todo o en parte, y cuyo fin
es causar placer estético a los lectores con la descripción o pintura de sucesos o lances
interesantes, así como de caracteres, pasiones y costumbres, que en muchos casos sirven de
insumos para la propia reflexión o introspección. La vigesimotercera edición del Diccionario de la
lengua española de la Real Academia Española la define de manera más general como una «obra
literaria narrativa de cierta extensión» y como un «género literario narrativo que, con
precedente en la Antigüedad grecolatina, se desarrolla a partir de la Edad Moderna». La novela
se distingue por su carácter abierto y su capacidad para contener elementos diversos en un
relato complejo. Este carácter abierto ofrece al autor una gran libertad para integrar
personajes, introducir historias cruzadas o subordinadas unas a otras, presentar hechos en un
orden distinto a aquel en el que se produjeron o incluir en el relato textos de distinta
naturaleza: cartas, documentos administrativos, leyendas, poemas, etc. Todo ello da a la novela
mayor complejidad que la que presentan los demás subgéneros narrativos.

PANFLETO
Es un escrito o libelo breve generalmente agresivo. Por extensión se emplea para escritos de
propaganda política. No debe confundirse con el término inglés pamphlet, del que deriva, ya
que este no contiene las connotaciones negativas del español y se traduce más correctamente
como folleto.
Su formato original, así como el más habitual, es la octavilla, por su fácil impresión, su bajo
costo y su rápida difusión.
El estilo propio de los panfletos (agresivo, incendiario) recibe el nombre de panfletario. La
persona o personas que escriben este tipo de textos suele(n) llamarse panfletista(s).

REGISTROS PARROQUIALES
Los registros parroquiales de la Iglesia Católica forman el grupo de registros más comúnmente
usados en la investigación genealógica italiana. Debido a que el sistema de registros civiles no
surgió hasta el siglo XIX, los registros parroquiales constituyen un recurso invalorable de datos
personales.
Estos registros pueden dividirse en dos categorías: los registros sacramentales y los no
sacramentales.
Registros no sacramentales: Los registros parroquiales también incluyen libros de cofradías,
censos eclesiásticos, libros de fábricas y documentos de la historia local.
Registros sacramentales: Desde el Concilio de Trento (1545-1563), se les pidió a todos los
párrocos que llevaran un registro de determinados ritos o sacramentos en lo hoy denominamos
registros parroquiales. Estos incluyen registros de bautismos, matrimonios, defunciones o
entierros y confirmaciones.

IMAGEN DE REGISTROS PARROQUIALES

ACTAS PARLAMENTARIAS
Es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una
determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.
El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantará acta puede ser muy
diverso, desde una asamblea parlamentaria, una institución pública o privada, una asociación o
una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por
escrito y con la antelación adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles
asistentes, en el que figurará el orden del día de la reunión.

POEMA
Es una obra de poesía, tradicionalmente de cierta extensión. Lo habitual es que se componga
en verso, esté o no sujeto a los recursos poéticos clásicos de la métrica, el ritmo y la rima;
aunque también hay poemas en prosa (prosa poética, poema en prosa). Un poema largo puede
dividirse en "cantos", y uno breve en estrofas. Un conjunto de poemas es un poemario (libro de
poemas o recopilación de poemas). Es muy habitual hacer antologías de poemas y competencias
de poemas (juegos florales).

JUEGO
Es una actividad que se utiliza como diversión y disfrute para su participación; en muchas
ocasiones, incluso como herramienta educativa. Los juegos normalmente se diferencian de
los trabajos por el objeto de su realización, pero en muchos casos éstos no tienen una
diferencia demasiado clara. También un juego es considerado un ejercicio recreativo
sometido al concurso de reglas.
La primera referencia sobre juegos que existe es del año 3000 a. C. Los juegos son
considerados como parte de una experiencia humana y están presentes en todas las culturas.
Probablemente, las cosquillas, combinadas con la risa, sean una de las primeras actividades
lúdicas del ser humano, al tiempo que una de las primeras actividades comunicativas previas
a la aparición del lenguaje

POSTER
Es un soporte de la publicidad. Consiste en una lámina de papel, cartón u otro material que se
imprime con algún tipo de mensaje visual (texto, imágenes y todo tipo de recursos gráficos) que
sirve de anuncio para difundir una información o promocionar un (bien o servicio) producto
(economía) (dab), un evento, una reivindicación o cualquier tipo de causa. Suelen formar parte de
una campaña publicitaria más amplia. Si son de gran tamaño, se denominan valla publicitaria.

TEXTOS ESCOLARES
Son los libros de texto que se utilizan en las diversas asignaturas de una escuela. El texto
escolar es considerado por diversos autores como un "libro complejo", pues, además del
texto, son de gran relevancia las ilustraciones, fotografías, anexos y elementos
bibliográficos que complican su configuración y su fabricación, que enriquecen su valor
documental y que, por supuesto, aumentan el precio de costo. La imbricación semántica entre
texto e imagen, especialmente significativa en este tipo de mensajes bimedia, hace que su
estudio sea difícil y complicado.

PERGAMINO
Es un material hecho a partir de la piel de res o de otros animales, especialmente fabricado
para poder escribir sobre él. La piel sigue un proceso de eliminación de la epidermis, de la
hipodermis, dejando sólo la dermis, y de estiramiento, al final del cual se consiguen las hojas
con las que se elabora un libro, una filacteria o los rollos que se conocían de la Antigüedad. En
la actualidad se considera que el manuscrito en pergamino más antiguo que se conserva es el
Virgilio Vaticano, del siglo IV . El origen de su nombre es la ciudad de Pérgamo, donde se cree
que existía una gran productividad de gran calidad, aunque realmente su existencia se remonta
a una época anterior a la ciudad de Pérgamo.

DISCURSOS
Es un término que refiere a tendencias de elaboración de un mensaje mediante recursos
expresivos y diversas estrategias. Para comprender el discurso es necesario tener en
cuenta el contenido presentado (tema), el contexto donde es producido, y los elementos
expresivos, que pueden tener diversas funciones. Referencial, si está dirigido hacia el
contexto; persuasivo o connotativo, si el propósito es influir en el receptor;
metalingüístico, si está en función del código; de contacto, si está centrado en establecer
comunicación con el receptor; y poético, si el mensaje se representa como signo artístico.

FIN
MUCHAS GRACIAS POR LA
ATENCION

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