Ensayo de sim

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Ensayo de sim

  1. 1. Erika Guzmán Nieto Publicidad y Mercadeo (Grandes errores en la gestión de proyectos) Ensayo El ser humano siempre tiende a festejar cada una de los hechos, acontecimientos, actividades, metas y victorias logradas en su vida. El saborear las mieles del éxito en el desempeño de cualquier área de su vida, y mas cuando todo sale a pedir de boca los convierte en personas triunfantes que adquiere mayor experiencia y por lo mismo los destaca ante los demás. Es importante rescatar que aunque las metidas de pata e inconvenientes que se presentan en cada proceso es lo que permanece en la mente de cada uno, suelen ser penosas y abrumadoras a la hora de llevar a cavo un proyecto. Es este el motivo que lleva a la búsqueda de estrategias que permitan minimizar la probabilidad de que se presenten inconvenientes inesperados. Para lo cual es necesario emitir claramente la misión, enfocándose en que es lo que hay que hacer, cuando hay que hacerlo e identificar el como se medirán los resultados del proceso. Seguido de una revisita y comunicación constante durante el desarrollo del proyecto para asegurarnos de que se esta tratando el problema correcto. Implantar móviles que indiquen la complementación de etapas dentro del proceso e implementar prototipos que permitan modelar los diseños de dicho procesó. Establecer una agenda de ejecución del proyecto donde se identifiquen y asignen tareas a cada miembro del equipo en un tiempo estipulado. Que sea revisada periódicamente por los mismos, donde cada uno opine y escuche la opinión del otro con el fin de manejar una armonía agradable dentro del equipo de trabajo y no alejarse del fin planteado. Para es fundamental que el director de proyecto funcione como un elemento aglutinador y de fuerza, lo que no quita que el humor tenga también un sitio en la misión En todo proyecto se dan riesgos que debemos aprender a identificar desde sus inicios, ya que Su peligro radica en que pueden influir en el resultado del proyecto si se convierten en realidad. Para lo cual es fundamental preparar estrategias que nos permitan hacerles frente, y evitar alguna alteración el desarrollo del mismo. Es esencial tener un plan de contingencia listo por si las cosas se tuercen, con el fin de que todo el equipo sepa cómo reaccionar y el cliente sienta confianza. Ya que una de las meteduras de pata que más cuesta asimilar en un proyecto es que todo vaya por buen camino y de pronto, justo al final, suceda algo de improviso, como que alguien realice un cambio de ultima
  2. 2. hora y este traiga consigo repercusiones secundarias, o el exceso de presión que se suele ejercer sobre el equipo para terminar el proyecto cuando aun no esta listo e incluso hasta llegar a inferir en la comunicación entre los miembros del grupo de trabajo.
  3. 3. Los secretos de comunicación de los grandes líderes Con el pasar del tiempo la comunicación ha presentado avances notorios que le han permitido convertirse en la herramienta más efectiva del ser humano para desempeñarse y convertirse en líder. Un líder puede realizar grandes logros con palabras; sin embargo, las palabras por sí solas no son más que información. Potenciadas por el carácter del líder, su convicción y su ejemplo personal, las palabras cobran el poder de comunicar, es decir, de informar, exhortar, animar, curar o inspirar. Donde dichas comunicaciones están compuestas por un mensaje fundamentado en los valores y la cultura de una organización y tienen una importancia significativa para actores clavecomo empleados, clientes, socios estratégicos, accionistas y medios de comunicación e influyen en la visión, misión y transformación de una organización y su principal cometido es fomentar la confianza entre el líder y sus subordinados. Para lo cual es fundamental partir de su perspectiva en torno a un asunto o asuntos. Un buen comunicador debe hacer sus mensajes públicos, ya que esta es su razón de ser, cuando un líder se guarda todo para sí mismo, sus subordinados quedan desorientados e intentan adivinar qué es lo que se espera de ellos. Ello constituye un fracaso tanto de las comunicaciones como del liderazgo. Por otro lado es necesario que el líder se identifique y vea como un comunicador experto, visionario, transformador o entrenador. Ya que esto le permitirá plantear una estrategia de trabajo que lo lleve desempeñarse y comunicarse de la mejor forma posible. No hay que olvidar por ningún motivo que el mensaje va dirigido a una audiencia, aunque no hay que esperar ni pretender que a esta le guste. Un mensaje de liderazgo no sólo debe comunicar información, además debe abrir la puerta a la participación del oyente. Ya que debe construir una relación basada en la confianza. Puesto es esencial para que el líder posea credibilidad, la cual constituye a su vez su moneda de cambio. Un líder gana credibilidad diciendo la verdad, no ocultando las malas noticias, no prometiendo cosas que no se llevaran acabo. Es fundamental planear las comunicaciones del liderazgo ya que estas no tienen lugar en el Vacío, sino que forman parte de la cultura organizativa. Por ello, las comunicaciones activas deben reflejar la realidad de un mundo en el que existen las comunicaciones pasivas (lo que se recibe). La mejor forma de averiguar qué tipo de cultura florece en una organización es realizar un estudio triangular en el que se integren entrevistas, grupos de trabajo y encuestas. Seguido por planear las estrategias de comunicación,
  4. 4. que deben hacerse eco de la visión, la misión y las estrategias comerciales de la organización. Para transmitir el mensaje existen cuatro canales de comunicación. En primer lugar, las comunicaciones organizativas constituyen la comunicación mutua de persona a persona, seguido de comunicados de prensa, que son los mensajes diseñados para obtener la aprobación de terceras partes, En tercer lugar, las comunicaciones de marketing están diseñadas para presentar un punto de Vista, como puede ser el de vender o promover, y como cuarto y último, las comunicaciones Web, como su nombre indica, se realizan a través de Internet en forma de trasmisiones Puesto que las comunicaciones de liderazgo van dirigidas a un público, es necesario tener un conocimiento del mismo tan preciso como sea posible. En este sentido, un conferenciante es como un cantante al que sus seguidores pagan por actuar, puesto que la gente paga al orador si no en dinero, sí en tiempo. Los líderes realizan su labor con éxito cuando otras personas reciben la información que ellos transmiten y le dan un sentido, es decir, cuando transmiten un conocimiento que otros pueden utilizar. Un buen líder se asegura de que la gente entiende lo que está diciendo y que además una vez en sus manos saben qué es lo que tienen que hacer con la información.

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