Microsoft ExcelDiego Cárdenas Juan Fonseca     junio 2012
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Barras     2. Barra de Menú:     Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en     opciones desplegables. Al hacer clic ...
Barras    3. Barra Herramientas Estándar:      Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata      algunas de las operac...
Barras    4. Barra de Formato:      Contiene las operaciones más comunes sobre formatos,      como poner en negrita, cursi...
Barras    5. Barra de Formulas     Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la     casilla donde estamos sit...
Barras    6. Barra de Etiquetas      Nos permite mover por las distintas hojas del libro de      trabajo.7
Barras    7. Barras de Desplazamiento      Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de      forma rápida y sencilla...
Operadores de Cálculo de las Formulas     Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones     matemáticas básicas como...
Operadores de Lógicos de las     Formulas        Los operadores de comparación contrastan dos valores y        generan el ...
Operadores de Referencia      Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para      los cálculos.11
Referencias      Una referencia son coordenadas que tienen una o varias      celdas en la hoja de cálculo, las cuales se f...
Absolutas      Es aquella que representa una dirección específica y cuando      la fórmula se copia, se conserva la fórmul...
Relativas      Esta se localiza relativamente, de acuerdo a la posición en      que se encuentre la celda donde se escribi...
Funciones      Es una fórmula predefinida por Excel 2003 que opera sobre      uno o más valores y devuelve un resultado qu...
Funciones       La sintaxis de cualquier función es:       =nombre_función(argumento1;       argumento2;...;argumentoN)16
Funciones     Siguen las siguientes reglas:     e        Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el s...
Funciones      Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden      tener funciones anidadas dentro de la fórmul...
Funciones Lógicas      Son Funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor      de otras y actuar según la respuesta...
Función SI      La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la      cual pueda tener dos posibles resultados V...
Función SI      Estructura:      SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).            Lo que es...
Función SI     Ejemplo:     =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")22
Función Y      Suele utilizarse conjuntamente con la función Si. NosSi      permite realizar en lugar de una pregunta vari...
Función Y     Estructura:     Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)24
Función Y      Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la      estatura de la persona medida en centíme...
Función O      Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la      función Si. Con ella también podremos real...
Función O     Estructura:     O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)27
Función O     Ejemplo:       Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos       pasar si la persona es mayor de 1...
Función Contar.Si      Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de      blanco de un rango cumplen con ...
Función Contar.Si     Estructura:       CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)30
Función Contar.Si     Ejemplo:       En una lista de datos en los que aparece el estado final de       los alumnos cursaro...
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  1. 1. Microsoft ExcelDiego Cárdenas Juan Fonseca junio 2012
  2. 2. Barras 1. Barra de Título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.2
  3. 3. Barras 2. Barra de Menú: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en opciones desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estas opciones. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras.3
  4. 4. Barras 3. Barra Herramientas Estándar: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, entre otros.4
  5. 5. Barras 4. Barra de Formato: Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, entre otras.5
  6. 6. Barras 5. Barra de Formulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará también.6
  7. 7. Barras 6. Barra de Etiquetas Nos permite mover por las distintas hojas del libro de trabajo.7
  8. 8. Barras 7. Barras de Desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.8
  9. 9. Operadores de Cálculo de las Formulas Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos. 9
  10. 10. Operadores de Lógicos de las Formulas Los operadores de comparación contrastan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.10
  11. 11. Operadores de Referencia Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos.11
  12. 12. Referencias Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de cálculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda. Ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que está en la columna “D” y la fila “8”. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posición.12
  13. 13. Absolutas Es aquella que representa una dirección específica y cuando la fórmula se copia, se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila. Ejemplo: $D$3.13
  14. 14. Relativas Esta se localiza relativamente, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Es decir, indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.14
  15. 15. Funciones Es una fórmula predefinida por Excel 2003 que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.15
  16. 16. Funciones La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1; argumento2;...;argumentoN)16
  17. 17. Funciones Siguen las siguientes reglas: e Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplo: =SUMA(A1:C8) El operador " : " nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C817
  18. 18. Funciones Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)18
  19. 19. Funciones Lógicas Son Funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.19
  20. 20. Función SI La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso, y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.20
  21. 21. Función SI Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.21
  22. 22. Función SI Ejemplo: =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")22
  23. 23. Función Y Suele utilizarse conjuntamente con la función Si. NosSi permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.23
  24. 24. Función Y Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)24
  25. 25. Función Y Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") NOTA: Toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.25
  26. 26. Función O Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.26
  27. 27. Función O Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)27
  28. 28. Función O Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años O mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")28
  29. 29. Función Contar.Si Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.29
  30. 30. Función Contar.Si Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)30
  31. 31. Función Contar.Si Ejemplo: En una lista de datos en los que aparece el estado final de los alumnos cursaron la cátedra de Informática Educacional, queremos saber cuantos de ellos Aprobaron. Para ello simplemente deberemos introducir la función: =CONTAR.SI(A3:A15;“Aprobado")31

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