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Diego Cárdenas
 Juan Fonseca

     junio 2012
Barras
     1. Barra de Título:

          Contiene el nombre del documento sobre el que se
     está trabajando en ese momento. Cuando creamos un
     libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
     hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
     queramos. En el extremo de la derecha están los botones
     para minimizar, restaurar y cerrar.



2
Barras
     2. Barra de Menú:

     Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en
     opciones desplegables. Al hacer clic en Insertar, por
     ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
     diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.
     Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estas
     opciones. Pero las cosas más habituales se realizan más
     rápidamente a partir de los iconos de las otras barras.



3
Barras
    3. Barra Herramientas Estándar:

      Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
      algunas de las operaciones más habituales, como
      Guardar, Copiar, Pegar, entre otros.




4
Barras
    4. Barra de Formato:

      Contiene las operaciones más comunes sobre formatos,
      como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente,
      entre otras.




5
Barras
    5. Barra de Formulas

     Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la
     casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
     modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
     también.




6
Barras
    6. Barra de Etiquetas

      Nos permite mover por las distintas hojas del libro de
      trabajo.




7
Barras
    7. Barras de Desplazamiento

      Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de
      forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar
      la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
      triángulos.




8
Operadores de Cálculo de las Formulas
     Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones
     matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación;
     combinan números y generan resultados numéricos.




 9
Operadores de Lógicos de las
     Formulas
        Los operadores de comparación contrastan dos valores y
        generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.




10
Operadores de Referencia
      Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para
      los cálculos.




11
Referencias
      Una referencia son coordenadas que tienen una o varias
      celdas en la hoja de cálculo, las cuales se forman de
      acuerdo al nombre de la celda.

      Ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que está
      en la columna “D” y la fila “8”. Hay dos tipos de
      referencia: absolutas y relativas. La diferencia de una
      y otra se observan al copiarlas o moverlas de posición.



12
Absolutas
      Es aquella que representa una dirección específica y cuando
      la fórmula se copia, se conserva la fórmula íntegra. La
      referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos
      ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la
      fila. Ejemplo: $D$3.




13
Relativas
      Esta se localiza relativamente, de acuerdo a la posición en
      que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula.

      Es decir, indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas
      hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.




14
Funciones
      Es una fórmula predefinida por Excel 2003 que opera sobre
      uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
      directamente en la celda introducida.




15
Funciones
       La sintaxis de cualquier función es:
       =nombre_función(argumento1;
       argumento2;...;argumentoN)




16
Funciones
     Siguen las siguientes reglas:

     e        Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

     2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
              paréntesis.

     3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

     4) Los argumentos deben de separarse por ";".

     Ejemplo: =SUMA(A1:C8)



     El operador " : " nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
     incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

     =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8



17
Funciones
      Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden
      tener funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo:

           =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)




18
Funciones Lógicas
      Son Funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor
      de otras y actuar según la respuesta obtenida.




19
Función SI
      La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la
      cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso, y
      actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.




20
Función SI
      Estructura:
      SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).



            Lo que escribamos dentro del segundo y tercer
      argumento serán las acciones que se realizarán en caso de
      que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea
      falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos
      obligatorios para esta función.



21
Función SI
     Ejemplo:

     =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")




22
Función Y
      Suele utilizarse conjuntamente con la función Si. NosSi
      permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se
      realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en
      el momento que todas las respuestas sean verdaderas.




23
Función Y
     Estructura:

     Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)




24
Función Y
      Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la
      estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3
      aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y
      mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no
      se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar".

      =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

      NOTA: Toda la función Y(...) se escribe dentro del primer
      argumento de la función Si.




25
Función O
      Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la
      función Si. Con ella también podremos realizar varias
      preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento
      reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se
      realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las
      preguntas dentro de la O sea verdadera.




26
Función O
     Estructura:

     O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)




27
Función O
     Ejemplo:
       Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos
       pasar si la persona es mayor de 16 años O mide más de
       150. De esta manera con que se cumpla una de las dos
       aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que
       aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos
       preguntas no se cumplan.

       =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")


28
Función Contar.Si
      Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de
      blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.




29
Función Contar.Si
     Estructura:
       CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)




30
Función Contar.Si
     Ejemplo:
       En una lista de datos en los que aparece el estado final de
       los alumnos cursaron la cátedra de Informática
       Educacional, queremos saber cuantos de ellos
       Aprobaron.

      Para ello simplemente deberemos introducir la función:
      =CONTAR.SI(A3:A15;“Aprobado")


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Punto 5 excel

  • 1. Microsoft Excel Diego Cárdenas Juan Fonseca junio 2012
  • 2. Barras 1. Barra de Título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 2
  • 3. Barras 2. Barra de Menú: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en opciones desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estas opciones. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras. 3
  • 4. Barras 3. Barra Herramientas Estándar: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, entre otros. 4
  • 5. Barras 4. Barra de Formato: Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, entre otras. 5
  • 6. Barras 5. Barra de Formulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará también. 6
  • 7. Barras 6. Barra de Etiquetas Nos permite mover por las distintas hojas del libro de trabajo. 7
  • 8. Barras 7. Barras de Desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. 8
  • 9. Operadores de Cálculo de las Formulas Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos. 9
  • 10. Operadores de Lógicos de las Formulas Los operadores de comparación contrastan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO. 10
  • 11. Operadores de Referencia Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos. 11
  • 12. Referencias Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de cálculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda. Ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que está en la columna “D” y la fila “8”. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posición. 12
  • 13. Absolutas Es aquella que representa una dirección específica y cuando la fórmula se copia, se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila. Ejemplo: $D$3. 13
  • 14. Relativas Esta se localiza relativamente, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Es decir, indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. 14
  • 15. Funciones Es una fórmula predefinida por Excel 2003 que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida. 15
  • 16. Funciones La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1; argumento2;...;argumentoN) 16
  • 17. Funciones Siguen las siguientes reglas: e Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplo: =SUMA(A1:C8) El operador " : " nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 17
  • 18. Funciones Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) 18
  • 19. Funciones Lógicas Son Funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida. 19
  • 20. Función SI La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso, y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida. 20
  • 21. Función SI Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función. 21
  • 22. Función SI Ejemplo: =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") 22
  • 23. Función Y Suele utilizarse conjuntamente con la función Si. NosSi permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. 23
  • 24. Función Y Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) 24
  • 25. Función Y Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") NOTA: Toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si. 25
  • 26. Función O Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. 26
  • 27. Función O Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) 27
  • 28. Función O Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años O mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") 28
  • 29. Función Contar.Si Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado. 29
  • 30. Función Contar.Si Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición) 30
  • 31. Función Contar.Si Ejemplo: En una lista de datos en los que aparece el estado final de los alumnos cursaron la cátedra de Informática Educacional, queremos saber cuantos de ellos Aprobaron. Para ello simplemente deberemos introducir la función: =CONTAR.SI(A3:A15;“Aprobado") 31