XML-basierte Dokumenterstellung in Adobe FrameMaker

Strukturiertes Arbeiten
mit FrameMaker

Vorstellung Computrain

 Marcus Bollenbach
 Jahrgang 1967
 Schriftsetzer, Druckereitechnik-Ingenieur (FH)
 Seit 1998 freiberuflich tätig als Trainer und Consultant, u.a.
für Adobe Systems, itl, SMI, itraining
 Kontaktdaten:
info@bollenbach.de
+49 (172) 7674181

© Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 2

Themen

 Grundsätzliches
 Struktur-Grundlagen
 DITA-Unterstützung
 EDD-Erzeugung
 Lese-/Schreibregeln
 Struktur-Oberfläche
 Formatierungsregeln
 Strukturierte Bücher
 Konvertierungstabellen


Historie…

 1969: GML (General Markup Language)
 durch Goldfarb, Mosher, Lorie (IBM) ;)
Ziel: Vereinheitlichung der firmeninternen Dokumentationen
 1986: SGML (Standard General Markup Language)
 Zertifizierung durch die ISO als weltweit gültiger Standard
 1995: FrameMaker+SGML 5
 1997: XML (Extended Markup Language)
 Verabschiedung durch W3C-Konsortium
 2002: FrameMaker 7 mit SGML + XML
(aber noch kein Unicode…)
 2007: FrameMaker 8 mit Unicode-Unterstützung

© Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de

Grundsätzliches (1) – Layoutansicht


Grundsätzliches (2) – Layout mit Tags


Grundsätzliches (3) – Layout/Strukturansicht


Grundsätzliches (4) – XML-Ergebnis


Struktur-Grundlagen: DTD

 Document Type Definition
Legt die Struktur/Aufbau eines bestimmten Typs von
Dokumenten fest
 Legt kein Layout fest!!!
 Definiert:
 Elemente
 Attribute
 Entitäten
 Notationen


Struktur-Grundlagen: Elemente (1)

 Definieren die Inhalte des Dokumententyps
 Können bestehen aus:
 Text bzw. Daten,
bezeichnet durch das reservierte Wort #PCDATA
 Modellgruppen, das sind Abfolgen von Elementen,
verknüpft durch Konnektoren
 gemischten Inhalten,
d. h. eine Mischung aus Text und Subelementen.
 beliebigen Inhalten (ANY), für nichtstrukturierte Inhalte wie z.B.
generierte Verzeichnisse (Inhalt, Stichwort, etc.)
 leeren Elementen (z.B. Grafiken, Marken, Querverweise)
dienen nur als Container, eigentlicher Inhalt wird über Attribute
(z.B. ID und IDREF) definiert
 Bsp:
<!ELEMENT elementname - - (element1, element2+, element3?)>

Nur SGML!



 Konnektoren/Verbinder
Legen die Abfolge der Elemente fest



 Häufigkeitsindikatoren
Legen fest, wie oft ein Element vorkommen kann oder muss

 Steht kein Häufigkeitsindikator bei einem Element,
muss dieses Element genau einmal erscheinen

Struktur-Grundlagen: Attribute (1)

 Spezifizieren ein Element genauer
 Erlauben die Verwaltung von Meta-Daten
(z.B. Autor, Status, Version, etc.), die nicht zwingend im
Text erscheinen sollen
 Dienen in Verbindung mit DTP-Editoren wie FrameMaker für
die Hinterlegung von Layout-Informationen (z.B.
Positionierung von Grafiken, Schriftstil, Ausrichtung, etc.)
 Bsp.:
<!ATTLIST element attributname1 typ defaultwert
attributname2 typ defaultwert>



 Attribut-Typen (XML + SGML)



 Attribut-Typen (nur SGML!)

 Attribut Default-Werte


Struktur-Grundlagen: Entitäten

 Stellen Platzhalter bzw. Variablen, die einmal
definiert werden und dann an verschiedenen Stellen
in der DTD verwendet werden können
 Entitäts-Typen
 Text-Entitäten (für Sonderzeichen in SGML!)
 Referenzen auf Dokument- bzw. DTD-Module
(z.B. für Tabellen)
<!DOCTYPE buch SYSTEM [
<!ENTITY kap1 SYSTEM “c:sgmlbuchkap1.sgm” >
<!ENTITY kap2 SYSTEM “c:sgmlbuchkap2.sgm” >
<!ENTITY kap3 SYSTEM “c:sgmlbuchkap3.sgm” >] >
<buch>
&kap1; &kap2; &kap3;
</buch>
 Referenzen auf Nicht-Struktur-Module wie Grafiken
<!ENTITY bild1 SYSTEM c:imagesbild1.tif NDATA tif>


Struktur-Grundlagen: Notationen

 Definieren das Verhalten des Struktur-Editors bei Nicht-Struktur-
Entitäten, z.B. Aufruf eines Player
für Videos
 Bsp.:
<!NOTATION tif SYSTEM "" >
<!NOTATION avi SYSTEM "mplayer.exe" >
<!NOTATION cgm PUBLIC "-//LOCAL//NOTATION Computer Graphics
Metafile//EN" >
 XML benötigt zwingend einen System-Identifier!
Ein zusätzlicher Public-Identifier ist aber möglich


DITA-Unterstützung (1)

 Darwin Information Typing Architecture
 Open Source Standard der von IBM entwickelt wurde und
von OASIS (open standards group) unterstützt wird
 Derzeit aktuell: Version 1.2 (wird auch von FM unterstützt)
 Ermöglicht dem Anwender eine einfache Wiederverwendung
von Inhalten
 Topic basiert > Granulare Einheiten vs. Kapitel
 Wird von Adobes Learning Group (früher ICOMM) verwendet
 Ist derzeit ein Hype-Thema in der technischen
Dokumentation, in Deutschland aber kaum im Einsatz
 Weitere Information
 http://www.oasis-open.org/home/index.php
 http://dita.xml.org/
 http://www-128.ibm.com/developerworks/xml/library/x-dita1/



 FrameMaker bietet:
 Import/Export Verarbeitung
 DITA Map-Unterstützung
 Conref-Unterstützung
 Xref-Unterstützung
 Erzeugt FrameMaker-Bücher aus DITA Maps
 Integration mit dem DITA Open Toolkit
 Benutzer-Voreinstellungen, wie z.B. die
DITA Struktur-Anwendungen
 Beispiel-Anwendung für DITA XML
 Bietet Formatierung aller DITA-Elemente
 Ausgangspunkt für eigene Struktur-Anwendungen
 Schnelle Möglichkeit, DITA in FrameMaker
zu nutzen



 In der Regel wird nicht die Original-DITA-Umgebung genutzt, sondern
eine mehr oder weniger abgewandelte Form davon. Seit FrameMaker 10
gibt es dafür einen Spezialisierungsassitenten:
DITA >
DITA-Spezialisierung


Die Bibeln ;)

 Bevor über Details gesprochen wird, hier noch der Hinweis
auf zwei Dokumente, die Sie auf jeden Fall brauchen
werden:
 Entwicklerhandbuch
Das Handbuch erläutert alle Aspekte der strukturierten
Anwendungsentwicklung
http://help.adobe.com/en_US/FrameMaker/8.0/structapp_dev.pdf
 Referenzhandbuch
Enthält Informationen zu sämtlichen EDD-Elementen
von FrameMaker und Elementen strukturierter
Anwendungen. Darüber hinaus werden Lese- und
Schreibregeln sowie andere relevante Befehle,
Funktionen und Listen behandelt
http://help.adobe.com/en_US/FrameMaker/8.0/structapp_dev_ref.pdf


EDD-Erzeugung

 Element Definitions Dokument:
Entsprechung der DTD auf FrameMaker-Seite
 Kann durch Import einer DTD in FrameMaker erzeugt werden
(Strukturieurngswerkzeuge > DTD öffnen/importieren)
 Kann natürlich auch neu definiert werden:
Strukturieurngswerkzeuge > Neues EDD
 Weist neben der reinen Strukturinformation
auch Formatierungsregeln auf
 Ordnet DTD-Elemente speziellen Frame-Funktionen wie
Grafiken, Querverweise, Fußnoten oder Tabellen zu.
Diese erfolgt durch Lese-/Schreibregeln
 Erlaubt die Festlegung mehrerer Highest Level Elemente
(notwendig z.B. für strukturierte Bücher:
Cover, TOC, Chapter, etc.)


EDD-Erzeugung und Strukturierung

SGML/XML FrameMaker

Direkter Import
Teil-DTDs

DTD (Struktur-Regeln) EDD (Struktur- &
Layout-Regeln) Import Element-Def.

Import per Applikation
Struktur-
Applikationen
(structapps.fm) Strukturiertes
Import FM-Template
als XML
Export
• DTD Inhalt einfügen
als XML
TMS • Lese-/Schreibregeln
• Template
XML- • Entitäten
Dokument
• XSLT
Strukturiertes
RDS/DMS • etc.
FM-Dokument


Anwendungsdefintionen (1)

 Werden in der structapps.fm festgelegt
 Definieren notwendige Bestandteile für den
Im-/Export von SGML-/XML-Dateien in FrameMaker
 Minimale Bestandteile:
 DTD
 Lese-/Schreibregeln
 Template-Datei
 Hinzufügen/Ändern von Struktur-Applikationen
(Strukturierungswerkzeuge > Anwendungsdefinitionen
bearbeiten)
 Nach Änderungen notwendig
(Strukturierungswerkzeuge > Anwendungsdefinitionen lesen)



 Seit FrameMaker 10 gibt es einen Assistenten für die Erstellung
von Anwendungsdefinitionen:
Strukturierungswerkzeuge > Gestaltung strukturierter
Anwendungen…
 Der Befehl Speichern
trägt die neu erstellte
Anwendungsdef.
in die structapps.fm
ein



 Beim Starten von FrameMaker wird automatisch die
structapps.fm im Root-Verzeichnis, Unterverzeichnis
„Structure“ verarbeitet
 Projektspezifische Struktur-Applikationsdateien sind möglich,
müssen aber manuell nachgeladen werden


Lese-/Schreibregeln (1)

 Erlauben eine Zuordnung von Struktur-Elementen und
-Attributen auf spezielle FrameMaker-Funktionen wie:
 Grafiken
 Tabellen
 Fußnoten
 Querverweise
 Marken
 Erlaubt das Umbenennen von Elementen/Attributen
 Funktioniert in beide Richtungen (Import/Export)!
 Bsp.:
element “elementname“ is fm element “fmname”;



 Seit FrameMaker 10 gibt es einen Assistenten für die
Erstellung von Lese-/Schreibregeln:
Strukturierungswerkzeuge > Neue Lese-/Schreibregeln…

 Durch Zugriff auf die DTD werden die zu übernehmenden
Elemente vordefiniert
 Gleichzeitig bietet der Assistent Zugriff alle zur Verfügung
stehenden Parameter – dies erspart den Blick in die Referenz…



 Fußnoten
element „footnote" is fm footnote element "Fußnote";
 Marken
element „index" is fm marker element "Stichwort";
 Querverweis
element „crossref" is fm cross-reference element "Querverw";
 Grafik
element „graphic" is fm graphic element "Grafik";
 Gleichung
element "equation" is fm equation element "Gleichung";
 Variablen
element "Datvar" is fm system variable element "Datum";



 Tabellen
Es wird für jeden Tabellenbestandteil eine
entsprechende Lese-/Schreibregel benötigt!
is fm table element;
is fm table title element;
is fm table heading element;
is fm table footing element;
is fm table body element;
is fm table row element;
is fm table cell element;



 Elemente auflösen
Es gibt die Möglichkeit, Elemente beim Import
aufzulösen und alle darunter hängenden Elemente
eine Ebene hochzuziehen:
TableGroup unwrap;

Beim Exportieren wird dieses Element wieder um die
Kindelemente herum gelegt

 Elemente löschen
Es gibt die Möglichkeit, Elemente beim Import zu löschen:
Element drop;


3 Ansichten strukturierter Dateien

 WYSIWYG
Die Druckdarstellung des FrameMaker-Dokumentes mit
Seiten- und Spaltenumbrüchen
 Author-View
Eine vereinfachte Darstellung des FrameMaker-
Dokumentes unter Wegfall von Seiten- und
Spaltenumbrüchen sowie manuellen
Formatierungsmöglichkeiten ;)
 XML-View
Native XML-Ansicht mit der Möglichkeit,
XSL-Transformationen und XPath-Suche anzuwenden
 Erfordert bestehende Anwendungsdefinition


Struktur-Oberfläche – WYSIWYG

Strukturansicht

Elementkatalog

Attibut-Dialog


Struktur-Oberfläche – Author-View

Strukturansicht

Elementkatalog

Attibut-Dialog


Struktur-Oberfläche – XML-View


Struktur-Oberfläche (2)

 Elementkatalog
Zeigt die an der aktuellen Stelle zugelassenen Elemente an
und erlaubt das Einfügen, Eingliedern oder Ändern von
Elementen
 Attribut-Dialog
Ermöglicht die Festlegung von Attributwerten über ein
Auswahl-Menü oder Texteingabe
 Strukturansicht
 Visualisiert die Dokumentenstruktur und erleichtert die
Navigation in ihr
 Element bzw. Attribute können durch Klick
auf +/– Symbol ein- bzw. ausgeblendet werden
(mit Shift-Taste für eine ganze Ebene)
 Zeigt durch rote Markierungen Fehler in der Struktur an!


Struktur-Oberfläche – Strukturansicht (1)

 Aufruf über Symbolleiste
Strukturierter Zugriff
oder Strukturierungswerkzeuge > Strukturansicht…

Element mit
eingeblendenten Attributen

Element mit
Unterelementen

Steuerung Darstellungsgröße



 Ein-/Ausblenden von Unterelementen



 Ein-/Ausblenden von Attributen



 Visualisierung der Schreibmarkenpostion:
 Am Anfang:

 Im Text:

 Am Ende:



 Anzeige der Attributwerte lässt sich steuern:
Darstellung > Attributanzeige-Optionen

 Werden nur benötigte und befüllte Attribute angezeigt,
kann ein +-Symbol in der Strukturansicht angezeigt
werden, obwohl die Attribute schon eingeblendet wurden.
Dies zeigt an, das weitere, unbefüllte Attribute angezeigt
werden können


Struktur-Oberfläche – Elementkatalog (1)

 Abhängig von den Optionen werden Element angezeigt
 Nur gültige nachgeordnete Elemente

Empfehle ich für Einsteiger!!!



 Alle zugelassenen nachgeordneten Elemente



 Alle Elemente



 3 Funktionsschaltflächen
 Einfügen (Insert)
Fügt an der Einfügemarke ein leeres Element
des gewählten Typs ein
Achtung: Wenn vorher Text oder ein Element markiert war,
wird dieser durch das leere Element überschrieben!
 Eingliedern (Wrap)
Gliedert den markierten Text oder das markierte Element in
ein Element des gewählten Typs ein, z.B. um Text in ein
Auszeichnungselement zu „verpacken“
Gegenbefehl „Ausgliedern“ auf der rechten Maustaste
 Ändern (Change)
Ändert ein in der Strukturansicht markiertes Element in ein
Element des gewählten Typs (z.B. Bold in Italic)


Struktur-Oberfläche – Attributeeditor

 Doppelklick auf Attributname oder -wert in der
Strukturansicht (Cursor-Pfeil bekommt durchbrochene
Pfeilspitze) öffnet Attributeeditor
 Besitzt ein Attribut Auswahlwerte, wird ein Pull-Down-
Menü angeboten


Verwendung von Attributen

 Attribut-Werte lassen sich z.B. auch für die Befüllung
von Kopf-/Fußzeilen durch Systemvariablen verwenden:
Die Variable <$Attribut[AttrName]> ließt den Wert der
zugehörigen Variable, z.B. ProduktName aus
 Das spannende daran:
Dieser Variablen-Wert wird vererbt, er braucht z.B. nur
einmal beim Highest Level Element eines Buches
vorkommen und gilt dann für alle Teildokumente!


Formatierungsregeln im EDD (1)

 Absatz- und Zeichenformatierungen auf Basis spezieller
Element-Kontexte oder Attribut-Werte
 Kontext-Spezifkation (Auszug)



 Absolute Formatierung durch Zuweisung eines bestehenden
Absatz- oder Zeichenformates aus dem Template
 Relative Formatierung durch Änderung bestehender Absatz-
bzw. Zeicheneigenschaften wie z.B. der Schriftart oder
-größe
 Formatierung durch Zuweisung einer Format-Änderungsliste,
in der immer wieder benötigte Format-Änderungen
zusammen gefasst werden



 Weitere kontextbasierte Möglichkeiten:
 Zuweisen eines Tabellenformates bei neuen Tabellen
 Festlegen einer Tabellen-Start-Struktur
 Zuweisen eines Querverweisformates bei neuen
Querverweisen
 Zuweisen von Prä- oder Suffixen wie z.B.
An- und Abführungen oder der Ausdruck „Abbildung“
bei Bildunterschriften
 Seit FrameMaker 11 ist auch das Zuweisen von
Objektstilen für Grafiken möglich



 Eine Prüfung der angewendeten Formatierungsregeln
in FrameMaker bietet der Elementkontext
(Strukturierungswerkzeuge > Elementkontext einblenden…)

Angewendete Regeln


Autorenunterstützung im EDD

 Automatisches Einfügen von Startstrukturen

 Ergebnis:


Autorenunterstützung im EDD (2)

 Bannertexte: Erläuterung im Dokument
(Ansicht > Elementbannertext)
 Beschreibungs-Tag: Erläuterung im Element-Katalog


Autorenunterstützung

 Intelligente Einfügen-Funktion (Bearbeiten > Intelligente
Einfügefunktion) wandelt unstrukturierte Inhalte bei
Kopiervorgängen z.B. aus Word- oder HTML-Dateien in korrekt
strukturierte DITA-Inhalte um


Strukturierte Bücher (1)

 FrameMaker unterstützt das strukturierte Arbeiten auch in
Büchern
 Voraussetzung:
Die Teildokumente (z.B. Titel, Inhaltsverzeichnis, Kapitel,
etc.) sind im EDD als Highest Level Element eines
Dokumentes gekennzeichnet worden
 Strukturen der Teildokumente werden bei einer
Buchaktualisierung ausgelesen und in die Buchstruktur
übernommen
 Generierte Dateien (IVZ, SIX, etc.) haben meist nur einen
Wurzelknoten, aber keine tiefergehende Struktur mehr
(Inhaltsmodel ANY)


Elementprüfung/Validierung

 Prüfung der Struktur in auf Gültigkeit: Element > Prüfen…

 Gültigkeit ist Voraussetzung für erfolgreichen XML-Export!
Seit FM 10 gibt es einen entsprechenden INI-Eintrag


Buch nach Neuanlage, Kapitelelemente noch nicht bekannt



Buch nach Aktualisierung


INI-Spezialitäten

 DoNotExportInvalidXML=Off
Verhindert den Export ungültiger XML-Daten, wenn On
 SuppressXMLParserWarnings=Off
Unterdrückt XML-Warnungen, wenn On
 RemoveExtraWhiteSpacesOnXMLImport=On
Entfernt überflüssige Leerzeichen beim XML-Inport,
wenn On


Konvertierungstabellen

 Auf Basis bestehender Formatierungen in den FrameMaker-
Dokumenten wird die Zugehörigkeit bzw. Zuordnung zu
einer bestimmten strukturellen Ebene in der XML-/SGML-
Struktur abgeleitet


Konvertierungstabellen – Beispiel


Konvertierungstabellen – Ablauf

EDD Layout-Template Konvertierungs-
(Elementdef.) (Formate) Tabelle

importieren
anwenden

Unstrukturiertes Struktur- & Nach abschließenden Arbeiten:
FM-Dokument layouthaltiges Gültiges strukturiertes
FM-Dokument FM-Dokument


Tastaturbefehle

Aktion Tastatur-
befehl
Die Inhalte aus dem ausgewählten Element ausgliedern Esc e e f
Die ausgewählten Elemente im übergeordneten Element zusammenfügen Esc e v 1
Die ausgewählten Elemente im ersten Element zusammenfügen Esc E M
Das aktuelle Element an der Einfügemarke teilen Esc e e t
Das ausgewählte Element eine Ebene nach oben verschieben Esc E P
Das ausgewählte Element eine Ebene nach unten verschieben Esc E D
Das ausgewählte Element durch das vorige ersetzen Esc E T
Das ausgewählte Element durch das nächste ersetzen Esc E t
Den letzten Elementbefehl wiederholen Esc e e w
Die Attribute bearbeiten Esc E A
Die Namespaces bearbeiten Esc E N
Den Elementkatalog aufrufen Esc S L
Das Dialogfenster „Verfügbare Elemente zuweisen...“ aufrufen Esc E O C
Das Dialogfenster „Neue Elementoptionen...“ aufrufen Esc e O
Das Dialogfenster „Prüfen“ aufrufen Esc e e p


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