Pondus ist eine internetbasierte Verlagssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Buchverlagen ausgerichtet ist. Pondus vernetzt alle an der Planung, Produktion und Vermarktung eines Buches beteiligten Abteilungen. Pondus hilft dabei die Prozesse im Verlag zu optimieren, vernetzt alle relevanten Datenbanken und macht Inhalte im medienneutralen Format zugänglich.

1. Die Online Verlagssoftware

2. Lektorat Herstellung Marketing Presse Vertrieb/Dispo
Verwaltung von Ansprache & Service Key-Accout
Vom MS zum Projekt Marketingbudgets Multiplikatoren Management
Vom Projekt zur Vom Projekt zum Vom Programm zur Verwaltung & Nutzung Das Buch in externen
Programmplanung fertigen Buch Vorschau Rezensionen Systemen
• Erfassung von • Technische Kalkulation • Vorschaubestückung • Automatisierte • Manuskriptversand
Stammdaten • Einbettung Preislisten • Textworkflow Presseinfo an Außendienst
• Manuskript- • Terminplanung • Marketingmaßnahmen • Digitale Pressemappe • Key Account
verwaltung • Download Assets Unterlagen
• Auftragsgenerierung • Budgetplanung
• Vorkalkulation • Rezensionsarchiv • Reports und
• Digitaler Textworkflow • Werbemittelarchiv Übersichten
• Programmliste • Eventmanagement
• Verwaltung eBook- • Konkurrenztitel • ONIX, Amazon
• Programmplanung Daten Amazon und Veranstaltungen
• Produktinfo und • Umsätze/Bestände
• Coverworkflow und
Briefing Artbuying • Absatzverkäufe
• Titelinformationsblatt • Nachauflagen • Auflagen
• Klassifizierung und
Schlagwortkatalog
Neu
Neue Funktionen 2011
Personalisiertes Dashboard Aufgaben und Terminplanung
Auf seiner personalisierten Startseite findet der Pondus- Termine sind eigenständige Objekte, welche mit Personen
Nutzer alle Funktionen, die für ihn besonders wichtig sind. oder Produkten verknüpft werden. Sie speisen verschiedene
Über das Zusammenspiel von Terminen und Rollen werden Terminpläne und steuern die Vergabe von Aufgaben an
seine Aufgaben chronologisch dargestellt und optisch verantwortliche Mitarbeiter.
hervorgehoben.
Kalkulation und Einbettung Preislisten
Programmplanung In Pondus werden verschiedene, auf einander aufbauende
Projekte oder Produkte können via drag and drop den freien Kalkulationsschritte abgebildet. Während sich die Vorkalkula-
Positionen im verlagsspezifischen Programmraster zugeord- tion weitgehend aus hinterlegten Standardwerten speist,
net werden. Sie bilden die Grundlage für die Programmliste greift die technische Kalkulation auf die Inhalte der verknüpf-
und die Vorschauproduktion. ten Aufträge zu.
Manuskriptverwaltung Lieferanten und Geschäftspartner
Manuskripte werden beim jeweiligen Buchprojekt abgelegt Geschäftspartner können beliebige Rollen (Druckerei,
und können über einen Downloadbereich berechtigten Grafiker, Übersetzer ...) aufweisen. Sie sind eigenständige
Benutzergruppen zur Verfügung gestellt werden. Objekte, welche mit Aufträgen und Produkten verknüpft
werden.
Autoren-Adressdatenbank
Alle Adressdaten werden zentral beim Objekt Autor gepflegt. Verwaltung und Generierung von Aufträgen
Die Verknüpfung mit Manuskripten und Büchern ermöglicht Aufträge können aus den Datenfeldern eines Produktes
eine Vielzahl von automatisierten Reporten. automatisch generiert werden. Die relationale Verknüpfung
von Produkten, Lieferanten und Aufträgen ermöglicht unter-
Marketingmaßnahmen und Budgetverwaltung schiedliche Betrachtungsweisen.
Marketingmaßnahmen können mit Autoren, Büchern, Kunden
oder Werbemitteln verknüpft und nach allen relevanten Multi Editing
Kriterien selektiert werden. Über die Zahlenfelder Plan-Budget Die Funktion Multi Editing ermöglicht eine schnelle und
und tatsächliche Kosten werden Budgets geplant und produktübergreifende Bearbeitung ausgewählter Felder,
anschließend kontrolliert. welche sich besonders häufig ändern.
made by ID.on GmbH
Am Graswege 6 · 30169 Hannover · +49(0)511 / 300 345-00
info@id-on.de · www.id-on.de

3. Lektorat
Presse Marketing
Außendienst
Vertrieb
Lieferanten Herstellung
Partner Online
• unterstützt Workflows in allen Verlagsabteilungen
• automatisiert viele bislang manuelle Prozesse
• involviert alle Akteure innerhalb der Wertschöpfung
• erhöht die Transparenz und Effizienz
Die Online Verlagssoftware
Pondus ist eine internetbasierte Verlagssoftware, die alle Informationen unter einer einfach zu bedienenden Oberfläche
bündelt. Dabei vernetzt die Software alle Verlagsabteilungen und optimiert viele bislang manuelle Prozesse. Pondus
archiviert alle Informationen medienneutral und liefert die Inhalte digital aus.
Planungs- und Produktinformationssystem Digitale Verlagsauslieferung
Pondus gewährleistet, dass alle relevanten Daten und Pondus ermöglicht die digitale Auslieferung Ihrer Media-
Informationen an einem zentralen Ort zugänglich sind. Die Assets (E-Books, Stammdaten, Medien-Daten) an Ihre
Software verkürzt so die Kommunikationswege zwischen den Website(s), Partner und Dienstleister: angefangen von der
Abteilungen und unterstützt die Optimierung der Produktions- zentralen Verwaltung aller Daten, über komfortable Report-
abläufe. Funktionen bis hin zu automatisierten Exporten im ONIX-
Format.
Marketing Informationssystem
Pondus unterstützt die Konzeption und Umsetzung von
Marketingmaßnahmen, verwaltet Werbemittel und Budgets,
vernetzt bestehende Datenbanken im Verlag und versorgt
externe Onlinesysteme und Webshops mit konsistenten
Produktinformationen.

4. Pondus - Die Online Verlagssoftware
Vorteile
Web-Oberfläche
Pondus ist einfach zu bedienen! Das intuitive Design macht Akzeptanz bei Mitarbeitern
Spass und erfordert nur wenig Einarbeitungszeit.
Baukastensystem
Pondus wird an die spezifischen Anforderungen eines Verlags Maßgeschneidertes System
angepasst.
Funktionsmodule
PONDUS wächst mit: Neue Module lassen sich schnell Zukunftsorientiert
implementieren und ermöglichen Erweiterungen des Systems.
Objektstruktur
Die relationalen Verknüpfungen aller Objekte erzeugen einen Der vernetzte Verlag
hohen Grad an Flexibilität und Synergieeffekte.
Aufgaben und Termine
Die Verknüpfung von Datenfeldern mit Terminen und
Transparenz und Effizienz
verantwortlichen Mitarbeitern schafft verbindliche Prozesse
im gesamten Verlag.
Report-Generator
Jeder Pondus-Nutzer kann die für ihn relevanten Informatio-
Reporte auf Knopfdruck
nen in unterschiedlichen Darstellungsformen und Formaten
abfragen.
Export-Generator
Der Export-Generator steuert die Datenweitergabe auf Automatisierte Datenübergabe
Knopfdruck an externe Systeme (z.B. ONIX).
Offene Schnittstellen
Webservice und XML-Schnittstellen ermöglichen die einfache Offener Datenaustausch
und flexible Anbindung an andere Systeme (Auslieferung,
Amazon ...).
Pondus - Ihr flexibles System
Pondus ist modular aufgebaut. Das System kann auf die
spezifischen Bedürfnisse Ihres Verlages angepasst werden.
Auf Basis Ihrer Wünsche erstellen wir gerne ein individuelles
Angebot für Sie.
www.pondus.de
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