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Las empresas y organizaciones actualmente           Viendo la necesidad de mejorar los métodosenfrentan el reto de mejorar...
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   Las clínicas Odontológicas   Especialistas   Funcionarios   Especialmente al Paciente o Cliente
   Recursos Humanos: El personal es componente fundamental en todo proceso de    implementación de sistemas. Existen dos ...
El tiempo definido para nuestro proyecto es de 2 años, tiempo en elcual estamos especializándonos y realizando nuestro pro...
Nuestra estrategia para poner en marcha nuestra idea de proyecto, nos lleva hacerunas personas competentes, que aprendamos...
   Nuestro proyecto basado en un Software, permite que se    ahorre papel, ya que todo se realizaría de manera    sistema...
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Socializaciondemiproyecto clinica dental-phpapp02

  1. 1. GESTION ADMINISTRATIVA SOCIALIZACION DE MI PROYECTO DIEGO FERNANDO DUARTE PABLO CASTRO ZAMBRANO JOHN FRED MARTINEZ NIETO CUN 2011
  2. 2. Las empresas y organizaciones actualmente Viendo la necesidad de mejorar los métodosenfrentan el reto de mejorar la calidad de sus y procesos que se llevan de forma manualproductos con el propósito de ser competitivas, actualmente en las empresas del sectortanto a nivel nacional como internacional. Una odontológico surge la idea de establecer unde las estrategias básicas para lograrlo es a método adecuado a sus necesidades ytravés de la implantación y mejora de sus requerimientos que surgen en la misma conprocesos. este proyecto se pretende dotar delPartiendo de esta definición con este proyecto conocimiento necesario en cuanto al manejose pretende realizar la implementación de un de un software integral que ayude a lasoftware para realizar esto de debe partir del centralización de todos los procesosconcepto que un nuevo sistema debe ser un ayudando así a la solución de algunosconjunto de principios, modelos, estándares, problemas que se presentan actualmente,tecnologías y experiencias prácticas, que deben como lo son manejo de un gran volumen deser tenidas en cuenta en una organización con documentos físicos, el desconocimiento porel propósito de definir un modelo de procesos, parte de los empleados de la empresa elasimilable por parte de todos los involucrados y seguimiento de los pacientes en cuanto aque guíe el proceso de mejora continua. historias clínicas, datos personales, control de citas etc. Estos procesos actualmente noSe busca que la adopción de las mejores funcionan de forma eficiente ni eficaz yaprácticas permita tener un modelo de que no son rápidos por manejarse de formadesarrollo de software flexible, que permita la manual y en hojas de cálculo.adaptabilidad a los diferentes problemasrelacionados con el proceso software, de En este sentido cabe señalar que el proyectoacuerdo con el dominio del problema, la con el estudio realizado se utilizaráncomplejidad, las tecnologías, los equipos de herramientas informáticas y conceptostrabajo, los clientes objetivo y el entorno en el básicos de Redes, además de lasque se obtiene el producto final. Se requieren capacitaciones que se requieren para todoscada vez más prácticas que ayuden a la los usuarios.productividad y la calidad.
  3. 3.  Implementar un sistema de  Incorporar un nuevo software que información que centralice los centralice toda la información de la procesos que se llevan de forma clínica odontológica. manual actualmente en la organización odontológica.  Proponer el desarrollo de un software que gestione los procesos que se Recomendar a la empresa del sector llevan actualmente de forma manual odontológico las ventajas del uso del en la clínica odontológica. sistema de información.  Concientizar al personal de la clínica Capacitar a la gerencia en el de la importancia de automatizar los conocimiento, manejo y aplicación procesos de historias clínicas, citas, del nuevo sistema. datos de los pacientes. Mejorar la calidad de prestación de  Contribuir a una mejora en la calidad servicios de la empresa al realizar la y la eficiencia de los servicios de la actualización de su plataforma clínica. informática.  Implementar un sistema que permita Mejorar la calidad del servicio que se organizar la información. presta en la clínica odontológica.  Facilitar el servicio a clientes y Fortalecer el sistema actual con una externos. plataforma tecnológica que permita consolidar toda la información de la  Beneficiar con los medios organización. tecnológicos a todos los usuarios de los servicios que presta la clínica.
  4. 4. PRODUCTOS SERVICIOS Software  Carta  Mantenimiento Preventivo y Odontológico periodontal Correctivo. Inventario de  Completo  Instalación de Software y Materiales Modulo de hardware. Historias Ortodoncia  Instalación y configuración de Clínicas  Álbum de fotos redes . Presupuesto y radiografías  Soporte técnico y personalizado (antes y Modulo de después) del  Instalaciones adicionales (sedes) Cartera de paciente  Capacitaciones Ingresos  Odontograma  actualizaciones Monitoreo de de diagnósticos trabajos y tratamientos enviados a laboratorio  Control de endodoncia Examen clínico Libro de citas
  5. 5.  Las clínicas Odontológicas Especialistas Funcionarios Especialmente al Paciente o Cliente
  6. 6.  Recursos Humanos: El personal es componente fundamental en todo proceso de implementación de sistemas. Existen dos aspectos de sustancial importancia: capacitación y reasignación del personal de la organización. Equipamiento Informático: La implementación de un nuevo sistema puede traer aparejado la incorporación de nuevo equipamiento informático, cambios y mejoras en el hardware. Instalaciones Físicas (Cambios físicos, del edificio, del entorno): Es un componente de importancia en un plan de conversión, conexión local en tiempo real; incorporar un equipo servidor central en la empresa va a requerir instalación eléctrica, cableado de red, líneas de comunicaciones, rediseñar espacios y controles físicos de accesos al área Procedimientos y métodos: El nuevo sistema impactará seguramente en los procesos de negocios. Evidentemente existe un cambio importante en los procedimientos internos de la organización. Los procedimientos deberán documentarse y establecer los controles necesarios para la adecuada validez de las transacciones. Documentación: La documentación de los sistemas debe incluirse como un ítem de importancia en el plan de implementación. La misma debería incorporar como mínimo: Definición de los objetivos del sistema, Análisis de impacto en la organización (respecto a los procesos de negocio) y sus beneficios, Justificación técnica, económica y financiera del proyecto, Análisis de impacto en los recursos humanos, Documentación de todos los programas que integran el sistema, Documentación de datos, archivos y bases de datos, Medidas de seguridad físicas y lógicas a adoptarse.
  7. 7. El tiempo definido para nuestro proyecto es de 2 años, tiempo en elcual estamos especializándonos y realizando nuestro programa deformación y que con la ayuda y guías didácticas de losinstructores estaríamos perfeccionando e investigando parapoder afianzar mas nuestros conocimientos y al final ser todo un éxito.Para esto es necesario proyectarnos llevando a cabo nuestra idea deproyecto SIGO, en una empresa que nos de y nos brinde el espacio paraaplicarlo e identificar las grandes ventajas que se obtiene con nuestraidea de proyecto.Este periodo de tiempo se toma teniendo en cuenta los recursos quenecesitamos para hacer realidad este plan de negocio con una buenaorganización, planeación, evaluación y ejecución del proyecto.
  8. 8. Nuestra estrategia para poner en marcha nuestra idea de proyecto, nos lleva hacerunas personas competentes, que aprendamos lo que tenemos que aprender comopersonas, como miembros activos de la sociedad, y como seres útiles, que emprendancon acierto nuestros proyectos de vida.Desarrollar competencias para la vida, nos implica la formación de competenciaslaborales, es decir competencias asociadas a la productividad y competitividad. Estotiene mucho que ver con nuestro programa de formación.La experiencia del País nos muestra que los jóvenes necesitamos mejores herramientasconceptuales y metodológicas que nos posibiliten desempeñarnos con éxito en nuestroque hacer Laboral y una propuesta de proyecto, que nos prepare para enfrentar conseguridad el desafío y la responsabilidad de ser productivos para así mismos y paraquienes nos rodean.Esta necesidad de llevar a cabo nuestro proyecto, se acrecienta en la actualidadcuando los cambios sociales, económicos, culturales y tecnológicos nos plantean cadadía nuevas exigencias al mundo productivo.Las competencias laborales nos permiten formarnos para superar dificultades,organizarnos y mantener en marcha iniciativas propias y colectivas, saber manejar yconseguir recursos, trabajar con otros, tener sentido de responsabilidad personal,colectiva y social, obtener los mejores resultados, y algo esencial seguir aprendiendo, ytodo esto no lo da nuestro programa de Formación de Gestión Administrativa.
  9. 9.  Nuestro proyecto basado en un Software, permite que se ahorre papel, ya que todo se realizaría de manera sistematizada y solo lo necesario y lo reglamentario se realizaría impreso. De esta forma las historias clínicas, las agendas de citas, las evoluciones de especialistas, los diagnósticos, los presupuestos, los pagos de los pacientes y mucho mas se manejaría en el sistema.

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