Proyecto informatico final (1)

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UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE
ESMERALDAS
CAMPUS LA CONCORDIA
FACULTAD DE CIENCIAS Y DE LA EDUCACIÓN
INFORMÁTICA EDUCATIVA
TEMA
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO
QUE PERMITA EL MEJORAMIENTO DEL CONTROL
ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA SUCRE
DOCENTE
Ing. RAFAEL MORA
Autora:
Adrián Luzuriaga
Guadalupe Pilar Cartagena
Shanela Bosquez Sánchez
PERIODO
JUNIO 2012- ENERO 2014

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1.-TEMA
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO QUE PERMITA
EL MEJORAMIENTO DEL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA
SUCRE
2. PROBLEMATIZACION
2.1IDENTIFICACIONDE NECESIDADES
Los sistemas informáticos han tenido un desarrollo muy amplio a nivel nacional y
que resulta indudable que una estructura organizada no exista considerando que
es aquella que posee sistemas de los datos que se recopilan y de la información
que circula en ella.
En la Provincia de Esmeraldas cada día se incrementan las empresas que
sistematizan la información, como ventaja de ello tenemos la posibilidad de
mejorar la información con los datos obtenidos, cabe destacar que la empresa ya
sea pequeña o mediana, puede superar organizaciones que no cuenten con datos
ordenados.
Así como hay Empresas también tenemos instituciones que necesitan aplicar un
sistema de datos para mejorar el rendimiento en la Área Administrativa.
En la Parroquia la Unión surge la necesidad de que la institución cuenten con un
control de datos, ya que durante la investigación nos damos cuenta que son
algunas causas, como perdida de documentos, perdida de notas, demora en la
entrega de información, perdida de recibos de pagos, provocando la insatisfacción
de los Estudiantes llegando al extremo de retiro de los Estudiantes también se
pierde prestigio de la institución.

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2.2 ARBOL DEL PROBLEMA
CAUSAS
EFECTOS
PROBLEMA
La falta de un sistema informático para
unControl de documentos incide en el
descontrol del departamento administrativo
enLa escuela sucre
Control de
Notas manual
Demora en
La entrega de
Documentos
Falta de
Conocimiento
Insatisfacción
De los estudiantes,
Padres de familia,
Docentes
Perdida de
Documentos
(Notas, pagos,
)
Personas no
Capacitadas

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2.3 FORMULACIONDEL PROBLEMA
¿Cómo un sistema informático mejorara el control administrativo de la escuela
sucre de la Unión?
2.4 DELIMITACIÓNDEL PROBLEMA
Campo: Educativo
Área: Informático
Aspecto: Sistema Informático
Tema: Diseño e implementación de un sistema informático que permita el
mejoramiento del control administrativo de la escuela sucre
Problema: La falta de un sistema informático para un control de documentos
incide en el descontrol del departamento administrativo en la escuela sucre
Delimitación Espacial: esta investigación se realizara en la escuela sucre En la
Unión Provincia de Esmeraldas que está ubicada en el barrio los Alpes
Delimitación temporal: La investigación para la implementación del sistema
informático se realizara durante el periodo académico de Junio 2013 – enero del
2014.

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2.4 Objetivo General
Implementar un Sistema Informático que nos permita mejorar el Control
Administrativo de la escuela sucre de La Unión durante el periodo académico de
junio 2013 – enero 2014
2.5 Objetivo Específicos
 Conocer las causas y efectos que provoca el actual proceso en el área de
administración.
 Realizar una investigación sobre el desarrollo y aplicación del sistema
informático.
 sustentar un Sistema Informático para aplicarlo en el área Administrativa de la
escuela
 Implementar un sistema que nos preste servicio al control administrativo.
 Ver si el sistema es factible para la institución
 Investigar qué tipo de reportes boletines y quimestres llevan en la institución
 Generar listas de estudiantes

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2.7 ANALISIS DE RIESGOS
En la Escuela Sucre La implementación de un sistema de control administrativo
es muy importante para quienes realizan sus estudios en la institución de la Es
cuela Sucre, porque se necesita de un personal capacitado que brinde servicio y
atención de calidad en los días laborables.
Ya que nos damos cuenta que son algunas causas, que producen el problema
existente que es el descontrol del departamento administrativo, uno de las causas
es el ingreso manual que se trabaja en el departamento esto nos afecta como
perdida de documentos, perdida de notas, perdida de recibos de pagos, otro
inconveniente es la demora en la entrega de información provoca la insatisfacción
de los Estudiantes padres de familia y docentes otro inconveniente hay en que las
personas no están capacitadas para este tipo de departamento que se
encuentran trabajando esto ha llegado al extremo de retiro de los Estudiantes
también se pierde prestigio de la institución ya que no hay personas con mucho
conocimiento
2.7.1 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
 Perdida de documentación
 Colapcion del sistema
 Inundación
 Hurto de hardware

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perdida colaccion inundacion Hurto
Probabilidad de riesgo
Probabilidad de riesgo
2.7.2 ESTABLECE LA PROBABILIDA QUE OCURRA EN LOS RIESGOS
2.7.3 ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS O ESTRATEGICAS
 Implementación de un sistema informático para el área
administrativo
 Un software de una buena capacidad
 Falta de un muro dentro del área administrativa ya que provoca
inundación en temporada invernal
 Vigilancia adecuada para el hurto dentro de la institución

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2.7 JUSTIFICACION
Como sabemos las empresas necesitan llevar un control administrativo para
obtener una mejor organización y poder llegar al éxito ya que un mal control podría
llevar a la perdida de la empresa.
La investigación se realiza para conocer a cerca del proceso Administrativo que
está viviendo actualmente las escuelas, toda la información obtenida nos permite
cumplir con nuestros objetivos propuestos.
El motivo por el cual realizamos este trabajo es para mejorar el servicio que brinda
el personal académico de la escuela ya que puede tener una mejor tecnología y
brindar un mejor servicio
Al contar con la implementación de un Sistema Informático este proyecto se haría
factible, ya que es interés propio de la escuela, en la cual tenemos como
beneficiarios a los estudiantes ya que la implementación del software permitirá un
mejor servicio para la entrega de información en el Área de Administración.
2.8 VIABILIDAD
La institución es particular no cuenta con un sistema por lo cual este presente
proyecto ayudara a la institución tanto al personal administrativa a tener un mejor
registro una mejor base de datos que cuente con todo lo necesario.
Se presentan 3 puntos principales para que el proyecto sea viable
Economía
El investigador puede solventar el sistema ya que se tiene el completo apoyo por
parte de la institución en los diferentes datos que sean necesarios.
Técnica

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Se cuenta con todos los recursos que nos ayudaran a implementar el sistema en
la institución ya que la institución nos facilita todas nuestras interrogantes para el
sistema a elaborarse.
Operativa
Se encuentran con un debido conocimiento por lo cual el personal administrativo de la escuela
estácolaborandocon todoslosdatosnecesario
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
 La Institución
 Personal Administrativo
 Estudiantes
 Padres de Familia
2.10 LOCALIZACION DEL PROYECTO.
Se encuentra ubicado en ver anexo adjunto página:37,38,39

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3.MARCO TEORICO
3.1.- Antecedentes investigativo.
El tema de investigación es sobre la implementación de un software que permita
llevar un mejor control de los alumnos y mejorar el rendimiento en el Área de
Administración de las Escuelas.
Con el objetivo de tener información sobre esta investigación se procedió a buscar
en la diferente biblioteca de la Universidad Técnica Luis Vargas Torres extensión
la concordia
No séa podido determinar la existencia de trabajos similares al presente sin
embargo existe otros trabajos intelectuales y normativos a los cuales se recurrirá
para efecto de disponer del marco teórico del mismo:
TEMA: Análisis de un sistema que utiliza el departamento de archivos y
documentación de la empresa de agua potable de la parroquia Rosa Zarate del
cantón Quinindé, provincia de Esmeraldas, en el periodo de enero a junio del 2010
AUTORA: Aveiga Ponce Diana Carolina
OBJETIVO: Realizar un Análisis del sistema que utiliza el departamento de
archivos y documentación de la empresa de agua potable de la parroquia Rosa
Zarate Del Cantón Quinindé para así lograr mejorar la calidad de los servicio.
PROPUESTA: Implementar un programa para que registre los archivos y
documentación del departamento del agua potable.
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TEMA: Análisis de un sistema que utiliza el departamento de archivos y documentación de la empresa de
agua potable de la parroquia Rosa Zarate del cantón Quinindé, provincia de Esmeraldas, en el periodo de
enero a junio del 2010AUTORA: Avejiga Ponce Diana Carolina

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TEMA: Diseño de un programa para el ordenamiento de las actividades que se
realizan en el departamento de secretaria del colegio técnico Agropecuario
Borbón, en la Parroquia Bombón, Cantón Eloy Alfaro, provincia de Esmeraldas en
el periodo de enero a junio del 2010
AUTORA: Velasco Valencia Víctor Vicente2
OBJETIVOS: Realizar un diagnóstico al diseño de un programa para el
ordenamiento de las actividades que se realizan en el departamento de secretaría
del Colegio Técnico Agropecuario Borbón y su incidencia en el desarrollo de las
actividades de la institución.
PROPUESTA: Socializar los resultados de la investigación con la Administración y
colaboradores de la institución.
TEMA: Análisis de un sistema que utiliza el departamento de archivos y documentación de la empresa de
agua potable de la parroquia Rosa Zarate del cantón Quinindé, provincia de Esmeraldas, en el periodo de
enero a junio del 2010AUTORA: Avejiga Ponce Diana Carolina

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.2. ANTECEDENTES CONCEPTUALES
Así como hay Empresas también tenemos instituciones que necesitan aplicar un
sistema de datos para mejorar el rendimiento en la Área Administrativa.
En la Parroquia la Unión surge la necesidad de que la institución cuenten con un
control de datos, ya que durante la investigación nos damos cuenta que son
algunas causas, como perdida de documentos, perdida de notas, demora en la
entrega de información, perdida de recibos de pagos, provocando la insatisfacción
de los Estudiantes llegando al extremo de retiro de los Estudiantes también se
pierde prestigio de la institución
Sistema Operativo
El sistema operativo es el programa (o software) más importante de un ordenador.
Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe
tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales
como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la
pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los
dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.
En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y
poder, es como un policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios
que están funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema
operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose de que los
usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.
Clasificación de los Sistemas Operativos
Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma:
 Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus programas al mismo
tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios
al mismo tiempo.
 Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más de una CPU.

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 Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.
 Multi-tramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al
mismo tiempo.
 Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los sistemas
operativos como DOS y UNIX, no funcionan en tiempo real.
Cómo funciona un Sistema Operativo
Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la
cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones
se programan para que funcionen encima de un sistema operativo particular, por
tanto, la elección del sistema operativo determina en gran medida las aplicaciones
que puedes utilizar.
Los sistemas operativos más utilizados en los PC son DOS, OS/2, y Windows,
pero hay otros que también se utilizan, como por ejemplo Linux.
Cómo se utiliza un Sistema Operativo
Un usuario normalmente interactúa con el sistema operativo a través de un
sistema de comandos, por ejemplo, el sistema operativo DOS contiene comandos
como copiar y pegar para copiar y pegar archivos respectivamente. Los comandos
son aceptados y ejecutados por una parte del sistema operativo llamada
procesador de comandos o intérprete de la línea de comandos. Las interfaces
gráficas permiten que utilices los comandos señalando y pinchando en objetos que
aparecen en la pantalla.
BASE DE DATOS
Definición
Se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una
estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo
tema.
Es la colección de información, que está organizada de forma tal que su contenido
sea fácilmente accesado, administrado y actualizado
Concepto
Es una fuente central de datos que está pensada para que sea compartida por
muchos usuarios con una diversidad de aplicaciones.

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3
Una base de datos se define como un fichero en el cual se almacena información
en campos o delimitadores, teniendo acceso a ella posteriormente tanto de forma
separada como de forma conjunta. Se utiliza normalmente para recoger grandes
cantidades de información. (Por ejemplo el listado de nombres y apellidos de los
alumnos de varios cursos. Normalmente el número de campos (columnas) que se
pueden tener en una base varía según las necesidades en cuanto a gestión de
datos, de forma que después se pueda explotar la información de forma ordenada
y separada, aunque el resto de la información sigue almacenada y guardada en la
base de datos. En realidad aparte de los datos que son almacenados en el
archivo, también hay una serie de datos, en los que se informa del tipo de campo,
los campos y la longitud de cada campo, es lo que se llama gestor de datos, que
permite saber cada registro o fila, (un registro es una suma de campos).El
programa que sirve para manejar toda esa información se denomina sistema
gestor
de base de datos. Las principales en estos momentos son Microsoft Access, Lotus
Aproach, parados, u Oracle.
Características
- Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y
por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.
- Reducción de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de
duplicación de los datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor
aprovechamiento del espacio y además evitamos que existan inconsistencias
entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos
contradictorios.
- Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de
los datos.
- Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que los
registros son las filas y las columnas son los campos, o como un formulario.
- Permite realizar un listado de la base de datos.
2 Permiten la programación a usuarios avanzados.
3
Visual Basic 2005/ Charte Ojeda Francisco ISBN(10): 84-415-1926-9
Visual Basic. Net/ Charte Ojeda Francisco/ ISBN(10): 84-415-1351-1

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Introducción de datos
En una base de datos podemos introducir, entre otros, los siguientes tipos de
datos:
3 Gráficos: archivos de imagen que pueden modificar la base de datos.
4 Vídeo: secuencias de imágenes.
5 Sonido: archivos de audio.
6 Lógicos: tratan de establecer relaciones entre los datos.
7 Numéricos.
8 Alfanuméricos.
9 Funcionalidades
Las funciones más importantes que nos puede permitir realizar un Sistema gestor
de base de datos son las siguientes:
a. API (Aplicación Programan Interface): permite a los usuarios avanzados
acceder a algunos recursos internos del programa, para configurarlo.
b. Soporte BD ¨S Multiplataforma: indica la compatibilidad entre los distintos
Sistemas gestores de bases de datos.
c. Soporte SQL: sirve para establecer indicaciones a la hora de realizar búsquedas
y consultas en la base de datos.
d. Programación visual: permite crear una especie de lenguaje de forma gráfica,
para establecer parámetros personalizados
¿QUE ES UN VISUAL BASIC?
Diseñador de entorno de datos: Es posible generar, de manera automática,
conectividad entre controles y datos mediante la acción de arrastrar y colocar
sobre formularios o informes.
Los Objetos Actives son una nueva tecnología de acceso a datos mediante la
acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes.4
4 4
Visual Basic 2005/ Charte Ojeda Francisco ISBN(10): 84-415-1926-9

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Asistente para formularios: Sirve para generar de manera automática formularios
que administran registros de tablas o consultas pertenecientes a una base de
datos, hoja de cálculo u objeto (ADO-ACTIVE DATA OBJECT)
Asistente para barras de herramientas es factible incluir barras de herramientas es
factible incluir barra de herramientas personalizada, donde el usuario selecciona
los botones que desea visualizar durante la ejecución.
En las aplicaciones HTML: Se combinan instrucciones de Visual Basic con código
HTML para controlar los eventos que se realizan con frecuencia en una pagina
web.
La Ventana de Vista de datos proporciona acceso a la estructura de una base de
datos. Desde esta también acceso al Diseñador de Consultas y diseñador de Base
de datos para administrar y registros.
5
Características de Visual Basic.
Barra de título: muestra el nombre del proyecto y del formulario q se está
diseñando actualmente
Barra de menús: agrupa los menús despegables que contienes todas las
operaciones que pueden llevarse a cabo con Visual Basic 6.0.
Barra de herramientas estándar: contienen los botones que se utilizan con mayor
frecuencia cuando se trabaja con un proyecto. Simplifica la elección de opciones
de los menús Archivo, Edición, Ver y Ejecutar; además, en el área derecha
presenta la ubicación (coordenadas) y el tamaño del objeto seleccionado
Ventana de formulario: es el área donde se diseña la interfaz gráfica, es decir, es
donde se inserta electo gráficos, como botones, imágenes, casilla de verificación,
cuadros de listas, etc.
Cuadro de herramientas: presenta todos los controles necesarios para diseñar una
aplicación, como cuadros de texto, etiquetas, cuadros de listas, botones de
comandos, etc.
Ventana de proyecto: muestra los elementos involucrados en el proyecto, como
formularios, módulos, controles oxc, etc. Cada elemento puede seleccionarse en
forma independiente para su edición.
http:// dieumsnh.qfb.unich.mx/visual Basic/parte1

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Ventana de posición del formulario: muestra la ubicación que tendrá el formulario
en la pantalla, cuando ejecute la aplicación. Esta ubicación puede cambiarse si se
hace clic con el botón izquierdo del mouse.
La Ventana propiedades muestra todas las propiedades del control actualmente
seleccionado, en este caso muestra las propiedades del Form1, luego podemos
ver que abajo dice "Form1 Form", lo que está en negrita es el nombre del objeto, y
lo que le sigue es el tipo de objeto, en este caso es un Formulario (Form)
ADMINISTRACION
CONCEPTO
Es el proceso que consiste en las actividades de planeación, organización,
dirección y control para alcanzar los objetivos para ello recursos económicos,
humanos, materiales y técnicos a través herramientas y técnicas sistematizadas.
IMPORTANCIA DE ADMINISTRACION
La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Podemos concluir la importancia de la administración, con los hechos que la
demuestran objetivamente:
• La administración se aplica a todo tipo de Empresa.
• El éxito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena
administración.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Para que exista un sentido de satisfacción debe existir un objetivo, lo que da un
propósito al esfuerzo; además el objetivo debe tener un significado y valor; así que
la definición de objetivo es: “Un objetivo administrativo es una meta que se fija,
que requiere de un campo de acción definido y que sugiera la orientación para los
esfuerzos de un dirigente”, en esta definición hay cuatro elementos que son:

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1. Meta
2. Campo de acción
3. Definición de la Acción
4. Orientación
3.3 ANTECEDENTES CONTEXTUALES
Se entiende por contexto el entorno social, histórico y geográfico en el que se
realiza la labor docente. Si, obviamente, todos los entornos no son iguales,
contextualizar sería, entonces, adaptar el proceso de enseñanza-
aprendizaje a las diferentes coyunturas geográficas, históricas y sociales. la
contextualización nos encontraríamos con el análisis de las claves del
entorno del centro.
Se nutren la una de la otra. Si se pudiera utilizar el los elementos mencionados en
el anterior serían los entremeses mientras que los objetivos, los contenidos,
la metodología y los criterios de evaluación son el plato fuerte. Dicho con
propiedad formarían y centraríala programación.
La atención a las necesidades educativas específicas vendría a aliviar la fuerte
carga del núcleo central de la programación. Matizarían proporcionando
alternativas a objetivos, contenidos y criterios de evaluación para atender a
todas las situaciones del aula.
. Es imposible ser exactos y exhaustivos, la propia idiosincrasia de la
programación didáctica imposibilita tales cosas, pero tendremos en cuenta
que este texto ha de impregnarse de realismo
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Definición
Un sistema de información se define como un conjunto de procedimientos
interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y
distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una
organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas,
visualización de aspectos complejos, entre otros aspectos. Los elementos

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interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de las empresas, negocios
u organizaciones.
Un sistema de información contiene información de sus procesos y su entorno.
Como actividades básicas producen la información que se necesita: entrada,
procesamiento y salida. La retroalimentación consiste en entradas devueltas para
ser evaluadas y perfeccionadas. Proporciona la información necesaria a la
organización o empresa, donde y cuando se necesita.
Concepto
Es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos
estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye la
información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades
de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de
Decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de
la empresa de acuerdo a su estrategia.
Característica
Las características que debe tener un sistema de información son las siguientes:
Contener información interna y externa a la organización.
Consistencia e Integración. Asegurar una única fuente de información de gestión
para todas las áreas de la empresa.
Facilitar la comprensión de la información mediante una ordenación adecuada de
las ideas.
Ser utilizado por todos escalones de la estructura jerárquica. Cada escalón
obtendrá información a su nivel. Se debe evitar que la alta dirección de la
organización viva con una información creada y manipulada para ella misma.
Proporcionar la información al ritmo que el negocio requiera.
Facilitar a los directivos una gestión más ágil, mediante indicadores clave
adecuados a los objetivos y estructura de la organización.
Rápido acceso a la información actual e histórica.

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Entrada de Información
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que
requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por
el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o
son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces
automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales,
las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los
escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
Procesamiento de la Información
Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con
una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse
con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están
almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de
datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo
que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una
proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o
un balance general de un año base.
Almacenamiento de Información
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que
tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede
recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta
información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas
archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos
duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
Salida de Información
La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información
procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son
las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficado res y
los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de
Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo.
En este caso, también existe una interface automática de salida. Por ejemplo, el
Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el

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Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos
procesales de los clientes.
Importancia de los Sistemas de Información
Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de
información, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien
contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de
recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les
puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus
objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma,
constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de
empresas. Es por esta razón que todos los profesionales en el área de
Administración de Empresas deberían o más bien deben, tomar un curso de
sistemas de información. Por otro lado es importante tener una comprensión
básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional
en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en
nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que
los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas
veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la
información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las
amenazas del mercado y su incapacidad de competir.
Tipos y Usos de los Sistemas de Información
Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos
básicos dentro de las organizaciones:
Automatización de procesos operativos.
Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
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6

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3.4. FUNDAMENTOS LEGAL
CONSTITUCIÓNDEL ECUADOR 2008
ARTICULO. 347.- Será responsabilidad del Estado:
10 Fortalecer la educación pública y la coeducación; asegurar el mejoramiento
permanente de la calidad, la ampliación de la cobertura, la infraestructura física y
el equipamiento necesario de las instituciones educativas públicas.
11 Garantizar que los centros educativos sean espacios democráticos de
ejercicio de derechos y convivencia pacífica. Los centros educativos serán
espacios de detección temprana de requerimientos especiales.
12 Incorporar las tecnologías de la información y comunicación en el proceso
educativo y propiciar el enlace de la enseñanza con las actividades productivas o
sociales.
13 Garantizar el sistema de educación intercultural bilingüe, en el cual se
utilizará como lengua principal de educación la de la nacionalidad respectiva y el
castellano como idioma de relación intercultural, bajo la rectoría de las políticas
públicas del Estado y con total respeto a los derechos de las comunidades,
pueblos y nacionalidades.
ARTICULO. 350.- El sistema de educación superior tiene como finalidad la
formación académica y profesional con visión científica y humanista; la
investigación científica y tecnológica; la innovación, promoción, desarrollo y
difusión de los saberes y las culturas; la construcción de soluciones para los
problemas del país, en relación con los objetivos del régimen de
Desarrollo.
ARTICULO. 351.- El sistema de educación superior estará articulado al sistema
nacional de educación y al Plan Nacional de Desarrollo; la ley establecerá los
mecanismos de coordinación del sistema de educación superior con la Función
Ejecutiva. Este sistema se regirá por los principios de autonomía responsable,
gobierno, igualdad de oportunidades, calidad, pertinencia, integralidad, auto

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determinación para la producción del pensamiento y conocimiento, en el marco del
diálogo de saberes, pensamiento universal y producción científica tecnológica
global.
ARTICULO. 352.- El sistema de educación superior estará integrado por
universidades y escuelas politécnicas; institutos superiores técnicos, tecnológicos
y pedagógicos; y conservatorios de música y artes, debidamente acreditados y
evaluados. Estas instituciones, sean públicas o particulares, no tendrán fines de
lucro.
ARTICULO. 353.- El sistema de educación superior se regirá por:
14 Un organismo público de planificación, regulación y coordinación interna del
sistema y de la relación entre sus distintos actores con la Función Ejecutiva.
15 Un organismo público técnico de acreditación y aseguramiento de la
calidad de instituciones, carreras y programas, que no podrá conformarse por
representantes de las instituciones objeto de regulación.
3.5. FUNDAMENTOS TECNICOS
PROCESO ADMINISTRATIVO
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la
administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado
por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, dirección y control.
Constituyen el proceso de la administración. Las funciones fundamentales de la
administración son:
← LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que
van a seguirse.
← LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y
para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
← LA DIRECCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las

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tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
← EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
4. DISEÑO METODOLOGICO
MODALIDADES DE LA INVESTIGACIÓN.
El trabajo de investigación tiene modalidades Cuali-cuantitativas debido a que se
recoge dotas de la unidad educativa, como también opiniones, observaciones,
comentarios, y encuestas estos datos serán analizados cuidadosamente para ser
aplicados en el desarrollo del sistema informático.
4.1TIPOS DE INVESTIGACIÓN
4.1.1. INVESTIGACIÓN DE CAMPO
Se considera de campo porque la investigación se realiza en el lugar donde se
encuentra el sujeto y el problema, donde se aplicara la investigación para
averiguar el proceso administrativo.
4.1.2. INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA.
Este tipo de investigación se aplicara porque el trabajo tiene la fundamentación
obtenida en libro. Como también tenemos como guía el desarrollo de tesis de
estudiantes de la universidad Luis Vargas Torres.
4.1.3 INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA.
Aplicamos esta investigación porque describimos mediante la fundamentación el
contenido del proceso para el desarrollo del sistema informático para mejorar el
control administrativo.

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4.1.4 INVESTIGACIÓN ANALÍTICA.
Con toda la información obtenida podemos llegar al análisis para saber la
modalidad que en este caso es cuali-cuantitativo, podemos desarrollar el sistema
informático con respecto a la información o control administrativo.
4.1.5 INVESTIGACIÓN DE LABORATORIO.
Este tipo de investigación es la más aplicada ya que todo el trabajo se realizara en
computadora para luego ser presentado.
4.1.6 INVESTIGACIÓN FACTIBLE.
Se aplica la investigación factible porque sus recursos adecuados son obtenidos
de la misma institución.
4.2 MUESTRADE LA INVESTIGACIÓN
Para calcular la muestra de la investigación es necesario utilizar la siguiente
fórmula:
N=Total de población a investigarse
n=Muestra que se desea encontrar
E= índice de error máximo admisible= (0,05) (5%).
1
)
1
(
2



m
e
m
n

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4.3LASTÉCNICAS DE RECOLECCIONDE DATOS
Los sistemas informáticos han tenido un desarrollo muy amplio a nivel nacional y
que resulta indudable que una estructura organizada no exista considerando que
es aquella que posee sistemas de los datos que se recopilan y de la información
que circula en ella.
En la Provincia de Esmeraldas cada día se incrementan las empresas que
sistematizan la información, como ventaja de ello tenemos la posibilidad de
mejorar la información con los datos obtenidos, cabe destacar que la empresa ya
sea pequeña o mediana, puede superar organizaciones que no cuenten con datos
ordenados.

pág. 28
4.4 EL PLAN DE LOS PROCEDIMIENTO DE LOS DATOS Y
ANALISIS DE DATOS
ACTIVIDAD RECURSOS
Aplicacióndecuestionario Equipode computo
Recursoshumanos
Aplicacióndeencuestas Impresiones
Elaboraciónde conclusiones Recursos humanos
Encargados
Pilar Cartagena
Shanela Bosquez
Adrián Luzuriaga

pág. 29
4.5. ENCUESTA:
Como instrumentos elaboramos cuestionarios aplicados en la universidad, a los
estudiantes y al personal administrativo.
Encuesta al personaladministrativo de la institución
Objetivo.- obtener información a través de las encuestas para la implementación
de un sistema informático para el mejoramiento de un control administrativo.
1.- ¿Has tenido alguna vez inconvenientes con el pago de pensiones?
SI
NO
A VECES
2.- ¿Cree que es rápido el proceso de pago y registro de pensiones?
SI
NO
A VECES
3.- ¿Considera usted que el sistema de notas con el que trabaja secretaria es el
100% seguro?
SI
NO
A MEDIAS
4.- ¿Existe registro de errores en el boletín de calificaciones?

pág. 30
SI
NO
A MEDIAS
5.- ¿El presente sistema genera un reporte actual de calificaciones?
SI
NO
A MEDIAS
6.- ¿Tiene que hacer largas colas para pagar pensiones?
SI
NO
A MEDIAS
7.- ¿Es demoroso pagar pensiones?
SI
NO
A MEDIAS
8.- ¿Cree usted que se debe implementar un sistema informatico para mejorar el
proceso de registro, de notas y pagos de pensiones?
SI
NO
A MEDIAS

pág. 31
En el proceso de investigación utilizamos la encuesta porque nos permite recopilar
la información necesaria mediante preguntas elaboradas por los investigadores, ya
que la participación del personal administrativo nos, ayuda para encontrar la
solución del problema establecido en el proyecto
4.6 LOS MÉTODOS
Para realizar la investigación se utilizan los siguientes métodos:
4.6.1 MÉTODO DEDUCTIVO.
Se lo aplica porque es el mecanismo más apropiado para conocer las causas,
consecuencias y perspectivas de los problemas investigados.
4.6.2 MÉTODOS INDUCTIVO.
Aplicamos la inducción porque el trabajo contiene procedimientos metodológicos,
parte de hechos particulares para llegar a la información de los hechos
observados en el transcurso de la investigación.

pág. 32
6. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
6.2 RECURSOS
En el siguiente cuadro detallaremos los materiales utilizadas en la investigación:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN V. UNITARIO V. TOTAL
1 CARPETAS 0.60 1.80
1 USB 10.00 10.00
10 COPIAS 0.04 0.40
3 TRANSPORTE 5.00 15.00
TOTAL 26.20

pág. 33
6.1. PRESUPUESTO
# ITEM VALOR
1 Tutoría 0,00
2 Materiales de oficina 3,00
3 Foto copias 1,00
4 Internet 7,00
5 Viáticos 15,00
Subtotal 25,00
Imprevistos 5,00
TOTAL 30,00

pág. 34
6 .CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PRIMERA
L M MI J V L M MI J V L M MI J V L M MI J V L M MI J V L M MI J V
SEGUNDA TERCERA
ENTREGA
B0RRADOR
SUSTENTO
DEL PROYECTO
SEMANA ACTIVIDADES
JUNI0
REVISION DE
INVESTIGACION
ESTABLECER LLUVIA DE
IDEAS
FORMULACION DEL UN
PROBLEMA
CUARTA
OBJETIVOSY
JUSTIFICACION
INDAGARINFORMACION
DE INTERNETY LIBROS
CORRECCION DEL
PRIMER BORRADOR
DISEÑOS
METODOLOGICOS
JULIO
PRIMERA SEGUNDA

pág. 35
7. BIBLIOGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA
 Océano Uno edición 1995
 Cazar ,Héctor: Libro comprendido de computación siglo XII
 Biblioteca de la Universidad Luis Vargas Torres
 Tesis- Aveiga Ponce Diana Carolina
 Tesis – Velasco Valencia Víctor Vicente
 Constitución de la República -2008
 Ley Orgánica de sistemas de datos públicos
 Ley Orgánica de sistemas de datos públicos
 Visual BASIC 6.0 Juan José Castañeda Loor ISBN :9972-821-53
 Visual Basic 2005/ Charte Ojeda Francisco ISBN(10): 84-415-1926-9
 Visual Basic. Net/ Charte Ojeda Francisco/ ISBN(10): 84-415-1351-1

pág. 37
UBICACION
“LA ESCUELA PARTICULAR SUCRE”
BARRIÓ LOS ALPES
GASOLINERA COLEGIO
CALLE PRINCIPAL
“SUCRE”

pág. 39
CONSEJO ACADEMICO
ALUMNOS
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
DOCENTES
BIBLIOTECA
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL DE
LA ESCUELA PARTICULAR SUCRE

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