O documento descreve o sistema Turin Booking PRO, que permite a criação, validação e emissão de reservas de viagens corporativas, incluindo voos, hotéis e outros serviços. Uma vez aprovadas as reservas, os dados são enviados aos emissores e ao solicitante. O sistema oferece relatórios e integração com outros sistemas.

1. Bem Vindo ao sistema Turin Booking PRO
 Sistema completo de Front Office que permite que viajantes e assistentes criem suas próprias reservas
de vôo, hotel, solicitações de seguro de viagem, locação de veículos e traslados no sistema e as
submetam para aprovação.
 As reservas são validadas quanto à política de viagem de empresa que podem variar em função dos
diferentes níveis hierárquicos.
 Uma vez aprovadas as reservas são encaminhadas para os emissores, que emitem bilhetes, efetuam
reservas de hotel, vendem o seguro de viagem, fazem a locação do veículo solicitam traslados e todas as
informações são enviadas ao solicitante.
 Após a venda, os dados do aéreo são integrados automaticamente ao Back Office da agência já com o
cliente, centro de custo, emissor, etc identificados.
Difere do sistema Booking: relatório integrado/tarifas acordo negociadas já inseridas/filtro
de política de viagem travando operação/reserva online de hotel/emissão
integrada/aprovação via Smartphone/

2. O processo
1. Usuário acessa o sistema e faz a busca:
 Não é necessário saber os códigos de aeroportos.
 A direita, o sistema informa a política de viagens para este viajante que está no grupo: “Operacional”.

3. O processo
2. Visualização da disponibilidade Aéreo + Hotel
Abas de Ida, Volta e Hotel,
permitem mudar a escolha a
qualquer momento.
 Indicando um horário de
preferência o sistema indica
“Recomendações de Voo” que são
opções próximas ao horário
escolhido e que estejam dentro da
política de viagem.
 Abaixo das recomendações, o
sistema exibe as tarifas mais baratas
do dia inteiro e mais abaixo, todas as
opções.
 No exemplo, escolhe-se uma tarifa
mais cara.

4. O processo
2. Visualização da disponibilidade Aéreo + Hotel
O sistema busca automaticamente o
hotel em funcão do destino e das
datas dos voos.
 Só exibe dentro da faixa de valores
especificadas na política de viagem.

5. O processo
3. O Sistema valida a política
 O sistema informa o usuário que a política de viagem não está sendo cumprida.

6. O processo
3. Conclusão da reserva de aéreo
Do cadastro do Viajante o sistema inclui o centro de custo padrão e cartões de milhagem.
 O tarifamento do Aéreo + Hotel é exibido em conjunto, facilitando a visualização do valor total .

7. O processo
4. Reserva de aéreo criada e finalização do processo:
 Os dados do viajante e
centro de custo já estarão
preenchidos.
 Os dados do vôo
escolhido são exibidos.
 Pode-se desta tela:
 Adicionar outros
trechos de aéreo.
 Adicionar um Hotel
Online.
 Adicionar um pedido
offline de Carro, Seguro,
Traslado ou Hotel.
Após adicionar os
serviços necessários,
escolhe-se o aprovador,
motivo, etc.

8. O processo
4. Reserva de aéreo criada e finalização do processo:
 O sistema registra os dados de:
 Voo escolhido
 Voo mais barato do dia inteiro
 Voos mais baratos que o escolhido,
próximo ao horário do voo escolhido.

9. O processo
4. Reserva de aéreo criada e finalização do processo:  Possibilidade de realizar um
pedido offline de hotel, seguro,
locação de carro, seguro de
viagem ou traslado.
 Possibilidade de pedir um
adiantamento de viagem.

10. O processo
5. Informações para conclusão.
 O aprovador pode ser escolhido da lista e/ou associado a um centro de custo que irá definir quem
será o aprovador.
 Os motivos de viagem e justificativas são definidos pela empresa.
 Após solicitar a aprovação o e-mail é disparado automaticamente para o aprovador e a reserva não
pode mais ser alterada pelo solicitante.

11. O processo
6. Aprovador recebe e-mail para aprovar:
 Contém todo os comparativos de tarifas do aéreo e
informações sobre os hotéis e serviços solicitados.
 Informa se as políticas de viagem fora respeitadas ou
não, o motivo e a justificativa.
 Ao final da mensagem o aprovador possui o link de
aprovação ou reprovação rápida, onde é direcionado
para uma tela onde só precisa digitar sua senha e clicar
no botão aprovar ou reprovar. Funciona também em
qualquer Smartphone.

12. O processo
7. Agência de viagens é notificada.

13. Configurações Avançadas
 Políticas baseadas em preço.
 Políticas baseadas em antecedência da viagem.
 Motivo da viagem
 Seleção de interfaces.
 Workflow de Aprovação
 Justificativa
 Compensação de custo de transferência.
 Categoria do Hotel
 Cias aéreas preferenciais
 Classes restritas para viagem.

14. ADMINISTRADOR – Configurações Avançadas
1. Cadastro Operacionais:
ACORDOS COMERCIAIS
 Permite que os acordos comercias em
todas as cias aéreas sejam cadastrados e
aplicados automaticamente sem nenhuma
necessidade de digitação.
MARK UP de aéreo
 Permite que descontos, taxas ou
adicionais na tarifa sejam configuradas.
 Permite que diferentes clientes
estejam associados a diferentes
cadastros.

15. ADMINISTRADOR – Configurações Avançadas

16. Funções Extras
Importação de vendas para o back Office
 Permite que todas as vendas feitas fora do portal sejam também integradas automaticamente eliminando
praticamente a digitação de dados no sistema financeiro.
Integração com CMNet ,Trend e Outros.
 Criando-se a reserva de hotel junto com o aéreo, ambas
estarão associadas facilitando a administração.
 As reservas de hotel também são migradas
automaticamente para o Back Office do Cliente.

17. Funções Extras
Outros Funcionalidades:
 Cadastro de Centros de Custo
 Associação de Aprovadores a centros de custo
 Associação de Aprovadores a Aprovadores
 Cadastro de Motivos de Viagem
 Cartões Corporativos/EBTA/CTA
 Cartão de crédito do Passageiro e cartões de milhagem
 Grupos de Empresas
 Emissores por Grupos de Empresas
 Gestores de Viagem por Grupos de Empresas

18. Relatórios
Emissões por cliente

19. Relatórios
True Savings

20. Quem está onde Relatórios

21. Relatórios
Quem está onde - Geográfico

22. Relatórios
Analítico de destinos

23. Relatórios
Construtor de Relatórios

24. Relatórios
No Show

25. Obrigado por seu tempo e atenção!
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