Dos maneras de analizar la productividad y la eficiencia en las organizaciones

1. La fábula de los Colombianos y los Takatakas

2. Los japoneses se destacaron desde el comienzo, llegando a la meta UNA HORA antes que su oponente. Refieren las crónicas que en 1994 se celebró una competencia de remo entre Japón y Colombia.

3. De regreso en Colombia, el Comité Ejecutivo se reunió para analizar las causas de tan desconcertante e imprevisto resultado. Las primeras observaciones fueron:

4. En el Equipo Japonés había: En el Equipo Colombiano había: 1 Jefe de Equipo 10 Remeros 10 Jefes de Equipo 1 Remero

5. La decisión pasó a la esfera de la Planeación Estratégica para el próximo evento, con una reestructuración que calaría en lo más profundo de la delegación, introduciendo cambios realmente significativos.

6. Esta vez el equipo colombiano arribó a la meta DOS HORAS más tarde. En 1995, producida la largada de la nueva competencia, el equipo japonés volvió a adelantarse desde el comienzo.

7. El nuevo análisis del Comité Ejecutivo arrojó los siguientes resultados.

8. El Equipo Japonés presentó la siguiente alineación: 1 Jefe de Equipo 10 Remeros En el renovado Equipo Colombiano había: 1 Remero 7 Jefes de Sección 2 Asistentes al Jefe de Equipo 1 Jefe de Equipo

9. La conclusión del Comité fue unánime y lapidaria: “ El remero es un incompetente”.

10. En 1996 se le presentó una nueva oportunidad al equipo colombiano.

11. Serían la llave de éxito, el broche de oro de un trabajo que humillaría al mismísimo Peter Drucker El Departamento de nuevas tecnologías y negocios había puesto en marcha un plan destinado a mejorar la pro-ductividad, introduciendo novedosas modificaciones en la organización que generarían, sin lugar a dudas, incremen-tos substanciales de efectividad, eficiencia y eficacia.

12. El equipo colombiano llegó TRES HORAS más tarde que el japonés Las conclusiones revelaron datos escalofriantes El resultado fue catastrófico.

13. 1 Supervisor de downsizing 1 Asesor de empowerment 2 Auditores de calidad total 1 Jefe de Equipo 1 Analista de procedimientos 1 Tecnólogo 1 Contralor 1 Jefe de sección 1 Remero 1 Apuntador de tiempos El Equipo Japonés nuevamente alineó a: 1 Jefe de Equipo 10 Remeros En el Equipo vanguardista nacional había

14. Luego de varios días de agotadoras reuniones y profundo análisis, el comité decidió castigar al remero quitándole todos los bonos e incentivos por el fracaso alcanzado.

15. “ Recurriremos a la contratación de un nuevo remero, pero a través de un contrato de outsourcing, con el objeto de no tener que lidiar con el sindicato y no estar atado a convenios laborales anquilosados, que sin duda, degradan la eficiencia y productividad de los recursos”. En la reunión de cierre, el comité junto con los delegados representativos, concluyeron:

16. De la anterior experiencia deportiva se desprenden las siguientes conclusiones:

20. F I N