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ESTRUCTURA DEL CONTENIDO
                                                                                                                                 Pág.

1. Parte   LA PLANIFICACIÓN EN EL ESTADO PLURINACIONAL ..............................................7

           1.1 Unidad       Aspectos Generales de la Planificación ...................................................9

                            1.1.1 Tema ¿Qué es la Planificación? .................................................10
                            1.1.2 Tema Clases de Planificación.....................................................10

           1.2 Unidad       Planes del Sector Público ......................................................................12

                            1.2.1 Tema         ¿Qué es el SPIEP?...........................................................13
                            1.2.2 Tema         Plan Nacional de Desarrollo PND.....................................13
                            1.2.3 Tema         Plan Sectorial de Desarrollo PSD ....................................15
                            1.2.4 Tema         Plan Municipal de Desarrollo PDM ...................................16
                            1.2.5 Tema         Plan Estratégico Institucional PEI .....................................16
                            1.2.6 Tema         Plan Anual de Desarrollo Municipal PADMU ....................17
                            1.2.7 Tema         Plan Operativo Anual POA................................................17
                            1.2.8 Tema         Presupuesto Institucional.................................................19
                            1.2.9 Tema         Vinculación del POA y Presupuesto Institucional .............21

           1.3 Unidad       La Gestión Municipal en el marco de la Ley Marco de Autonomías
                            y Descentralización ..............................................................................23
‘
                            1.3.1 Tema ¿Qué es una Competencia? .............................................24
                            1.3.2 Tema Tipos de Competencias ....................................................24
                            1.3.3 Tema Competencias Municipales e Indígenas Originarios
                                       Campesinos ......................................................................25

           1.4 Unidad       Actores Municipales del Proceso de Elaboración POA-Presupuesto ....26

                            1.4.1 Tema         Órgano Ejecutivo Municipal ..............................................27
                            1.4.2 Tema         Concejo Municipal.............................................................28
                            1.4.3 Tema         Control Social....................................................................28
                            1.4.4 Tema         Organizaciones Sociales ..................................................29
                            1.4.5 Tema         Otras Organizaciones e Instituciones ...............................29


2. Parte   PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
           Y PRESUPUESTO INSTITUCIONAL ...........................................................................31

           2.1 Unidad       Marco Normativo para la Elaboración del Plan Operativo Anual
                            y Presupuesto ........................................................................................32

                            2.1.1 Tema Marco Legal para la elaboración del POA y
                                       Presupuesto......................................................................33
2.2 Unidad         Elaboración del POA y Presupuesto Institucional ..................................34

                                   2.2.1 Tema Marco Institucional y Estratégico ......................................35
                                   2.2.2 Tema Análisis de la Situación Institucional .................................36
                                   2.2.3 Tema Formulación de los Objetivos de Gestión Institucional
                                              y Específicos.....................................................................38
                                   2.2.4 Tema Determinación de Indicadores de Gestión........................41
                                   2.2.5 Tema Determinación de Operaciones ........................................43
                                   2.2.6 Tema Determinación de Recursos Humanos, Bienes
                                              y Servicios.........................................................................44

               2.3 Unidad         Elaboración del Presupuesto Institucional .............................................46

                                   2.3.1 Tema        Estimación de Recursos ...................................................47
                                   2.3.2 Tema        Presupuesto de Recursos.................................................48
                                   2.3.3 Tema        Política Presupuestaria de Gastos....................................54
                                   2.3.4 Tema        Estructura Programática de Gastos..................................63
                                   2.3.5 Tema        Presupuesto de Gastos ....................................................68


    3. Parte   FORMALIZACIÓN Y REMISIÓN DEL POA Y PRESUPUESTO
               INSTITUCIONAL ..........................................................................................................71

               3.1 Unidad         Aprobación y Presentación del POA y Presupuesto Institucional ..........72

                                   3.1.1 Tema Pronunciamiento del Control Social..................................73
                                   3.1.2 Tema Aprobación del Concejo Municipal....................................73
                                   3.2.1 Tema ¿Como se envía el POA y Presupuesto Institucional
                                              al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas?..............73




2
MATERIAL DE CONSULTA




    Evento:   El procEso dE formulación poa
              prEsupuEsto dEl Estado plurinacional En
              municipalidadEs

    código:   1E14x00985

    Versión carpeta poE nº:   1(preliminar)

    nº páginas:     48
ELABORADO POR:
   lic. camilo nina macHaca
   lic. marco silVEstrE cHacHaQui
   lic. ruBEn ramirEZ Vino
Parte I
        La PLanificación en eL
        estado PLurinacionaL




1.1 unidad   aspectos Generales de la planificación

1.2 unidad   planes del sector público

1.3 unidad   la Gestión municipal en el marco de la ley marco de
             autonomías y descentralización

1.4 unidad   actores municipales del proceso de Elaboración poa-
             presupuesto




                               Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta parte
unidad 1.1

     asPectos GeneraLes
     de La PLanificación


     ¿Qué es la Planificación?


     ¿Clases de Planificación?




                                 Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad




                                                                                       o2
                                                                                            01
                                                                                              1
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                                                                              uP   ue
                                                                           res
                                                                        ayP
                                          Proceso de f ormulación del Po
1.1.1. ¿Qué es la Planificación?

            la planificación es un proceso sistemático en el que se establece una necesidad, y
            se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco estratégico
            que permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales.
            planificar significa pensar en el futuro, de tal manera que se pueda actuar de
            inmediato.

            según Jiménez, 1982, es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
            deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que
            pueden influir en el logro de los objetivos.


              Que es
           Planificación?
                                   Es una guía del futuro deseado, donde se establece el
                                   curso de acción y los procedimientos requeridos para
                                   alcanzar los objetivos y metas.


                                  ¿Por qué es necesario Planificar?

                                       Te proporciona una clara comprensión de los
                                       elementos necesarios para lograr los objetivos

                                       Te permite optimizar los recursos en las acciones
                                       con mayor beneficio

                                       Te ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones

                                       Te proporciona una guía coherente para su aplicación
                                       diaria

                                       Te mantiene en contacto con tu contexto: a nivel
                                       nacional, departamental o local

                                       Te proporciona una herramienta de ayuda para
                                       comunicar tus intenciones a otras personas

     1.1.2. Clases de Planificación

            la planificación puede clasificarse según el período que abarque como ser:

            a) de corto plazo, el período que cubre es de un año
            b) de Mediano plazo, el período que cubre es más de un año y menos de cinco.
            c) de largo plazo, el período que cubre es de más de cinco años

10
la planificación también puede clasificarse, según sus propósitos en:




   Planificación              • Es estratégica, descentralizada y
  del Desarrollo                participativa.
                              • Establece la Visión estratégica del país,
                                departamento o municipio, traducida en
                                objetivos, políticas, programas y proyectos.
                              • marco orientador de la acción del Estado y de
                                la sociedad.



   Planificación              • Estratégica y operativa de la planificación del
   Institucional                desarrollo.
                              • traduce el mandato legal y el mandato social.
                              • define objetivos estratégicos institucionales y
                                programas.
                              • contribuye al logro de resultados, efectos e
                                impactos previstos en cada plan de
                                desarrollo.



                              • programación de las operaciones de corto
   Planificación
                                plazo o gestión anual de producción de
    Operativa
                                bienes, servicios y normas.
                              • objetivos de gestión, resultados a alcanzar,
                                operaciones de funcionamiento y de
                                inversión, tareas, tiempos, responsables,
                                indicadores, recursos a utilizar. se ejecuta en
                                el marco de los planes de desarrollo y los
                                planes estratégicos institucionales.




                                                                                              o2
                                                                                                   01
                                                                                                     1
                                                                                                         11
                                                                                            st
                                                                                     uP   ue
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                                                 Proceso de f ormulación del Po
unidad 1.2

          PLanes deL sector PúbLico

          ¿Qué es el Sistema de Planificación Integral del Estado Plurinacional SPIEP?

          ¿Qué es el Plan Municipal de Desarrollo PDM?

          ¿Qué es el Plan Sectorial de Desarrollo PSD?

          ¿Qué es el Plan Estratégico Institucional PEI?

          ¿Qué es el Plan Anual de Desarrollo Municipal PADMU?

          ¿Qué es el Plan Operativo Anual POA?

          ¿Qué es el Presupuesto Institucional?

          ¿Qué es la Vinculación del POA y Presupuesto Institucional?




                                                  Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad




12
¿Cuáles son los Planes en el Estado Plurinacional?

       Que Planes
        existen?




1.2.1. ¿Qué es el Sistema de Planificación Integral del Estado Plurinacional
       SPIEP?

     Que es el SPIEP?
                              Consiste en un conjunto de normas, subsistemas,
                              procesos, metodologías, mecanismos y procedimientos
                              de orden técnico, administrativo y político, mediante los
                              cuales las entidades del sector público de todos los
                              niveles territoriales del Estado recogen las propuestas
                              de los actores sociales privados y comunitarios para
                              adoptar decisiones que permitan desde sus sectores,
                              territorios y visiones socioculturales, construir las
                              estrategias más apropiadas para alcanzar los objetivos
                              del desarrollo con equidad social y de género e igualdad
                              de oportunidades, e implementar el Plan General de
                              Desarrollo, orientado por la concepción del vivir bien
                              como objetivo supremo del Estado Plurinacional.


1.2.2. Plan Nacional de Desarrollo PND

       El plan nacional de desarrollo pnd es un mandato social, económico y político, es
       obligatorio y constituye el rector de los procesos de planificación, inversión y
       presupuesto para el corto, mediano y largo plazo en los ámbitos nacional, sectorial,
       regional, departamental, y municipal e indígena originario campesina.


                                                                                                      o2
                                                                                                           01
                                                                                                             1
                                                                                                                 13
                                                                                                    st
                                                                                             uP   ue
                                                                                          res
                                                                                       ayP
                                                         Proceso de f ormulación del Po
la nueva visión del Estado plurinacional, establece el desarrollo económico,
     productivo, social y comunitario, organizado en cinco áreas:

     • Estrategia social comunitaria o Bolivia digna,

     • Estrategia del poder social o Bolivia democrática,

     • Estrategia Económica productiva o Bolivia productiva,

     • Estrategia de relacionamiento internacional o Bolivia soberana, y

     • sostenibilidad macroeconómica

     los objetivos estratégicos del pnd son:

        –   incrementar la producción
        –   Generar empleo e ingreso
        –   Erradicar la pobreza extrema
        –   Erradicar la excusión
        –   ampliar la construcción del poder social y comunitario

     En este contexto, el Estado plurinacional es promotor y protagonista del desarrollo
     productivo, a través de la articulación de los sectores generadores de excedentes,
     ingreso y empleo, a objeto de lograr el bienestar social, económico y productivo.

     la asignación de recursos a programas y proyectos debe realizarse priorizando las
     políticas y estrategias del pnd, considerando los ejes transversales de equidad,
     innovación, medio ambiente y gestión de riesgos.

     por tanto, la planificación del desarrollo que se desarrolla en el ámbito sectorial y
     territorial, constituye el marco orientador del accionar del sector público y de la
     sociedad, en el nivel nacional/sectorial, departamental, regional y municipal.

     a) la planificación en el ámbito territorial municipal se clasifican en:

        – planes de mediano plazo: plan de desarrollo municipal (pdm)
        – planes de corto plazo: plan anual de desarrollo municipal (padmu), que es la
          traducción del plan de desarrollo municipal en el corto plazo

     b) la planificación en el ámbito institucional se clasifican en:

        – planes de mediano plazo: los planes estratégicos institucionales para el
          desarrollo pEi.
        – planes de corto plazo: la planificación operativa institucional.




14
1.2.3. ¿Qué es el Plan Sectorial de Desarrollo PSD?


     ¿Qué es el PSD?
                             Es un espacio de planificación y de gestión que articula
                             de forma sinérgica demandas y propuestas, esfuerzos y
                             recursos, desde distintas entidades públicas, privadas y
                             organizaciones sociales a fines de un mismo sector,
                             para asegurar el logro de una parte de los objetivos
                             estratégicos del PND.



                                El plan nacional de desarrollo, establece un conjunto de
                                sectores en torno a los cuales se ha estructurado las
                                propuestas de cambio que se encuentra en
                                implementación. Esta nueva concepción establece que el
                                sector tiene las siguientes las características:

      Es un ámbito de o campo especifico de desarrollo nacional que agrupa, de forma
      dinámica e integral, acciones afines de entidades públicas especializadas, privadas
      y sociales organizadas a nivel nacional y subnacional (departamento, región,
      municipio, comunidad) en torno a objetivos estratégicos específicos que contribuyen
      a una dimensión del vivir bien.

      Es un ámbito o campo especifico del desarrollo nacional que agrupa acciones
      estratégicas de las entidades públicas, en torno a objetivos específicos que
      contribuyen a una dimensión del vivir bien.

      Este ámbito se alimenta de propuestas desde los niveles subnacionales, y a la vez
      determina los lineamientos estratégicos para éstas.

      la máxima autoridad Ejecutiva (maE) del sector es la o el ministro o por delegación
      asume esa autoridad un Viceministro. cada sector debe contra con un equipo de
      planificación.

      El contenido mínimo del plan sectorial es:

      •   Estado de situación
      •   mandato
      •   Visión
      •   Ejes Estratégicos
      •   objetivos Estratégicos (relaciones e impactos)
      •   objetivo de programa – intermedio (relacionados a efectos)



                                                                                                    o2
                                                                                                         01
                                                                                                           1
                                                                                                               15
                                                                                                  st
                                                                                           uP   ue
                                                                                        res
                                                                                     ayP
                                                       Proceso de f ormulación del Po
• objetivos de producto – inmediato (relacionados a proyectos, acciones
              estratégicas de inversión y acciones institucionales)

     1.2.4. ¿Qué es el Plan de Desarrollo Municipal PDM?


                                   Es una guía de cinco años para alcanzar el desarrollo
                                   del Municipio o Indígena Originario Campesino. El PDM
                                   indica: cómo queremos que sea el municipio, que clase
                                   de desarrollo proponemos y como lo alcanzaremos. Por
                                   lo tanto en el PDM están inscritos de manera ordenada
                                   y de acuerdo a su importancia los diferentes proyectos
                                   de obras y servicios, que fueron solicitados por las
                                   organizaciones sociales, y que deben realizarse en cinco
                                   años en toda la unidad territorial autónoma.




                                      para ejecutar ordenadamente los proyectos del pdm,
                                      cada año el Gobierno autónomo municipal tiene que
                                      programar con participación de las organizaciones
                                      sociales, qué proyectos y qué actividades serán realizados
                                      en el año que corresponde, como también su respectivo
                                      presupuesto de inversión.

     1.2.5. ¿Qué es el Plan Estratégico Institucional PEI?


       es un instrumento de planificación de mediano plazo,
       cuyo principal objetivo es responsabilizarse por la
       ejecución del plan sectorial (valor público) en función a
       las competencias institucionales asignadas en su norma
       de creación, así como establecer las acciones para
       mejorar la capacidad institucional para cumplir con su
       mandato social y legal.




            El pEi tiene como finalidad sentar las bases
            conceptuales y técnicas para orientar la tarea del
            Gobierno autónomo municipal tendiente al
            cumplimiento de sus competencias.



16
El plan Estratégico institucional es un instrumento articulador entre el plan sectorial
      de desarrollo y el plan de operaciones anual, posibilitando la concreción de las
      políticas públicas.

      El pEi, está articulado al plan de desarrollo municipal pdm, en su integridad,
      asumiendo de esa forma la responsabilidad que tiene el Gobierno autónomo
      municipal con su población, en el marco de sus competencias y atribuciones. En ese
      contexto, el pEi contiene los lineamientos estratégicos que deben orientar las
      decisiones y acciones de mediano y largo plazo.

1.2.6. ¿Qué es el Plan Anual de Desarrollo Municipal PADMU?

       Que es el
       PADMU?
                             Es el proceso técnico, social y político, dinámico e
                             integral, mediante el cual las entidades organizan,
                             elaboran, generan condiciones para la programación,
                             ejecución, seguimiento y evaluación de acciones
                             operativas priorizadas en un año, basadas en objetivos
                             estratégicos, metas, e indicadores de mediano plazo del
                             país, sector, departamento, región, y municipio,
                             expresadas en el Plan Nacional de Desarrollo (PND), los
                             planes sectoriales y territoriales, en el marco de una
                             asignación racional y equitativa de recursos públicos y
                             de sostenibilidad macroeconómica.




1.2.7. ¿Qué es el Plan Operativo Anual POA?

                                                         El sistema de programación de
         La Norma Básica del Sistema de                  operaciones tiene por objeto la
         Programación de Operaciones esta-               formulación y ejecución del
         blece que es un conjunto integrado y            programa de operaciones anual,
         coherente de principios, disposicio-            en cada entidad pública, sujeto al
         nes normativas, procesos e                      proceso de planificación integral,
         instrumentos técnicos; que tiene por            en sus diferentes niveles.
         objeto la elaboración del Programa
         de Operaciones Anual según los                  Este sistema está conformado
         programas y proyectos definidos en              por los subsistemas de Elabora-
         el marco de los Planes de Desarrollo.           ción del programa anual de
                                                         operaciones y de seguimiento y
                                                         Evaluación.




                                                                                                       o2
                                                                                                            01
                                                                                                              1
                                                                                                                  17
                                                                                                     st
                                                                                              uP   ue
                                                                                           res
                                                                                        ayP
                                                          Proceso de f ormulación del Po
¿Qué es el POA?

                                 Es una herramienta que en el periodo de un año permite
                                 invertir los recursos municipales para hacer realidad
                                 parte del Plan de Desarrollo Municipal.



                             Entonces, el poa municipal es un instrumento que:

                             •   Establece los objetivos que nos proponemos alcanzar
                             •   puntualiza las actividades que serán realizadas
                             •   indica los tiempos en que serán realizadas
                             •   Estima los recursos que serán invertidos
                             •   designa los responsables de las actividades
                             •   Establecen cómo se medirán los resultados a obtenerse.

       El plan operativo anual debe expresar las definiciones contenidas en el plan de
       desarrollo municipal, planes sectoriales y plan Estratégico institucional de mediano
       plazo, determinando objetivos concretos a alcanzar en un determinado periodo fiscal,
       sujeto a las posibilidades de su financiamiento; induciendo el uso eficaz y eficiente de
       los recursos públicos.

       El plan operativo anual aprobado en cada entidad pública, posibilita la medición y
       evaluación de la gestión, tanto por sus autoridades superiores, como por las
       instituciones y órganos externos como el ministerio de Economía y finanzas públicas,
       el poder legislativo y la contraloría General de la república, y por la sociedad civil
       organizada.


        ¿Cuál es el
     contenido mínimo
         del POA?
                             Marco Institucional y Estratégico
                             Análisis de la Situación Institucional
                             Objetivos de Gestión Institucional y Específicos
                             Determinación de Indicadores de Gestión
                             Determinación de Operaciones
                             Determinación de recursos Humanos, Bienes y Servicios




18
1.2.8. ¿Qué es el Presupuesto Institucional?

      El presupuesto público es un instrumento de gestión que expresa la previsión de los
      ingresos y gastos de manera equilibrada, basado en las orientaciones, objetivos y
      políticas establecidos en los planes de desarrollo integrales formulados en cada
      municipalidad.


        Que es el
      Presupuesto?
                             Es la cantidad de recursos económicos que se cuenta
                             (ingresos) y la forma en que ese dinero serán gastados
                             durante el año, en diferentes programas de inversión,
                             funcionamiento y amortización de la deuda.




                                                                              El Presupuesto
                                                                             Institucional es:


         Un instrumento de Planificación

         Una herramienta de asignación de recursos

         Un instrumento táctico

         Un instrumento de relevancia estratégica



Un instrumento de Planificación:

      porque busca anticiparse a la probable situación
      financiera de una municipalidad antes de que se inicie el año fiscal, con el objeto de
      distribuir los recursos municipales de manera mas eficiente, permitiendo el
      adecuado financiamiento de las metas presupuestarias a fin de lograr que las
      políticas públicas locales definidas para dicho periodo se cumplan.

Una herramienta de asignación de recursos:

      su función principal es distribuir de la mejor manera los recursos públicos calculados
      para el año fiscal, apoyándose en los principios y técnicas presupuestarias, de modo
      que se articulen sus tres elementos:

                                                                                                      o2
                                                                                                           01
                                                                                                             1
                                                                                                                 19
                                                                                                    st
                                                                                             uP   ue
                                                                                          res
                                                                                       ayP
                                                         Proceso de f ormulación del Po
– prioridades institucionales
                – recursos municipales
                – productos y resultados

     Un instrumento táctico:

            la información que contiene debe encontrarse articulada al plan operativo municipal
            en lo referido a la gestión administrativa de los servicios públicos a cargo de las
            municipalidades y del programa de inversiones municipal conforme a las prioridades
            trazadas para el año fiscal en la que se aplica.

     Un instrumento de relevancia estratégica:

            la técnica presupuestaria ayuda a lograr los objetivos estratégicos de desarrollo
            institucional y del desarrollo local, según el plan estratégico correspondiente
            retroalimentando la formulación de las políticas municipales de corto y mediano plazo,
            así como los criterios para la selección y determinación de las metas presupuestarias.

             ¿Y cuál es el
           contenido mínimo
           del Presupuesto?
                                    Estimación de Recursos
                                    Programa
                                                           Apertura Programátivca
                                    Proyecto/Actividad
                                    Programación del Gasto



                                   ¿Qué es la Política Presupuestaria?

                                   El presupuesto público, comprende la determinación y
                                   asignación de recursos que permitan a las entidades del
                                   sector público cumplir con sus objetivos sobre la base de las
                                   definiciones contenidas en los planes Generales y sectoriales
                                   de desarrollo.

     El ministerio de Economía y finanzas públicas establecerá, para cada gestión fiscal, los
     lineamientos de política presupuestaria1, a través de las directrices de planificación y
     presupuesto a la que debe sujetarse la formulación y ejecución del presupuesto en cada una
     de las entidades, órganos y entidades territoriales autónomas.

     ¿Qué es la Gestión Presupuestaria?

     la gestión presupuestaria es la administración eficiente del uso y destino de los recursos
     públicos, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

                                                1
                                                    artículo 12 de las directrices de planificación y presupuesto

20
¿Qué es la Disciplina Presupuestaria2?


                                 La disciplina presupuestaria significa que durante el
                                 proceso presupuestario, las entidades del Sector
                                 Público,



                 • comprometer y ejecutar gastos con cargo a recursos no inscritos en sus
                   presupuestos probados.

                 • aumentar los ingresos y gastos agregados del presupuesto General del Estado,
                   excepto los autorizados por la normativa vigente.

                 • incrementar el grupo de gasto 10000 “servicios personales”, exceptuando
                   aquellas modificaciones provenientes del “incremento salarial” y reajuste del
                   “salario mínimo nacional” del sector publico, aprobados mediante decreto
                   supremo.

                 • destinar recursos previstos en la partida 15300 “creación de Ítems”, para
                   mejoramiento salarial, bonificaciones, ascensos, personal eventual,
                   reordenamiento administrativo y otras retribuciones.

                 • transferir recursos de proyectos de inversión a otros gastos, excepto si éste
                   traspaso está destinado a la transferencia de capital a otra entidad para
                   proyectos de inversión.

                 • devengar gastos y comprometer recursos con cargo al tesoro General de la
                   nación, sin la autorización expresa del ministerio de Economía y finanzas publicas.

                 • modificar la fuente de financiamiento de los recursos del tesoro General de la
                   nación a otras fuentes de financiamiento, excepto las autorizadas por norma
                   legal.

                 • realizar préstamos entre entidades públicas de recursos financieros, que no
                   estén creadas expresamente para esta finalidad.

1.2.9. Vinculación del POA y Presupuesto Institucional

                 la articulación del plan operativo anual y el presupuesto se refiere a la definición de
                 la estructura o apertura programática según los objetivos de gestión establecidos
                 en la municipalidad, y verificando que los requerimientos del plan operativo anual se
                 sujeten a los recursos que se estime disponer para cada gestión fiscal.


2
    artículo 13 de las directrices de planificación y presupuesto

                                                                                                                   o2
                                                                                                                        01
                                                                                                                          1
                                                                                                                              21
                                                                                                                 st
                                                                                                          uP   ue
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                                                                                                    ayP
                                                                      Proceso de f ormulación del Po
22
unidad 1.3

     La PLanificación en eL marco
     de La Ley marco de
     autonomías y
     descentraLización


     ¿Qué es una Competencia?

     ¿Cuáles son los Tipos de Competencias?

     Competencias Municipales e Indígenas Originarios Campesinas




                                         Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad




                                                                                               o2
                                                                                                    01
                                                                                                      1
                                                                                                          23
                                                                                             st
                                                                                      uP   ue
                                                                                   res
                                                                                ayP
                                                  Proceso de f ormulación del Po
la ley marco de autonomías y descentralización establece que la planificación de las
             entidades públicas, priorizará los objetivos sectoriales, territoriales y demandas
             sociales, a través del plan operativo anual (poa) articulado a su presupuesto, bajo
             los lineamientos establecidos en el pGdEs.

             En este marco, la planificación territorial del desarrollo es la planificación integral
             para el vivir bien bajo la responsabilidad y conducción de los gobiernos autónomos
             departamentales, regionales, municipales e indígena originario campesinos, en
             coordinación con el nivel central del Estado y en articulación con la planificación
             sectorial.

     1.3.1. ¿Qué es una Competencia?


               Que es?

                                    La competencia se refiere a la atribución otorgada en
                                    la que un nivel de gobierno tiene sobre una determinada
                                    materia dentro de su jurisdicción territorial.



                                   las competencias de las entidades territoriales autónomas se
                                   ejercen bajo responsabilidad directa de sus autoridades,
                                   debiendo sujetarse a los sistemas de gestión pública, control
                                   gubernamental establecidos en la ley, así como al control
                                   jurisdiccional.



     1.3.2. Tipos de Competencias

             la constitución política del Estado define a las siguientes como competencias
             municipales:



                                              concurrentes
                      Exclusivas                                         compartidas




     Exclusivas, aquellas en las que un nivel de gobierno tiene sobre una determinada materia las
     facultades legislativa, reglamentaria y ejecutiva, pudiendo transferir o delegar estas dos
     ultimas.

24
Concurrentes, aquellas en las que la legislación corresponde al nivel central del Estado y los
otros niveles ejercen simultáneamente las facultades reglamentaria y ejecutiva.

Compartidas, aquellas sujetas a una legislación básica de la asamblea legislativa
plurinacional cuya legislación de desarrollo corresponde a las entidades territoriales
autónomas, de acuerdo a su característica y naturaleza. la reglamentación y ejecución
corresponderá a las entidades territoriales autónomas.

1.3.3. Competencias Municipales e Indígenas Originarios Campesinos

         En este entendido, los Gobiernos autónomos municipales tienen las siguientes
         competencias:


       Cuadro Nº 1: Competencias Municipales e Indígena Originario Campesinos

                   AREA                                    TIPO DE COMPETENCIA

 SALUD                                        CONCURRENTE
 HABITAD Y VIVIENDA                           CONCURRENTE- EXCLUSIVA
 AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO                CONCURRENTE- EXCLUSIVA
 EDUCACIÓN                                    A SER REGULADA
 TELEFONÍA FIJA, MÓVIL Y TELECOMUNICACIO-
                                              COMPARTIDA
 NES
 PATRIMONIO CULTURAL                          EXCLUSIVA
 RECURSOS NATURALES                           CONCURRENTE
 BIODIVERSIDAD Y MEDIO AMBIENTE               CONCURRENTE-EXCLUSIVA
 RECURSOS HÍDRICOS Y RIEGO                    CONCURRENTE-EXCLUSIVA
 ÁRIDOS Y AGREGADOS                           CONCURRENTE
 DESARROLLO RURAL INTEGRAL                    CONCURRENTE
 DESARROLLO PRODUCTIVO                        EXCLUSIVA
 PLANIFICACIÓN                                EXCLUSIVA
 ORDENAMIENTO TERRITORIAL                     EXCLUSIVA
 TURISMO                                      EXCLUSIVA
 TRANSPORTES                                  EXCLUSIVA
 ENERGÍA                                      A SER DETERMINADA
 SEGURIDAD CIUDADANA                          SUJETO A LEY ESPECIAL
 RELACIONES INTERNACIONALES                   SUJETO A LEY ESPECIAL
 GESTIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE
                                              EXCLUSIVA
 DESASTRES NATURALES




                                                                                                         o2
                                                                                                              01
                                                                                                                1
                                                                                                                    25
                                                                                                       st
                                                                                                uP   ue
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                                                            Proceso de f ormulación del Po
unidad 1.4

          actores municiPaLes deL
          Proceso de eLaboración
          Poa-PresuPuesto


          Órgano Ejecutivo Municipal

          Concejo Municipal

          Control Social

          Organizaciones Sociales

          Otras Organizaciones e Instituciones




                                                 Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad




26
En la elaboración del plan operativo anual y presupuesto participan el Gobierno Autónomo
Municipal o Indígena Originario Campesino, las organizaciones sociales que representan
a todos los pobladores y los representantes de otras instituciones que funcionan dentro del
municipio.


      Recordemos que:




El Gobierno Autónomo Municipal esta constituido por el Ejecutivo municipal (alcalde, técnicos
y funcionarios municipales) y el concejo municipal.

las organizaciones sociales están compuestas por las comunidades y juntas de vecinos,
asociaciones comunitarias (subcentrales, centrales, federaciones) organizaciones
funcionales (cooperativas, asociaciones y otras organizaciones).

Otras Instituciones que funcionan dentro del municipio, entre ellas las direcciones distritales
de Educación y salud, la iglesia , fuerzas armadas, organizaciones no Gubernamentales,
Empresas privadas, etc.

1.4.1. Órgano Ejecutivo Municipal

        El alcalde es el responsable de la elaboración del poa-presupuesto municipal, el
        coordina todas las actividades, realiza las convocatorias y preside las reuniones y
        talleres mas importantes, consulta a los pobladores y designa a su equipo técnico
        para el trabajo. también es responsable de la ejecución del poa municipal.

        Es así que el articulo 44), numeral 10) de la ley 2028 de municipalidades establece
        que es atribución del alcalde elaborar y elevar ante el concejo municipal para su
        consideración y aprobación el plan operativo anual y presupuesto municipal , hasta
        el quince de noviembre de la gestión anterior.



                                                                                                         o2
                                                                                                              01
                                                                                                                1
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                                                                                                       st
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                                                                                          ayP
                                                            Proceso de f ormulación del Po
1.4.2. Concejo Municipal

            de acuerdo a la ley 2028 de municipalidades, el concejo municipal es la máxima
            autoridad del Gobierno municipal y responsable de aprobar el poa municipal, en este
            sentido el alcalde remitirá los proyectos del plan operativo anual y presupuesto al
            concejo municipal hasta el quince de noviembre previo al inicio de la gestión
            programada. El concejo municipal tiene treinta días calendario para su aprobación
            respectiva, a partir del momento de su recepción.

            aparte de esta responsabilidad, el concejo municipal también debe acompañar en
            los primeros pasos de la elaboración del poa municipal, apoyando la participación
            de todos los interesados y evaluando el cumplimiento del poa anterior.

     1.4.3. Control Social

            participa en decidir en cómo y en que plazos se elaborará el poa municipal. participa
            en la evaluación de evaluación del cumplimiento del poa del año que termina y los
            resultados alcanzados. recoge las propuestas o solicitudes de proyectos de las
            organizaciones sociales del municipio y los presenta al Gobierno autónomo municipal;
            participa activamente en los talleres para seleccionar los proyectos mas importantes
            que serán realizados; asiste a gran parte del trabajo de oficina que realiza el equipo
            técnico del Gobierno municipal para elaborar la propuesta del poa municipal,
            cuidando los intereses de las organizaciones sociales.

            El alcalde municipal en cumplimiento a la ley de municipalidades debe enviar una
            copia de la propuesta final del poa municipal al comité de Vigilancia (actualmente
            denominado control social de acuerdo a la ley marco de autonomías y
            descentralización), para que esta instancia, en representación de las organizaciones
            sociales del municipio den su conformidad o rechazo al documento, para lo cual tiene
            quince días de plazo desde que reciba del alcalde la propuesta final del poa municipal
            para revisar el documento y dar su conformidad o rechazarlo. si en este plazo el
            comité de vigilancia no se pronuncia, automáticamente se entenderá que existe
            conformidad, por lo que el alcalde podría enviar la propuesta final al concejo
            municipal para su aprobación.

            para analizar y dar su conformidad a la propuesta final del poa municipal, el comité
            de Vigilancia tiene que realizar reuniones de trabajo con todos sus miembros y tomar
            decisiones preferentemente por consenso, o en su defecto por mayoría de votos.

            también tiene que revisar las diferentes actas firmadas durante todos los pasos
            cumplidos, revisar las listas de proyectos aprobados, para ver si los compromisos
            han sido respetados, y de acuerdo a la importancia del caso, hacer consultas con los
            representantes de las organizaciones sociales.

            las decisiones del comité de Vigilancia sobre su conformidad o rechazo deben
            hacerse conocer al alcalde en forma escrita.

28
El comité de Vigilancia deberá hacer público su pronunciamiento de conformidad
      explicando las razones, mediante un comunicado en los medios de comunicación y
      asambleas.

      si no hay conformidad con la propuesta final del poa municipal, el comité de
      Vigilancia hará conocer al alcalde su desacuerdo para que se corrijan las
      observaciones que permitan luego un pronunciamiento favorable.

1.4.4. Organizaciones Sociales

      las organizaciones sociales (comunidades o juntas de vecinos, subcentrales,
      centrales, federaciones, cooperativas, asociaciones, etc.) que representan a todos
      los pobladores proponen o solicitan proyectos que son necesarios para sus
      comunidades o barrios, asisten a los talleres distritales y cantonales del municipio
      convocados por el alcalde o el comité de Vigilancia para presentar sus demandas,
      revisar la propuesta del poa presentado por el alcalde y tomar decisiones.

1.4.5. Otras Organizaciones e Instituciones

      El alcalde también debe invitar a los representantes de otras instituciones que tiene
      presencia en el municipio a participar ven la elaboración del poa municipal. así se
      conseguirá su compromiso y apoyo para las obras que tiene que realizarse durante
      el año, para beneficio de todos los pobladores.

      Estas instituciones deben ser invitadas al inicio del proceso, sobre todo a la primera
      reunión donde se decide cómo y en que plazo será elaborado el poa y al taller
      municipal donde el alcalde presentará a los pobladores la propuesta del poa
      municipal.

      Estas instituciones son por ejemplo, las direcciones de salud y Educación, las
      organizaciones no Gubernamentales o proyectos privados de apoyo social y
      económico, la iglesia, las fuerzas armadas, las empresas privadas.




                                                                                                      o2
                                                                                                           01
                                                                                                             1
                                                                                                                 29
                                                                                                    st
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                                                         Proceso de f ormulación del Po
Parte II
   Proceso de eLaboración
        deL PLan oPerativo
      anuaL y PresuPuesto
             institucionaL



2.1 unidad   marco legal

2.2 unidad   Elaboración del poa y presupuesto institucional

2.3 unidad   Elaboración del presupuesto institucional




                           Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta parte
unidad 2.1

          marco normativo Para La
          eLaboración deL PLan
          oPerativo anuaL y
          PresuPuesto


          ¿Cuál es el Marco Legal para la elaboración del

          Plan Operativo Anual y Presupuesto?




                                                Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad




32
2.1.1. Marco Legal para la Elaboración del POA y Presupuesto

      la elaboración del plan operativo anual y presupuesto en las entidades territoriales
      autónomas sustenta su base legal en las siguientes disposiciones:

      • nueva constitución política del Estado.

      • ley nº 1178 de administración y control Gubernamental.

      • ley nº 2028 de municipalidades.

      • ley nº 2235 dialogo nacional.

      • ley nº 3058 impuesto directo a los Hidrocarburos.

      • ley nº 031 marco de autonomías y descentralización.

      • ley nº 2042 de administración presupuestaria.

      • ley nº 2296 de Gastos municipales.

      • ley nº 2426 seguro universal materno infantil sumi.

      • norma Básica nº 225557 sistema de programación de operaciones.

      • norma Básica nº 225558 sistema de presupuesto.

      • d.s. nº 28421 distribución del idH y asignación de competencias.

      • resolución Biministerial      nº   017/2010       directrices        de     formulación
        presupuestaria.




                                                                                                     o2
                                                                                                          01
                                                                                                            1
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                                                                                                   st
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                                                        Proceso de f ormulación del Po
unidad 2.2

          eLaboración deL PLan
          oPerativo anuaL




          ¿Que es el Marco Institucional y Estratégico?

          ¿Qué es y como se realiza el Análisis de la Situación Institucional?

          ¿Qué es y como se formula los Objetivos de Gestión Institucional y
          Específicos o por Programas?

          ¿Como se determinan los Indicadores de Gestión?

          ¿Como se determinan las Operaciones?

          ¿Cómo se determinan los Recursos Humanos, Bienes y Servicios?




                                                  Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad




34
2.2.1. Marco Institucional y Estratégico

             debe hacerse referencia al instrumento legal de creación o constitución de las
             entidades territoriales autónomas, a la razón de ser, vocación y visión estratégica de
             los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino.

             Base Legal

             la base legal es el resumen del instrumento legal de creación o constitución y las
             disposiciones legales que rigen el ámbito de los Gobiernos autónomos municipales
             e indígena originario campesino.

             •    ley de creación o constitución
             •    constitución política del Estado
             •    ley marco de autonomías y descentralización
             •    ley de municipalidades
             •    ley de administración y control Gubernamental
             •    ley del dialogo nacional 2000
             •    ley del seguro universal materno infantil
             •    ley de Hidrocarburos
             •    código Electoral

             Misión

             Es la razón de ser de una entidad pública, expresada en objetivos permanentes que
             determinan su creación. la misión se establece en concordancia con el instrumento
             jurídico de creación de cada entidad pública.



                             El artículo 7 de la Constitución Política del Estado establece
                             que la finalidad de los Gobiernos Autónomos Municipales e
                             Indígena Originario Campesino es la satisfacción de las
                             necesidades colectivas y el desarrollo socioeconómico
                             integral del país.



             Visión y Vocación

             Estos aspectos están establecidos en el plan de desarrollo municipal o plan indígena
             originario campesino de desarrollo3.




   3
       sino se tuviese, se construye considerando los sectores con mayor ventaja comparativa


                                                                                                                                            o2
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                                                                                                                                                   1
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                                                                                                                                          st
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                                                                                               Proceso de f ormulación del Po
La visión es la imagen objetivo que se desea alcanzar en un
                  mediano y largo plazo en un espacio territorial.



            la vocación es la aptitud, capacidad o característica especial que tiene el espacio
            territorial para lograr su desarrollo. Esta vocación definirá los sectores con mayor
            ventaja comparativa donde se debe orientar la inversión y la búsqueda de
            cofinanciamiento, considerando las potencialidades y limitaciones.

     2.2.2. Análisis de la Situación Institucional

            Es un proceso que identifica a los factores o circunstancias que hubieran tenido
            incidencia en el cumplimiento de los resultados, está conformado por:

            • análisis de situación Externa y
            • análisis de situación interna

            El Análisis de la Situación Externa4 identifica y analiza el entorno económico, social,
            tecnológico y legal, así como las políticas públicas establecidas que incidan o
            condicionen la determinación de sus objetivos de gestión y de sus operaciones.

            El análisis de la situación Externa, comprende la identificación de:

            Oportunidades, que corresponden a factores o hechos positivos, externos a la
            entidad, que contribuyen al cumplimiento de los objetivos de gestión.

            Amenazas, que son factores externos a la entidad, que pueden generar desventajas,
            riesgos ó dificultades para el logro de los objetivos de gestión.

            El Análisis de Situación Interna5 identifica y analiza los factores internos que
            incidieron en la determinación de los objetivos de gestión y de las operaciones a
            realizar. El análisis debe considerar las oportunidades y amenazas establecidas en
            el análisis de situación Externa.

            El análisis de situación interna comprende la identificación de:

            Fortalezas; se refieren a factores positivos que pueden optimizar los procesos
            internos, y permitir a la institución obtener ventajas de oportunidades presentadas,
            o protegerse de amenazas provenientes del contexto.

            Debilidades; se refieren a factores negativos que obstaculizan los procesos internos,
            que hacen vulnerable a la entidad a factores externos y que no permiten el
            aprovechamiento de oportunidades que se presenten.

                                              4
                                                  artículo 16 numeral i de la nB del sistema de programación de operaciones

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                                                  artículo 16 numeral ii de la nB del sistema de programación de operaciones
¿Entonces se debe
 hacer un análisis de
situación institucional

                                        Fortalezas                  Debilidades




                                     Oportunidades                   Amenazas



                          para realizar el análisis de situación institucional (externa e
                          interna) se emplea el siguiente formulario.



                Cuadro Nº 2: Formulario de Análisis de Situación




                                                                                                    o2
                                                                                                         01
                                                                                                           1
                                                                                                               37
                                                                                                  st
                                                                                           uP   ue
                                                                                        res
                                                                                     ayP
                                                       Proceso de f ormulación del Po
2.2.3. Formulación de los Objetivos de Gestión Institucional y Específicos

            para la formulación de objetivos se debe tomar en cuenta:

            • Establecer la coherencia de los objetivos identificados respecto de:

               a) competencias identificadas,
               b) análisis situacional,
               c) misión y
               d) Visión.

            • analizar la factibilidad de los objetivos en torno a su posibilidad de ejecución.
            • Jerarquizar o priorizar los objetivos. 

            • redactar utilizando las siguientes interrogantes:

                          ¿QUÉ se pretende lograr?.
                          ¿PARA lograr qué?.
                          ¿HASTA CUANDO?.

     ¿Cuáles son las características de un Objetivo?

            • Viables; posibles de alcanzar en función de las capacidades del área o unidad
              funcional. Ejemplo: disminuir la corrupción (Erradicar la corrupción es inviable). 

            • Cuantitativos; que se traduzcan a unidades mensurables. Ejemplo: disminuir la
              corrupción en un 20% (meta).

            • Cualitativos; deben reflejar las propiedades de calidad de los bienes, servicios y
              normas a ser producidos en la entidad.

            • Verificables; que permitan la utilización de indicadores de eficiencia y eficacia
              sobre los resultados que se obtengan.  

            • Temporales; se deben referir necesariamente a un determinado periodo de
              tiempo dentro del calendario anual. Ejemplo: disminuir la corrupción en un 20%
              hasta el 2014 (meta). 

            • Participativos; debe ser compartida y participativa e involucrarse a todos los
              servidores públicos que trabajan en la entidad, de acuerdo a sus competencias. 

     Objetivos de Gestión Institucional

            los objetivos de gestión institucionales establecen lo que la institución pública aspira
            lograr en una gestión anual6, en el marco de su plan Estratégico institucional y plan
            de desarrollo municipal; para lo cual deben ser: viables, cuantitativos, cualitativos,

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                                              6
                                                  comprendida entre el 1 de enero hasta el 31 de diciembre
verificables, temporales y participativos, a fin de establecer lo que puede y lo que
       debe lograr la institución durante la gestión.

Objetivos de Gestión Específicos

       las normas Básicas establecen que cuando los objetivos de Gestión institucionales
       demanden la realización de varios procesos, o cuando demanden la generación de
       distintos productos, deben ser desagregados en objetivos de Gestión Específicos.

       Esta formulación de objetivos intermedios está relacionada a la programación de la
       producción intermedia directa e indirecta, necesaria para la generación de los
       productos terminales.

      ¿Qué son los
       objetivos?
                              Es el logro que los Gobiernos Autónomos Municipales e
                              Indígena Originario Campesino pretenden alcanzar en
                              un año en el marco de los Planes de Desarrollo
                              Municipal, Plan Sectorial y Plan Estratégico
                              Institucional.




Productos que producen las Gobiernos Autónomos Municipales e Indígena
Originario Campesino

       la definición de los objetivos de gestión requiere la identificación de los productos y
       procesos que se generan en cada entidad y su asociación con las categorías
       programáticas del presupuesto de gastos.

       los productos surgen como resultado, de la combinación de los insumos en el
       proceso de producción. la producción terminal muestra la producción y/o provisión

                                                                                                        o2
                                                                                                             01
                                                                                                               1
                                                                                                                   39
                                                                                                      st
                                                                                               uP   ue
                                                                                            res
                                                                                         ayP
                                                           Proceso de f ormulación del Po
de los bienes, servicios o normas cualitativos proporcionados a la sociedad o a otra
            entidad.

            los productos institucionales están relacionados a las competencias asignadas a
            cada entidad territorial autónoma.

     ¿Qué se entiende por Atribuciones y Facultades?

            son atribuciones y facultades asignadas a las entidades mediante disposiciones
            legales, que establecen el rol de las entidades del sector público.



       Atribuciones: son competencias
       genéricas, cuando varias o todas
        las instituciones deben realizar
          ciertas funciones similares
                                                                           Facultades: son
                                                                      competencias específicas,
                                                                      cuando sólo una entidad e
                                                                          institución realiza
                                                                       determinadas funciones.

             ¿Cómo satisfacen las
           necesidades colectivas las
             entidades autónomas
                  territoriales


                                                   Desarrollando y produciendo en el
                                                 ámbito de sus competencias productos
                                                 genéricos: Bienes, Normas y Servicios.




                                           los Bienes son productos físicos y tangibles que
                                           incluye a Bienes muebles e inmuebles y Obras. Ej.:
                                           escuelas, postas sanitarias, caminos, puentes, etc. son
                                           acumulables y sujetos a desgaste y depreciación.




40
las Normas son productos que orientan acciones y conductas de sectores,
      departamentos, regiones, municipios, actores y entidades. Ej.: planes, políticas, leyes,
      decretos, ordenanzas, resoluciones, reglamentos, etc.




      los Servicios son intangibles. Ej.: educación, comunicación, salud, auditorias,
      fiscalización, legislación, difusión, asistencia técnica, capacitación, defensa del
      consumidor, etc.




      para identificar los productos y usuarios terminales se recomienda emplear la
      siguiente matriz de mandato legal.


      Cuadro Nº 3 Mandato Legal: Identificación de Competencias y Productos




2.2.4. Determinación de Indicadores de Gestión

      ¿Qué es un indicador?

      para la evaluación del desempeño institucional de las entidades territoriales
      autónomas se cuenta con indicadores, que podemos establecer como unidades de
      medida que permite el seguimiento y la evaluación periódica de una organización en

                                                                                                       o2
                                                                                                            01
                                                                                                              1
                                                                                                                  41
                                                                                                     st
                                                                                              uP   ue
                                                                                           res
                                                                                        ayP
                                                          Proceso de f ormulación del Po
su estructura, comportamiento y logros obtenidos en la ejecución de un programa,
           proyecto o actividad.

                            Entonces un
                             indicador

                                               Es una unidad de medida que permite el
                                              seguimiento y evaluación periódica de las
                                                variables clave de una organización,
                                                mediante su comparación en el tiempo
                                                 con los correspondientes referentes
                                                         externos e internos.



                                           se entiende que los indicadores tienen al menos,
                                           tres funciones básicas:

           Descriptiva: Que consiste en la aportación de información sobre el estado real de
           un programa o proyecto.

           Valorativa: Que consiste en añadir a esa información, un juicio de valor lo más
           objetivo posible sobre si el resultado es adecuado o no.

           Causal: Que consiste en identificar las causas del menor, mayor o igual resultado
           esperado, respecto a la meta.

     Propósito de los Indicadores

           • Evaluar el desempeño institucional de los Gobiernos autónomos municipales y/o
             Gobiernos indígenas originarios campesinos, y en particular de cada dependencia
             y área, respecto al cumplimiento de sus objetivos.
           • mecanismo de auto-control para el Gobierno central y órganos que lo conforman.
           • Herramienta que facilita la rendición de cuentas ante la sociedad civil y órganos
             e instancias correspondientes.
           • promueven una cultura de evaluación en base a resultados.
           • mejoran el proceso de planificación y asignación de recursos en la gestión pública.
           • su adecuado diseño, aplicación y difusión motivan al personal.

     Dimensiones a medir

           Efectividad, como capacidad para determinar y alcanzar los objetivos determinados,
           haciendo lo que se debe hacer.

           Eficacia, como capacidad para alcanzar los objetivos, independientemente de los
           recursos aplicados.

42
Eficiencia, como racionalidad en el uso de los recursos al alcanzar los objetivos, al
      menor tiempo y costo posible.

      Calidad, como el grado en que los resultados satisfacen las necesidades y
      expectativas de los ciudadanos.

      Cobertura, como alcance de los beneficios a la población objetivo en su dimensión
      real.

¿Qué establece la Norma Básica del Sistema de Programación de
Operaciones sobre los indicadores?

      la norma Básica del sistema de programación de operaciones menciona que cada
      entidad y órgano público debe establecer los indicadores de eficiencia y eficacia para
      cada objetivo de Gestión institucionales y Específicos.

      los indicadores de eficacia ponderan el grado de cumplimiento de los objetivos,
      respecto a los resultados programados para el período a evaluar.

      los indicadores de eficiencia ponderan los resultados alcanzados respecto a los
      insumos o recursos utilizados para su cumplimiento.

      Estos indicadores deben contemplar básicamente las siguientes características:

      Homogeneidad, los resultados deben ser comparables a través del tiempo.

      Competencia, los indicadores deben corresponder al bien o servicio que se trate y
      no a otros productos relacionados con aquel.

      Oportunidad, los indicadores deben estar disponibles dentro de plazos que permitan
      una oportuna evaluación y toma de decisiones.

2.2.5. Determinación de Operaciones

      En cada entidad y órgano público deberán estructurarse las operaciones a
      desarrollar para alcanzar los objetivos de Gestión institucionales o Específicos
      establecidos en el plan operativo anual.

      la determinación de operaciones deberá incluir:

      • El área ó unidad organizacional responsable de realizar la operación.
      • El periodo de tiempo, término y finalización, establecido para la ejecución de cada
        operación.

      los Gobiernos autónomos municipales y/o Gobiernos indígenas originarios
      campesinos tienen la finalidad de buscar el bienestar social y la satisfacción de las

                                                                                                      o2
                                                                                                           01
                                                                                                             1
                                                                                                                 43
                                                                                                    st
                                                                                             uP   ue
                                                                                          res
                                                                                       ayP
                                                         Proceso de f ormulación del Po
necesidades colectivas a través de bienes, normas o servicios en respuesta a las
           demandas sociales dentro de la jurisdicción territorial enmarcado en los planes de
           desarrollo a nivel nacional, departamental, regional, municipal e indígena originario
           campesino.

     ¿Qué son las operaciones?

           Es el conjunto de actividades específicas dirigidas a lograr determinados objetivos,
           resultados o metas, o que contribuyen a la producción de bienes, normas o servicios.
           Es decir, son las actividades estructuradas de determinada manera que ayudan a la
           operacionalización de los objetivos específicos de gestión en el período de un año.

           las operaciones son procesos productivos7 de la tecnología de la producción de
           bienes, servicios o normas de productos intermedios o terminales que la entidad
           produce para sus beneficiarios directa o indirectamente, de acuerdo a los objetivos
           específicos institucionales que pretende lograr la entidad durante una gestión fiscal.

     ¿Cuántos tipos de operaciones existe?


                       Operaciones de funcionamiento

                       Operaciones de inversión



           las operaciones de funcionamiento son misionales, producen bienes, servicios y
           normas, que permiten que la entidad cumpla con su misión.

           las operaciones de inversión están relacionadas a la inversión pública capitalizable
           o no capitalizable. se entiende por inversión pública todo gasto de recursos de origen
           público destinado a incrementar, mejorar o reponer las existencias de capital físico
           de dominio público y/o de capital humano, con el objeto de ampliar la capacidad del
           país para la prestación de servicios o producción de bienes. Estas operaciones de
           inversión son reguladas por el sistema nacional de inversión pública.

           para enunciar estas operaciones se considera verbo (acción) y atributo (objeto), y en
           inversión adicionalmente se consideran la ubicación.

     2.2.6. Determinación de Recursos Humanos, Bienes y Servicios

           para cada objetivo de Gestión institucional o Específico deberá identificarse la
           cantidad de recursos humanos y de bienes y servicios requeridos para su desarrollo.

           El requerimiento deberá considerar:
                                             7
                                                 procesos productivos que se transforman en la tecnología de la producción.

44
• El análisis de los recursos existentes.
• la disponibilidad de recursos para la gestión y las políticas públicas definidas
  sobre el uso de estos recursos.
• El cronograma de requerimientos, definiendo los plazos máximos para la
  obtención de los insumos, materiales, activos fijos, servicios, u otros que permitan
  el cumplimiento de los objetivos y operaciones.
• El cronograma de requerimientos, definiendo los plazos máximos para la
  obtención de los insumos, materiales, activos fijos, servicios, u otros que permitan
  el cumplimiento de los objetivos y operaciones.




                                                 Consiste en identificar la cantidad de
                                                 recursos humanos, bienes y servicios
                                                requerideridos en el POA para cumplir
                                                      con la misión institucional.




                                                                                                o2
                                                                                                     01
                                                                                                       1
                                                                                                           45
                                                                                              st
                                                                                       uP   ue
                                                                                    res
                                                                                 ayP
                                                   Proceso de f ormulación del Po
unidad 2.3

          eLaboración PresuPuesto
          institucionaL


          Estimación de Recursos

          Presupuesto de Recursos

          Política Presupuestaria de Gastos

          Estructura Programática de Gastos

          Presupuesto de Gastos

          Equilibrio Presupuestario




                                              Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad




46
2.3.1. Estimación de Recursos

      ¿Qué es la estimación de recursos?



          La estimación de los recursos tiene por objeto
          determinar la totalidad de los ingresos que la
           institución estima recaudar y percibir en el
            período de un año, por aplicación de las
           competencias de cada una de las entidades
           públicas y por los recursos por variación de
           activos y pasivos, así como el uso de saldos
                   bancarios y endeudamiento.




      ¿Qué recursos perciben los Gobiernos
      Autónomos Municipales e Indígena
      Originario Campesino?

      los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino perciben
      recursos anualmente por lo siguiente:

      • recursos Específicos o propios
      • recursos por transferencia del tesoro General de la nación tGn y donación
        (Hipc ii)
      • recursos por donación y/o crédito
      • saldos en caja y Bancos
      • otros recursos no Especificados

      ¿Quiénes realizan la estimación de recursos?

      para la estimación de Recursos Específicos o Propios, las entidades territoriales
      autónomas del sector público (Gobiernos autónomos municipales e indígena
      originario campesino) son responsables de calcular y sustentar sus proyecciones de
      ingresos para la gestión 2011, mediante memorias de cálculo.

      Estos deben responder a las posibilidades reales de captación de los mismos, para
      cuyo efecto debe considerarse métodos de proyección estadística.

      la estimación de los ingresos por transferencia del Tesoro General de la Nación
      por coparticipación tributaria (CT), impuesto directo a los Hidrocarburos (IDH),
      impuesto Especial a los Hidrocarburos y sus derivados (IEHD) y Regalías


                                                                                                        o2
                                                                                                             01
                                                                                                               1
                                                                                                                   47
                                                                                                      st
                                                                                               uP   ue
                                                                                            res
                                                                                         ayP
                                                           Proceso de f ormulación del Po
establecidas por ley, será efectuada por el ministerio de Economía y finanzas
           públicas.

           la estimación de los ingresos por transferencia de Donaciones HIPC II,
           provenientes del alivio de la deuda externa al que accede el país, en el marco de la
           ley 2235 del diálogo nacional 2000, será efectuada por el ministerio de Economía
           y finanzas públicas.

           los recursos por donación y crédito en efectivo o en especie, financiados por
           organismos nacionales o internacionales, deberán sustentarse en convenios
           suscritos con los financiadores, ejecutores y el Estado plurinacional de Bolivia.

           la programación de la disponibilidad o Saldo de Caja y Bancos, deberá identificar su
           origen por fuente y organismo financiador, respaldadas en una proyección de la
           ejecución de ingresos y gastos mediante memorias de cálculo a cargo de las
           entidades territoriales autónomas del sector público.

           para la programación de Otros Recursos No Especificados de cuentas y
           documentos por cobrar y/o pagar a corto y largo plazo, multas, intereses penales,
           ganancias por diferencias de cambio, renta consular y otras, las entidades
           territoriales autónomas deben justificar esta programación.

     2.3.2. Presupuesto de Recursos

           El presupuesto de recursos para las Entidades territoriales autónomas se debe
           estimar ordenados según el clasificador de recursos por rubros vigentes para la
           gestión, por fuente de financiamiento, organismo financiador y entidad de
           transferencia otorgante de acuerdo a lo siguiente:


         Recursos Específicos o Propios
         Recursos por Regalías Mineras
         Recursos de la Coparticipación Tributaria
         Recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos (IDH)
         Recursos de la Cuenta Especial Diálogo Nacional 2000 (HICP II)
         Recursos Externos
         Recursos del Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social (FPS)
         Recursos del Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR)
         Recursos de Donación de la República Bolivariana de Venezuela
         Transferencia de Programas Especiales
         Recursos de las Patentes Petroleras
         Recursos por Fuentes Financieras y Otros

48
Recursos Específicos o Propios

        los recursos Específicos o propios de los Gobiernos autónomos municipales e
        indígena originario campesino, se refieren a todo ingreso recurrente procedente
        de: ingresos tributarios, venta de bienes y servicios, derechos, multas y otros
        específicos internos, que resulten de la actividad propia de las Entidades territoriales
        autónomas.

        debe registrarse en:

                                           FUENTE DE      ORGANISMO          ENTIDAD
                 RUBRO                                                                           PRESUPUESTO
                                        FINANCIAMIENTO   FINANCIADOR        OTORGANTE

                      *                          20         210                0000
        Rubro que corresponda según el ingreso



Recursos por Regalías Mineras

        los recursos provenientes de regalías mineras, se sujetarán a lo establecido en el
        artículo 100° de la ley nº 3787, que modifica el título Viii del código de minería y
        artículo 22° del decreto supremo nº 29577, que establece la distribución de estos
        recursos, 85% a la Gobernación del departamento productor y 15% al municipio
        donde se localiza la producción de minerales.

        Esta recaudación es trasferida de forma directa y automática, a través del sistema
        Bancario en los porcentajes definidos en las cuentas fiscales de los Gobiernos
        autónomos municipales e indígena originario campesino.

        debe registrarse en:

                                           FUENTE DE      ORGANISMO          ENTIDAD
                 RUBRO                                                                           PRESUPUESTO
                                        FINANCIAMIENTO   FINANCIADOR        OTORGANTE

                  14100                          20         220                0999



Recursos de la Coparticipación Tributaria

        las transferencias del tesoro General de la nación por coparticipación tributaria,
        debe sujetarse a las estimaciones establecidas por el ministerio de Economía y
        finanzas públicas. Estos ingresos provienen de la recaudación efectiva de los
        impuestos nacionales.

debe registrarse en:

                                           FUENTE DE      ORGANISMO          ENTIDAD
                 RUBRO                                                                           PRESUPUESTO
                                        FINANCIAMIENTO   FINANCIADOR        OTORGANTE

                  19212                          41         113                0099


                                                                                                                    o2
                                                                                                                         01
                                                                                                                           1
                                                                                                                               49
                                                                                                                  st
                                                                                                           uP   ue
                                                                                                        res
                                                                                                     ayP
                                                                       Proceso de f ormulación del Po
Recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos (IDH)

           las transferencias de los recursos del impuesto directo a los Hidrocarburos (idH)
           y del fondo de compensación y nivelación para los Gobiernos autónomos
           municipales e indígena originario campesino, provienen de los impuestos a los
           Hidrocarburos.

           los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino perciben
           recursos por coparticipación del idH y por compensación y nivelación del idH.

           debe registrarse en:

                                                FUENTE DE      ORGANISMO     ENTIDAD
                     RUBRO                                                              PRESUPUESTO
                                             FINANCIAMIENTO   FINANCIADOR   OTORGANTE

                      19212                           41         119          0099

                      19211                           41         119          0099
            * 19212 por coparticipación del IDH

            ** 19211 por compensación y nivelación del IDH




     Recursos de la Cuenta Especial Diálogo Nacional 2000 (HIPC II)

           las transferencias de los recursos de la cuenta Especial diálogo nacional 2000
           (Hipc ii), se sujetan a los cálculos establecidos por el ministerio de Economía y
           finanzas públicas, en virtud a los factores de distribución determinados por las
           disposiciones legales vigentes.

           debe registrarse en:

                                                FUENTE DE      ORGANISMO     ENTIDAD
                     RUBRO                                                              PRESUPUESTO
                                             FINANCIAMIENTO   FINANCIADOR   OTORGANTE

                      23211                           44         115          0099



     Recursos Externos

           los recursos externos por donación y crédito podrán ser incorporados en el
           presupuesto de los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario
           campesino, siempre y cuando sean respaldados mediante convenios debidamente
           suscritos con los organismos financiadores y asegurados los desembolsos para la
           gestión 2011; estén inscritos en el Banco central de Bolivia, en el Viceministerio de
           inversión pública y financiamiento Externo dependiente del ministerio de planificación
           del desarrollo y en la dirección General de crédito público dependiente del ministerio
           de Economía y finanzas públicas.

           ¿Y como debo registra?

50
FUENTE DE      ORGANISMO          ENTIDAD
                RUBRO                                                                      PRESUPUESTO
                                  FINANCIAMIENTO   FINANCIADOR        OTORGANTE

                    *                   *               *                  *
       * De acuerdo al convenio



      la asignación del rubro, fuente de financiamiento y organismo otorgante está
      sujeto al documento de convenio de donación o crédito.

Recursos del Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social (FPS)

      El registro de los recursos provenientes del fondo nacional de inversión productiva
      y social (fps), debe efectuarse en base a convenios debidamente suscritos.

      debe registrarse en:

                                     FUENTE DE      ORGANISMO          ENTIDAD
                RUBRO                                                                      PRESUPUESTO
                                  FINANCIAMIENTO   FINANCIADOR        OTORGANTE

                 23220                  43              *                0287

                 23220                  44              *                0287
      * De acuerdo al convenio




      la fuente de financiamiento 43 “transferencias de crédito Externo” o 44
      “transferencias de donación Externa”, en tanto al organismo financiador
      corresponde según al convenio suscrito.

Recursos del Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR)

      El registro de los recursos provenientes del fondo nacional de desarrollo regional
      (fndr), debe efectuarse en base a convenios de crédito debidamente suscritos.

      debe registrarse en:

                                     FUENTE DE      ORGANISMO          ENTIDAD
                RUBRO                                                                      PRESUPUESTO
                                  FINANCIAMIENTO   FINANCIADOR        OTORGANTE

                 36210                  93              *                0862

                 36210                  94              *                0862
       * De acuerdo al convenio




      la fuente de financiamiento 93 “préstamos de crédito Externo” o 94 “préstamos
      de donación Externa”, en tanto al organismo financiador corresponde según al
      convenio suscrito.




                                                                                                              o2
                                                                                                                   01
                                                                                                                     1
                                                                                                                         51
                                                                                                            st
                                                                                                     uP   ue
                                                                                                  res
                                                                                               ayP
                                                                 Proceso de f ormulación del Po
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Proceso de formulación de POA y Presupuesto municipal

  • 1.
  • 2. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO Pág. 1. Parte LA PLANIFICACIÓN EN EL ESTADO PLURINACIONAL ..............................................7 1.1 Unidad Aspectos Generales de la Planificación ...................................................9 1.1.1 Tema ¿Qué es la Planificación? .................................................10 1.1.2 Tema Clases de Planificación.....................................................10 1.2 Unidad Planes del Sector Público ......................................................................12 1.2.1 Tema ¿Qué es el SPIEP?...........................................................13 1.2.2 Tema Plan Nacional de Desarrollo PND.....................................13 1.2.3 Tema Plan Sectorial de Desarrollo PSD ....................................15 1.2.4 Tema Plan Municipal de Desarrollo PDM ...................................16 1.2.5 Tema Plan Estratégico Institucional PEI .....................................16 1.2.6 Tema Plan Anual de Desarrollo Municipal PADMU ....................17 1.2.7 Tema Plan Operativo Anual POA................................................17 1.2.8 Tema Presupuesto Institucional.................................................19 1.2.9 Tema Vinculación del POA y Presupuesto Institucional .............21 1.3 Unidad La Gestión Municipal en el marco de la Ley Marco de Autonomías y Descentralización ..............................................................................23 ‘ 1.3.1 Tema ¿Qué es una Competencia? .............................................24 1.3.2 Tema Tipos de Competencias ....................................................24 1.3.3 Tema Competencias Municipales e Indígenas Originarios Campesinos ......................................................................25 1.4 Unidad Actores Municipales del Proceso de Elaboración POA-Presupuesto ....26 1.4.1 Tema Órgano Ejecutivo Municipal ..............................................27 1.4.2 Tema Concejo Municipal.............................................................28 1.4.3 Tema Control Social....................................................................28 1.4.4 Tema Organizaciones Sociales ..................................................29 1.4.5 Tema Otras Organizaciones e Instituciones ...............................29 2. Parte PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL Y PRESUPUESTO INSTITUCIONAL ...........................................................................31 2.1 Unidad Marco Normativo para la Elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto ........................................................................................32 2.1.1 Tema Marco Legal para la elaboración del POA y Presupuesto......................................................................33
  • 3. 2.2 Unidad Elaboración del POA y Presupuesto Institucional ..................................34 2.2.1 Tema Marco Institucional y Estratégico ......................................35 2.2.2 Tema Análisis de la Situación Institucional .................................36 2.2.3 Tema Formulación de los Objetivos de Gestión Institucional y Específicos.....................................................................38 2.2.4 Tema Determinación de Indicadores de Gestión........................41 2.2.5 Tema Determinación de Operaciones ........................................43 2.2.6 Tema Determinación de Recursos Humanos, Bienes y Servicios.........................................................................44 2.3 Unidad Elaboración del Presupuesto Institucional .............................................46 2.3.1 Tema Estimación de Recursos ...................................................47 2.3.2 Tema Presupuesto de Recursos.................................................48 2.3.3 Tema Política Presupuestaria de Gastos....................................54 2.3.4 Tema Estructura Programática de Gastos..................................63 2.3.5 Tema Presupuesto de Gastos ....................................................68 3. Parte FORMALIZACIÓN Y REMISIÓN DEL POA Y PRESUPUESTO INSTITUCIONAL ..........................................................................................................71 3.1 Unidad Aprobación y Presentación del POA y Presupuesto Institucional ..........72 3.1.1 Tema Pronunciamiento del Control Social..................................73 3.1.2 Tema Aprobación del Concejo Municipal....................................73 3.2.1 Tema ¿Como se envía el POA y Presupuesto Institucional al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas?..............73 2
  • 4.
  • 5. MATERIAL DE CONSULTA Evento: El procEso dE formulación poa prEsupuEsto dEl Estado plurinacional En municipalidadEs código: 1E14x00985 Versión carpeta poE nº: 1(preliminar) nº páginas: 48
  • 6. ELABORADO POR: lic. camilo nina macHaca lic. marco silVEstrE cHacHaQui lic. ruBEn ramirEZ Vino
  • 7. Parte I La PLanificación en eL estado PLurinacionaL 1.1 unidad aspectos Generales de la planificación 1.2 unidad planes del sector público 1.3 unidad la Gestión municipal en el marco de la ley marco de autonomías y descentralización 1.4 unidad actores municipales del proceso de Elaboración poa- presupuesto Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta parte
  • 8.
  • 9. unidad 1.1 asPectos GeneraLes de La PLanificación ¿Qué es la Planificación? ¿Clases de Planificación? Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad o2 01 1 9 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 10. 1.1.1. ¿Qué es la Planificación? la planificación es un proceso sistemático en el que se establece una necesidad, y se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco estratégico que permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales. planificar significa pensar en el futuro, de tal manera que se pueda actuar de inmediato. según Jiménez, 1982, es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Que es Planificación? Es una guía del futuro deseado, donde se establece el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. ¿Por qué es necesario Planificar? Te proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para lograr los objetivos Te permite optimizar los recursos en las acciones con mayor beneficio Te ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones Te proporciona una guía coherente para su aplicación diaria Te mantiene en contacto con tu contexto: a nivel nacional, departamental o local Te proporciona una herramienta de ayuda para comunicar tus intenciones a otras personas 1.1.2. Clases de Planificación la planificación puede clasificarse según el período que abarque como ser: a) de corto plazo, el período que cubre es de un año b) de Mediano plazo, el período que cubre es más de un año y menos de cinco. c) de largo plazo, el período que cubre es de más de cinco años 10
  • 11. la planificación también puede clasificarse, según sus propósitos en: Planificación • Es estratégica, descentralizada y del Desarrollo participativa. • Establece la Visión estratégica del país, departamento o municipio, traducida en objetivos, políticas, programas y proyectos. • marco orientador de la acción del Estado y de la sociedad. Planificación • Estratégica y operativa de la planificación del Institucional desarrollo. • traduce el mandato legal y el mandato social. • define objetivos estratégicos institucionales y programas. • contribuye al logro de resultados, efectos e impactos previstos en cada plan de desarrollo. • programación de las operaciones de corto Planificación plazo o gestión anual de producción de Operativa bienes, servicios y normas. • objetivos de gestión, resultados a alcanzar, operaciones de funcionamiento y de inversión, tareas, tiempos, responsables, indicadores, recursos a utilizar. se ejecuta en el marco de los planes de desarrollo y los planes estratégicos institucionales. o2 01 1 11 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 12. unidad 1.2 PLanes deL sector PúbLico ¿Qué es el Sistema de Planificación Integral del Estado Plurinacional SPIEP? ¿Qué es el Plan Municipal de Desarrollo PDM? ¿Qué es el Plan Sectorial de Desarrollo PSD? ¿Qué es el Plan Estratégico Institucional PEI? ¿Qué es el Plan Anual de Desarrollo Municipal PADMU? ¿Qué es el Plan Operativo Anual POA? ¿Qué es el Presupuesto Institucional? ¿Qué es la Vinculación del POA y Presupuesto Institucional? Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad 12
  • 13. ¿Cuáles son los Planes en el Estado Plurinacional? Que Planes existen? 1.2.1. ¿Qué es el Sistema de Planificación Integral del Estado Plurinacional SPIEP? Que es el SPIEP? Consiste en un conjunto de normas, subsistemas, procesos, metodologías, mecanismos y procedimientos de orden técnico, administrativo y político, mediante los cuales las entidades del sector público de todos los niveles territoriales del Estado recogen las propuestas de los actores sociales privados y comunitarios para adoptar decisiones que permitan desde sus sectores, territorios y visiones socioculturales, construir las estrategias más apropiadas para alcanzar los objetivos del desarrollo con equidad social y de género e igualdad de oportunidades, e implementar el Plan General de Desarrollo, orientado por la concepción del vivir bien como objetivo supremo del Estado Plurinacional. 1.2.2. Plan Nacional de Desarrollo PND El plan nacional de desarrollo pnd es un mandato social, económico y político, es obligatorio y constituye el rector de los procesos de planificación, inversión y presupuesto para el corto, mediano y largo plazo en los ámbitos nacional, sectorial, regional, departamental, y municipal e indígena originario campesina. o2 01 1 13 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 14. la nueva visión del Estado plurinacional, establece el desarrollo económico, productivo, social y comunitario, organizado en cinco áreas: • Estrategia social comunitaria o Bolivia digna, • Estrategia del poder social o Bolivia democrática, • Estrategia Económica productiva o Bolivia productiva, • Estrategia de relacionamiento internacional o Bolivia soberana, y • sostenibilidad macroeconómica los objetivos estratégicos del pnd son: – incrementar la producción – Generar empleo e ingreso – Erradicar la pobreza extrema – Erradicar la excusión – ampliar la construcción del poder social y comunitario En este contexto, el Estado plurinacional es promotor y protagonista del desarrollo productivo, a través de la articulación de los sectores generadores de excedentes, ingreso y empleo, a objeto de lograr el bienestar social, económico y productivo. la asignación de recursos a programas y proyectos debe realizarse priorizando las políticas y estrategias del pnd, considerando los ejes transversales de equidad, innovación, medio ambiente y gestión de riesgos. por tanto, la planificación del desarrollo que se desarrolla en el ámbito sectorial y territorial, constituye el marco orientador del accionar del sector público y de la sociedad, en el nivel nacional/sectorial, departamental, regional y municipal. a) la planificación en el ámbito territorial municipal se clasifican en: – planes de mediano plazo: plan de desarrollo municipal (pdm) – planes de corto plazo: plan anual de desarrollo municipal (padmu), que es la traducción del plan de desarrollo municipal en el corto plazo b) la planificación en el ámbito institucional se clasifican en: – planes de mediano plazo: los planes estratégicos institucionales para el desarrollo pEi. – planes de corto plazo: la planificación operativa institucional. 14
  • 15. 1.2.3. ¿Qué es el Plan Sectorial de Desarrollo PSD? ¿Qué es el PSD? Es un espacio de planificación y de gestión que articula de forma sinérgica demandas y propuestas, esfuerzos y recursos, desde distintas entidades públicas, privadas y organizaciones sociales a fines de un mismo sector, para asegurar el logro de una parte de los objetivos estratégicos del PND. El plan nacional de desarrollo, establece un conjunto de sectores en torno a los cuales se ha estructurado las propuestas de cambio que se encuentra en implementación. Esta nueva concepción establece que el sector tiene las siguientes las características: Es un ámbito de o campo especifico de desarrollo nacional que agrupa, de forma dinámica e integral, acciones afines de entidades públicas especializadas, privadas y sociales organizadas a nivel nacional y subnacional (departamento, región, municipio, comunidad) en torno a objetivos estratégicos específicos que contribuyen a una dimensión del vivir bien. Es un ámbito o campo especifico del desarrollo nacional que agrupa acciones estratégicas de las entidades públicas, en torno a objetivos específicos que contribuyen a una dimensión del vivir bien. Este ámbito se alimenta de propuestas desde los niveles subnacionales, y a la vez determina los lineamientos estratégicos para éstas. la máxima autoridad Ejecutiva (maE) del sector es la o el ministro o por delegación asume esa autoridad un Viceministro. cada sector debe contra con un equipo de planificación. El contenido mínimo del plan sectorial es: • Estado de situación • mandato • Visión • Ejes Estratégicos • objetivos Estratégicos (relaciones e impactos) • objetivo de programa – intermedio (relacionados a efectos) o2 01 1 15 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 16. • objetivos de producto – inmediato (relacionados a proyectos, acciones estratégicas de inversión y acciones institucionales) 1.2.4. ¿Qué es el Plan de Desarrollo Municipal PDM? Es una guía de cinco años para alcanzar el desarrollo del Municipio o Indígena Originario Campesino. El PDM indica: cómo queremos que sea el municipio, que clase de desarrollo proponemos y como lo alcanzaremos. Por lo tanto en el PDM están inscritos de manera ordenada y de acuerdo a su importancia los diferentes proyectos de obras y servicios, que fueron solicitados por las organizaciones sociales, y que deben realizarse en cinco años en toda la unidad territorial autónoma. para ejecutar ordenadamente los proyectos del pdm, cada año el Gobierno autónomo municipal tiene que programar con participación de las organizaciones sociales, qué proyectos y qué actividades serán realizados en el año que corresponde, como también su respectivo presupuesto de inversión. 1.2.5. ¿Qué es el Plan Estratégico Institucional PEI? es un instrumento de planificación de mediano plazo, cuyo principal objetivo es responsabilizarse por la ejecución del plan sectorial (valor público) en función a las competencias institucionales asignadas en su norma de creación, así como establecer las acciones para mejorar la capacidad institucional para cumplir con su mandato social y legal. El pEi tiene como finalidad sentar las bases conceptuales y técnicas para orientar la tarea del Gobierno autónomo municipal tendiente al cumplimiento de sus competencias. 16
  • 17. El plan Estratégico institucional es un instrumento articulador entre el plan sectorial de desarrollo y el plan de operaciones anual, posibilitando la concreción de las políticas públicas. El pEi, está articulado al plan de desarrollo municipal pdm, en su integridad, asumiendo de esa forma la responsabilidad que tiene el Gobierno autónomo municipal con su población, en el marco de sus competencias y atribuciones. En ese contexto, el pEi contiene los lineamientos estratégicos que deben orientar las decisiones y acciones de mediano y largo plazo. 1.2.6. ¿Qué es el Plan Anual de Desarrollo Municipal PADMU? Que es el PADMU? Es el proceso técnico, social y político, dinámico e integral, mediante el cual las entidades organizan, elaboran, generan condiciones para la programación, ejecución, seguimiento y evaluación de acciones operativas priorizadas en un año, basadas en objetivos estratégicos, metas, e indicadores de mediano plazo del país, sector, departamento, región, y municipio, expresadas en el Plan Nacional de Desarrollo (PND), los planes sectoriales y territoriales, en el marco de una asignación racional y equitativa de recursos públicos y de sostenibilidad macroeconómica. 1.2.7. ¿Qué es el Plan Operativo Anual POA? El sistema de programación de La Norma Básica del Sistema de operaciones tiene por objeto la Programación de Operaciones esta- formulación y ejecución del blece que es un conjunto integrado y programa de operaciones anual, coherente de principios, disposicio- en cada entidad pública, sujeto al nes normativas, procesos e proceso de planificación integral, instrumentos técnicos; que tiene por en sus diferentes niveles. objeto la elaboración del Programa de Operaciones Anual según los Este sistema está conformado programas y proyectos definidos en por los subsistemas de Elabora- el marco de los Planes de Desarrollo. ción del programa anual de operaciones y de seguimiento y Evaluación. o2 01 1 17 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 18. ¿Qué es el POA? Es una herramienta que en el periodo de un año permite invertir los recursos municipales para hacer realidad parte del Plan de Desarrollo Municipal. Entonces, el poa municipal es un instrumento que: • Establece los objetivos que nos proponemos alcanzar • puntualiza las actividades que serán realizadas • indica los tiempos en que serán realizadas • Estima los recursos que serán invertidos • designa los responsables de las actividades • Establecen cómo se medirán los resultados a obtenerse. El plan operativo anual debe expresar las definiciones contenidas en el plan de desarrollo municipal, planes sectoriales y plan Estratégico institucional de mediano plazo, determinando objetivos concretos a alcanzar en un determinado periodo fiscal, sujeto a las posibilidades de su financiamiento; induciendo el uso eficaz y eficiente de los recursos públicos. El plan operativo anual aprobado en cada entidad pública, posibilita la medición y evaluación de la gestión, tanto por sus autoridades superiores, como por las instituciones y órganos externos como el ministerio de Economía y finanzas públicas, el poder legislativo y la contraloría General de la república, y por la sociedad civil organizada. ¿Cuál es el contenido mínimo del POA? Marco Institucional y Estratégico Análisis de la Situación Institucional Objetivos de Gestión Institucional y Específicos Determinación de Indicadores de Gestión Determinación de Operaciones Determinación de recursos Humanos, Bienes y Servicios 18
  • 19. 1.2.8. ¿Qué es el Presupuesto Institucional? El presupuesto público es un instrumento de gestión que expresa la previsión de los ingresos y gastos de manera equilibrada, basado en las orientaciones, objetivos y políticas establecidos en los planes de desarrollo integrales formulados en cada municipalidad. Que es el Presupuesto? Es la cantidad de recursos económicos que se cuenta (ingresos) y la forma en que ese dinero serán gastados durante el año, en diferentes programas de inversión, funcionamiento y amortización de la deuda. El Presupuesto Institucional es: Un instrumento de Planificación Una herramienta de asignación de recursos Un instrumento táctico Un instrumento de relevancia estratégica Un instrumento de Planificación: porque busca anticiparse a la probable situación financiera de una municipalidad antes de que se inicie el año fiscal, con el objeto de distribuir los recursos municipales de manera mas eficiente, permitiendo el adecuado financiamiento de las metas presupuestarias a fin de lograr que las políticas públicas locales definidas para dicho periodo se cumplan. Una herramienta de asignación de recursos: su función principal es distribuir de la mejor manera los recursos públicos calculados para el año fiscal, apoyándose en los principios y técnicas presupuestarias, de modo que se articulen sus tres elementos: o2 01 1 19 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 20. – prioridades institucionales – recursos municipales – productos y resultados Un instrumento táctico: la información que contiene debe encontrarse articulada al plan operativo municipal en lo referido a la gestión administrativa de los servicios públicos a cargo de las municipalidades y del programa de inversiones municipal conforme a las prioridades trazadas para el año fiscal en la que se aplica. Un instrumento de relevancia estratégica: la técnica presupuestaria ayuda a lograr los objetivos estratégicos de desarrollo institucional y del desarrollo local, según el plan estratégico correspondiente retroalimentando la formulación de las políticas municipales de corto y mediano plazo, así como los criterios para la selección y determinación de las metas presupuestarias. ¿Y cuál es el contenido mínimo del Presupuesto? Estimación de Recursos Programa Apertura Programátivca Proyecto/Actividad Programación del Gasto ¿Qué es la Política Presupuestaria? El presupuesto público, comprende la determinación y asignación de recursos que permitan a las entidades del sector público cumplir con sus objetivos sobre la base de las definiciones contenidas en los planes Generales y sectoriales de desarrollo. El ministerio de Economía y finanzas públicas establecerá, para cada gestión fiscal, los lineamientos de política presupuestaria1, a través de las directrices de planificación y presupuesto a la que debe sujetarse la formulación y ejecución del presupuesto en cada una de las entidades, órganos y entidades territoriales autónomas. ¿Qué es la Gestión Presupuestaria? la gestión presupuestaria es la administración eficiente del uso y destino de los recursos públicos, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. 1 artículo 12 de las directrices de planificación y presupuesto 20
  • 21. ¿Qué es la Disciplina Presupuestaria2? La disciplina presupuestaria significa que durante el proceso presupuestario, las entidades del Sector Público, • comprometer y ejecutar gastos con cargo a recursos no inscritos en sus presupuestos probados. • aumentar los ingresos y gastos agregados del presupuesto General del Estado, excepto los autorizados por la normativa vigente. • incrementar el grupo de gasto 10000 “servicios personales”, exceptuando aquellas modificaciones provenientes del “incremento salarial” y reajuste del “salario mínimo nacional” del sector publico, aprobados mediante decreto supremo. • destinar recursos previstos en la partida 15300 “creación de Ítems”, para mejoramiento salarial, bonificaciones, ascensos, personal eventual, reordenamiento administrativo y otras retribuciones. • transferir recursos de proyectos de inversión a otros gastos, excepto si éste traspaso está destinado a la transferencia de capital a otra entidad para proyectos de inversión. • devengar gastos y comprometer recursos con cargo al tesoro General de la nación, sin la autorización expresa del ministerio de Economía y finanzas publicas. • modificar la fuente de financiamiento de los recursos del tesoro General de la nación a otras fuentes de financiamiento, excepto las autorizadas por norma legal. • realizar préstamos entre entidades públicas de recursos financieros, que no estén creadas expresamente para esta finalidad. 1.2.9. Vinculación del POA y Presupuesto Institucional la articulación del plan operativo anual y el presupuesto se refiere a la definición de la estructura o apertura programática según los objetivos de gestión establecidos en la municipalidad, y verificando que los requerimientos del plan operativo anual se sujeten a los recursos que se estime disponer para cada gestión fiscal. 2 artículo 13 de las directrices de planificación y presupuesto o2 01 1 21 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 22. 22
  • 23. unidad 1.3 La PLanificación en eL marco de La Ley marco de autonomías y descentraLización ¿Qué es una Competencia? ¿Cuáles son los Tipos de Competencias? Competencias Municipales e Indígenas Originarios Campesinas Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad o2 01 1 23 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 24. la ley marco de autonomías y descentralización establece que la planificación de las entidades públicas, priorizará los objetivos sectoriales, territoriales y demandas sociales, a través del plan operativo anual (poa) articulado a su presupuesto, bajo los lineamientos establecidos en el pGdEs. En este marco, la planificación territorial del desarrollo es la planificación integral para el vivir bien bajo la responsabilidad y conducción de los gobiernos autónomos departamentales, regionales, municipales e indígena originario campesinos, en coordinación con el nivel central del Estado y en articulación con la planificación sectorial. 1.3.1. ¿Qué es una Competencia? Que es? La competencia se refiere a la atribución otorgada en la que un nivel de gobierno tiene sobre una determinada materia dentro de su jurisdicción territorial. las competencias de las entidades territoriales autónomas se ejercen bajo responsabilidad directa de sus autoridades, debiendo sujetarse a los sistemas de gestión pública, control gubernamental establecidos en la ley, así como al control jurisdiccional. 1.3.2. Tipos de Competencias la constitución política del Estado define a las siguientes como competencias municipales: concurrentes Exclusivas compartidas Exclusivas, aquellas en las que un nivel de gobierno tiene sobre una determinada materia las facultades legislativa, reglamentaria y ejecutiva, pudiendo transferir o delegar estas dos ultimas. 24
  • 25. Concurrentes, aquellas en las que la legislación corresponde al nivel central del Estado y los otros niveles ejercen simultáneamente las facultades reglamentaria y ejecutiva. Compartidas, aquellas sujetas a una legislación básica de la asamblea legislativa plurinacional cuya legislación de desarrollo corresponde a las entidades territoriales autónomas, de acuerdo a su característica y naturaleza. la reglamentación y ejecución corresponderá a las entidades territoriales autónomas. 1.3.3. Competencias Municipales e Indígenas Originarios Campesinos En este entendido, los Gobiernos autónomos municipales tienen las siguientes competencias: Cuadro Nº 1: Competencias Municipales e Indígena Originario Campesinos AREA TIPO DE COMPETENCIA SALUD CONCURRENTE HABITAD Y VIVIENDA CONCURRENTE- EXCLUSIVA AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO CONCURRENTE- EXCLUSIVA EDUCACIÓN A SER REGULADA TELEFONÍA FIJA, MÓVIL Y TELECOMUNICACIO- COMPARTIDA NES PATRIMONIO CULTURAL EXCLUSIVA RECURSOS NATURALES CONCURRENTE BIODIVERSIDAD Y MEDIO AMBIENTE CONCURRENTE-EXCLUSIVA RECURSOS HÍDRICOS Y RIEGO CONCURRENTE-EXCLUSIVA ÁRIDOS Y AGREGADOS CONCURRENTE DESARROLLO RURAL INTEGRAL CONCURRENTE DESARROLLO PRODUCTIVO EXCLUSIVA PLANIFICACIÓN EXCLUSIVA ORDENAMIENTO TERRITORIAL EXCLUSIVA TURISMO EXCLUSIVA TRANSPORTES EXCLUSIVA ENERGÍA A SER DETERMINADA SEGURIDAD CIUDADANA SUJETO A LEY ESPECIAL RELACIONES INTERNACIONALES SUJETO A LEY ESPECIAL GESTIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EXCLUSIVA DESASTRES NATURALES o2 01 1 25 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 26. unidad 1.4 actores municiPaLes deL Proceso de eLaboración Poa-PresuPuesto Órgano Ejecutivo Municipal Concejo Municipal Control Social Organizaciones Sociales Otras Organizaciones e Instituciones Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad 26
  • 27. En la elaboración del plan operativo anual y presupuesto participan el Gobierno Autónomo Municipal o Indígena Originario Campesino, las organizaciones sociales que representan a todos los pobladores y los representantes de otras instituciones que funcionan dentro del municipio. Recordemos que: El Gobierno Autónomo Municipal esta constituido por el Ejecutivo municipal (alcalde, técnicos y funcionarios municipales) y el concejo municipal. las organizaciones sociales están compuestas por las comunidades y juntas de vecinos, asociaciones comunitarias (subcentrales, centrales, federaciones) organizaciones funcionales (cooperativas, asociaciones y otras organizaciones). Otras Instituciones que funcionan dentro del municipio, entre ellas las direcciones distritales de Educación y salud, la iglesia , fuerzas armadas, organizaciones no Gubernamentales, Empresas privadas, etc. 1.4.1. Órgano Ejecutivo Municipal El alcalde es el responsable de la elaboración del poa-presupuesto municipal, el coordina todas las actividades, realiza las convocatorias y preside las reuniones y talleres mas importantes, consulta a los pobladores y designa a su equipo técnico para el trabajo. también es responsable de la ejecución del poa municipal. Es así que el articulo 44), numeral 10) de la ley 2028 de municipalidades establece que es atribución del alcalde elaborar y elevar ante el concejo municipal para su consideración y aprobación el plan operativo anual y presupuesto municipal , hasta el quince de noviembre de la gestión anterior. o2 01 1 27 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 28. 1.4.2. Concejo Municipal de acuerdo a la ley 2028 de municipalidades, el concejo municipal es la máxima autoridad del Gobierno municipal y responsable de aprobar el poa municipal, en este sentido el alcalde remitirá los proyectos del plan operativo anual y presupuesto al concejo municipal hasta el quince de noviembre previo al inicio de la gestión programada. El concejo municipal tiene treinta días calendario para su aprobación respectiva, a partir del momento de su recepción. aparte de esta responsabilidad, el concejo municipal también debe acompañar en los primeros pasos de la elaboración del poa municipal, apoyando la participación de todos los interesados y evaluando el cumplimiento del poa anterior. 1.4.3. Control Social participa en decidir en cómo y en que plazos se elaborará el poa municipal. participa en la evaluación de evaluación del cumplimiento del poa del año que termina y los resultados alcanzados. recoge las propuestas o solicitudes de proyectos de las organizaciones sociales del municipio y los presenta al Gobierno autónomo municipal; participa activamente en los talleres para seleccionar los proyectos mas importantes que serán realizados; asiste a gran parte del trabajo de oficina que realiza el equipo técnico del Gobierno municipal para elaborar la propuesta del poa municipal, cuidando los intereses de las organizaciones sociales. El alcalde municipal en cumplimiento a la ley de municipalidades debe enviar una copia de la propuesta final del poa municipal al comité de Vigilancia (actualmente denominado control social de acuerdo a la ley marco de autonomías y descentralización), para que esta instancia, en representación de las organizaciones sociales del municipio den su conformidad o rechazo al documento, para lo cual tiene quince días de plazo desde que reciba del alcalde la propuesta final del poa municipal para revisar el documento y dar su conformidad o rechazarlo. si en este plazo el comité de vigilancia no se pronuncia, automáticamente se entenderá que existe conformidad, por lo que el alcalde podría enviar la propuesta final al concejo municipal para su aprobación. para analizar y dar su conformidad a la propuesta final del poa municipal, el comité de Vigilancia tiene que realizar reuniones de trabajo con todos sus miembros y tomar decisiones preferentemente por consenso, o en su defecto por mayoría de votos. también tiene que revisar las diferentes actas firmadas durante todos los pasos cumplidos, revisar las listas de proyectos aprobados, para ver si los compromisos han sido respetados, y de acuerdo a la importancia del caso, hacer consultas con los representantes de las organizaciones sociales. las decisiones del comité de Vigilancia sobre su conformidad o rechazo deben hacerse conocer al alcalde en forma escrita. 28
  • 29. El comité de Vigilancia deberá hacer público su pronunciamiento de conformidad explicando las razones, mediante un comunicado en los medios de comunicación y asambleas. si no hay conformidad con la propuesta final del poa municipal, el comité de Vigilancia hará conocer al alcalde su desacuerdo para que se corrijan las observaciones que permitan luego un pronunciamiento favorable. 1.4.4. Organizaciones Sociales las organizaciones sociales (comunidades o juntas de vecinos, subcentrales, centrales, federaciones, cooperativas, asociaciones, etc.) que representan a todos los pobladores proponen o solicitan proyectos que son necesarios para sus comunidades o barrios, asisten a los talleres distritales y cantonales del municipio convocados por el alcalde o el comité de Vigilancia para presentar sus demandas, revisar la propuesta del poa presentado por el alcalde y tomar decisiones. 1.4.5. Otras Organizaciones e Instituciones El alcalde también debe invitar a los representantes de otras instituciones que tiene presencia en el municipio a participar ven la elaboración del poa municipal. así se conseguirá su compromiso y apoyo para las obras que tiene que realizarse durante el año, para beneficio de todos los pobladores. Estas instituciones deben ser invitadas al inicio del proceso, sobre todo a la primera reunión donde se decide cómo y en que plazo será elaborado el poa y al taller municipal donde el alcalde presentará a los pobladores la propuesta del poa municipal. Estas instituciones son por ejemplo, las direcciones de salud y Educación, las organizaciones no Gubernamentales o proyectos privados de apoyo social y económico, la iglesia, las fuerzas armadas, las empresas privadas. o2 01 1 29 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 30.
  • 31. Parte II Proceso de eLaboración deL PLan oPerativo anuaL y PresuPuesto institucionaL 2.1 unidad marco legal 2.2 unidad Elaboración del poa y presupuesto institucional 2.3 unidad Elaboración del presupuesto institucional Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta parte
  • 32. unidad 2.1 marco normativo Para La eLaboración deL PLan oPerativo anuaL y PresuPuesto ¿Cuál es el Marco Legal para la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto? Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad 32
  • 33. 2.1.1. Marco Legal para la Elaboración del POA y Presupuesto la elaboración del plan operativo anual y presupuesto en las entidades territoriales autónomas sustenta su base legal en las siguientes disposiciones: • nueva constitución política del Estado. • ley nº 1178 de administración y control Gubernamental. • ley nº 2028 de municipalidades. • ley nº 2235 dialogo nacional. • ley nº 3058 impuesto directo a los Hidrocarburos. • ley nº 031 marco de autonomías y descentralización. • ley nº 2042 de administración presupuestaria. • ley nº 2296 de Gastos municipales. • ley nº 2426 seguro universal materno infantil sumi. • norma Básica nº 225557 sistema de programación de operaciones. • norma Básica nº 225558 sistema de presupuesto. • d.s. nº 28421 distribución del idH y asignación de competencias. • resolución Biministerial nº 017/2010 directrices de formulación presupuestaria. o2 01 1 33 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 34. unidad 2.2 eLaboración deL PLan oPerativo anuaL ¿Que es el Marco Institucional y Estratégico? ¿Qué es y como se realiza el Análisis de la Situación Institucional? ¿Qué es y como se formula los Objetivos de Gestión Institucional y Específicos o por Programas? ¿Como se determinan los Indicadores de Gestión? ¿Como se determinan las Operaciones? ¿Cómo se determinan los Recursos Humanos, Bienes y Servicios? Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad 34
  • 35. 2.2.1. Marco Institucional y Estratégico debe hacerse referencia al instrumento legal de creación o constitución de las entidades territoriales autónomas, a la razón de ser, vocación y visión estratégica de los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino. Base Legal la base legal es el resumen del instrumento legal de creación o constitución y las disposiciones legales que rigen el ámbito de los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino. • ley de creación o constitución • constitución política del Estado • ley marco de autonomías y descentralización • ley de municipalidades • ley de administración y control Gubernamental • ley del dialogo nacional 2000 • ley del seguro universal materno infantil • ley de Hidrocarburos • código Electoral Misión Es la razón de ser de una entidad pública, expresada en objetivos permanentes que determinan su creación. la misión se establece en concordancia con el instrumento jurídico de creación de cada entidad pública. El artículo 7 de la Constitución Política del Estado establece que la finalidad de los Gobiernos Autónomos Municipales e Indígena Originario Campesino es la satisfacción de las necesidades colectivas y el desarrollo socioeconómico integral del país. Visión y Vocación Estos aspectos están establecidos en el plan de desarrollo municipal o plan indígena originario campesino de desarrollo3. 3 sino se tuviese, se construye considerando los sectores con mayor ventaja comparativa o2 01 1 35 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 36. La visión es la imagen objetivo que se desea alcanzar en un mediano y largo plazo en un espacio territorial. la vocación es la aptitud, capacidad o característica especial que tiene el espacio territorial para lograr su desarrollo. Esta vocación definirá los sectores con mayor ventaja comparativa donde se debe orientar la inversión y la búsqueda de cofinanciamiento, considerando las potencialidades y limitaciones. 2.2.2. Análisis de la Situación Institucional Es un proceso que identifica a los factores o circunstancias que hubieran tenido incidencia en el cumplimiento de los resultados, está conformado por: • análisis de situación Externa y • análisis de situación interna El Análisis de la Situación Externa4 identifica y analiza el entorno económico, social, tecnológico y legal, así como las políticas públicas establecidas que incidan o condicionen la determinación de sus objetivos de gestión y de sus operaciones. El análisis de la situación Externa, comprende la identificación de: Oportunidades, que corresponden a factores o hechos positivos, externos a la entidad, que contribuyen al cumplimiento de los objetivos de gestión. Amenazas, que son factores externos a la entidad, que pueden generar desventajas, riesgos ó dificultades para el logro de los objetivos de gestión. El Análisis de Situación Interna5 identifica y analiza los factores internos que incidieron en la determinación de los objetivos de gestión y de las operaciones a realizar. El análisis debe considerar las oportunidades y amenazas establecidas en el análisis de situación Externa. El análisis de situación interna comprende la identificación de: Fortalezas; se refieren a factores positivos que pueden optimizar los procesos internos, y permitir a la institución obtener ventajas de oportunidades presentadas, o protegerse de amenazas provenientes del contexto. Debilidades; se refieren a factores negativos que obstaculizan los procesos internos, que hacen vulnerable a la entidad a factores externos y que no permiten el aprovechamiento de oportunidades que se presenten. 4 artículo 16 numeral i de la nB del sistema de programación de operaciones 36 5 artículo 16 numeral ii de la nB del sistema de programación de operaciones
  • 37. ¿Entonces se debe hacer un análisis de situación institucional Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas para realizar el análisis de situación institucional (externa e interna) se emplea el siguiente formulario. Cuadro Nº 2: Formulario de Análisis de Situación o2 01 1 37 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 38. 2.2.3. Formulación de los Objetivos de Gestión Institucional y Específicos para la formulación de objetivos se debe tomar en cuenta: • Establecer la coherencia de los objetivos identificados respecto de: a) competencias identificadas, b) análisis situacional, c) misión y d) Visión. • analizar la factibilidad de los objetivos en torno a su posibilidad de ejecución. • Jerarquizar o priorizar los objetivos.  • redactar utilizando las siguientes interrogantes: ¿QUÉ se pretende lograr?. ¿PARA lograr qué?. ¿HASTA CUANDO?. ¿Cuáles son las características de un Objetivo? • Viables; posibles de alcanzar en función de las capacidades del área o unidad funcional. Ejemplo: disminuir la corrupción (Erradicar la corrupción es inviable).  • Cuantitativos; que se traduzcan a unidades mensurables. Ejemplo: disminuir la corrupción en un 20% (meta). • Cualitativos; deben reflejar las propiedades de calidad de los bienes, servicios y normas a ser producidos en la entidad. • Verificables; que permitan la utilización de indicadores de eficiencia y eficacia sobre los resultados que se obtengan.   • Temporales; se deben referir necesariamente a un determinado periodo de tiempo dentro del calendario anual. Ejemplo: disminuir la corrupción en un 20% hasta el 2014 (meta).  • Participativos; debe ser compartida y participativa e involucrarse a todos los servidores públicos que trabajan en la entidad, de acuerdo a sus competencias.  Objetivos de Gestión Institucional los objetivos de gestión institucionales establecen lo que la institución pública aspira lograr en una gestión anual6, en el marco de su plan Estratégico institucional y plan de desarrollo municipal; para lo cual deben ser: viables, cuantitativos, cualitativos, 38 6 comprendida entre el 1 de enero hasta el 31 de diciembre
  • 39. verificables, temporales y participativos, a fin de establecer lo que puede y lo que debe lograr la institución durante la gestión. Objetivos de Gestión Específicos las normas Básicas establecen que cuando los objetivos de Gestión institucionales demanden la realización de varios procesos, o cuando demanden la generación de distintos productos, deben ser desagregados en objetivos de Gestión Específicos. Esta formulación de objetivos intermedios está relacionada a la programación de la producción intermedia directa e indirecta, necesaria para la generación de los productos terminales. ¿Qué son los objetivos? Es el logro que los Gobiernos Autónomos Municipales e Indígena Originario Campesino pretenden alcanzar en un año en el marco de los Planes de Desarrollo Municipal, Plan Sectorial y Plan Estratégico Institucional. Productos que producen las Gobiernos Autónomos Municipales e Indígena Originario Campesino la definición de los objetivos de gestión requiere la identificación de los productos y procesos que se generan en cada entidad y su asociación con las categorías programáticas del presupuesto de gastos. los productos surgen como resultado, de la combinación de los insumos en el proceso de producción. la producción terminal muestra la producción y/o provisión o2 01 1 39 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 40. de los bienes, servicios o normas cualitativos proporcionados a la sociedad o a otra entidad. los productos institucionales están relacionados a las competencias asignadas a cada entidad territorial autónoma. ¿Qué se entiende por Atribuciones y Facultades? son atribuciones y facultades asignadas a las entidades mediante disposiciones legales, que establecen el rol de las entidades del sector público. Atribuciones: son competencias genéricas, cuando varias o todas las instituciones deben realizar ciertas funciones similares Facultades: son competencias específicas, cuando sólo una entidad e institución realiza determinadas funciones. ¿Cómo satisfacen las necesidades colectivas las entidades autónomas territoriales Desarrollando y produciendo en el ámbito de sus competencias productos genéricos: Bienes, Normas y Servicios. los Bienes son productos físicos y tangibles que incluye a Bienes muebles e inmuebles y Obras. Ej.: escuelas, postas sanitarias, caminos, puentes, etc. son acumulables y sujetos a desgaste y depreciación. 40
  • 41. las Normas son productos que orientan acciones y conductas de sectores, departamentos, regiones, municipios, actores y entidades. Ej.: planes, políticas, leyes, decretos, ordenanzas, resoluciones, reglamentos, etc. los Servicios son intangibles. Ej.: educación, comunicación, salud, auditorias, fiscalización, legislación, difusión, asistencia técnica, capacitación, defensa del consumidor, etc. para identificar los productos y usuarios terminales se recomienda emplear la siguiente matriz de mandato legal. Cuadro Nº 3 Mandato Legal: Identificación de Competencias y Productos 2.2.4. Determinación de Indicadores de Gestión ¿Qué es un indicador? para la evaluación del desempeño institucional de las entidades territoriales autónomas se cuenta con indicadores, que podemos establecer como unidades de medida que permite el seguimiento y la evaluación periódica de una organización en o2 01 1 41 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 42. su estructura, comportamiento y logros obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad. Entonces un indicador Es una unidad de medida que permite el seguimiento y evaluación periódica de las variables clave de una organización, mediante su comparación en el tiempo con los correspondientes referentes externos e internos. se entiende que los indicadores tienen al menos, tres funciones básicas: Descriptiva: Que consiste en la aportación de información sobre el estado real de un programa o proyecto. Valorativa: Que consiste en añadir a esa información, un juicio de valor lo más objetivo posible sobre si el resultado es adecuado o no. Causal: Que consiste en identificar las causas del menor, mayor o igual resultado esperado, respecto a la meta. Propósito de los Indicadores • Evaluar el desempeño institucional de los Gobiernos autónomos municipales y/o Gobiernos indígenas originarios campesinos, y en particular de cada dependencia y área, respecto al cumplimiento de sus objetivos. • mecanismo de auto-control para el Gobierno central y órganos que lo conforman. • Herramienta que facilita la rendición de cuentas ante la sociedad civil y órganos e instancias correspondientes. • promueven una cultura de evaluación en base a resultados. • mejoran el proceso de planificación y asignación de recursos en la gestión pública. • su adecuado diseño, aplicación y difusión motivan al personal. Dimensiones a medir Efectividad, como capacidad para determinar y alcanzar los objetivos determinados, haciendo lo que se debe hacer. Eficacia, como capacidad para alcanzar los objetivos, independientemente de los recursos aplicados. 42
  • 43. Eficiencia, como racionalidad en el uso de los recursos al alcanzar los objetivos, al menor tiempo y costo posible. Calidad, como el grado en que los resultados satisfacen las necesidades y expectativas de los ciudadanos. Cobertura, como alcance de los beneficios a la población objetivo en su dimensión real. ¿Qué establece la Norma Básica del Sistema de Programación de Operaciones sobre los indicadores? la norma Básica del sistema de programación de operaciones menciona que cada entidad y órgano público debe establecer los indicadores de eficiencia y eficacia para cada objetivo de Gestión institucionales y Específicos. los indicadores de eficacia ponderan el grado de cumplimiento de los objetivos, respecto a los resultados programados para el período a evaluar. los indicadores de eficiencia ponderan los resultados alcanzados respecto a los insumos o recursos utilizados para su cumplimiento. Estos indicadores deben contemplar básicamente las siguientes características: Homogeneidad, los resultados deben ser comparables a través del tiempo. Competencia, los indicadores deben corresponder al bien o servicio que se trate y no a otros productos relacionados con aquel. Oportunidad, los indicadores deben estar disponibles dentro de plazos que permitan una oportuna evaluación y toma de decisiones. 2.2.5. Determinación de Operaciones En cada entidad y órgano público deberán estructurarse las operaciones a desarrollar para alcanzar los objetivos de Gestión institucionales o Específicos establecidos en el plan operativo anual. la determinación de operaciones deberá incluir: • El área ó unidad organizacional responsable de realizar la operación. • El periodo de tiempo, término y finalización, establecido para la ejecución de cada operación. los Gobiernos autónomos municipales y/o Gobiernos indígenas originarios campesinos tienen la finalidad de buscar el bienestar social y la satisfacción de las o2 01 1 43 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 44. necesidades colectivas a través de bienes, normas o servicios en respuesta a las demandas sociales dentro de la jurisdicción territorial enmarcado en los planes de desarrollo a nivel nacional, departamental, regional, municipal e indígena originario campesino. ¿Qué son las operaciones? Es el conjunto de actividades específicas dirigidas a lograr determinados objetivos, resultados o metas, o que contribuyen a la producción de bienes, normas o servicios. Es decir, son las actividades estructuradas de determinada manera que ayudan a la operacionalización de los objetivos específicos de gestión en el período de un año. las operaciones son procesos productivos7 de la tecnología de la producción de bienes, servicios o normas de productos intermedios o terminales que la entidad produce para sus beneficiarios directa o indirectamente, de acuerdo a los objetivos específicos institucionales que pretende lograr la entidad durante una gestión fiscal. ¿Cuántos tipos de operaciones existe? Operaciones de funcionamiento Operaciones de inversión las operaciones de funcionamiento son misionales, producen bienes, servicios y normas, que permiten que la entidad cumpla con su misión. las operaciones de inversión están relacionadas a la inversión pública capitalizable o no capitalizable. se entiende por inversión pública todo gasto de recursos de origen público destinado a incrementar, mejorar o reponer las existencias de capital físico de dominio público y/o de capital humano, con el objeto de ampliar la capacidad del país para la prestación de servicios o producción de bienes. Estas operaciones de inversión son reguladas por el sistema nacional de inversión pública. para enunciar estas operaciones se considera verbo (acción) y atributo (objeto), y en inversión adicionalmente se consideran la ubicación. 2.2.6. Determinación de Recursos Humanos, Bienes y Servicios para cada objetivo de Gestión institucional o Específico deberá identificarse la cantidad de recursos humanos y de bienes y servicios requeridos para su desarrollo. El requerimiento deberá considerar: 7 procesos productivos que se transforman en la tecnología de la producción. 44
  • 45. • El análisis de los recursos existentes. • la disponibilidad de recursos para la gestión y las políticas públicas definidas sobre el uso de estos recursos. • El cronograma de requerimientos, definiendo los plazos máximos para la obtención de los insumos, materiales, activos fijos, servicios, u otros que permitan el cumplimiento de los objetivos y operaciones. • El cronograma de requerimientos, definiendo los plazos máximos para la obtención de los insumos, materiales, activos fijos, servicios, u otros que permitan el cumplimiento de los objetivos y operaciones. Consiste en identificar la cantidad de recursos humanos, bienes y servicios requerideridos en el POA para cumplir con la misión institucional. o2 01 1 45 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 46. unidad 2.3 eLaboración PresuPuesto institucionaL Estimación de Recursos Presupuesto de Recursos Política Presupuestaria de Gastos Estructura Programática de Gastos Presupuesto de Gastos Equilibrio Presupuestario Estos son aspectos que usted conocerá al leer esta unidad 46
  • 47. 2.3.1. Estimación de Recursos ¿Qué es la estimación de recursos? La estimación de los recursos tiene por objeto determinar la totalidad de los ingresos que la institución estima recaudar y percibir en el período de un año, por aplicación de las competencias de cada una de las entidades públicas y por los recursos por variación de activos y pasivos, así como el uso de saldos bancarios y endeudamiento. ¿Qué recursos perciben los Gobiernos Autónomos Municipales e Indígena Originario Campesino? los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino perciben recursos anualmente por lo siguiente: • recursos Específicos o propios • recursos por transferencia del tesoro General de la nación tGn y donación (Hipc ii) • recursos por donación y/o crédito • saldos en caja y Bancos • otros recursos no Especificados ¿Quiénes realizan la estimación de recursos? para la estimación de Recursos Específicos o Propios, las entidades territoriales autónomas del sector público (Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino) son responsables de calcular y sustentar sus proyecciones de ingresos para la gestión 2011, mediante memorias de cálculo. Estos deben responder a las posibilidades reales de captación de los mismos, para cuyo efecto debe considerarse métodos de proyección estadística. la estimación de los ingresos por transferencia del Tesoro General de la Nación por coparticipación tributaria (CT), impuesto directo a los Hidrocarburos (IDH), impuesto Especial a los Hidrocarburos y sus derivados (IEHD) y Regalías o2 01 1 47 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 48. establecidas por ley, será efectuada por el ministerio de Economía y finanzas públicas. la estimación de los ingresos por transferencia de Donaciones HIPC II, provenientes del alivio de la deuda externa al que accede el país, en el marco de la ley 2235 del diálogo nacional 2000, será efectuada por el ministerio de Economía y finanzas públicas. los recursos por donación y crédito en efectivo o en especie, financiados por organismos nacionales o internacionales, deberán sustentarse en convenios suscritos con los financiadores, ejecutores y el Estado plurinacional de Bolivia. la programación de la disponibilidad o Saldo de Caja y Bancos, deberá identificar su origen por fuente y organismo financiador, respaldadas en una proyección de la ejecución de ingresos y gastos mediante memorias de cálculo a cargo de las entidades territoriales autónomas del sector público. para la programación de Otros Recursos No Especificados de cuentas y documentos por cobrar y/o pagar a corto y largo plazo, multas, intereses penales, ganancias por diferencias de cambio, renta consular y otras, las entidades territoriales autónomas deben justificar esta programación. 2.3.2. Presupuesto de Recursos El presupuesto de recursos para las Entidades territoriales autónomas se debe estimar ordenados según el clasificador de recursos por rubros vigentes para la gestión, por fuente de financiamiento, organismo financiador y entidad de transferencia otorgante de acuerdo a lo siguiente: Recursos Específicos o Propios Recursos por Regalías Mineras Recursos de la Coparticipación Tributaria Recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos (IDH) Recursos de la Cuenta Especial Diálogo Nacional 2000 (HICP II) Recursos Externos Recursos del Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social (FPS) Recursos del Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR) Recursos de Donación de la República Bolivariana de Venezuela Transferencia de Programas Especiales Recursos de las Patentes Petroleras Recursos por Fuentes Financieras y Otros 48
  • 49. Recursos Específicos o Propios los recursos Específicos o propios de los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino, se refieren a todo ingreso recurrente procedente de: ingresos tributarios, venta de bienes y servicios, derechos, multas y otros específicos internos, que resulten de la actividad propia de las Entidades territoriales autónomas. debe registrarse en: FUENTE DE ORGANISMO ENTIDAD RUBRO PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO FINANCIADOR OTORGANTE * 20 210 0000 Rubro que corresponda según el ingreso Recursos por Regalías Mineras los recursos provenientes de regalías mineras, se sujetarán a lo establecido en el artículo 100° de la ley nº 3787, que modifica el título Viii del código de minería y artículo 22° del decreto supremo nº 29577, que establece la distribución de estos recursos, 85% a la Gobernación del departamento productor y 15% al municipio donde se localiza la producción de minerales. Esta recaudación es trasferida de forma directa y automática, a través del sistema Bancario en los porcentajes definidos en las cuentas fiscales de los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino. debe registrarse en: FUENTE DE ORGANISMO ENTIDAD RUBRO PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO FINANCIADOR OTORGANTE 14100 20 220 0999 Recursos de la Coparticipación Tributaria las transferencias del tesoro General de la nación por coparticipación tributaria, debe sujetarse a las estimaciones establecidas por el ministerio de Economía y finanzas públicas. Estos ingresos provienen de la recaudación efectiva de los impuestos nacionales. debe registrarse en: FUENTE DE ORGANISMO ENTIDAD RUBRO PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO FINANCIADOR OTORGANTE 19212 41 113 0099 o2 01 1 49 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po
  • 50. Recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos (IDH) las transferencias de los recursos del impuesto directo a los Hidrocarburos (idH) y del fondo de compensación y nivelación para los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino, provienen de los impuestos a los Hidrocarburos. los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino perciben recursos por coparticipación del idH y por compensación y nivelación del idH. debe registrarse en: FUENTE DE ORGANISMO ENTIDAD RUBRO PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO FINANCIADOR OTORGANTE 19212 41 119 0099 19211 41 119 0099 * 19212 por coparticipación del IDH ** 19211 por compensación y nivelación del IDH Recursos de la Cuenta Especial Diálogo Nacional 2000 (HIPC II) las transferencias de los recursos de la cuenta Especial diálogo nacional 2000 (Hipc ii), se sujetan a los cálculos establecidos por el ministerio de Economía y finanzas públicas, en virtud a los factores de distribución determinados por las disposiciones legales vigentes. debe registrarse en: FUENTE DE ORGANISMO ENTIDAD RUBRO PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO FINANCIADOR OTORGANTE 23211 44 115 0099 Recursos Externos los recursos externos por donación y crédito podrán ser incorporados en el presupuesto de los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario campesino, siempre y cuando sean respaldados mediante convenios debidamente suscritos con los organismos financiadores y asegurados los desembolsos para la gestión 2011; estén inscritos en el Banco central de Bolivia, en el Viceministerio de inversión pública y financiamiento Externo dependiente del ministerio de planificación del desarrollo y en la dirección General de crédito público dependiente del ministerio de Economía y finanzas públicas. ¿Y como debo registra? 50
  • 51. FUENTE DE ORGANISMO ENTIDAD RUBRO PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO FINANCIADOR OTORGANTE * * * * * De acuerdo al convenio la asignación del rubro, fuente de financiamiento y organismo otorgante está sujeto al documento de convenio de donación o crédito. Recursos del Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social (FPS) El registro de los recursos provenientes del fondo nacional de inversión productiva y social (fps), debe efectuarse en base a convenios debidamente suscritos. debe registrarse en: FUENTE DE ORGANISMO ENTIDAD RUBRO PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO FINANCIADOR OTORGANTE 23220 43 * 0287 23220 44 * 0287 * De acuerdo al convenio la fuente de financiamiento 43 “transferencias de crédito Externo” o 44 “transferencias de donación Externa”, en tanto al organismo financiador corresponde según al convenio suscrito. Recursos del Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR) El registro de los recursos provenientes del fondo nacional de desarrollo regional (fndr), debe efectuarse en base a convenios de crédito debidamente suscritos. debe registrarse en: FUENTE DE ORGANISMO ENTIDAD RUBRO PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO FINANCIADOR OTORGANTE 36210 93 * 0862 36210 94 * 0862 * De acuerdo al convenio la fuente de financiamiento 93 “préstamos de crédito Externo” o 94 “préstamos de donación Externa”, en tanto al organismo financiador corresponde según al convenio suscrito. o2 01 1 51 st uP ue res ayP Proceso de f ormulación del Po