Estudio de Factibilidadde un Proyecto Informático                             1
Estudio de Factibilidad de un Proyecto             Informático           Factibilidad Técnica           Factibilidad Ope...
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Recolección de Datos de un   Proyecto Informático
Recolección de DatosTEMAS A TRATAR   Concepto   Técnicas   Instrumentos   Modalidad   Conclusiones
Recolección de DatosCONCEPTO Es el uso de técnicas e instrumentos para  recopilar información acerca de un  determinado t...
Recolección de DatosTÉCNICAS           La Entrevista             La Encuesta             La Observación           Sesión e...
TECNICAS – La Entrevista Se utilizan para obtener información de forma  verbal, a través de preguntas, acerca de las  nec...
TECNICAS – La EntrevistaPreparación de la entrevista Preparar las preguntas que van a plantearse, y  los documentos neces...
TECNICAS – La EntrevistaTipos de preguntas Pregunta abierta o no estructurada  Donde se obtienen respuestas cualitativas ...
TECNICAS – La Encuesta Es una técnica para recopilar información  tomando una muestra de la población  objetivo. Se obti...
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TECNICAS – La ObservaciónTipos de Observación Observar sin ser detectado Observar siendo detectado sin intervenir. Obse...
TECNICAS – La ObservaciónPreparación para la observación Determinar y definir aquello que va a  observarse. Estimar el t...
TECNICAS – Sesión de Grupo Consiste en reunir a todos los participantes del  proyecto para generar alternativas de soluci...
Recolección de DatosINSTRUMENTOS Son los documentos soporte para registrar la  información recolectada. Dependiendo de l...
Instrumentos de recolección    Cuestionarios    Lista de chequeo    Grabadora de sonidos    Video grabadora    Cámara...
Los Cuestionarios Pueden ser la única forma posible de  relacionarse con un gran número de personas  para conocer varios ...
Tipos de Cuestionarios• Cuestionario abierto   – Permite expresar las ideas de forma más     espontanea, lo cual lo hace m...
Técnicas e Instrumentos Entrevista             EncuestaCuestionarios          CuestionariosGrabadora de sonidos   Grabador...
Recolección de DatosMODALIDAD PRESENCIALES    Entrevista personal (privada)    Encuesta a campo abierto (pública)    O...
Recolección de DatosCONCLUSIONES La recolección de datos es la recopilación de  información a través de diferentes técnic...
GRACIAS – edfressi@hotmail.com
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Estudio de factibilidad

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Estudio de factibilidad

  1. 1. Estudio de Factibilidadde un Proyecto Informático 1
  2. 2. Estudio de Factibilidad de un Proyecto Informático  Factibilidad Técnica  Factibilidad Operativa  Factibilidad Económica 2
  3. 3. FACTIBILIDAD TÉCNICADEFINICIONEs el análisis tecnológico de todosaquellos elementos que justificarán lamejor sinergia de éstos, para determinarla viabilidad del proyecto 3
  4. 4. FACTIBILIDAD TÉCNICAEstrategia del Hardware Estrategia del SoftwareEstrategia del Sistema de ComunicacionesEstrategia de los Recursos Humanos 4
  5. 5. FACTIBILIDAD TÉCNICAEstrategia del hardware Establecer requerimientos globales Establecer la filosofía de procesamiento Definir arquitectura Pautar crecimiento para el mediano y largo plazo Pautar envergadura de procesamiento Definir grado de sofisticación técnica 5
  6. 6. FACTIBILIDAD TÉCNICAEstrategia del hardware Automatización de las oficinas: PC vs. Laptops Servidor de Dominio Servidor de Aplicaciones Servidor de Base de Datos Procesador de textos Planillas de cálculos 6
  7. 7. FACTIBILIDAD TÉCNICAEstrategia del software Definir disyuntiva: Desarrollo interno de sistemas vs. Adquisición de paquetes Establecer criterios para fijar prioridades en el desarrollo e instalación de sistemas Pautar desarrollo interno de sistemas Establecer pautas para el desarrollo de metodologías 7
  8. 8. FACTIBILIDAD TÉCNICAEstrategia del Software Pautar compra de software de base Establecer pautas para determinar dotación afectada al desarrollo, instalación y mantenimiento de sistemas Establecer requerimientos básicos de documentación de sistema Establecer requerimientos legales 8
  9. 9. FACTIBILIDAD TÉCNICAEstrategia del Sistema deComunicaciones Establecer el ámbito del sistema Establecer los sistemas afectados Establecer los requerimientos globales Establecer la arquitectura de la red 9
  10. 10. FACTIBILIDAD TÉCNICAEstrategia de los RR. HH.  Selección de los recursos  Sus conocimientos  La capitación  Su personalidad  Equipos de trabajo de la organización  Equipos de trabajo externos  Integración de equipo 10
  11. 11. FACTIBILIDAD OPERATIVADEFINICIONEs la evaluación del impacto delproyecto sobre la organización. 11
  12. 12. FACTIBILIDAD OPERATIVA Establecer el alcance de los cambios organizacionales Evaluar las normas, métodos y funciones organizacionales vigentes. Evaluar el desarrollo organizativo alcanzado. Analizar las relaciones de poder actuales y futuras y su efecto sobre el proyecto. Trazar una hipótesis de conflictos potenciales. 12
  13. 13. Proyecto informáticoOPERATIVA FACTIBILIDADEstudio de fact. operativa  Definir roles y funciones.  Establecer criterios para planificar la capacitación del personal afectado.  Estimar costos y beneficios operativos (Tangibles e intangibles) 13
  14. 14. FACTIBILIDAD ECONOMICADEFINICIÓNEl estudio de Factibilidad económico-financieroes la herramienta imprescindible para conocer latotalidad de los gastos en que incurrirá laEmpresa al incorporar el nuevo sistema, como asítambién el incremento de los costos por cargasde estructura que demandará su funcionamientoluego de la implementación. 14
  15. 15. FACTIBILIDAD ECONOMICA Costos complementarios al sistema Dotación Mobiliario Instalación eléctrica Suministros Outsourcing Sistema de Seguridad (física) 15
  16. 16. FACTIBILIDAD ECONOMICA Costos complementarios al sistema Cursos de Capacitación Seguro Fletes etc. 16
  17. 17. FACTIBILIDAD ECONOMICA Costos incurridos en el estudio técnico +Costos incurridos en el estudio operativo_________________________________ COSTO TOTAL DEL PROYECTO 17
  18. 18. FACTIBILIDAD ECONOMICAFinalmente deberemos: Analizar la inversión frente a la posición financiera de la Empresa Establecer los beneficios totales (Incluyendo los intangibles) Analizar el retorno de la inversión (VAN – Valor actualizado Neto, TIR – Tasa Interna de Retorno) 18
  19. 19. Recolección de Datos de un Proyecto Informático
  20. 20. Recolección de DatosTEMAS A TRATAR Concepto Técnicas Instrumentos Modalidad Conclusiones
  21. 21. Recolección de DatosCONCEPTO Es el uso de técnicas e instrumentos para recopilar información acerca de un determinado tema que es objeto de investigación. Es una de las tareas más importantes en la etapa de análisis de sistemas de información pues de ello depende el producto que se desea desarrollar.
  22. 22. Recolección de DatosTÉCNICAS La Entrevista La Encuesta La Observación Sesión en Grupo
  23. 23. TECNICAS – La Entrevista Se utilizan para obtener información de forma verbal, a través de preguntas, acerca de las necesidades de la organización. Los entrevistados deben ser personas relacionadas de alguna manera con la organización, el sistema actual o el sistema propuesto.
  24. 24. TECNICAS – La EntrevistaPreparación de la entrevista Preparar las preguntas que van a plantearse, y los documentos necesarios (Organización). Fijar un límite de tiempo y preparar la agenda para la entrevista. (Psicología). Elegir un lugar donde se puede conducir la entrevista con la mayor comodidad (Psicología). Hacer la cita con la debida anticipación (Planeación).
  25. 25. TECNICAS – La EntrevistaTipos de preguntas Pregunta abierta o no estructurada Donde se obtienen respuestas cualitativas y subjetivas. ¿Qué opina acerca de los colores de la pagina web de su empresa? Pregunta cerrada o estructurada Se obtienen respuestas cuantitativas y concretas. ¿Cuántos visitantes consultan su website diariamente?
  26. 26. TECNICAS – La Encuesta Es una técnica para recopilar información tomando una muestra de la población objetivo. Se obtiene información sobre las necesidades y preferencias de usuarios o clientes. Difiere de un censo en donde toda la población es estudiada. Se pueden obtener datos estadísticos de la información recolectada. Las preguntas suelen ser cerradas.
  27. 27. TECNICAS – La ObservaciónObservación  Esta técnica se usa con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organización.  Permite al analista determinar que se está haciendo, como se está haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuanto tiempo toma, dónde se hace y por qué se hace.
  28. 28. TECNICAS – La ObservaciónTipos de Observación Observar sin ser detectado Observar siendo detectado sin intervenir. Observar e intervenir o interactuar con la persona observada.
  29. 29. TECNICAS – La ObservaciónPreparación para la observación Determinar y definir aquello que va a observarse. Estimar el tiempo necesario de observación. Obtener la autorización de la gerencia para llevar a cabo la observación. Explicar a las personas que van a ser observadas lo que se va a hacer y las razones para ello.
  30. 30. TECNICAS – Sesión de Grupo Consiste en reunir a todos los participantes del proyecto para generar alternativas de solución ante un determinado problema. La lluvia de ideas es una de las técnicas más utilizada en estos casos en donde cada miembro hace sus aportaciones y al final se decide por votación cuales serán las alternativas más adecuadas frente al problema planteado.
  31. 31. Recolección de DatosINSTRUMENTOS Son los documentos soporte para registrar la información recolectada. Dependiendo de la técnica empleada su usará uno u otro instrumento. Permiten hacer un mejor análisis de la información con fines estadísticos o para tomar decisiones.
  32. 32. Instrumentos de recolección  Cuestionarios  Lista de chequeo  Grabadora de sonidos  Video grabadora  Cámara fotográfica
  33. 33. Los Cuestionarios Pueden ser la única forma posible de relacionarse con un gran número de personas para conocer varios aspectos del sistema. Se pueden obtener respuestas mas honestas debido al anonimato de los participantes. Las preguntas estandarizadas pueden arrojar datos mas confiables.
  34. 34. Tipos de Cuestionarios• Cuestionario abierto – Permite expresar las ideas de forma más espontanea, lo cual lo hace mas subjetivo.• Cuestionario cerrado – Solo permite respuestas de un menú de opciones, lo cual lo hace mas objetivo.
  35. 35. Técnicas e Instrumentos Entrevista EncuestaCuestionarios CuestionariosGrabadora de sonidos Grabadora de sonidosVideo grabadora Video grabadora Observación Sesión GrupalLista de chequeo Lista de chequeoGrabadora de sonidos Grabadora de sonidosVideo grabadora Video grabadoraCámara fotográfica Cámara fotográfica
  36. 36. Recolección de DatosMODALIDAD PRESENCIALES  Entrevista personal (privada)  Encuesta a campo abierto (pública)  Observación directa NO PRESENCIALES  Llamada telefónica  Cuestionarios por Correo electrónico  Formularios electrónicos (web)  Observación indirecta (video)
  37. 37. Recolección de DatosCONCLUSIONES La recolección de datos es la recopilación de información a través de diferentes técnicas tales como la entrevista, la encuesta, la observación y las sesiones de grupo. Los instrumentos permiten registrar la información recolectada y facilitan la toma de decisiones y cálculos estadísticos. La recolección de datos se puede hacer de manera presencial o no presencial.
  38. 38. GRACIAS – edfressi@hotmail.com

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