1. Como crear una presentación ideal

2. Objetivo de esta presentación
 Que hacer y no hacer en una
presentación de PowerPoint

3. ¿Que se considera una
presentación efectiva?
 La gente recuerda...
10% de lo que LEE
20% de lo que OYE
30% de lo que VE
70% de lo que VE y OYE
Wharton School of Business

4. Desventajas de usar PPT
 Falta de interactividad
Aprendizaje pasivo
 Luces
Promueve sueño y reduce la atención
 Distracciones
Sonidos y animaciones distraen del
contenido

5. Tips para la presentación
 No leer las diapositivas
 No estorbar a la visualización de la
pantalla
 Llegar temprano y asegúrese de que
todo funciona
 Familiarícese con la computadora

6. Creando la presentación
 Imagine que es lo que quiere presentar
 Elija o cree la plantilla
 Ingrese el texto
 Cheque la ortografía
 Inserte las imágenes
 Cree los gráficos y/o cuadros

7. Estructura correcta
 1 diapositivas por minuto como
máximo
 Puntualice, no oraciones complejas
 No más de 4-5 conceptos por
diapositiva
 Evite “palabrerio”
 nO aBuSe De LaS mAyÚsCuLaS

8. Lo que no se hace
 ESTA DIAPOSITIVA CONTIENE MUCHAS
PALABRAS PARA UNA PRESENTACIÓN, NO ES
PUNTUAL, ESTA EN MAYUSCULA Y CENTRADA
LO QUE DIFICULTAD TANTO PARA EL OYENTE
COMO PARA EL ORADOR
ESTABLECER LOS CONCEPTOS PRINCIPALES.
SEGURAMENTE UDS. ESTÁN LEYENDO TODO
ESTE “PALABRERIO” Y NO ESTÁN PRESTANDO
ATENCIÓN A LO QUE YO LES DIGO.
 RESUMIENDO...LO IMPORTA ES QUIEN HABLA,
LAS DIAPO SOLO AYUDAN.

9. Lo idóneo
 Pocas palabras
 Puntual
 Margen izquierdo
 Minúsculas
 El IMPORTANTE es el Orador

10. Tipo de fuente (letra)
 Arial, Verdana, o Tahoma
 Arial 28 pt - se lee sin dificultad
 Tahoma 28 pt
 Verdana 32 pt - se proyecta correctamente
 Times New Roman o Courier
 Times New Roman 28 pt - más difícil de leer.
 Courier 28 pt – muy fina

11. Tamaño de la fuente (letra)
 Esto es una fuente 18 puntos.
 Esto es una fuente 20 puntos.
 Esto es una fuente 24 puntos.
 Esto es una fuente 28 puntos.
 Esto es una fuente 32 puntos.
IDEAL
 Esto es una fuente 36 puntos.
Esto es una fuente 40 puntos.
Esto es una fuente 44 puntos.
Esto es una fuente 48 puntos.

12. Cambie el tamaño para jerarquizar
 Fuente principal 36
 Subtítulos 28 o 30
Título 44
 Si la fuente es muy pequeña nadie puede leer
 USE MAYUSCULAS SOLO SI ES
ESTRICTAMENTE NECESARIO

13. Texto y viñetas
 Escriba frases en lugar de oraciones
 Use la regla del “6”
 6 palabras por viñeta
 6 palabras por lista
 6 viñetas por diapositiva

14. Color
 Use colores
contrastantes
 Use los colores que
sugiere la plantilla de
PowerPoint
 Use a un máximo de 4
colores por diapositiva

15. COLOR
 Use un color de fuente que contraste con el
fondo
 Use color para reforzar la lógica estructural
 Use color para focalizar
 Usar un color de fuente que no contraste con el
fondo dificulta la lectura
 Usar color como decoración distrae y molesta.
 Usar un color diferente para cada viñeta es
innecesario
 Tratar de ser creativo puede ser malo

16. Fondo
 Use fondos simples pero
atractivos
 Use fondos claros u
oscuros
 Use siempre el mismo
fondo en toda la
presentación
 Evite fondos fuertes que
distraigan

17. Animando objetos
 OBJETO: es todo lo que hay en una
diapositiva
 ANIMACIÓN: forma en la que los
objetos entran y salen de la
diapositiva
 TRANSICIÓN: entrada o salida de la
diapositiva
El movimiento da vida a la presentación

18. Mucho de todo
 El sol es el importante para la fotosíntesis
El Sol
nuestra
fuente de
energía

19. En una presentación

20. Gráficos
 Es preferible usar gráficos en lugar de
datos numéricos o texto
 Más fácil de retener
 Mejor visualización
 Los gráficos siempre deben tener
títulos

21. Estructura muy compleja
Puebla Veracruz Oaxaca
enero 22.1478 85.9632 89.2587
febrero 32.1458 52.6314 36.5599
marzo 56.2578 63.2541 48.2277
abril 69.1478 52.1478 78.2299
mayo 23.1236 78.1236 99.8874
junio 32.4569 36.9871 33.4587
julio 45.6987 45.2896 12.2132
agosto 78.9654 78.258 66.2233
septiembre 54.1278 25.2589 88.4477
octubre 12.5874 78.3698 63.1147
noviembre 23.1456 14.2587 36.2288
diciembre 56.9874 55.2225 65.9875

22. Estructura aún Compleja
Puebla Veracruz Oaxaca
enero 22 86 89
febrero 32 53 37
marzo 56 63 48
abril 69 52 78
mayo 23 78 100
junio 32 37 33
julio 46 45 12
agosto 79 78 66
septiembre 54 25 88
octubre 13 78 63
noviembre 23 14 36
diciembre 57 55 66

23. Estructura correcta (simple)
Puebla Veracruz Oaxaca
1er trimestre 111 202 174
2o trimestre 125 167 212
3er trimestre 179 149 167
4o trimestre 93 148 165

24. 0
20
40
60
80
100
120
en
er
o
fe
br
er
o
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z o
ab
ril
m
ay
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ni
o
ju
lio
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to
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pt
ie
Estructura compleja
m
br
e
oc
tu
br
e
no
vi
em
br
e
di
ci
em
br
e
Puebla
Oaxaca
veracruz

25. Estructura correcta (simple)
250
200
150
Puebla
veracruz
Oaxaca
100
50
0
1er trimestre 2o trimestre 3er trimestre 4o trimestre

26. Imágenes
 Una imagen vale
mas que mil
palabras...pero
utiliza 1000 veces
Gaseoso
más memoria.
 Es el desarrollo de Agua
idea o concepto
Solido liquido
 No es relleno

27. Tips para control de auditorio
 Muestre un concepto por vez
 Concentración del auditorio en el
mensaje
 Evite que se adelanten en la lectura
 Permite focalizar al presentar
 No use animación que distraiga
 No se exceda con la animación

28. Trucos al realizar la presentación
 F5
 Inicia la presentación
 Alt + Tab
 Permite alternar entre aplicaciones
 Nro.diapo + Enter
 Va directamente a esa diapositiva
 N ó . (punto) - B ó , (coma)
 Pantalla en negro/blanco

29. Gilberto Sánchez Cervantes
ggilberto2005@gmail.com