Un manual práctico para la herramienta de Excel.

1. Formato condicional Usos: Grupo Laspina, Baiocchi, Estela

2. 1. ¿Para qué se utiliza? El formato condicional se utiliza para aplicar unas características de formato a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones. Grupo Laspina, Baiocchi, Estela

3. 2. ¿Cómo se lo utiliza? Seleccionar el rango de celdas al que se desea aplicar el formato. En la solapa o pestaña “Inicio” clickear en el botón que dice: “Formato condicional”. Luego despega una serie de opciones (“Resaltar reglas de celdas”, “Reglas superiores e inferiores”, “Barras de datos”, “Escalas de color”, “Conjunto de íconos”, “Nueva regla…”, “Borrar reglas” y “Administrar reglas”) las cuales describiré y daré un breve tutorial de su utilización. NOTA: este tutorial es sólo para la herramienta “Formato condicional” en Excel 2007. Grupo Laspina, Baiocchi, Estela

4. 3. Resaltar reglas de celdas Veamos el primero: “Resaltar reglas de celdas”, así que coloco el cursor encima de este apartado, podrás observar diferentes opciones (es mayor que, es menor que, entre, igual, etc.) Cada una aplicara una determinada condición. Para explicar esto mejor emplearé un ejemplo. Supongamos que deseo resaltar las celdas que posean un valor superior a 6: 1º: supongamos que tuviéramos 3 celdas con las siguientes cifras 1, 5, 10 respectivamente; 2º: selecciono la regla “es mayor que”; 3º: consecuentemente a realizar dicha acción aparecerá una ventana: en esta, aparecerán 2 cuadros. En el 1º pondrás la cifra 6 y en el 2º podrás elegir entre diferentes formas de resaltarlo. 4º: el fruto sería que la celda con el nº 10 sea resaltada. Grupo Laspina, Baiocchi, Estela

5. 4. Reglas superiores e inferiores Dentro de este apartado tenemos muchas opciones: vamos a elegir, por ejemplo, la primera de ellas que se llama “10 mejores”. En el cuadro que te aparecerá, no tienes más que indicarle a la izquierda las cantidades que quieres te resalte y a la derecha las características a colocar en esas celdas destacadas. Por defecto coloca los 10 números superiores, pero puedes indicarle que destaque 8, 15, los que quieras. Una vez establecido el formato que queremos aplicar no hay más que clickear sobre “Aceptar“. Ejemplo: supongamos que tenemos 3 celdas que cuentan con estos valores: 1 , 5 , 10 respectivamente y queremos colorear solo el mejor (el que posee el valor mas alto) vamos a “Inicio”, “Formato condicional”, “Reglas superiores e inferiores”, “10 mejores” … y en la ventana que sale cambiamos el valor 10 por 1 , y se va a colorear solo 1 celda (la que posee el valor 10) Grupo Laspina, Baiocchi, Estela

6. 5. Resaltar reglas de celdas A esta opción se la utiliza con el fin de crear un “gráfico de barras” en el rango mismo: Grupo Laspina, Baiocchi, Estela La selección es el rango. El color azul indica el “gráfico” antes mencionado, el cual ante mas relleno indica una mayor cantidad/número.

7. 6. Escalas de color Muy parecido a la opción anterior, en este caso se utilizan escalas de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda: Grupo Laspina, Baiocchi, Estela Aquí tenemos el rango con el formato de “Escalas de color” aplicado (una de las muchas que se pueden utilizar).

8. 7. Conjuntos de íconos Esta opción, permite marcar gráficamente conjuntos de celdas que cumplan determinadas condiciones: Grupo Laspina, Baiocchi, Estela Al clickear en la opción “Más reglas” dentro de “Conjunto de íconos” Esta es la serie de opciones que se pueden elegir. Y al darle aceptar, se eligen los íconos que se desean aplicar a las condiciones antes aplicadas. He aquí un ejemplo.

9. 8. Nueva regla Grupo Laspina, Baiocchi, Estela Seleccionar un tipo de regla: desde aquí podrás escoger entre diferentes tipos de reglas. Cada una conlleva a una determinada condición. Editar una descripción de la regla: desde aquí podrás seleccionar y editar los diferentes aspectos de la regla para moldearla a tu gusto o necesidad. Aquí podrás escoger los colores a determinadas condiciones y a las “Máximas” y “Mínimas” de estos colores.

10. 9. Borrar reglas Con “Borrar reglas”, se eliminan las reglas que el usuario seleccione, todas las de la hoja existentes, una tabla, etc.: Grupo Laspina, Baiocchi, Estela Aquí se elige la opción que se desea ejecutar.

11. 10. Administrar reglas Por último con “Administrar reglas” se editan las reglas ya existentes o se puede acceder a través de la misma opción a la de borrado o creación de nuevas reglas: Grupo Laspina, Baiocchi, Estela Para crear, editar, eliminar y mostrar todas las reglas de formato condicional del libro, es conveniente la utilización de la opción “Administrar reglas”, que es mucho más práctica.

12. Espero les haya servido el tutorial, gracias por la lectura. Grupo Laspina, Baiocchi, Estela