Unidad iv procesamiento de datos

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Unidad iv procesamiento de datos

  1. 1. Republica bolivariana de VenezuelaMinisterio del poder popular para la educación Superior Universidad Nacional Experimental Simon Rodríguez Barquisimeto Lara Integrantes Emilio Dudamel 23.485.780 Mariangel Mendoza 20.472.262 Julieth gil 20.236.763 Facilitadora: Ing. Blanca Torrealba Curso: introducción al procesamiento de datos Sección: A
  2. 2. IntroducciónEl procesamiento de datos es una actividad que consiste en transformar un conjunto dedatos en información importante que permita realizar un uso posterior de la misma, enel contenido que a continuación desarrollaremos lograremos observar como la empresaTLEPILA CENTES CA, lleva a cabo este procesamiento en las actividades las cualesrealiza. La finalidad de toda organización al procesar datos radica principalmente enfacilitar la toma e decisiones mediante la captura de detalles de sus productos, compras,ventas entre otros.Por otro lado lograremos conocer todo lo relacionado al procesamiento de datos dentrode la organización, de esta misma forma ubicaremos que debilidades tiene elprocesamiento de esta organización, que departamento es responsable de estasdebilidades y que recomendaciones se le realizaron a la empresa en el momento de lavisita.Sin más nada que acotar esperamos que este trabajo sea de la mayor utilidad para cadauno de sus lectores, y de esta manera lograr cumplir las expectativas previamentetrazadas
  3. 3. Empresa: TELEPILA CENTER CA.,Ubicación: carrera 19 esquina calle 49Destino: la empresa se dedica a la venta de equipos tecnológicosUnidades organizacionales: gerencia general, departamento de informática,departamento de finanzas, departamento de garantías y reparaciones, departamento deadministraciónProcesamientos que se realizan automatizados: • Ventas • Caja • Contabilidad • Reparaciones • Administración • Inventario´Software utilizado para el procesamiento de datos:El software utilizado para todos los procesamientos de la organización es a2Procesamiento seleccionadoSe ha seleccionado el procesamiento de las ventas cuyo departamento responsable escompra-venta.Módulos disponibles en el software para este procesamientoEl modulo principal se llama pedidos • El vendedor escoge si la venta será a crédito o de contado • Opciones para agregar tantos productos como el cliente pida • Opción para ingresar los datos del cliente (nombre, CI o RIF, dirección, teléfono)
  4. 4. Procesamiento de datos en el departamento de ventas CPU Procesamiento de transacción (venta) Captura datos:(de personas como (nombre Cedula o rif, dirección Teléfono) o de productos (codigos de barra o codigos escritos) Clasifica datos: esto de acuerdo a si la compra es a crédito o de contado Entrada Ordena datos: registra al cliente y Salida lo ubica alfabéticamente en la base Datos: de datos Información: De clientes Realiza cálculos: Sumas, restas, (factura que se imprime porcentajes y tantos cálculos como en la maquina fiscal) De productos las ventas ameriten. Resumen de datos: envía la información al departamento de caja en donde se imprime una factura. Procesamiento de información Este procesamiento lo realiza el departamento de administración en conjunto al departamento de finanzasEn este esquema se puede observar como al momento de una venta se ingresan datos dedos tipos uno el de clientes en donde se ingresan todos los datos que corresponden alcliente, y el de productos n donde se ubican los datos correspondientes a los productos,
  5. 5. en este procesamiento intervienen como unidades de entrada: (lector óptico, teclado,mause)Dentro del CPU se obtiene en el departamento de ventas solamente el procesamiento detransacción en donde se realiza lo siguiente:Captura de datos: en este primer aso se toman los datos de los clientes y de losproductos, todos estos son almacenados en la memoria.Clasifica datos: en este modulo se clasifican los datos de acuerdo a la compre, si esta esde contado o a crédito, estos datos son agrupados.Ordena datos: esto lo realiza luego de haber ejecutado las dos acciones anteriores, endonde a computadora crea un registro dentro del archivo pedidos ubicando a los clientesen un orden alfabético para así ubicarlo de manera rápida con un método de accesodirecto.Realiza cálculos: Una vez se han ingresado los productos la computadora realiza loscálculos necesarios para la transacción, tales como el calculo de IVA, se resta elproducto del inventario, se suman los montos, se multiplica para determinar lascomisiones de los empleados por la venta, (entre otros).Resumen de datos: este resumen consiste en que una vez ejecutada la venta se envía unresumen o factura al departamento de caja en donde se imprime l factura del cliente enuna impresora fiscalEl procesamiento de información es realizado por el departamento de administración,este procesamiento es importante para la empresa ya que le facilita la toma dedecisiones, es importante mencionar que a pesar de que no se ejecuta dichoprocesamiento en l departamento de venta, ventas es la vital fuente de información paraqué este sea posible.Enfoque utilizado y modalidad del procesamientoEl enfoque utilizado e un enfoque centralizado, y la modalidad de ingreso es en línea.Importancia del procesamiento de datos seleccionado para la organizaciónEl procesamiento seleccionado es el dado en el departamento de ventas, este esimportante para la organización ya que le permite llevar de una manera ordenada ysistematizada la relación de sus ventas, aparte de esto el departamento de ventas dentrodel software es utilizado como un archivo de transacción y esto permite que eldepartamento de ventas sea el responsable de la actualización de inventarios, esimportante destacar que el departamento de ventas por ser quien coordina los ingresosde la organización es la principal fuente de información para la toma de decisionesimportantes en la misma.
  6. 6. En cuanto a las observaciones encontradas dentro de la organización hemos realizado uncuadro en donde podremos observar cual es la falla, que se l sugirió a la organización yque departamento es l responsable de dicha falla, a continuación podemos observarlo.Observaciones Recomendaciones Departamento responsable Actualizar el software a una nueva versión que le permitaDesactualizacion en la facilitar mas aun losversión del software procesos y de esa misma Departamento de informática manera aumentar la rapidez de estos. Actualizar el sistemaLa empresa trabaja con el operativa a la versión massistema operativo nueva, esto le podría facilitar Departamento de informáticaWINDOWS 7 el manejo de los procesos. Cambiar su enfoque a uno distribuido, ya que elLa organización utiliza un centralizado podría cohibirleenfoque centralizado el crecimiento a la Departamento de informática organización, aparte de esto si el servidor central falla se paraliza la organización.Existen productos en No esperar a que unexistencia (0) cero producto se termine para realizar el pedido del mismo. Departamento de inventario
  7. 7. ConclusiónPara concluir este trabajo podemos afirmar que hemos cumplido con las expectativasque fueron previamente trazadas, estas tenían como principal objetivo abarcar elconocimiento del procesamiento de datos en la empresa TELPILA CENTER CA.Por otro lado que dentro de la empresa a pesar de la tecnificación de sus procesos,existen aun fallas las cuales se considera importante corregir para de esta forma obtenermejoras en todos los sentidos, hemos visto como la empresa ha logrado manejar todossus procesos con un software y con esta adquisición hizo de ella una institución quecrece día a día.Es importante mencionar que todas las organizaciones deben migrar hacia unprocesamiento sistematizado, ya que este les ofrece veracidad en la información yrapidez n sus procesos además de esto les brinda la posibilidad de crecer dentro delentorno social.
  8. 8. Organigrama
  9. 9. Gerencia general Departamento de Departamento de Departamento de Administración finanzas informática inventario Contabilidad Contrataciones Caja Actualización del Nomina Pedidos Cancelación a software Evaluaciones de Servicio de proveedores Mantenimiento del personal garantías Ventas servidor Capacitaciones y Servicio de Mantenimiento de las adiestramiento reparaciones computadorasVentana inicial del software
  10. 10. Ventana de ventas
  11. 11. Servicio de garantías y reparacionesContabilidad

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