1. Balance General
Jailine Puerto Pacheco
Reyna Sánchez Cach
Dulce Kú Moo
Alejandro Sánchez Cu
Carlos Pérez Silva
Alejandro Aguilar Chan
2. Es el documento contable que
muestra la situación financiera de la
entidad a una fecha determinada.
3. El balance general muestra información relativa a una fecha determinada sobre
los recursos y obligaciones financieras de la entidad, por consiguiente, los activos
en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos
atendiendo a su exigibilidad revelando sus riesgos financieros así como, el capital
contable o patrimonio contable a dicha fecha
La situación de una entidad se advierte por medio de la relación que haya entre
los recursos que integran su activo y las obligaciones que constituyen su pasivo
El balance general únicamente muestra la situación financiera de una entidad a
una fecha determinada, porque si se hiciera un nuevo balance al día siguiente,
no mostraría exactamente la misma situación.
4. Partes de un Balance General
Dulce Corazón Kú Moo
5. Encabezado
Balance General
Cuerpo
Pie
1. Nombre, razón o denominación social de la entidad
2. mención de ser balance general
3. fecha del balance
1. Nombre de las cuentas que constituyen el activo, correctamente valuadas y
clasificadas
2. Nombres de las cuentas que formas el pasivo, correctamente valuadas y
clasificadas
3. Nombre de las cuentas que constituyen el capital contable , con su respectivo
valor y correctamente clasificadas
1. Firma del propietario o funcionamiento autorizado (gerente, director o
administrador )
2. Firma del contador que lo elaboro o del auditor que lo revisó y lo autorizó
6. PARTES DE UN BALANCE GENERAL
Activos
Pasivos
Obligaciones bancarias
Caja y bancos
Pasivos corrientes
Cuentas por cobrar
Cuentas a pagar por proveedores
Inventarios
Activos corrientes
Patrimonio
Sobregiros
Anticipos
Capital
Utilidades
retenidas
Otras cuentas por pagar
Prestaciones y cesantías consolidadas
Inventarios
de Materias
Primas
Inventario de
Producción e
n Proceso
Inventario
de Producción
Terminada
Utilidades del
periodo anterior
Impuestos por pagar
Prestamos hipotecarios
Activos pasivos
Maquinaria y Equipo
Vehículos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos
Pasivo a largo plazo
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
Obligaciones por pagar
Prestamos sin interés
Otros pasivos
Otros activos
gastos pagados por adelantado
alquileres
patentes
seguros
papelería
Bonos a pagar
Prestamos sin fecha
especifica de cancelación
Alquileres o
arrendamientos
cobrados por
anticipado
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
7. Formas de Presentación
del Balance.
Al elaborar el balance general, el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el
estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro
próximo.
No sólo su cálculo es fundamental para el negocio, sino que también su presentación será vital para
una correcta interpretación y entendimiento de parte de todos los involucrados; además, existen
ciertas normas para que este documento tenga validez.
8. Cuenta
Financiera
Es la
presentación
más usual. Se
muestra el
activo al lado
izquierdo, el
pasivo y el
capital al lado
derecho, es
decir: activo
igual a pasivo
más capital.
Reporte
Es una
presentación
vertical, mostránd
ose en primer
lugar el
activo, posterior
mente el pasivo y
por ultimo el
capital, es decir
activo menos
pasivo igual a
capital.
Condición
Se obtiene el capital de
trabajo que es la diferencia
entre activos y pasivos
circulantes; aumentando los
activos no circulantes y
deduciendo los pasivos no
circulantes.
• Encabezado
• Cuerpo
• Firmas
10. Capital
Capital económico
Capital financiero
Capital contable
Es uno de los factores de
producción y es
representado por el
conjunto de bienes
necesarios para producir
riqueza
Es el dinero que se invierte
para que se produzca una
renta o un interés.
Es la diferencia aritmética
entre el valor de todos los
bienes y derechos de
entidad y el total de sus
deudas y obligaciones
11. • En contabilidad se emplean ciertos términos especiales de carácter
técnico para indicar con ellos ciertos conceptos.
activo
• Representa los bienes y
derechos que son propiedad
de la empresa o entidad
pasivo
• Representa las deudas y
obligaciones a cargo de la
entidad
capital
• Es la diferencia aritmética
entre el capital activo y el
contable, líquido
pasivo.
o neto
12. Activo
• Un activo es un recurso controlado por la
entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que
esperan fundamentalmente beneficios económicos futuros, derivado
de operaciones ocurridas del pasado, que han afectado
económicamente a dicha entidad.
13. Pasivo
• Un pasivo es una obligación presente en la entidad, virtualmente
ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios.
• Representa una disminución futura de beneficios económicos,
derivada de distintas operaciones ocurridas en el pasado, que
afectaron dicha entidad.
14. Capital contable o de patrimonio contable
• Capital contable es utilizados en entidades lucrativas.
• Patrimonio contable en entidades no lucrativas.
• Ambos se definen del siguiente modo:
• Valor residual de los activos de la entidad una vez deducidos todos sus
pasivos.
15. Valor residual de los activos
• El capital contable o patrimonio contable representa el valor que contablemente
tienen para las entidad de sus activos y pasivos sujetos de reconocimiento en los
estados financieros; por esto se les reconoce como activos netos de una entidad
Capital contable
positivo
• Es cuando el valor del activo
es mayor que el importe del
pasivo
Capital contable
negativo
• Es cuando el valor del activo
es menor que el importe del
pasivo.
capital de trabajo • Es la diferencia entre los
totales del activo y pasivo
o capital neto de
circulantes
trabajo
16. Tipos de capital contable y patrimonio
contable
• La NIF A-5 establece de acuerdo con qué se clasifica el capital
contable de las entidades lucrativas y el patrimonio contable de las
entidades con propósitos no lucrativos son los siguientes términos:
• El capital contable de las entidades lucrativas se clasifica, de acuerdo
con su origen en:
a) Capital contribuido: conformado por las aportaciones de los
propietarios de la entidad
b) Capital ganado: conformado por las utilidades y pérdidas
integrales acumuladas, así como por las reservas creadas por
propietarios de la entidad
18. Clasificación de activo
Grado de disponibilidad: se debe entender por grado de
disponibilidad a la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para
convertir o transformar en efectivo el valor de un determinado
elemento.
Los elementos o partidas que constituyen el activo de la entidad se
clasifican en tres grupos:
Activo circulante.
Activo fijo o activo no circulante
Activo diferido o cargos diferidos.
19. Activo circulante
• Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y
los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo
financiero a corto plazo.
• Ciclo financiero a corto plazo: en las entidades comerciales es el periodo
después del cual se repiten en el mismo orden la adquisición de mercancías,
la de su venta y finalmente la de su recuperación en efectivo.
Caja
Bancos
Inversiones temporales
Mercancías, inventarios o almacén
Clientes documentos por cobrar
Deudores diversos
Anticipo a proveedores
20. Activo fijo o activo no circulante
• Este grupo lo constituyen los recursos propiedad de la empresa que tienen
cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la
intención de venderlos.
• La LISR, art. 38 define al activo fijo en los siguientes términos:
Activo fijo es el conjunto de bienes tangibles que utilicen los contribuyentes
para la realización de sus actividades y que se demeriten por el uso en el
servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo.
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de computo electrónico
Equipo de entrega o de reparto
Depósitos en garantía
Inversiones permanentes.
21. Activo diferido o cargos diferidos.
• Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a
los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan.
• Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a
consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo.
Gastos de investigación y desarrollo
Gastos en etapas preoperativas de organización y administración
Gastos de mercadotecnia
Gastos de organización
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguro
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
22. Clasificación del pasivo
• Grado de exigibilidad: se entiende como el menor o mayor plazo de que
dispone la entidad para liquidar sus deudas y obligaciones.
• En atención a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones
que constituyen el pasivo de la entidad se clasifican en tres grupos:
Pasivo circulante o pasivo a corto plazo
Pasivo fijo o pasivo fijo a largo plazo
Pasivo diferido o créditos diferidos
23. Pasivo circulante o pasivo a corto plazo
• Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, con
vencimiento menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo.
• Las principales deudas y obligaciones a cargo de la entidad que constituye el pasivo
circulante o pasivo a corto plazo son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Gastos pendientes de pago
Impuestos pendientes de pago
24. Pasivo fijo o pasivo fijo a largo plazo
• Las deudas y obligaciones a cargo de la empresa con vencimiento
mayor a un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo.
• Las principales deudas y obligaciones a cargo de la empresa que
constituye el pasivo fijo o pasivo a largo plazo son:
Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios
Documentos por pagar
Cuentas por pagar
25. Pasivo diferido o créditos diferidos
• Cobros anticipados efectuados por la entidad que generan la obligación
de proporcionar un servicio posteriormente, y que se transforman en
utilidades conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo.
• Los principales cobros anticipados efectuados por la empresa que
constituyen el pasivo diferido o créditos diferidos son:
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
26. Capital contable o patrimonio contable
• El capital contable es utilizado para entidades lucrativas, y el patrimonio contable para
las entidades con propósitos no lucrativos.
• El capital contable para entidades lucrativas se clasifica, de acuerdo con su
origen, en:
a) Capital contribuido
b) Capital ganado
• El patrimonio contable de las entidades con propósitos no lucrativos se clasifica, de
acuerdo con su grado de restricción, en:
a) Patrimonio restringido permanentemente
b) Patrimonio restringido temporalmente
c) Patrimonio no restringido
27. cuenta
• Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones o
alteraciones que producen la operaciones en los diferentes elementos
o conceptos del activo, del pasivo y del capital contable de la entidad.
• Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar
una idea clara y precisa del concepto o elemento que controla.
• Clasificación de las cuentas. Las cuentas se clasifica en tres grupos,
que son:
Cuentas del activo
Cuentas del pasivo
Cuentas del capital
28. • Cuentas del activo: son las que controlan o verifican las
alteraciones que generan la operaciones realizadas en los
diferentes recursos que integran el activo de la entidad.
• Cuentas del pasivo: son las que controlan las variaciones
que producen las operaciones efectuadas en las distintas
obligaciones que forman el pasivo de la empresa.
• Cuentas del capital: son las que verifican las alteraciones
que generan las operaciones realizadas en los diferentes
ingresos, costos y gastos que constituyen la utilidad neta
obtenida por la entidad o, en su caso, la perdida neta.